Alat Produktivitas Terbaik untuk Menghemat Waktu dan Uang di 2018

pengantar

Saya di sini, bekerja dan bersiap-siap untuk mulai menulis artikel ini.

Saya merasakan dorongan untuk pergi minum kopi.

Kembali, saya memikirkan ide-ide untuk dimasukkan ke dalam artikel yang saya tulis tentang alat-alat daya produktivitas.

Facebook memiliki (1) pada tab yang terbuka, coba saya periksa.

Hanya seorang teman yang meminta saya untuk memainkan beberapa permainan puzzle.

Dia sangat menyebalkan di halaman belakang.

Sekarang, saya siap untuk kembali dan memulai posting ini tentang alat produktivitas pribadi yang keren.

Aku agak lapar, sebenarnya.

Tidak ada yang bisa bekerja dengan perut kosong, bukan?

Dan saya memiliki beberapa sisa dari kemarin.

30 menit telah berlalu sejak saya mulai menulis judul.

Saya belum mulai menulis tubuh, meskipun.

Dan ini adalah masalah utama saya!

Saya selalu terganggu oleh sesuatu .

Apakah Anda memiliki masalah yang mematikan pikiran yang sama?

Maka artikel tentang alat produktivitas online ini hanya untuk Anda.

Dengan membaca artikel Akademi Mobidea ini, Anda akan mendapatkan akses ke beberapa alat produktivitas bisnis yang paling membantu di sekitar .

Apa itu Alat Produktivitas?

Alat produktivitas adalah alat yang akan membantu Anda menjadi lebih cepat, lebih efisien, bekerja dengan kualitas lebih tinggi, lebih terorganisir, dan melawan penundaan.

Alat manajemen produktivitas memungkinkan Anda menjadi profesional terbaik, jadi lanjutkan membaca untuk memahami mana yang kelas dunia!

Apa saja Berbagai Jenis Alat Produktivitas?

Ada beberapa jenis Alat Produktivitas yang dapat Anda temukan secara online.

Ini adalah jenis alat produktivitas yang paling umum:

• Kontrol waktu
• Manajemen tugas
• Pemblokir situs web

Ingatlah bahwa – rata-rata – manusia membutuhkan sekitar 20 menit untuk benar-benar fokus kembali pada tugas yang mereka lakukan sebelum terganggu.

Sekarang mari kita lihat apakah saya dapat membuat Anda menghemat waktu dengan menunjukkan kepada Anda daftar alat produktivitas yang telah saya temukan dan uji sendiri.

Mengapa Alat Produktivitas Penting?

Dalam kasus saya, alat yang saya butuhkan berorientasi untuk manajemen tugas.

Sebelum saya menemukan beberapa alat produktivitas perusahaan yang membantu, saya benar-benar kacau.

Saya tidak dapat menangani jumlah tugas masuk yang datang langsung kepada saya setiap hari.

Selain itu, untuk mengejar ketinggalan, saya mulai bekerja lebih lama, hingga cukup larut, dan termasuk pada akhir pekan, dan hari libur .

Ya, itu benar.

Itu tidak mungkin.

Saya harus dapat menemukan alat untuk produktivitas sesegera mungkin.

Saya mulai meneliti dan menguji beberapa alat produktivitas.

Saya menemukan yang paling cocok untuk saya dan sekarang saya sangat fokus dan lebih terorganisir daripada sebelumnya.

Saya dapat merencanakan tugas saya dengan lebih baik dan menghemat waktu yang berharga!

Plus:

Pekerjaan saya lebih berkualitas.

Percayalah, ada baiknya meluangkan waktu mencoba mencari solusi terbaik untuk masalah Anda .

Mengapa?

Karena – dengan menggunakan beberapa alat produktivitas kerja – Anda akan menghemat waktu dan menjadi profesional yang lebih baik, apa pun yang Anda pilih!

Sekarang saya akan memberi Anda daftar yang akan membuat Anda tercengang!

Anda akan memiliki kesempatan untuk memahami apa saja alat produktivitas terbaik bagi wirausahawan.

Mereka diberi peringkat dari 1 hingga 5 jadi periksa dan pilih favorit Anda!

Daftar Alat Produktivitas Terbaik

1. Alur Kerja Yang Ketat

Peringkat: 4

Harga: Gratis

Instalasi: Ekstensi Browser

Dengan Alur Kerja Ketat, Anda akan memiliki 2 in 1.

Pertama, alat produktivitas ini menggunakan Teknik Pomodoro.

Apa itu?

Ini adalah teknik lama yang mengatur waktu Anda berdasarkan periode.

Ambil pensil, ambil selembar kertas.

Tuliskan, pada daftar periksa, tugas yang perlu Anda lakukan.

Sekarang mulai bekerja.

Anda akan bekerja selama 25 menit setelah menyelesaikan tugas.

Kemudian istirahatkan selama 5 menit.

25+5 menit itu membentuk “pomodoro”.

Setelah empat pomodoro, istirahat lebih lama, 15-30 menit .

Iklan

Anda dapat menerapkan teknik ini dengan cara kuno:

Menggunakan timer dapur berkelas.

Anda juga dapat memutuskan untuk menjadi modern dengan Strict Flow.

Dengan alat ini, Anda juga dapat memblokir situs web yang Anda tahu mengalihkan perhatian Anda dari tujuan ambisius Anda.

Setiap kali Anda mencoba masuk ke salah satu situs web tersebut selama masa kerja, pesan yang tertulis pada gambar di atas akan muncul.

2. asana

Peringkat: 5

Harga: Gratis (hingga 15 anggota tim) atau $ 6,25 per bulan per pengguna

Instalasi: SaaS

Asana adalah salah satu alat manajemen tugas terbaik yang dapat Anda gunakan.

Ini pada dasarnya adalah definisi alat produktivitas yang Anda cari!

Dia (ya, saya memutuskan bahwa alat produktivitas ini adalah perempuan) juga membantu Anda mengelola tugas yang Anda delegasikan ke tim Anda.

Anda bahkan dapat menganggapnya sebagai salah satu alat produktivitas tim terbaik.

Logikanya cukup sederhana:

Pertama, Anda membuat proyek.

Katakanlah proyek Anda adalah "Fire Arnold".

Kemudian, Anda membuat tugas di dalamnya.

Mari kita berpura-pura bahwa tugas dalam tugas utama adalah sebagai berikut:

• Temukan alasan untuk memecatnya
• Rencanakan pengganti
• Persiapkan percakapan sebelumnya, untuk memastikan Anda tahu bagaimana harus bereaksi jika dia memutuskan untuk mematahkan kursi di punggung Anda

Kemudian, pada setiap tugas, Anda akan mengalokasikan seseorang.

Anda juga akan memiliki tenggat waktu dan Anda dapat memasukkan lebih banyak detail ke dalam deskripsi.

Anda akan menemukan banyak opsi kecil:

Tetapkan tugas sebagai "Favorit", buat subtugas, buat obrolan di dalam setiap tugas atau proyek, dan sebagainya.

Tenggat waktu sangat mudah untuk diperiksa, berkat kalender yang sangat ramah pengguna .

Hal terbaik tentang alat luar biasa ini untuk produktivitas?

Kegunaannya sangat halus.

Bahkan, mudah dinavigasi, mengatur tugas, dan mengelolanya.

Percayalah padaku:

Anda akan mampu mempertahankan tingkat tinggi dari momentum yang terorganisir dengan sempurna dengan menggunakan Asana.

3. Trello

Peringkat: 4

Harga: versi Gratis sudah cukup (atau bisa naik hingga $10 per bulan, per pengguna)

Instalasi: SaaS

Saya sangat menyukai perangkat lunak manajemen tugas.

Trello adalah yang mengikuti!

Ini sedikit berbeda dari Asana tetapi juga cukup membantu.

Struktur Trello sedikit berbeda:

Anda memiliki papan (Anda dapat membuat beberapa di antaranya) di mana Anda mulai membuat daftar yang akan selalu terdaftar secara horizontal, saat Anda terus membuat daftar baru.

Pada setiap daftar, Anda dapat meletakkan kartu yang akan ditampilkan secara vertikal, di bawah setiap daftar yang Anda buat.

Berikut ini contohnya:

Seperti yang Anda lihat, Trello sangat visual.

Untuk setiap papan, Anda akan melihat menu di sebelah kanan Anda .

Di situlah Anda akan memeriksa aktivitas papan, mengubah pengaturan, melihat peserta, dll.

Semuanya cukup sederhana, seperti yang Anda lihat.

Tidak mengerti dan ingin dapat menggunakan Trello seperti kebiasaannya?

Ada tutorial yang bagus di sini.

Lengkapi kartu, selesaikan daftar, tutup papan dan pergi tidur.

Pekerjaan Anda selesai, tuan!

Ada lagi yang akan datang besok pagi.

4. Cek

Peringkat: 3

Harga: Gratis (dan Anda akan menghemat baterai ponsel cerdas Anda untuk boot)

Instalasi: Aplikasi Seluler

Ingat tentang pacar yang sangat mengendalikan yang Anda miliki di SMA, mengendalikan setiap langkah Anda, dan ketika Anda mengeluarkan ponsel dari saku Anda, dia seperti, "Hei, apa yang kamu lakukan?"

Sehat…

Temui Checky!

Dia (saya telah memutuskan bahwa Checky juga seorang wanita karena dia mengingatkan saya tentang vixen gila yang saya kencani ini) dapat melacak berapa kali Anda mengeluarkan telepon dari saku Anda.

Betul sekali!

Dia akan tahu persis di mana Anda melakukan itu.

Tujuan?

Saat ini, mengambil ponsel dari saku Anda telah menjadi refleks.

Itu hanya bagian dari menjadi pria populer di abad kedua puluh satu.

Terkadang, Anda gagal memahami mengapa Anda memeriksa ponsel Anda.

Ini mengganggu dan membuat Anda membuang-buang waktu.

Waktu yang bisa digunakan untuk bekerja.

Telepon sekarang merupakan perpanjangan tangan kita (cukup puitis).

Dengan Checky, Anda akan dapat mengontrol refleks ini.

Anda dapat mengatakan kepada diri sendiri:

"Saya tidak ingin memeriksa ponsel saya lebih dari 50 kali hari ini."

Ini sederhana, bukan?

Bagi Anda yang kecanduan ponsel Anda, itu bisa sangat membantu juga!

5. Waktu Penyelamatan

Peringkat: 4

Harga: Gratis

Instalasi: SaaS

Mari lanjutkan dengan perangkat lunak luar biasa ini yang melacak kebiasaan sehari-hari Anda.

Waktu Penyelamatan!

RescueTime akan berjalan di latar belakang dan memberi Anda gambaran lengkap tentang waktu yang Anda habiskan di berbagai kategori situs web (seperti yang Anda lihat pada gambar di bawah) sesuai dengan periode yang Anda inginkan.

Karena itu juga tersedia untuk perangkat seluler, itu dapat melacak waktu yang Anda habiskan di berbagai aplikasi.

Salah satu fitur yang sangat menarik dari RescueTime adalah kemungkinan untuk menyetel peringatan saat Anda menghabiskan waktu tertentu di situs web hiburan.

Jika Anda terlalu malas, gambar ini akan muncul!

Bagian laporan sangat menarik dan benar- benar menarik perhatian Anda sepenuhnya .

Anda dapat melihat proporsi waktu yang dihabiskan di "situs web bagus" vs. situs web hiburan per jam atau hari.

Ini juga memberi Anda "pulsa produktivitas" atau "rasio produktivitas".

Anda memiliki kemungkinan untuk menerima ringkasan mingguan dan Anda dapat menetapkan sasaran Productivity Pulse untuk Anda.

Sejujurnya, versi Premium tidak terlalu berharga, meskipun murah ($9/bulan).

Ini dapat memberi Anda kemungkinan untuk memblokir situs web (tetapi untuk itu, saya akan memberi Anda alat lain dari quiver alat produktivitas gratis saya).

Versi premium juga memungkinkan Anda menerima notifikasi atau melacak aktivitas offline.

Ingin memeriksa salah satu alat produktivitas penjualan saya yang luar biasa?

Pengatur Waktu, kalau begitu!

6. Pengatur Waktu Buang Waktu

Peringkat: 3

Harga: Gratis

Instalasi: Ekstensi Browser (hanya untuk Google Chrome)

Ini adalah alat produktivitas paling mudah sepanjang masa:

Jika Anda menghabiskan lebih dari satu jam per hari di Facebook, Anda akan membayar $1.

Tujuan utama dari alat ini?

Untuk memastikan Anda tidak menghabiskan terlalu banyak waktu di Facebook.

Dengan harus membayar satu dolar, Anda pasti akan mencoba menghindari jejaring sosial yang memabukkan dan cakarnya.

Setelah Anda memasang ekstensi, Anda dapat menyetor $5 ke akun Anda.

Uang yang Anda bayarkan akan langsung masuk ke pemilik produk.

Ini adil, karena memungkinkan mereka untuk membuat alat produktivitas yang lebih menakjubkan seperti ini.

7. Habitika

Peringkat: 5

Harga: Gratis (berlangganan biaya $ 5 tetapi tidak membawa keuntungan nyata)

Instalasi: SaaS dan aplikasi (Android dan iOS)

Saya harus mengakui bahwa ini adalah alat produktivitas favorit saya.

Jika Anda seorang pria dewasa yang kecanduan RPG malas, maka alat ini adalah untuk Anda.

Ini sebenarnya lebih seperti gamifikasi kehidupan.

Pada dasarnya, Anda mengubah hidup Anda menjadi Role Playing Game.

Anda akan memiliki karakter Anda, menetapkan penghasilan khusus untuk tindakan, dan membeli barang-barang dengan apa yang telah Anda peroleh.

Mari kita gali sedikit.

Anda mulai dengan membuat Avatar Anda, untuk para penggemar, sangat Final Fantasyish.

Anda memiliki bar kesehatan dan bar pengalaman.

Setelah itu, Anda mulai membuat tugas yang dibagi menjadi Kebiasaan, Harian, dan To-Dos.

Kebiasaan adalah…yah, kebiasaan yang harus dilakukan atau dihindari seperti Take The Stairs atau Watch A Reality TV Show (ini yang harus dihindari tentunya).

Dengan melakukan tugas yang harus dihindari, Anda kehilangan kesehatan.

“Harian” adalah tugas harian yang Anda miliki seperti Walk The Dog atau Wash The Dishes.

To-Dos adalah tugas sekali pakai yang Anda miliki:

Siapkan Ceramah, Mendekorasi Ulang Ruang Tamu dan sebagainya.

Dengan melakukan semua tugas itu, Anda mendapatkan pengalaman dan koin.

Pengalaman membuat Anda naik level dan koin memungkinkan Anda membeli Senjata, Armor, Ramuan Kesehatan, atau sekadar waktu untuk melakukan tugas yang tidak berjalan seperti bermain Playstation selama satu jam atau Menonton TV selama satu jam.

"Permainan" memiliki lebih banyak kekhususan tetapi ini seharusnya cukup untuk memiliki gambaran tentang seperti apa dan tujuannya.

Ini sebenarnya sangat bergantung pada kejujuran Anda.

Yang benar adalah Anda dapat berbohong dan mengatakan bahwa Anda tidak mendapatkan Makanan Cepat Saji ketika Anda benar-benar mendapatkan dua menu McDonald's.

Jangan curang, bang!

Bersikaplah masuk akal dan nikmati Habitica.

8. Produktivitas Burung Hantu

Peringkat: 4

Harga: Gratis

Instalasi: Ekstensi Browser

Sangat sederhana, sangat efisien.

Alat ini hanya akan memungkinkan Anda membuat daftar hitam situs web yang tidak ramah produktivitas.

Setelah Anda berada di salah satu situs web tersebut, burung hantu akan duduk di pojok halaman untuk mengontrol Anda.

Itu menakutkan, kawan!

Saat Anda menghabiskan waktu tertentu di situs web tersebut, situs tersebut akan terbang melintasi halaman dan menutup tab.

Anda selalu dapat menyimpannya untuk nanti, jika Anda tidak ingin melupakan halaman yang telah ditutup.

Anda juga dapat menjadwalkan periode Waktu Luang sehingga Anda dapat menelusuri halaman mana pun yang Anda inginkan.

9. Todoist

Peringkat: 4

Harga: Gratis (premium tidak sepadan)

Instalasi: Tersedia sebagai SaaS dan aplikasi (untuk seluler dan tablet)

Todoist adalah Pengelola Tugas yang sangat sederhana dan menarik.

Anda membuat proyek dan tugas Anda dan itu dapat dibagikan dengan lebih banyak orang.

Seperti yang Anda lihat pada gambar di bawah, menu kiri menampilkan semua proyek.

Dengan mengklik masing-masing, Anda akan melihat tugas di dalamnya.

Setiap kali Anda membuat tugas, Anda menetapkan tanggal untuk menyelesaikannya.

Di Kotak Masuk, Anda akan dapat memeriksa semua tugas Anda.

Jika Anda ingin mulai merencanakan hari Anda, pilih Hari Ini untuk melihat apa yang harus dilakukan secepatnya.

Jika Anda memiliki terlalu banyak tugas, Anda selalu dapat memprioritaskannya ke dalam empat level (dengan menjelajahi "Filter").

Untuk melihat seberapa produktif Anda, alat produktivitas ini memberi Anda sistem Karma.

Sistem Karma akan menunjukkan kepada Anda garis tren harian.

Yang terakhir akan memungkinkan Anda untuk memahami seberapa efektif Anda ketika harus benar-benar menyelesaikan tugas.

Ringkasnya, Todoist adalah pengelola tugas sederhana dan intuitif yang benar-benar saya nikmati.

10. Kebebasan

Peringkat: 4

Harga: $2,42/bulan

Instalasi: Aplikasi (baik untuk desktop dan perangkat seluler)

Jika Anda tidak menyukai pemblokir situs web sebelumnya, izinkan saya menunjukkan yang lain:

Kebebasan.

Ini sangat mudah digunakan dan cukup mudah.

Berikut cara kerjanya:

Anda mulai dengan mengatur daftar blokir Anda.

Daftar blokir dapat diatur berdasarkan kategori.

Sebenarnya, itulah cara terbaik untuk melakukannya.

Setelah itu, Anda dapat mengatur jadwal untuk menerapkan daftar blokir atau cukup menerapkan filter untuk menit x atau y berikutnya.

Untuk setiap sesi, Anda dapat mengatur daftar blokir mana yang ingin Anda terapkan dan untuk perangkat mana.

Anda mungkin memiliki daftar blokir yang disebut "berita" (dengan beberapa situs web berita, tentu saja) tetapi – untuk sesi berikutnya – Anda tidak keberatan mengunjungi situs web tersebut.

Freedom memiliki antarmuka yang bagus.

Seperti yang telah saya sebutkan sebelumnya, ini sangat sederhana tetapi sangat efektif.

11. Pergi Kerja Sialan

Peringkat: 3

Harga: Gratis

Instalasi: Ekstensi (hanya untuk Google Chrome)

Apakah Anda orang Katolik yang bangga?

Maka saya sarankan Anda menggulir ke bawah.

Cepat.

Alat ini adalah ayah veteran tentara yang ketat yang akan Anda takuti!

Alat produktivitas yang sederhana ini adalah salah satu alat produktivitas teknologi yang memberi tahu Anda untuk BEKERJA.

Sederhana:

Atur daftar situs web yang tidak produktif, tentukan berapa lama Anda ingin sesi Anda berlangsung.

Kemudian, setiap kali Anda ingin mengunjungi salah satu situs web tersebut, alat tersebut akan meminta Anda untuk kembali bekerja, dasar keparat pemalas!

Secara pribadi, saya menyukainya.

Kesimpulan

Setelah membaca daftar ini, saya harap Anda akan menemukan alat produktivitas terbaik dan bersiap untuk bekerja seperti robot yang optimal!

Daftar alat produktivitas ini pasti akan memungkinkan Anda menemukan sesuatu yang cocok untuk Anda!

Hasil?

Untuk memastikan Anda menjadi lebih efektif dan produktif .

Pada awalnya, Anda mungkin merasa sulit untuk menyesuaikan tugas harian Anda dengan alat baru yang Anda uji, tetapi percayalah:

Pada akhirnya, itu akan sia-sia!

Ada banyak hal di luar sana yang mengejek kita dan membuat kita kehilangan fokus setiap hari.

Alat produktivitas ini memungkinkan Anda untuk menghentikannya.

Arti?

Saatnya melawan penundaan dan lakukan thang Anda!