7 Software Penggajian Terbaik untuk Kontraktor Independen
Diterbitkan: 2022-05-07Perangkat lunak penggajian mengotomatiskan manajemen kompensasi dan pengarsipan pajak untuk kontraktor.
Sebagai pemilik usaha kecil, menjalankan penggajian untuk kontraktor independen bisa jadi rumit, karena Anda mungkin tidak memiliki proses yang sama untuk mereka seperti untuk staf reguler Anda.
Kontraktor independen mengajukan formulir terpisah 1099 pada akhir tahun untuk pajak penghasilan mereka. Melacak formulir secara manual untuk karyawan tetap dan kontraktor Anda dapat menyebabkan banyak kebingungan.
Untungnya, banyak perangkat lunak penggajian tersedia untuk kontraktor independen. Solusi ini dapat membantu, misalnya, mengotomatiskan proses pengarsipan formulir 1099 sehingga Anda tidak perlu mengejar kontraktor untuk mendapatkan informasi di akhir setiap tahun.
Perangkat lunak penggajian tidak hanya membantu menghemat waktu, tetapi juga menghasilkan laporan keuangan akhir tahun bagi Anda untuk mengawasi uang yang masuk dan keluar.
Artikel ini membahas tujuh perangkat lunak penggajian terbaik untuk kontraktor independen (diurutkan berdasarkan abjad) dari laporan Daftar Pendek 2021 Capterra. (Klik di sini untuk membaca bagaimana kami memilih produk ini.)
1. ADP Workforce Now: Menghasilkan laporan keuangan terperinci
ADP Workforce Now adalah rangkaian perangkat lunak yang berspesialisasi dalam penggajian dan manajemen karyawan. Ini membantu menjalankan pemrosesan penggajian untuk karyawan tetap dan kontraktor independen.
ADP Workforce Now menyediakan dasbor untuk melacak keuangan para pekerja lepas dan kontraktor independen yang Anda ikuti. Anda dapat memproses pembayaran dalam jumlah besar dan membayar kontraktor melalui deposit ACH. Anda juga dapat mengotomatiskan penagihan dan pembuatan faktur dengan menyiapkan pemicu setiap kali Anda melepaskan pembayaran.
Perangkat lunak ini menyediakan portal swalayan di mana karyawan dan kontraktor Anda dapat melacak waktu, kehadiran, dan semua formulir pajak yang mereka perlukan. Anda dapat membuat laporan keuangan untuk mengawasi transaksi dan membuat keputusan berdasarkan data untuk bisnis Anda.
ADP Workforce Now menawarkan dukungan email, obrolan, dan telepon. Ini berbasis web dan memiliki aplikasi seluler untuk perangkat Android dan iOS.
Fitur Utama:
- Umpan balik 360 derajat
- 401 (k) pelacakan
- Pelacakan pelamar
- Manajemen kompensasi
- Manajemen kontraktor
- Deposit langsung
Hubungi vendor
Tangkapan layar:
2. Gusto: Menyediakan manajemen asuransi
Gusto adalah solusi perangkat lunak penggajian online untuk usaha kecil dan akuntan. Ini membantu mengotomatisasi penggajian dan manajemen pajak.
Perangkat lunak ini membantu pelacakan waktu, mencocokkan kontribusi 401(k), dan menyimpan serta mengatur formulir manajemen pajak seperti karyawan I-9, W-2, dan 1099 kontraktor. Ini juga mengelola proses pendaftaran pajak negara untuk karyawan dan kontraktor.
Dengan Gusto, Anda dapat membuat laporan penggajian khusus untuk kontraktor dan pembayaran pajak yang telah Anda lakukan dalam periode tertentu. Perangkat lunak ini secara otomatis menyinkronkan semua pengeluaran keluar ke buku besar Anda dan menghasilkan laporan akhir tahun untuk analisis.
Gusto berbasis web dan menawarkan dukungan email, obrolan, dan telepon.
Fitur Utama:
- 401 (k) pelacakan
- Dasbor manfaat
- Manajemen kompensasi
- Manajemen pengurangan
- Deposit langsung
- Formulir elektronik
$6 per pengguna per bulan
Tangkapan layar:
3. Justworks: Melacak waktu dan kehadiran
Justworks adalah solusi penggajian online yang menangani tunjangan, pemotongan pajak, dan pembayaran untuk karyawan serta kontraktor independen.
Perangkat lunak ini mengotomatiskan pengajuan pajak gaji untuk karyawan dan kontraktor. Itu melacak peraturan pemerintah dan secara otomatis memperbarui proses pengarsipan jika ada perubahan peraturan.
Justworks memiliki dasbor swalayan di mana karyawan dan kontraktor independen dapat mengajukan W-2 dan 1099 mereka. Alat ini menyinkronkan lembar waktu karyawan dengan penggajian dan menawarkan beberapa integrasi dengan perangkat lunak akuntansi pihak ketiga sehingga lebih mudah untuk memigrasikan data kapan pun diperlukan.
Justworks berbasis web dan menawarkan dukungan email, obrolan, dan telepon.
4. Paylocity: Menawarkan dasbor swalayan untuk kontraktor
Paylocity adalah solusi perangkat lunak pemrosesan penggajian yang mengotomatiskan pelacakan pengeluaran dan manajemen kepatuhan.
Ini membantu menghitung dan mengatur pengeluaran dan pajak yang perlu diajukan bisnis Anda dalam satu tahun keuangan. Ini juga mengotomatiskan pelaporan dan pengarsipan formulir pajak dengan IRS di semua lima puluh negara bagian di AS
Paylocity membuat buku besar umum, akrual, dan laporan khusus yang memungkinkan Anda melihat, memverifikasi, dan mengoreksi ketidakakuratan (jika ada) dengan cek gaji. Karyawan dan kontraktor Anda dapat melacak perubahan peraturan pajak dengan bantuan peringatan dalam aplikasi. Mereka juga dapat mengajukan W-2 dan 1099 untuk pengembalian pajak.
Paylocity menawarkan dukungan email, telepon, dan obrolan. Ini berbasis web dan memiliki aplikasi seluler untuk perangkat Android dan iOS.
Fitur Utama:
- Umpan balik 360 derajat
- pelaporan ACA
- Pelacakan pelamar
- Dasbor manfaat
- Manajemen kompensasi
- Deposit langsung
Hubungi vendor
Tangkapan layar:
5. QuickBooks Payroll: Menyediakan setoran langsung untuk 1099 kontraktor
QuickBooks Payroll adalah solusi penggajian yang mengotomatiskan manajemen pajak, pelacakan waktu karyawan, dan manajemen penggajian untuk karyawan dan kontraktor Anda.
Dengan QuickBooks Payroll, Anda dapat melacak pengeluaran bisnis Anda dan mengurutkannya ke dalam kategori, membuatnya lebih mudah untuk mengajukan pajak federal dan negara bagian selama pengembalian. Anda juga dapat mengidentifikasi area di mana Anda dapat memaksimalkan pengurangan pajak dan memprediksi berapa banyak uang yang dapat Anda hemat dalam satu tahun fiskal.
Perangkat lunak ini membantu mengirim, melacak, dan mengajukan 1099 formulir untuk kontraktor independen. Dengan fitur seperti pelacakan pembayaran, ini membantu Anda tetap patuh pajak dan menghindari hukuman karena pengarsipan pajak gaji yang tidak akurat.
QuickBooks Payroll menawarkan dukungan email, obrolan, dan telepon. Ini berbasis web dan memiliki aplikasi seluler untuk perangkat Android dan iOS.
Fitur Utama:
- Deposit langsung
- Manajemen pajak multinegara
- Pelaporan penggajian
- Portal layanan mandiri
- Pemenuhan pajak
- persiapan W-2
$22,50 per pengguna per bulan
Tangkapan layar:
6. Ripple: Mengotomatiskan pelacakan waktu
Rippling adalah solusi penggajian yang membantu mengelola penggajian, tunjangan karyawan, dan setoran langsung untuk karyawan dan kontraktor independen.
Ripple secara otomatis menghitung pajak gaji dan mengajukannya ke IRS dan agen federal, negara bagian, dan lokal lainnya. Ini memungkinkan Anda melacak informasi pribadi karyawan dan kontraktor dan memperbaruinya jika ada perubahan.
Dengan Rippling, Anda dapat melacak jam kerja harian untuk kontraktor independen dan secara otomatis menyinkronkan data dengan sistem pemrosesan penggajian Anda. Anda juga dapat mengatur pemicu otomatis untuk melepaskan pembayaran pada tanggal tertentu dan menyetujui permintaan waktu istirahat.
Ripple menawarkan dukungan email, telepon, dan obrolan. Ini berbasis web dan memiliki aplikasi seluler untuk perangkat Android dan iOS.
Fitur Utama:
- 401 (k) pelacakan
- Akses sertifikasi
- Pelacakan pelamar
- Kontrol proses persetujuan
- Pengambilan waktu otomatis
- Pemutaran latar belakang
$8 per pengguna per bulan
Tangkapan layar:
7. Zenefits: Secara otomatis memperbarui perubahan gaji
Zenefits adalah platform penggajian yang melacak jam kerja untuk kontraktor dan membantu manajemen pajak untuk penggajian kontraktor independen.
Perangkat lunak ini membantu Anda tetap patuh pajak dengan mengotomatiskan penghitungan dan pengarsipan pajak gaji. Ini dengan mudah terhubung dengan akuntansi pihak ketiga dan platform 401(k) untuk melacak arus kas bisnis Anda.
Saat Anda merekrut kontraktor baru, itu secara otomatis menyinkronkan informasi mereka dengan sistem penggajian Anda dan melacak manfaat yang mereka terima.
Zenefits memperbarui setiap perubahan gaji, tarif kerja per jam, dan tunjangan, dan secara otomatis menghitung pajak dan pemotongan terkait. Ini menawarkan dasbor pengguna di mana karyawan dan kontraktor dapat melihat rincian pengurangan, perubahan dalam undang-undang dan prosedur perpajakan, penggantian biaya, antara lain.
Zenefits menawarkan dukungan email, obrolan, dan telepon. Ini berbasis web dan memiliki aplikasi seluler untuk perangkat Android dan iOS.
Fitur Utama:
- Umpan balik 360 derajat
- 401 (k) pelacakan
- Pelacakan pelamar
- Manajemen kompensasi
- Manajemen pengurangan
- Manajemen dokumen
$8 per pengguna per bulan
Tangkapan layar:
Bagaimana memilih perangkat lunak penggajian yang tepat untuk kontraktor independen
Pertimbangan ini dapat membuat pemilihan perangkat lunak penggajian untuk kontraktor independen menjadi lebih mudah:
- Verifikasi area geografis yang dilayaninya. Alat yang ideal harus berfungsi di area bisnis Anda. Saat memilih solusi, pastikan perangkat lunak penggajian mengenali semua kota dan distrik tempat perusahaan Anda beroperasi dan mematuhi peraturan yang berlaku. Perangkat lunak ini juga harus mampu menangani penggajian global untuk kontraktor internasional.
- Periksa kemampuan penyesuaian alat. Bisnis Anda mungkin memiliki campuran karyawan yang digaji dan kontraktor independen. Solusi ideal memungkinkan Anda menyesuaikan jadwal pembayaran terpisah untuk pekerja Anda berdasarkan tarif per jam atau gaji bulanan.
- Menilai dukungan integrasi . Solusi perangkat lunak penggajian bisnis kecil yang ideal harus mudah diintegrasikan dengan perangkat sumber daya manusia atau alat manajemen tenaga kerja Anda yang ada dan memigrasikan data secara otomatis. Sebelum berinvestasi dalam solusi, carilah dukungan integrasi.
Pertanyaan umum untuk ditanyakan saat memilih perangkat lunak penggajian untuk kontraktor independen
Memiliki serangkaian pertanyaan yang tepat untuk diajukan kepada vendor dapat meningkatkan peluang Anda untuk menemukan perangkat lunak yang ideal untuk kebutuhan Anda. Ini adalah beberapa pertanyaan yang dapat Anda tanyakan kepada vendor saat mencari perangkat lunak penggajian untuk kontraktor independen:
Apakah perangkat lunak penggajian Anda secara otomatis memperbarui aturan pajak?
Sebelum menyelesaikan, periksa apakah perangkat lunak memperbarui formulir dan proses pengajuan pajaknya sesuai dengan pedoman pengajuan dan pengajuan pajak terbaru. Alat yang ideal akan mengotomatiskan proses ini.
Apa saja opsi integrasi Anda?
Sebagian besar perangkat lunak penggajian terintegrasi dengan perangkat lunak akuntansi dan manajemen karyawan untuk memigrasikan informasi pajak dan karyawan dengan mudah. Sebelum menyelesaikan, tanyakan vendor apakah alat perangkat lunak mereka menyediakan integrasi yang mudah dengan alat dan aplikasi pihak ketiga.
Apakah perangkat lunak Anda ramah seluler?
Alat penggajian yang ideal akan memiliki aplikasi seluler yang memungkinkan Anda menangani pembayaran dan mengelola pengajuan pajak dari jarak jauh dari perangkat apa pun. Sebelum berinvestasi dalam solusi, tanyakan vendor apakah mereka memiliki aplikasi seluler yang berfungsi untuk perangkat lunak mereka.
Bagaimana kami memilih produk ini? Kami tidak—Anda melakukannya
Untuk menemukan kecocokan perangkat lunak yang ideal, Anda memerlukan informasi yang dapat dipercaya sehingga Anda dapat menghemat waktu, tetap pada anggaran, dan lebih fokus untuk mengembangkan bisnis Anda. Itu sebabnya kami memeriksa dan memverifikasi semua ulasan pengguna kami dan hanya merekomendasikan alat yang didukung oleh orang-orang seperti Anda.
Dengan kata lain, rekomendasi produk kami tidak pernah dibeli atau dijual, atau berdasarkan pendapat satu individu—rekomendasi tersebut dipilih oleh rekan Anda, yang mencerminkan pandangan dan pengalaman dari basis peninjau perangkat lunak independen kami.
Untuk dipertimbangkan dalam daftar ini, produk diciutkan pada 22 Desember 2021, berdasarkan parameter berikut:
- Mereka harus terdaftar di bawah Daftar Pendek 2021 Capterra untuk Perangkat Lunak Penggajian di kuadran “Berkinerja terbaik”. (Baca lebih lanjut tentang Metodologi Daftar Pendek di sini.)
- Mereka harus menawarkan "pengarsipan formulir 1099" sebagai fitur inti untuk kontraktor independen, diverifikasi di situs web vendor mulai 22 Desember 2021.
- Mereka harus memenuhi definisi pasar perangkat lunak penggajian kami: “Perangkat lunak penggajian mengotomatiskan proses pengelolaan gaji, upah, bonus, dan pemotongan karyawan. Ini juga melacak waktu istirahat, akrual liburan, dan manfaat, dan memungkinkan pengguna untuk memperhitungkannya untuk menghitung jumlah penggajian. Singkatnya, Anda tahu persis berapa banyak jumlah yang harus disetorkan ke setiap akun karyawan, dan Anda juga dapat mengirimkannya secara otomatis.”
Kami memilih tujuh produk teratas dari daftar ini untuk ditampilkan di artikel kami.