11+ Generator Kebijakan Privasi Online Terbaik untuk Toko Shopify
Diterbitkan: 2021-12-24Saat pertama kali meluncurkan situs web bisnis Anda, baik sebagai individu, agensi, atau perusahaan, Anda akan memerlukan kebijakan privasi. Anda mungkin secara tidak sengaja mengabaikannya, tetapi kebijakan privasi cukup berguna untuk melindungi Anda dari potensi risiko ilegal , serta untuk membuktikan keaslian Anda di pasar. Beberapa negara bahkan mewajibkannya sebagai pernyataan wajib untuk berbisnis.
Biaya untuk kebijakan kustom yang ditulis oleh para profesional hukum cukup mahal, terutama ketika Anda harus membagi investasi Anda untuk masalah lain juga. Di sinilah pembuat kebijakan privasi berguna untuk membantu merampingkan proses dengan pengeluaran yang diminimalkan. Pada artikel ini, kami akan memandu Anda melalui beberapa komponen inti dari kebijakan privasi dan memberikan beberapa saran untuk memilih pembuat kebijakan privasi yang tepat untuk situs web bisnis Anda.
Panduan singkat untuk kebijakan privasi
Apa itu kebijakan privasi?
Kebijakan privasi adalah pernyataan hukum atau dokumen yang dilampirkan di situs web untuk mengungkapkan detail tentang bagaimana moderator situs akan mengumpulkan, menggunakan, mengungkapkan, atau mengelola data pribadi klien atau pelanggan mereka . Data pribadi termasuk nama, alamat, email, nomor telepon, tanggal lahir, informasi kartu kredit, alamat IP atau cookie. Kebijakan privasi Anda harus menjelaskan bagaimana Anda akan menggunakan data ini - membagikannya dalam aplikasi atau untuk tujuan pemasaran dan periklanan, bagaimana data akan memenuhi kewajiban hukum dan kompensasi apa yang akan Anda berikan ketika kebocoran data terjadi.
Isi rinci dan tepat dari kebijakan privasi bervariasi tergantung pada tujuan dan fungsi masing-masing situs web, tetapi ada beberapa elemen mendasar yang harus disertakan dalam setiap kebijakan:
- Informasi pribadi pengguna yang tepat untuk dikumpulkan (seperti yang disebutkan sebelumnya)
- Bagaimana data akan dikumpulkan
- Bagaimana data akan digunakan - misalnya, untuk dikirimkan ke pihak ketiga
- Bagaimana Anda akan mengamankan data dan melindunginya dari penyalahgunaan
- Kompensasi apa yang akan Anda buat jika datanya bersumber dari luar?
- Jika cookie digunakan di situs, bagaimana cookie akan memengaruhi pengalaman pengguna
Mengapa Anda memerlukan kebijakan privasi
Setelah Anda mengumpulkan data pengguna situs web Anda, Anda harus menyertakan kebijakan privasi dalam keadaan apa pun. Aturan ini berlaku untuk semua situs eCommerce, situs yang menggunakan cookie untuk melacak pengguna atau bahkan perusahaan yang mengirim buletin melalui email yang dikumpulkan.
Kebijakan privasi dibuat wajib di sebagian besar negara di dunia. Lebih dari 100 negara telah memberlakukan undang-undang perlindungan data, dengan banyak negara lain yang akan segera membuatnya sah. Khususnya di UE dan AS, kebijakan privasi telah menjadi standar hukum resmi yang harus dihadapi setiap situs web. Ini adalah GDPR, COPPA, dan CalOPPA .
GDPR - GDPR diterapkan saat Anda mengumpulkan data dari pengguna di UE. Di Eropa, negara-negara yang tergabung dalam European Economic Area (EEA) wajib mengikuti 7 prinsip perlindungan data. Pada Mei 2016, prinsip-prinsip yang diperluas di atas EEA distandarisasi sebagai Peraturan Perlindungan Data Umum (GDPR) di seluruh wilayah.
Jika perusahaan Anda gagal mematuhi pedoman GDPR dan melanggar undang-undang privasi data, Anda mungkin akan didenda hingga 4% dari total pendapatan Anda atau 20 juta euro.
COPPA - COPPA adalah hukum yang populer di AS. Di Amerika, tidak ada undang-undang umum atau standar resmi untuk melindungi data pengguna, tetapi ada beberapa undang-undang lain yang mencakup beberapa demografi tertentu - salah satunya adalah Children's Online Privacy Act (COPPA).
Undang-undang membatasi situs web yang menargetkan anak-anak di bawah 13 tahun, baik situs web ini mengumpulkan data dari mereka atau tidak. Bahkan ketika situs web tidak secara khusus menargetkan kelompok audiens ini dan secara tidak sengaja mengumpulkan data pribadi dari anak-anak ini, mereka tetap harus mengikuti peraturan.
CalOPPA - Undang-undang ini lebih khusus diterapkan pada perusahaan yang mengumpulkan data dari orang-orang yang tinggal di California. California Online Privacy Protection Act (CalOPPA) bertujuan untuk mengendalikan bagaimana individu atau entitas yang memiliki situs web komersial akan menggunakan informasi yang dapat diidentifikasi dari pelanggan yang tinggal di California.
Penggunaan pembuat kebijakan privasi
Pembuat kebijakan privasi dirancang untuk membuat dokumen kebijakan privasi khusus dengan otomatisasi . Biasanya, Anda hanya perlu mengisi beberapa informasi umum dan bisnis, pilih opsi pilihan Anda, dan generator ini akan membuat kebijakan, baik untuk aplikasi seluler, blog, atau situs web bisnis Anda, dalam beberapa menit.
Alat ini menawarkan opsi gratis dan berbayar - dengan opsi berbayar menjamin tingkat kepatuhan hukum yang lebih tinggi. Biasanya, Anda harus membayar ekstra dari $30 hingga $50 agar polis Anda sesuai dengan GDPR, CalOPPA, atau COPPA. Tapi percayalah, sejumlah kecil uang ini akan memberi Anda kepatuhan yang kuat yang membuat kebijakan Anda berguna di pengadilan.
Pembuat kebijakan privasi online sangat direkomendasikan di antara usaha kecil karena fitur hemat uang mereka. Biasanya, akan sangat mahal untuk mendapatkan kebijakan privasi pribadi yang ditulis oleh konselor profesional. Jumlah uang ini dapat ditabung untuk berkontribusi pada investasi aspek operasi bisnis lainnya. Dan terus terang, tidak setiap perusahaan kecil dapat menangani biaya untuk menyewa firma hukum untuk menulis dokumen kebijakan kustom. Dalam hal ini, pembuat kebijakan privasi akan berguna untuk menghemat anggaran, waktu, dan tenaga Anda sehingga Anda dapat membelanjakannya untuk membangun bisnis Anda.
Ada banyak situs penghasil kebijakan privasi yang ditawarkan di pasar, tetapi tidak semuanya cukup memenuhi syarat untuk dipraktikkan. Pembuat kebijakan privasi yang baik harus memiliki karakteristik tertentu agar layak untuk dicoba.
Pertama-tama, itu harus sesuai dengan undang-undang perlindungan data internasional, yaitu GDPR, CalOPPA atau COPPA secara spesifik, untuk memberi Anda izin untuk mengumpulkan data pengguna dari Inggris dan AS.
Selain itu, dokumen yang dihasilkan harus cukup komprehensif dan dapat disesuaikan untuk memasukkan semua klausa umum dan personalisasi bisnis yang diperlukan.
Selain itu, pertimbangkan juga biaya yang sesuai dengan anggaran Anda. Biasanya, ada generator kebijakan privasi gratis, berbayar satu kali atau berbayar berulang, dan harga rata-rata relatif terjangkau, jadi yang perlu Anda lakukan adalah memilih yang memenuhi persyaratan dan kebutuhan Anda.
Sekarang, mari kita lihat saran kami tentang 11 pembuat kebijakan privasi terbaik yang dapat memberi Anda legalitas paling kuat dengan biaya minimum.
Daftar pembuat kebijakan privasi terbaik untuk memulai
Pembuat Kebijakan Privasi Shopify
Shopify selalu populer sebagai pasar e-Commerce, tetapi selain sebagai tujuan digital yang terkenal untuk membeli dan menjual, Shopify juga menyediakan alat pembuat kebijakan privasi untuk melegalkan situs web Anda. Baik Anda menjalankan bisnis Anda sebagai pemilik toko atau vendor, Shopify akan melakukan yang terbaik untuk mendukung Anda dengan kebijakan privasi khusus.
Pembuat kebijakan privasi Shopify mudah dan sederhana untuk digunakan, terutama untuk situs e-niaga. Yang perlu Anda lakukan adalah mengisi informasi Anda termasuk nama bisnis, alamat fisik, email, URL situs web, dan verifikasi penggunaan cookie. Template kebijakan privasi kemudian akan dikirim ke email terlampir Anda, dan siap dipublikasikan setelah Anda melakukan modifikasi.
Satu keuntungan besar adalah Shopify menawarkan uji coba 14 hari gratis untuk membantu pengujian awal Anda. Namun, sampai batas tertentu, Shopify mungkin bukan pilihan yang paling optimal karena tidak selengkap alat lain, dan menggunakan template yang sama untuk semua pengguna. Juga, kebijakan di Shopify cukup rumit dan ketat yang mungkin membuat Anda memiliki peluang lebih tinggi untuk melanggar hukum.
KetentuanUmpan
TermsFeed adalah salah satu pembuat kebijakan privasi paling populer untuk kemudahan penggunaan dan kepatuhan yang kohesif. TermsFeed tersedia untuk digunakan di setiap jenis bisnis digital - dari situs e-Commerce, aplikasi seluler hingga blog - dan menawarkan beragam rentang pilihan.
Hanya dibutuhkan empat langkah untuk menghasilkan kebijakan privasi dengan TermsFeed. Cukup isi detail yang diperlukan, termasuk informasi umum, informasi bisnis, pengungkapan tentang cara Anda mengumpulkan dan menggunakan data pengguna, lalu akhirnya periksa untuk mengunduh template. Hasil dari proses yang mudah ini adalah dokumen hukum yang sangat berkualitas tinggi.
Harga di TermsFeed cukup terjangkau, dengan dokumen gratis atau berbayar tergantung pilihan Anda untuk website bisnis Anda . Anda dapat menghemat anggaran dengan memilih penawaran gratis dari kebijakan dasar, tetapi kami sarankan Anda membayar sejumlah uang tambahan, mulai dari $30 hingga $70, untuk mendapatkan kepatuhan penuh terhadap hukum internasional - GDPR & CalOPPA - dan membuat kebijakan Anda sah secara hukum . Satu keuntungan lagi adalah Anda dapat memiliki polis Anda setelah Anda membelinya di TermsFeed - itu berarti Anda dapat mengubahnya sesuka Anda setelah pembelian Anda.
iubenda
iubenda adalah salah satu pesaing dengan peringkat teratas dalam daftar, dengan pernyataan kebijakan berkualitas tinggi, penyesuaian penuh, dan layanan pengelolaan dan pembuatan privasi cookie yang luar biasa. Alat ini memungkinkan Anda untuk menambahkan hingga 650 klausa yang dibuat dan disesuaikan untuk situasi dan operasi perusahaan Anda oleh para ahli profesional. Jika bisnis Anda adalah entitas besar yang memproses beberapa data pengguna sekaligus, maka iubenda jelas merupakan pilihan yang tepat untuk Anda.
Anda dapat membuat kebijakan privasi Anda dalam delapan bahasa yang berbeda, yang nyaman untuk publikasi kebijakan di seluruh wilayah. Kebijakan privasi yang dihasilkan dengan alat ini berlaku di banyak platform, dari situs web bisnis hingga aplikasi seluler. Juga, iubenda populer dengan proses pembuatan kebijakan cookie cepat yang memungkinkan Anda untuk mengaktifkan kebijakan cookie Anda hanya dalam satu klik.
Sistem operasi iubenda relatif mirip dengan TermsFeed, tetapi sedikit lebih rumit. Alat ini menawarkan opsi penyesuaian tingkat tinggi yang mungkin akan membawa Anda waktu yang sangat lama untuk menyelesaikan pengisian data. Dan untuk mengintegrasikan kebijakan ke situs web bisnis Anda, Anda harus memilih metode "pihak ketiga" seperti melalui tautan, widget, atau teks.
iubenda menawarkan opsi pembuatan kebijakan privasi gratis dan berbayar . Opsi gratis akan menghasilkan kebijakan dasar dan standar, tetapi tidak sesuai dengan undang-undang perlindungan data internasional. Anda harus mempertimbangkan untuk berlangganan tahunan sebesar $27 per tahun untuk mendapatkan kepatuhan terkini terhadap peraturan GDPR, CCPA, atau CalOPPA . Namun, satu kelemahan utama adalah bahwa bahkan setelah Anda membeli paket premium, Anda masih tidak dapat langsung menyalin atau menempel polis ke situs web Anda - dengan kata lain, Anda bukan pemiliknya.
Pembuat Kebijakan Privasi Gratis
Tidak peduli bagaimana Anda mengharapkan Generator Kebijakan Privasi Gratis, itu akan melebihi harapan Anda. Pembuat kebijakan privasi ini dapat melakukan lebih dari sekadar antarmuka yang sederhana. Selama bertahun-tahun, Generator Kebijakan Privasi Gratis telah menghasilkan lebih dari 1,1 juta kebijakan yang kohesif dan cukup patuh secara hukum dengan biaya yang sangat rendah, atau bahkan tanpa biaya sama sekali.
Membuat kebijakan privasi di platform ini cukup mudah. Yang perlu Anda lakukan hanyalah mengisi informasi yang ditanyakan dalam kuesioner (walaupun mungkin agak panjang), dan alat ini akan secara otomatis menangani pekerjaan lain untuk Anda. Anda juga bisa mendapatkan referensi singkat dari contoh dan panduan default. Ada beberapa pilihan instalasi dan add-on gratis yang tersedia, dan Anda hanya perlu membayar untuk add-on yang Anda butuhkan.
Ada opsi pembayaran gratis dan premium di Generator Kebijakan Privasi Gratis. Versi gratisnya sebagian besar cukup sesuai dengan hukum, tetapi tidak memiliki tambahan hukum terdokumentasi internasional seperti bagian GDPR, CCPA dan CalOPPA dan beberapa klausa lain yang diperlukan. Anda harus mengeluarkan uang tambahan mulai dari $50 untuk sepenuhnya "menyediakan" polis Anda.
GetTerms.io
GetTerms adalah solusi ideal untuk menghasilkan kebijakan privasi di berbagai platform termasuk blog, situs web lepas, aplikasi seluler, situs e-niaga, atau aplikasi SaaS.
Alat ini memiliki antarmuka yang ramah yang mengoptimalkan semua informasi pada satu halaman untuk menyederhanakan dan mempercepat proses pembuatan kebijakan Anda. Cukup isi bidang kueri, pilih opsi pilihan Anda dan biarkan alat mengotomatiskan proses untuk Anda.
Anda dapat memilih dari paket dasar, kustom atau komprehensif tergantung pada kebutuhan Anda. Kebijakan dasarnya gratis , tetapi tidak termasuk kebijakan cookie atau memenuhi standar undang-undang perlindungan data internasional. Versi berbayar lainnya memang berisi kebijakan cookie dan banyak fitur lanjutan, tetapi hanya paket komprehensif, yang berharga $29, yang siap untuk GDPR.
3dcart
Seperti Shopify, 3dcartis juga merupakan platform e-commerce yang menawarkan alat pembuat kebijakan privasi. Tidak seperti platform lain di mana Anda diharuskan membayar uang ekstra atau berlangganan paket premium agar polis Anda sesuai dengan standar hukum internasional, 3dcart memungkinkan Anda untuk mempersonalisasi polis Anda dengan template siap-GDP tanpa biaya , yang membuatnya memudahkan website bisnis Anda dilegalisir.
Dengan 3dcart, semua informasi yang perlu Anda isi akan ditampilkan dalam satu halaman. Dan setelah Anda selesai mengisi, alat ini akan secara otomatis membuat template kebijakan privasi yang memungkinkan Anda untuk memodifikasi, menyalin, dan menempel ke situs web Anda. 3dcart tidak memerlukan alamat email untuk mengakses kebijakan, tetapi pada kenyataannya, itu perlu untuk menyertakan satu untuk pengguna Anda - atau pelanggan potensial.
Pembuat Aplikasi Firebase
Firebase App Generator dirancang khusus dengan alat pembuat kebijakan privasi mendetail untuk aplikasi seluler yang telah Anda kembangkan.
Alat gratis ini sangat mudah digunakan dalam penyediaan antarmuka intuitif yang mengoptimalkan seluruh proses pembuatan kebijakan di satu tempat. Penyiapan dan penyesuaian di Firebase juga disederhanakan. Selain itu, karena Firebase sendiri berasal dari Google, maka didukung dengan integrasi tautan ke beberapa layanan pihak ketiga seperti Google Play, Facebook, Admob, Fabric dan beberapa lainnya.
Namun, dalam beberapa kasus, keuntungan bisa berubah menjadi kerugian dalam sekejap mata. Karena Firebase hanya menghasilkan kebijakan privasi untuk aplikasi seluler, akibatnya membatasi pengguna targetnya yang merupakan aplikasi web atau situs web secara umum. Dan karena alat ini gratis, itu tidak dapat memastikan Anda memiliki tingkat keamanan yang tinggi.
istilah
Termly adalah salah satu solusi paling komprehensif dalam hal pembuatan kebijakan privasi, baik Anda meminta opsi dasar atau sepenuhnya mematuhi hukum. Generator dijamin untuk membuat dokumen kebijakan untuk setiap individu atau bisnis, termasuk blog, situs web e-niaga, aplikasi SaaS, aplikasi Android, Appstore untuk ios, atau bahkan Facebook.
Membuat kebijakan privasi di Termly hanya membutuhkan waktu sekitar 15 menit untuk menyelesaikannya. Selain itu, Termly memastikan untuk membantu Anda membuat halaman kebijakan yang memenuhi persyaratan undang-undang perlindungan data internasional dan platform pihak ketiga termasuk GDPR, COPPA, CalOPPA, serta Google Ads, Google Analytics, dan Adsense tanpa biaya apa pun . Selain itu, kebijakan Anda juga akan mendapatkan pembaruan otomatis setiap kali undang-undang baru keluar, jadi tidak perlu khawatir tentang kurangnya kepatuhan.
Harga di Termly relatif transparan. Ada opsi gratis dan berbayar untuk dipilih. Paket Basic gratis lebih direkomendasikan untuk startup dalam fase pengembangan, dan jika Anda ingin menambahkan lebih banyak kepatuhan pada bisnis Anda, paket Pro+ seharga $10 per bulan mungkin merupakan pilihan yang lebih baik. Anda dapat menghemat hingga 50% untuk berlangganan tahunan.
Pembuat Kebijakan Privasi
Privacy Policy Generator adalah alat gratis dan sederhana untuk membantu Anda membuat kebijakan privasi sesegera mungkin.
Anda harus mengisi total 9 ruang kosong yang hanya membutuhkan beberapa menit untuk menyelesaikannya, lalu tunggu hasilnya. Anda dapat dengan mudah membuat dan mengunduh kebijakan privasi pribadi Anda tanpa mendaftarkan akun. Pembuat Kebijakan Privasi juga menawarkan pratinjau tentang bagaimana dokumen kebijakan Anda akan terlihat untuk memberi Anda gambaran umum awal.
Kebijakan privasi yang dihasilkan pada Generator Kebijakan Privasi sesuai dengan undang-undang privasi internasional seperti GDPR, CCPA, CalOPPA, seperti yang dijamin. Namun, karena alat ini gratis, klausa yang disebutkan mungkin tidak cukup komprehensif, dan Anda mungkin harus menambahkan detail yang lebih kohesif untuk memenuhi persyaratan GDPR dan undang-undang bisnis terkait lainnya juga.
Situs WebPolicies.com
WebsitePolicies memiliki beberapa keunggulan kompetitif dibandingkan alat lain yang setara di pasar. Generator utamanya berfokus pada hukum dan melakukan yang terbaik untuk memberi Anda kebijakan privasi yang paling sesuai dengan hukum di seluruh negara dan undang-undang.
Dengan WebsitePolicies, Anda dapat membuat kebijakan privasi yang komprehensif, baik untuk aplikasi seluler atau situs web Anda, hanya dalam beberapa menit. Pastikan untuk mengisi informasi yang diperlukan, dan tinggalkan sisa tugas untuk ditangani oleh platform. Selain mematuhi dokumen kebijakan Anda dengan hukum standar internasional seperti GDPR, COPPA, CCPA atau CalOPPA, WebsitePolicies juga memastikan dokumen Anda memenuhi persyaratan dari pihak ketiga, seperti Amazon Associates, Google Adsense, PayPal atau Apple Appstore, saat Anda menggunakan layanan mereka.
Khususnya, kebijakan privasi yang dihasilkan di WebsitePolicies bukanlah template bawaan, yang berarti semuanya unik, dan Anda dapat menambahkan modifikasi apa pun atau menyesuaikannya sebagai pemilik. Ketika Anda memiliki kendali penuh atas kebijakan Anda, Anda dapat dengan mudah menyalin dan menempelkannya ke situs Anda, atau Anda dapat memilih untuk membiarkan WebsitePolicies menghostingnya untuk Anda tanpa biaya apa pun. Selain itu, Anda akan diberi tahu bila ada perubahan dalam undang-undang standar dan Kebijakan Situs Web akan segera memperbaruinya ke kebijakan Anda.
WebsitePolicies menawarkan paket gratis dan premium untuk Anda pilih. Paket Dasar gratis sebenarnya cukup kohesif, tetapi jika Anda ingin menambahkan lebih banyak klausul dan ketentuan ke kebijakan Anda dan mendapatkan akses ke pembaruan otomatis seumur hidup gratis, Anda dapat mempertimbangkan opsi berbayar seharga $ 19,95 tanpa biaya berulang.
Kebijakan Privasi
Kebijakan Privasi adalah nama kompetitif lain dalam daftar yang menyediakan fitur pembuatan kebijakan privasi yang komprehensif untuk mendukung bisnis Anda. Alat ini dipercaya secara luas karena kemudahan penggunaannya, pemrosesan cepat, dan legalitasnya.
Kebijakan Privasi menawarkan kebijakan yang dibuat khusus untuk berbagai platform, seperti aplikasi seluler, situs e-niaga, atau situs web bisnis umum apa pun. Untuk menghasilkan kebijakan privasi, Anda hanya perlu mengisi beberapa informasi yang diperlukan kemudian meninggalkan email Anda untuk menerima hasilnya. Generator itu sendiri mendukung pembuatan dokumen dalam berbagai bahasa, dan dapat diakses atau diunduh di berbagai platform. Kebijakan Privasi juga mendukung contoh template kebijakan privasi gratis, tetapi alat ini memastikan untuk mempersonalisasi pernyataan kebijakan Anda selain menggunakan template yang ada.
Harga pada Kebijakan Privasi bervariasi berdasarkan opsi dan jumlah add-on Anda. Kebijakan privasi gratis akan mencakup elemen dasar untuk kebijakan privasi standar, tetapi Anda harus mempertimbangkan untuk membayar sedikit biaya tambahan satu kali (dari $34 hingga $49) untuk mendapatkan penyesuaian penuh kebijakan Anda dengan GDPR atau undang-undang perlindungan data internasional lainnya.
Kata-kata terakhir
Secara keseluruhan, ada banyak situs yang menawarkan alat gratis untuk membantu Anda membuat dokumen kebijakan privasi dalam beberapa menit . Tetapi di atas dari memiliki kebijakan privasi yang dibuat dengan otomatisasi default, penting untuk mempertimbangkan detail kustom apa yang akan ditambahkan ke dokumen Anda yang dapat memenuhi kebutuhan bisnis Anda.
Opsi mana pun yang Anda pilih, Anda tetap harus mencari nasihat profesional untuk memastikan kebijakan privasi Anda terstandarisasi dan sesuai dengan hukum. Dan Anda juga harus melakukan penelitian yang tepat tentang persyaratan hukum di area lokal Anda serta undang-undang privasi khusus dari mana Anda ingin menargetkan audiens Anda.