Telepon Kantor Terbaik untuk UKM: Pilihan Nilai Tertinggi untuk tahun 2024

Telepon kantor Anda dapat membuat atau menghancurkan komunikasi untuk bisnis kecil Anda, jadi Anda perlu mengevaluasi dengan cermat pilihan yang tersedia untuk membuat pilihan yang tepat.

Di bawah ini, Anda akan menemukan perbandingan langsung dari beberapa telepon VoIP paling populer bagi anggota tim Anda untuk memandu keputusan Anda.

7 Telepon Kantor VoIP Terbaik Tahun 2024

Telepon kantor VoIP terbaik untuk usaha kecil mudah diatur, memiliki kualitas audio sebening kristal, dan bekerja dengan andal dengan penyedia layanan telepon berbasis cloud.

1. Berikutnya X-885

Nextiva X-885 adalah salah satu sistem telepon kantor terbaik di pasar, terutama untuk eksekutif bisnis dan petugas meja depan. Ini sangat dapat disesuaikan, dengan serangkaian tombol yang dapat diprogram ditambah dukungan Power over Ethernet (PoE) bawaan.

Ini memiliki layar 4,3 inci, tampilan warna yang besar, dan desain keseluruhan yang ramping sehingga mudah digunakan. Selain itu, ponsel ini dilengkapi berbagai pilihan penanganan panggilan tingkat lanjut, seperti penerusan panggilan, transfer panggilan, dan panggilan tiga arah — untuk memenuhi berbagai kebutuhan komunikasi.

Satu hal yang sangat menonjol adalah kualitas suaranya yang luar biasa. Telepon VoIP Nextiva X-885 menggunakan teknologi audio pita lebar untuk menyampaikan panggilan sejernih kristal. Ini juga memiliki Wi-Fi dan Bluetooth bawaan.

Meskipun X-885 tidak memiliki tampilan layar HD, layar LCD berwarnanya memenuhi tujuan tersebut dengan baik dan memberikan kualitas visual yang luar biasa.

Fitur teratas

• Dilengkapi dengan dongle USB Wi-Fi A210
• Bekerja dengan Bluetooth (asli)
• Mendukung PoE
• Termasuk port Gigabit Ethernet dan USB-A
• Memiliki input headset RJ9, USB-A, dan BT
• Menawarkan layar berwarna 4,3 inci
• Termasuk 12 tombol garis yang dapat diprogram
• Memiliki modul ekspansi hingga tiga E6 Exp

Terbaik untuk: eksekutif bisnis dan resepsionis

Harga : $190,00 atau $8,40/bulan

2. Tautan Yea T46U

Jika Anda mencari telepon meja kelas menengah dengan kualitas audio yang bagus, telepon meja VoIP Yealink T46U harus ada dalam radar Anda.

Muncul dengan kualitas audio Yealink Optima HD yang menghadirkan suara jernih dan alami melalui speakerphone full-duplex internal dan termasuk headset yang kompatibel dengan alat bantu dengar.

Fitur hebat lainnya dari Yealink T46U adalah tingkat keamanannya yang tinggi. Ia menawarkan perlindungan tingkat perusahaan dengan protokol enkripsi HTTPS, SRTP, dan TLS.

Seperti telepon VoIP X-885, T46U Yealink memiliki layar tampilan penuh warna 4,3 inci. Ini tidak memiliki Wi-Fi dan Bluetooth bawaan, tetapi Anda dapat menghubungkannya menggunakan kabel eksternal.

Fitur teratas

• Dukungan Wi-Fi melalui dongle WF40/WF50
• Dukungan Bluetooth melalui dongle BT40/BT41
• Tampilan layar berwarna 4,3 inci
• 10 tombol garis dan empat tombol lunak
• Konektivitas modul ekspansi hingga tiga EXP43
• Dua input USB Tipe A
• Port headset RJ-9 dan EHS

Terbaik untuk: profesional sibuk yang menangani panggilan dalam jumlah besar

Harga : $200,00 atau $7,60 per bulan

3. Tautan Yea T57W

Sempurna untuk eksekutif bisnis yang mencari telepon kantor dengan layar besar, telepon IP Yealink T57W menawarkan layar sentuh berwarna tujuh inci.

T57W awalnya menampilkan 11 tombol baris, tetapi Anda dapat menekan tombol Lainnya di layar untuk menampilkan total 29 tombol baris.

Jika Anda tidak ingin menutupi layar kaya warna dengan tombol garis, tambahkan hingga tiga modul ekspansi EXP50 untuk melihat garis tambahan Anda.

Selain kemampuan tampilannya, telepon VoIP ini dilengkapi dengan konektivitas Wi-Fi dan Bluetooth internal. Dan Anda dapat menyambungkan headset berkabel menggunakan input RJ-9, EHS, atau USB-A.

Jika Anda lebih suka menggunakan headset nirkabel, tidak masalah — T57W juga menawarkan konektivitas Bluetooth.

Fitur luar biasa dari perangkat ini adalah Anda dapat memasangkan hingga empat handset DECT nirkabel Yealink yang didukung, seperti handset W56H, dengan menghubungkan aksesori adaptor DD10K DECT terpisah. Ini memungkinkan Anda mengontrol semua panggilan Anda dari satu perangkat pusat.

Fitur teratas

• Konektivitas Wi-Fi dan Bluetooth
• Tampilan layar sentuh berwarna tujuh inci
• 11 tombol garis fisik
• kapasitas 29 baris
• Koneksi headset RJ9, USB-A, dan Bluetooth
• Kompatibel dengan PoE
• Ethernet 2-gigabit dan dua port USB-A
• Modul ekspansi hingga tiga EXP50

Terbaik untuk: eksekutif sibuk dan profesional yang membutuhkan layar besar

Harga : $310,00 atau $12,00 per bulan

4. Berikutnya X-835

Nextiva X-835 adalah pilihan yang sangat baik untuk bisnis yang mencari telepon kantor VoIP yang andal dan penuh fitur yang tidak akan menguras kantong.

Ponsel ini tidak mendukung konektivitas Bluetooth, tetapi Anda dapat menyambung ke Wi-Fi melalui dongle USB. Jika Anda menginginkan konektivitas Wi-Fi tanpa kabel, lebih baik Anda menggunakan telepon VoIP seperti Yealink T57W.

X-835 juga memiliki input headset RJ-9 untuk koneksi audio kabel. Selain itu, ia dilengkapi dengan 12 tombol yang dapat diprogram. Tombol-tombol ini dapat diprogram untuk memanggil nomor-nomor yang sering dihubungi dan mengakses fitur-fitur seperti penerusan panggilan dan pesan suara.

Fitur teratas

• Konektivitas Wi-Fi melalui dongle USB
• 12 tombol yang dapat diprogram
• LCD berwarna 2,8 inci
• Kompatibel dengan PoE
• Port Gigabit Ethernet
• Dukungan panggilan cepat
• Masukan headset RJ-9
• Satu masukan USB
• Konektivitas modul ekspansi hingga 3 koneksi

Terbaik untuk: pimpinan dan supervisor dukungan pelanggan

Harga : $160,00 atau $6,00 per bulan

5.Cisco 8861

Telepon IP Cisco 8861 dibuat untuk bisnis dengan area kantor kecil atau port akses jaringan terbatas. Muncul dengan konektivitas Wi-Fi dan Bluetooth asli, input headset RJ-9, dan fungsi panggilan cepat.

Pengguna menyukai fitur umpan balik suaranya, yang membantu siapa saja yang kesulitan melihat layar ponselnya.

Saat diaktifkan, perintah suara membantu Anda menavigasi tombol telepon dan membaca ID penelepon masuk, layar dan pengaturan yang ditampilkan, serta fungsi tombol.

Suaranya jelas dan mudah dimengerti, dan Anda dapat mengubah kecepatan pemutaran perintah suara. Ini sangat berguna bagi orang-orang dengan gangguan penglihatan.

Fitur teratas

• Konektivitas Wi-Fi dan Bluetooth asli
• Layar tampilan berwarna lima inci
• 10 tombol garis fisik
• Input headset RJ9, USB-A, dan Bluetooth
• Kompatibel dengan PoE
• Ethernet 2 gigabit dan satu port USB-A
• Modul ekspansi hingga tiga KEM A

Terbaik untuk: Eksekutif atau di dalam ruang konferensi berukuran sedang

Harga : $330,00 atau $13,30 per bulan

Artikel Terkait

Telepon Konferensi VoIP untuk Setiap Anggaran (Pilihan 2024)

6. Poli Tepi E220

Mencari telepon meja VoIP terjangkau yang menyelesaikan pekerjaan?

Kunjungi Poly Edge E220. Dengan hanya empat tombol baris dan layar 2,8 inci, Anda mungkin berpikir Anda tidak mendapatkan banyak hal dengan ponsel ini. Namun Anda akan terkejut mengetahui betapa kaya fitur ponsel ini sebenarnya!

Poly Edge E220 memiliki empat halaman baris, sehingga Anda dapat memiliki hingga 16 baris. Ia juga menawarkan panggilan cepat khusus dan memonitor saluran lain menggunakan Busy Lamp Field. Edge E220 memiliki layar berwarna, Bluetooth 5.0 internal, dukungan NFC, dan dudukan dinding internal di bagian belakang.

Seperti semua telepon meja model Poly Edge E, Edge E220 hadir dengan text-to-speech untuk memberi tahu Anda tombol mana yang Anda tekan, nomor telepon yang Anda hubungi, dan opsi apa yang tersedia di menu pengaturan.

Selain text-to-speech, ia memiliki penyesuaian warna layar untuk buta warna dan kemampuan untuk memperbesar ukuran font atau mengubahnya menjadi huruf tebal.

Dengan semua fitur luar biasa ini, bagaimana mungkin Anda tidak menginginkan Poly Edge E220 untuk ruang kerja Anda?

Fitur teratas

• Konektivitas Bluetooth
• Layar LCD berwarna 2,8 inci
• PoE siap
• Masukan USB Tipe C
• Input headset RJ-9/EHS, USB-C, dan Bluetooth

Terbaik untuk: usaha kecil yang mencari telepon VoIP yang hemat anggaran dan mudah digunakan

Harga : $160,00 atau $5,10 per bulan

7. Poli Tepi E550

Poly Edge E550 adalah telepon VoIP serbaguna yang dapat digunakan baik di kantor rumah maupun di tempat bisnis Anda.

Tidak seperti kebanyakan ponsel dalam artikel ini, ponsel ini memiliki konektivitas Wi-Fi dan Bluetooth internal untuk kenyamanan komunikasi. Ini juga dipasangkan dengan headset berkabel dan handsfree menggunakan salah satu dari tiga input: RJ-9, USB-C, dan Bluetooth.

Salah satu fitur yang sangat menonjol bagi pengguna adalah kemampuan untuk memasangkan headset Poly yang kompatibel dengan cepat. Cukup aktifkan mode berpasangan pada headset Anda, ketuk pada layar Edge E, dan pilih Hubungkan — semudah itu!

Anda juga dapat memasangkan ponsel cerdas Anda yang kompatibel dengan Edge E550 agar riwayat panggilan dan kontak Anda tersedia di telepon meja Anda.

Fitur teratas

• Konektivitas Bluetooth dan Wi-Fi asli
• Layar berwarna lima inci
• 12 tombol garis fisik
• 48 baris total dalam empat halaman
• Input headset RJ9, USB-C, dan Bluetooth
• PoE siap
• Ethernet 2 gigabit dan dua port USB-C
• Modul ekspansi hingga dua Edge E Exp

Terbaik untuk: pekerjaan hybrid di kantor modern

Harga : $300,00 atau $11,00 per bulan

Manfaat Telepon Meja VoIP

Telepon meja VoIP menawarkan banyak keuntungan yang tidak dapat digantikan oleh telepon lunak. Inilah mengapa Anda harus mempertimbangkan untuk meningkatkan dari telepon rumah tradisional ke telepon meja VoIP.

Pengalaman panggilan yang berdedikasi dan andal

Beralih ke sistem telepon VoIP berarti Anda tidak akan lagi bergelut dengan gangguan panggilan yang sering terjadi dan downtime jaringan.

Berbeda dengan sistem telepon PBX tradisional , telepon meja VoIP melakukan dan menerima panggilan melalui Internet, menyediakan konektivitas yang jauh lebih stabil daripada saluran telepon fisik.

Konektivitas internet tidak terbatas pada lokasi fisik, artinya Anda dapat membuat, menerima, dan mengelola panggilan dari mana saja.

Integrasi yang mulus dengan softphone

Telepon VoIP biasanya dilengkapi dengan aplikasi softphone bawaan untuk komunikasi yang lebih fleksibel.

Softphone menyediakan nomor telepon virtual yang dapat digunakan untuk membuat dan menerima panggilan melalui perangkat apa pun yang mendukung Internet. Muncul dengan fitur-fitur seperti penerusan panggilan, transfer panggilan, panggilan tunggu, dan pesan suara, seperti telepon kantor biasa.

Dengan softphone , Anda tidak perlu repot memindahkan telepon VoIP dari satu tempat ke tempat lain; Anda dapat berkomunikasi dengan anggota tim dan klien dari perangkat pintar apa pun, termasuk laptop dan iPad Anda.

Hal ini sangat berharga bagi pekerja lapangan yang perlu mengikuti panggilan konferensi saat bepergian dan tim hybrid yang ingin mengoordinasikan aktivitas antara staf tatap muka dan staf jarak jauh dengan lancar.

Panggilan & fleksibilitas yang mudah dan instan

Sebagian besar layanan VoIP menyediakan perangkat keras dan aksesori tambahan untuk meningkatkan pengalaman komunikasi Anda secara keseluruhan.

Jika Anda menggunakan telepon meja seperti Nextiva X-835 yang tidak memiliki konektivitas Bluetooth internal, Anda dapat menghubungkan telepon VoIP Anda ke perangkat Bluetooth menggunakan dongle USB.

Contoh bagus lainnya dari aksesori telepon kantor VoIP adalah headset yang memungkinkan Anda berpartisipasi dalam rapat dan panggilan tanpa menggunakan tangan. Beberapa headset VoIP bahkan nirkabel, memungkinkan Anda membuat, menerima, dan mengelola panggilan sambil bergerak.

Kualitas panggilan lebih baik, termasuk speakerphone

Jika Anda tidak puas dengan kualitas audio telepon VoIP Anda, Anda dapat menghubungkannya ke speaker ponsel untuk kualitas panggilan yang lebih baik.

Speakerphone adalah perangkat yang memungkinkan Anda membuat dan menerima panggilan secara handsfree. Ini memiliki loudspeaker dan mikrofon internal yang memungkinkan Anda mendengar suara penelepon dan berbicara kepada mereka tanpa mendekatkan telepon ke telinga Anda.

Ia juga memiliki fitur seperti pengurangan kebisingan, pembatalan gema, dan dukungan audio definisi tinggi atau pita lebar — yang semuanya berkontribusi pada pengalaman audio berkualitas.

Aksesori Telepon Kantor yang Berguna

Telepon kantor Anda tidak lengkap tanpa satu atau lebih aksesori dan perangkat keras telepon VoIP ini.

Headset

Headset VoIP memungkinkan Anda membuat dan menerima panggilan tanpa mendekatkan ponsel ke telinga — dalam mode bebas genggam.

Headset bisa berkabel atau tanpa kabel. Headset berkabel terhubung ke telepon kantor VoIP Anda melalui kabel, seperti kabel USB, sedangkan headset nirkabel biasanya terhubung ke perangkat Anda melalui Bluetooth.

Headset hadir dalam berbagai gaya. Ada headset yang dipasang di atas telinga, ada pula yang dipasang di telinga. Beberapa model memiliki fitur audio tingkat lanjut, seperti pengurangan kebisingan dan pembatalan gema, untuk meningkatkan kualitas audio.

Harga headset VoIP sangat bervariasi berdasarkan fitur dan kompleksitasnya. Mereka bisa mulai dari $15 dan naik menjadi $500 atau lebih.

Artikel Terkait

Integrasi Teleponi Komputer: Apa Artinya, Manfaat & Cara Kerja

Dongle nirkabel

Apa itu dongle nirkabel? Dongle nirkabel adalah perangkat keras kecil yang membantu Anda menghubungkan telepon VoIP Anda ke jaringan Wi-Fi atau perangkat Bluetooth. Anda akan memerlukannya jika telepon kantor Anda tidak memiliki Bluetooth asli dan konektivitas jaringan nirkabel.

Beberapa telepon VoIP, seperti Nextiva X-885, dilengkapi dengan dongle Wi-Fi, namun hal ini tidak berlaku pada semua telepon VoIP. Seringkali, Anda harus membeli dongle yang diperlukan secara terpisah.

Harga pastinya tergantung pada apa yang Anda dapatkan. Dongle nirkabel Nineplus untuk Wi-Fi berharga sekitar $30 , sedangkan dongle USB Bluetooth Maxuni berharga sekitar $18 .

peralatan PoE

Peralatan Power over Ethernet memberikan konektivitas data dan daya listrik ke telepon meja VoIP Anda secara bersamaan. Hal ini mengurangi kekacauan yang disebabkan oleh terpisahnya kabel data dan listrik di kantor Anda.

Semua telepon VoIP Nextiva kompatibel dengan PoE, tetapi tidak demikian halnya dengan semua penyedia layanan VoIP lainnya. Sebelum berinvestasi pada peralatan PoE, tanyakan kepada penyedia layanan Anda untuk memastikan ponsel Anda mendukung PoE.

Setelah dikonfirmasi, Anda dapat membeli peralatan PoE melalui toko perangkat keras dan aksesori penyedia layanan Anda. Anda juga dapat membeli peralatan ini di pasar e-commerce, seperti Amazon. Beberapa perangkat PoE berharga hanya $16.

Telepon Kantor Terbaik Membutuhkan Layanan Telepon Terbaik

Hal terakhir yang Anda inginkan adalah berinvestasi pada telepon kantor hanya untuk berjuang dengan kualitas layanan di bawah standar. Itu sebabnya Anda perlu bermitra dengan layanan telepon bisnis yang menjamin pengiriman panggilan berkualitas tinggi setiap saat.

Nextiva adalah pilihan terbaik Anda. Sangat mudah untuk diatur dan digunakan. Selain itu, tim dukungan kami selalu siap membantu Anda melewati tantangan apa pun yang muncul.

Lihat sistem telepon bisnis Nextiva yang ekstensif, dan beri tahu kami pendapat Anda!

FAQ Telepon Kantor VoIP

Temukan jawaban atas pertanyaan umum tentang telepon kantor VoIP.