Sekarang lebih dari sebelumnya, karena bisnis bekerja dari rumah, menjaga saluran komunikasi tetap terbuka dan dapat diakses adalah kunci untuk menyelesaikan sesuatu. Email saja tidak cukup lagi, dan perusahaan yang bergerak cepat saat ini lebih melihat perangkat lunak komunikasi bisnis modern sebagai sarana untuk meningkatkan produktivitas dan pemecahan masalah.

Dengan obrolan grup, konferensi video, berbagi layar, dan alat produktivitas, perangkat lunak komunikasi bisnis modern membuat bekerja bersama lebih mudah dari sebelumnya. Tetapi aplikasi komunikasi bisnis terbaik jauh melampaui obrolan tim—mereka menghubungkan orang-orang dalam organisasi Anda ke jaringan pengetahuan, ide, dan bakat bersama, dan menyederhanakan tantangan operasi bisnis seperti menyelaraskan grup internal menuju tujuan dan hasil bisnis.

Flock, Zoom, Slack, Twist, atau bahkan WhatsApp—ada aplikasi komunikasi untuk setiap bisnis, tetapi menemukan dan mengadopsi alat yang tepat untuk bisnis Anda adalah keputusan yang tidak boleh dianggap enteng. Plus, jika Anda adalah bisnis kecil yang menjalankan kapal yang ketat tetapi mengharapkan hasil yang besar, Anda akan menginginkan aplikasi komunikasi bisnis yang menawarkan nilai tertinggi pada titik harga terbaik.

10 Software Produktivitas Terbaik untuk Usaha Kecil Tahun 2022

1. Kawanan
2. Titan
3. Perbesar
4. Google Bertemu
5. Kendur
6. Tim Microsoft
7. Perselisihan
8. Memutar
9. Zoho Cliq
10. paling penting

1. Kawanan

Obrolan bisnis + konferensi video + berbagi layar
Antarmuka yang mudah digunakan + aplikasi produktivitas bawaan
Integrasi yang kuat untuk alat bisnis populer

Dengan Flock, tim Anda dapat bekerja sama dalam proyek dan mendiskusikan minat bersama di Saluran. Karyawan dapat bertukar pesan, berbagi file, menyelenggarakan konferensi video, berbagi layar, mengelola tugas, mengatur acara kalender, mengotomatiskan proses berulang—semua dari satu aplikasi lintas platform yang mudah digunakan.

Flock juga terintegrasi dengan alat bisnis populer seperti Google Kalender, Google Drive, Zoom, Asana, dan MailChimp—yang berarti lebih sedikit waktu yang dihabiskan untuk berpindah antar aplikasi. Ekstra menyenangkan termasuk mode gelap, stiker animasi, dan emoji yang lebih beragam untuk tim Anda untuk mengekspresikan diri, yang membantu mempromosikan budaya perusahaan.

Harga

Flock menawarkan paket gratis yang murah hati dengan anggota tim tak terbatas, pesan dan panggilan video 1:1, dan hingga 10 Saluran publik. Gunakan PRO untuk membuka kunci kontrol admin yang disempurnakan, Saluran tanpa batas, konferensi video, dan akun tamu, ditambah akses ke dukungan prioritas. Hanya dengan $4,50 per pengguna per bulan, itu mencuri!

2. Titan

Fitur yang dibuat khusus untuk bisnis kecil yang membantu merampingkan produktivitas
Antarmuka yang dirancang dengan baik yang membuat pengelolaan email menjadi sederhana
Aplikasi tersedia untuk web, Android, dan iOS

Suite email premium Titan adalah yang pertama dari jenisnya, dirancang khusus untuk para profesional dan bisnis yang ingin memperluas kehadiran online mereka dengan alamat email khusus, dan menyediakan alat yang diperlukan untuk membangun hubungan yang lebih dalam dan bermakna dengan pelanggan.

Fitur seperti Tanda Terima Dibaca, Template Email, Pengingat Tindak Lanjut, Kirim Nanti, dan Kalender membuat hidup menjadi sangat sederhana untuk membangun hubungan yang lebih pribadi antara perusahaan dan pelanggan.

Harga
Titan dapat dibeli dari mitra industri web seperti WordPress.com, Name.com, Newfold Digital, Hostinger, dan Namesilo.

3. Perbesar

Antarmuka yang mudah digunakan
Konferensi video + berbagi layar
Jadwalkan dan rekam rapat

Zoom dengan cepat menjadi identik dengan rapat virtual, dan untuk alasan yang bagus. Ini sangat mudah digunakan dan batas waktu 40 menit pada paket gratis cukup baik untuk sebagian besar rapat (dengan hingga 100 peserta). Dengan berbagi layar, obrolan grup, papan tulis, dan penjadwal rapat bawaan, Zoom membuat kolaborasi virtual sama efektifnya dengan rapat tatap muka.

Harga

Paket gratis Zoom menawarkan rapat tanpa batas dengan hingga 100 peserta, meskipun ada batas waktu 40 menit untuk setiap rapat. Untuk rapat yang lebih lama, pembatasan peserta yang lebih banyak, dan fitur lanjutan seperti perekaman video dan transkrip rapat otomatis, Zoom menawarkan paket berbayar mulai dari $14,99 per pengguna per bulan.

4. Google Meet

Gratis, jika Anda pelanggan G Suite
Konferensi video + berbagi layar
Rekam rapat ke Google Drive

Gratis untuk bisnis yang sudah menjadi pelanggan G Suite, Google Meet adalah layanan konferensi video aman yang bekerja langsung di browser. Dengan hingga 250 peserta dalam panggilan video grup, mode cahaya redup dan peredam bising, serta kemampuan untuk menyimpan rekaman rapat langsung ke Google Drive, Meet adalah pilihan fantastis untuk konferensi video yang cepat dan mudah.

Harga

G Suite Basic adalah $6 per pengguna per bulan dan memberi Anda akses ke seluruh rangkaian alat produktivitas termasuk Google Meet.

5. Kendur

Obrolan bisnis + konferensi video + berbagi layar
Bot dan integrasi
Saluran bersama

Bisa dibilang aplikasi komunikasi tim paling populer, Slack memiliki semuanya—pesan, saluran, panggilan video, integrasi, dan bot untuk ratusan alat pihak ketiga—tetapi paket gratis membatasi Anda hingga 10 integrasi layanan, jadi pilihlah dengan bijak. Ini agak terlalu banyak untuk diterima sekaligus (ini jelas tidak semudah Flock!), Tapi begitu tim Anda menguasainya, mereka akan belajar menghargai keserbagunaannya.

Harga

Untuk konferensi video (hingga 15 peserta) dan saluran bersama, tingkatkan ke paket Slack Standard dengan biaya $6,67 per pengguna per bulan. Ada juga paket Slack Plus yang menambahkan lebih banyak fitur dengan harga $12,50 per pengguna per bulan.

6. Tim Microsoft

Obrolan bisnis + konferensi video + berbagi layar
Integrasi mendalam dengan Office 365
Rekaman rapat dengan transkrip

Integrasi mendalam Microsoft Teams dengan layanan Office 365 menjadikannya pilihan yang mudah jika bisnis Anda sudah membayar untuk perangkat lunak produktivitas mereka. Ada paket gratis untuk hingga 300 pengguna dengan semua dasar—obrolan, saluran, konferensi video, pencarian, dll. Namun, kontrol admin untuk mengelola pengguna dan aplikasi serta fitur seperti rekaman rapat memerlukan langganan.

Harga

Paket gratis hingga 300 pengguna. Untuk fitur lanjutan seperti rekaman rapat dan transkripsi otomatis, Office 365 Business Essentials dikenakan biaya $5 per pengguna per bulan. Paket Office 365 Bisnis Premium berfitur lengkap membuat Anda mengembalikan $12,50 per pengguna per bulan.

7. Perselisihan

Dibuat untuk gamer tetapi berfungsi untuk bisnis
Saluran audio + obrolan tim + konferensi video + berbagi layar
Gratis tanpa batas penggunaan

Discord dimulai sebagai aplikasi obrolan suara dan teks all-in-one untuk para gamer, tetapi berfungsi dengan baik untuk bisnis. Selain obrolan pribadi dan grup, karyawan dapat berkomunikasi secara real-time menggunakan saluran suara—anggap mereka sebagai saluran radio yang selalu aktif untuk berbicara dengan tim Anda. Saluran suara juga bisa menjadi cara yang lebih mudah dan tidak membuat stres untuk berkolaborasi dari jarak jauh pada dokumen bersama.

Harga

Discord menawarkan obrolan suara, video, dan teks tanpa batas—semuanya gratis. Dengan $ 4,99 per bulan, Discord Nitro Classic memungkinkan pengguna individu mengunggah avatar GIF, menggunakan emoji khusus di mana saja, dan meningkatkan batas ukuran file sial itu menjadi 50MB.

8. Putar

Pesan berulir ~ lebih sedikit noise
Integrasi untuk konferensi video

Dari orang-orang di belakang Todoist, Twist menawarkan pandangan baru tentang komunikasi sinkron dan asinkron. Antarmuka seperti papan pesan Twist mudah digunakan, meskipun menggunakan utas dan kotak masuk (mereka bekerja lebih seperti utas email, bukan utas Slack) membutuhkan waktu untuk membiasakan diri. Keuntungannya? Lebih sedikit notifikasi! Plus, utas memudahkan untuk melacak diskusi. Twist tidak menawarkan konferensi video atau berbagi layar bawaan, tetapi Anda dapat dengan mudah mengintegrasikan Skype atau Wherein.

Harga

Paket gratis dengan pengguna dan pesan tak terbatas, akses ke percakapan satu bulan, penyimpanan 5GB untuk berbagi file, dan lima integrasi layanan. Dengan $5 per pengguna per bulan, Twist Unlimited menawarkan riwayat percakapan tanpa batas, penyimpanan file, integrasi layanan, dan dukungan prioritas.

9. Zoho Cliq

Tampilan beberapa percakapan
PrimeTime Assembly (streaming langsung ke 10.000 peserta)
Integrasi untuk alat bisnis populer

Zoho Cliq menampilkan beberapa percakapan—masing-masing dalam kolomnya sendiri—sehingga karyawan dapat melihat diskusi grup dan DM pribadi secara sekilas. Cliq terintegrasi dengan lancar dengan aplikasi Zoho lainnya, tetapi ada juga integrasi untuk layanan pihak ketiga seperti Asana, Wrike, dan Zapier.

Jika Anda belum menjadi pelanggan Zoho, Cliq memiliki paket gratis dengan pengguna, pesan, dan saluran tanpa batas (masing-masing hingga 100 anggota), konferensi video, berbagi layar, dan penyimpanan 100 GB untuk berbagi file. Namun, pencarian pesan dibatasi hingga 10 ribu pesan terbaru dan Anda mendapatkan hingga 10 integrasi aplikasi pihak ketiga.

Harga

Dengan $3 per pengguna per bulan, Cliq Unlimited memberi Anda akses ke semua riwayat pesan, meningkatkan penyimpanan file, dan memungkinkan Anda menghubungkan hingga 100 integrasi pihak ketiga. Ini juga membuka fitur Perakitan PrimeTime yang memungkinkan Anda melakukan streaming video langsung (tidak sama dengan konferensi video) ke sebanyak 10.000 peserta.

10. Terpenting

Perangkat lunak komunikasi di tempat
Integrasi untuk alat bisnis populer
Sumber terbuka dan sangat dapat disesuaikan

Jika bisnis Anda membutuhkan perangkat lunak komunikasi lokal, tidak perlu mencari yang lain selain Mattermost. Pertama, dihosting sendiri—artinya dapat berjalan langsung di server Anda. Dua, ini open-source dan Anda dapat menyesuaikannya untuk memenuhi kebutuhan unik Anda (jika Anda memiliki sumber daya dev).

Harga

Setelah uji coba gratis, paket bisnis kecil Mattermost berharga $3,5 per pengguna per bulan dan menawarkan akses ke dukungan bisnis hari berikutnya, kontrol akses lanjutan, akun tamu, dan banyak lagi.

Sebagai pemilik bisnis, Anda tahu bahwa mengoptimalkan komunikasi tim adalah kontributor nomor satu untuk produktivitas dan kesuksesan. Kami berharap ulasan ini membantu Anda mengidentifikasi dan mengevaluasi aplikasi komunikasi terbaik untuk bisnis Anda yang akan mengubah cara tim Anda bekerja sama.

Jika Anda belum memutuskan, kami sarankan untuk memulai dengan Flock. Ini sangat mudah digunakan, dan memiliki semua yang dibutuhkan bisnis Anda untuk merampingkan komunikasi tim. Plus, tim dukungan bintang kami siap membantu. Cukup mulai obrolan langsung di bawah ini untuk memulai.