4 Perangkat Lunak Manajemen Proyek Sumber Terbuka Terbaik

Perangkat lunak manajemen proyek membantu menetapkan tugas ke tim dan memantau kemajuan mereka.

Sebagai manajer proyek, jika Anda pernah merasa dibatasi oleh perangkat lunak manajemen proyek Anda saat ini atau tidak dapat mengelola proyek dan tim Anda seperti yang Anda inginkan, mungkin inilah saatnya beralih ke alat sumber terbuka. Dengan bantuan tim TI internal Anda, Anda dapat men-tweak kode sumber perangkat lunak manajemen proyek sumber terbuka Anda dan menyesuaikannya agar sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.

Ada beberapa solusi perangkat lunak manajemen proyek berbayar yang tersedia di pasar yang memungkinkan Anda mengelola dan memantau semua fase proyek. Namun, dengan memilih perangkat lunak manajemen proyek sumber terbuka, Anda dapat membuat solusi khusus untuk kebutuhan bisnis Anda. Dan dalam hal biaya, alat open source adalah salah satu opsi yang paling terjangkau bagi manajer proyek dengan anggaran terbatas.

Pada artikel ini, kami menyoroti empat produk perangkat lunak manajemen proyek open source teratas untuk usaha kecil, dalam urutan abjad, berdasarkan ulasan perangkat lunak yang diverifikasi. Baca selengkapnya.

1. Kotak: Menawarkan catatan waktu nyata untuk perencanaan proyek

Box adalah platform berbagi file dan penyimpanan yang juga menawarkan berbagai fitur manajemen proyek, termasuk ruang kerja terpusat untuk organisasi proyek, berbagi file dengan aman, alat kolaborasi, dan kemampuan otomatisasi tugas. Dengan Catatan Kotak real-time, manajer proyek dapat merencanakan proyek, membuat daftar tugas, melacak kemajuan setiap tugas, dan menghasilkan laporan proyek terperinci.

• Berbagi file dengan aman: Bagikan dan akses file dengan aman dari mana saja.Administrator dapat mengatur kontrol akses granular pada file dan folder, memungkinkan mereka untuk membatasi siapa yang dapat melihat, mengedit, atau mendownload file. Box juga menyediakan log terperinci dari aktivitas pengguna, memungkinkan administrator untuk melacak siapa yang mengakses atau memodifikasi file dan kapan.

• Kolaborasi: Buka, edit bersama, atur, dan kolaborasikan file dengan mengintegrasikan dengan aplikasi produktivitas seperti Office 365 dan Google Workspace.

• Otomatisasi tugas : Mengotomatiskan proses berulang, seperti penetapan tugas dan pelacakan kemajuan, menggunakan Box Relay untuk merampingkan manajemen proyek dan meningkatkan produktivitas tim.

Lisensi sumber terbuka: Menawarkan kit pengembangan perangkat lunak (SDK) yang dapat diunduh

Opsi dukungan teknis sumber terbuka (Gratis): Tiket kueri, FAQ, video pendidikan, dan artikel bermanfaat

2. GanttProject: Menyediakan dasbor perencanaan sumber daya

GanttProject adalah alat manajemen proyek sumber terbuka gratis yang menyediakan berbagai fitur untuk membantu tim merencanakan, mengatur, dan melaksanakan proyek. Perangkat lunak ini terdiri dari dasbor perencanaan sumber daya yang memungkinkan pengguna untuk melihat dan mengelola sumber daya proyek dan memvisualisasikan ketersediaan dan alokasi sumber daya dari waktu ke waktu menggunakan bagan beban, filter, dan elemen leveling.

• Manajemen tugas: Buat, tetapkan, dan lacak tugas;menetapkan tanggal jatuh tempo, prioritas, dan penerima tugas. Pengguna dapat mengakses bagan Gantt untuk memvisualisasikan tugas, ketergantungan, dan kemajuan.

• Penetapan sumber daya: Tetapkan sumber daya (misalnya, orang dan peralatan) ke tugas, dan perangkat lunak akan secara otomatis menjadwalkan dan mengalokasikan sumber daya berdasarkan ketersediaan dan durasi tugas.

• Pelaporan: Buat berbagai laporan, seperti bagan evaluasi program dan teknik peninjauan (PERT), bagan beban sumber daya, dan bagan kemajuan tugas, yang memungkinkan pengguna untuk melacak kemajuan, mengidentifikasi hambatan, dan membuat keputusan berdasarkan data.

Lisensi sumber terbuka : Lisensi Publik Umum GNU v3.0

Opsi dukungan teknis open source (Gratis): Forum diskusi dan FAQ

3. GitLab: Termasuk papan masalah untuk visualisasi proyek

GitLab adalah platform DevOps yang menyediakan seperangkat alat untuk manajemen proyek, termasuk pelacakan tugas, pencapaian, dan papan Kanban bawaan untuk membantu mengelola alur kerja dan melacak kemajuan proyek. Perangkat lunak ini terdiri dari papan masalah (mirip dengan papan Kanban dan Scrum) untuk membantu manajer proyek melacak dan mengelola tugas, bug, atau permintaan fitur tertentu yang terkait dengan proyek.

• Alat kolaborasi tim: Memanfaatkan masalah untuk berkolaborasi dalam ide, memecahkan masalah, dan merencanakan proyek.Fitur ini memungkinkan pengguna untuk menetapkan tugas, meninggalkan komentar, menerima notifikasi, dan mengelola izin dan akses ke sumber daya proyek.

• Papan visualisasi: Visualisasikan dan atur proyek di papan masalah, yang memiliki tata letak gaya papan Kanban atau Scrum dan sertakan label, daftar, dan kolom.Fitur ini memungkinkan tim memprioritaskan dan mengatur tugas, memeriksa status proyek, mengidentifikasi hambatan, dan membuat keputusan dengan cepat.

• Pelacakan waktu: Tetapkan tenggat waktu proyek dan lacak waktu yang dihabiskan untuk proyek tertentu.Fitur ini membantu Anda memahami waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan berbagai tugas dan memperkirakan jadwal proyek mendatang dengan lebih baik.

Lisensi sumber terbuka : Lisensi Massachusetts Institute of Technology (MIT).

Opsi dukungan teknis sumber terbuka (Gratis): bantuan obrolan 24x7, tiket, dan pusat bantuan

4. Invoice2go: Melacak estimasi dan pengeluaran proyek

Invoice2go pada dasarnya adalah alat penagihan yang menyertakan kemampuan manajemen proyek, seperti estimasi proyek, pelacakan pengeluaran, dan pelacakan waktu. Alat ini memungkinkan manajer proyek untuk mengelompokkan perkiraan proyek, faktur, pembayaran, dan pengeluaran serta menggunakan data proyek ini untuk membuat laporan pengeluaran terperinci. Ini juga membantu mereka mengekstrak wawasan yang dapat ditindaklanjuti untuk membuat keputusan berdasarkan informasi.

• Portal pelacakan tugas: Merampingkan alur kerja dengan portal pelacakan tugas yang membantu Anda tetap mengetahui status proyek saat ini.Anda juga dapat menggunakan fitur ini untuk mengotomatiskan tugas berulang, seperti membuat daftar tugas, menugaskan tugas ke anggota tim, dan mengatur tenggat waktu.

• Proyek grup untuk setiap klien: Kelola beberapa proyek yang berjalan di bawah satu klien dengan mengelompokkan estimasi, catatan, dan faktur untuk masing-masing klien.Anda juga dapat menyertakan beberapa kontak untuk setiap proyek.

• Lacak pengeluaran proyek: Pantau dan catat biaya keuangan yang dikeluarkan selama pengembangan dan pelaksanaan proyek.Ini mungkin termasuk bahan, tenaga kerja, sewa peralatan, dan biaya lainnya.

Lisensi open source : Lisensi Massachusetts Institute of Technology (MIT), Lisensi Berkeley Source Distribution (BSD-2-Clause), Lisensi BSD-3-Clause, dan GNU Lesser General Public License versi 3.

Opsi dukungan teknis sumber terbuka (Gratis): Obrolan, FAQ, dan pusat bantuan

Bagaimana memilih perangkat lunak manajemen proyek sumber terbuka yang tepat

• Identifikasi fitur penting bisnis: Sebelum Anda memulai pencarian perangkat lunak, tentukan tantangan spesifik yang dihadapi proyek Anda dan buat daftar fitur yang harus dimiliki yang dapat membantu mengatasi tantangan tersebut.Misalnya, jika perencanaan dan penjadwalan proyek merupakan rintangan utama, pilih alat yang mengotomatiskan penjadwalan, memantau pencapaian, menampilkan alur kerja, dan membuat peta jalan untuk perencanaan proyek jangka panjang.

• Pertimbangkan biaya penyesuaian: Perangkat lunak sumber terbuka tidak memiliki biaya penyesuaian di muka.Namun, mungkin ada biaya yang terkait dengan pengembangan dan pemeliharaan perangkat lunak jangka panjang. Ini dapat mencakup biaya untuk menyewa pengembang perangkat lunak untuk mengerjakan kode. Pengembang juga akan memerlukan perangkat lunak tambahan untuk mengerjakan kode, yang akan menambah biaya Anda.

• Mengevaluasi otomatisasi proses: Otomatisasi proses memungkinkan manajer proyek untuk mengotomatiskan tugas dan proses berulang dari suatu proyek, seperti menugaskan tugas kepada anggota tim, mengirimkan pengingat untuk tenggat waktu yang akan datang, menyetujui atau menolak permintaan, memperbarui status tugas, dan membuat laporan kemajuan proyek.Fitur ini memungkinkan mereka untuk mengatur aturan dan prosedur khusus yang diikuti secara otomatis tanpa memerlukan intervensi manual. Otomatisasi proses membantu menghemat waktu dan mengurangi risiko kesalahan, serta meningkatkan efisiensi dan konsistensi proses manajemen proyek.

• Periksa lisensi perangkat lunak: Lisensi perangkat lunak menentukan bagaimana itu dapat digunakan, didistribusikan, dan dimodifikasi.Beberapa lisensi, seperti GNU General Public License (GPL), memerlukan perubahan apa pun yang dibuat pada perangkat lunak untuk dirilis di bawah lisensi yang sama. Di sisi lain, Lisensi MIT lebih permisif. Memahami syarat dan ketentuan lisensi sangat penting untuk memastikan kepatuhan dan menghindari masalah hukum.

• Pertimbangkan kebijakan pemeliharaan: Kebijakan pemeliharaan solusi perangkat lunak dapat memengaruhi kelangsungan hidup jangka panjangnya.Mengetahui seberapa sering pembaruan dirilis dan seberapa kuat dukungan pelanggan dapat membantu Anda merencanakan biaya di masa mendatang dan memastikan bahwa perangkat lunak akan terus memenuhi kebutuhan Anda.

Berapa biaya untuk memutakhirkan dari perangkat lunak manajemen proyek sumber terbuka gratis ke yang berbayar?

Jika Anda ingin menyesuaikan perangkat lunak manajemen proyek, Anda dapat menggunakan kode sumber yang ada untuk mengembangkan alat dengan fitur khusus untuk bisnis Anda. Namun, jika Anda ingin memanfaatkan fitur yang ditawarkan oleh vendor, Anda selalu memiliki opsi untuk beralih ke alat versi berbayar.

Sebagian besar produk perangkat lunak manajemen proyek di pasar diberi harga per bulan dan dapat dibagi menjadi tiga tingkatan harga berdasarkan harga awalnya.

Kisaran harga:*

• $5 - $6

• $7 - $11

• $12+

*Harga yang disertakan adalah untuk penawaran level awal/harga terendah yang ditemukan di situs web vendor pada 16 Januari 2023. Kisaran ini sesuai dengan persentil ke-25, ke-75, dan ke-100 dari informasi harga yang dikumpulkan dari situs web vendor produk sampel.

Biaya tersembunyi yang terkait dengan perangkat lunak manajemen proyek sumber terbuka

Sebagian besar solusi perangkat lunak sumber terbuka menawarkan kode sumbernya tanpa biaya, menjadikannya gratis secara efektif. Namun meskipun tidak ada biaya di muka, Anda mungkin harus mengeluarkan biaya yang mungkin terkait dengan pengembangan dan pemeliharaan alat dalam jangka panjang. Ini dapat mencakup biaya pengembang perangkat lunak. Selain itu, pengembang juga memerlukan perangkat lunak tambahan untuk mengerjakan kode, dan ini akan meningkatkan biaya yang harus Anda keluarkan.

Pertanyaan umum saat memilih perangkat lunak manajemen proyek sumber terbuka