10 Alat Otomatisasi SDM Teratas yang Definitif untuk tahun 2024

Tempat kerja saat ini bersifat dinamis dan terus berkembang seiring dengan tuntutan yang terus meningkat. Oleh karena itu, para profesional Sumber Daya Manusia (SDM) menghadapi tantangan baru setiap harinya. Untungnya, teknologi memberi mereka alat yang membantu mereka dalam segala aspek, mulai dari perekrutan hingga keterlibatan karyawan. Berikut sepuluh perangkat lunak otomatisasi SDM yang dapat Anda gunakan untuk menyederhanakan proses Anda.

Oneflow: Menyederhanakan Proses SDM

Sebuah toko serba ada untuk penandatanganan kontrak digital, Oneflow adalah perangkat lunak otomatisasi SDM yang dapat Anda gunakan untuk menandatangani dokumen semua orang. Ini adalah platform ramah pengguna yang membawa Anda melalui seluruh proses kontrak, dari pra-penandatanganan hingga pasca-penandatanganan. Selain fitur dasar seperti tanda tangan elektronik, ini juga dapat membantu Anda membuat kontrak yang disesuaikan, dengan fitur tambahan untuk analitik dan kolaborasi.

Oneflow memiliki paket gratis selamanya, menjadikannya pilihan hemat biaya untuk startup atau usaha kecil. Untuk fitur unik lainnya, Anda dapat memilih paket premium dengan harga mulai dari €17 atau sekitar $18,48, memastikan Anda mendapatkan nilai terbaik sesuai anggaran Anda.

2. BambooHR: Platform SDM Lengkap

Sebagai sistem informasi sumber daya manusia (HRIS), BambooHR memiliki beragam solusi untuk banyak proses SDM. Ini memiliki fitur untuk penggajian, keterlibatan karyawan, pelacakan waktu, offboarding, dan banyak lainnya. Mudah digunakan dan memiliki berbagai templat bawaan untuk kenyamanan Anda.

BambooHR memiliki dua paket premium, Core dan Pro, dengan harga bergantung pada jumlah karyawan yang Anda miliki. Pelanggannya berada di lebih dari 150 negara di seluruh dunia, jadi ini adalah pilihan sempurna jika Anda memiliki anggota tim di seluruh dunia.

3. Monday.com HR: Penting bagi Profesional HR

Platform terbuka berbasis cloud, monday.com memungkinkan Anda membuat alat dan aplikasi manajemen kerja Anda sendiri. Sebelumnya merupakan alat kolaborasi kerja, kini menyediakan berbagai fitur seperti manajemen hubungan pelanggan (CRM), pengembangan perangkat lunak, manajemen proyek, pemasaran, dan banyak lagi.

Ini memiliki lebih dari 200 templat untuk membuat papan dan otomatisasi dan terintegrasi dengan banyak aplikasi pihak ketiga. Ini juga dapat membantu Anda dalam orientasi, manajemen tugas, daftar periksa, komunikasi, dan kolaborasi. Harga mulai dari $12 per kursi per bulan.

4. Teamtailor: Meningkatkan Upaya Perekrutan

Sebuah aplikasi otomatisasi SDM lengkap, Teamtailor menyederhanakan proses perekrutan dengan fokus pada pencarian dan keterlibatan kandidat. Fitur utamanya mencakup sistem pelacakan pelamar (ATS), pembuat situs karier, alur kerja khusus, manajemen hubungan kandidat (CRM), dan banyak lagi.

Teamtailor terintegrasi dengan berbagai pilihan aplikasi dan alat, seperti Slack, LinkedIn, dan papan pekerjaan. Ini memiliki antarmuka intuitif yang membuat navigasi situs menjadi mudah, bahkan untuk pemula. Hubungi dukungan pelanggan mereka untuk mengetahui harganya.

5. Gagasan: Ruang Kerja Kolaboratif untuk Tim SDM

Solusi serbaguna dan kuat untuk mengotomatisasi banyak tugas SDM, Notion dapat menjadi aset berharga di departemen SDM Anda. Ini memiliki fitur untuk orientasi, manajemen proyek, kolaborasi tim, mengelola database Anda, mengotomatisasi alur kerja Anda, dan banyak lainnya.

Notion memiliki paket gratis yang memungkinkan Anda mencobanya tanpa membuat komitmen. Dan jika Anda merasa berguna, Anda bisa mendapatkan paket berbayarnya. Harga mulai dari $10 per pengguna per bulan.

6. Winningtemp: Memantau Sentimen Karyawan

Sebuah perangkat lunak analisis SDM, Winningtemp adalah platform manajemen kinerja dan keterlibatan karyawan yang didukung AI. Ini mengumpulkan, menganalisis, dan menafsirkan data karyawan secara real-time. Hal ini membantu profesional HR mengidentifikasi masalah, meningkatkan semangat kerja karyawan, dan mengurangi pergantian karyawan dengan memantau sentimen karyawan dan menyarankan wawasan yang dapat ditindaklanjuti.

Winningtemp bekerja dengan mengirimkan survei kepada karyawan dan kemudian menggunakan data yang dikumpulkan untuk membantu pemangku kepentingan memahami perasaan karyawan. Hal ini dapat membantu mempromosikan lingkungan kerja positif yang meningkatkan produktivitas.

7. Paycom: Manajemen Karyawan Menjadi Mudah

Alat otomatisasi SDM lainnya yang efisien dan mudah digunakan, Paycom, memiliki fitur yang akan dihargai oleh setiap profesional HR. Ini dapat membantu Anda melacak pelamar, menerima karyawan baru, melakukan penggajian, dan memberi Anda metrik SDM. Ini memiliki alat layanan mandiri karyawan yang memungkinkan mereka mengelola gaji, cuti berbayar (PTOS), pengeluaran, dan tunjangan.

Fitur lain dari Paycom termasuk akses gaji langsung, perangkat lunak pemeriksaan latar belakang, layanan kredit pajak, dan sistem manajemen pembelajaran (LMS). Anda dapat menghubungi mereka secara langsung untuk mendapatkan penawaran harga.

8. Asana: Manajemen Proyek untuk Perusahaan

Sebagai alat otomatisasi yang hebat, Asana dapat menjadi tambahan berharga untuk gudang SDM Anda. Ini mengotomatiskan alur kerja, meningkatkan komunikasi, dan memberdayakan karyawan melalui opsi layanan mandiri. Ini menawarkan hub terpusat untuk mengkonsolidasikan semua dokumen HR Anda, orientasi, pengingat dan persetujuan tinjauan kinerja, dan portal basis pengetahuan.

Asana memiliki paket gratis selamanya untuk individu dan tim kecil. Bagi mereka yang membutuhkan lebih banyak fitur, ia memiliki paket premium dengan kisaran harga mulai dari $13,49 hingga $30,49 jika ditagih setiap bulan.

9. WorkTango: Umpan Balik dan Keterlibatan Karyawan

Jika Anda ingin melibatkan, menginspirasi, dan mempertahankan karyawan Anda, Worktango adalah alat otomatisasi SDM yang luar biasa. Sebelumnya dikenal sebagai Kazoo, perusahaan ini memberikan solusi inovatif untuk memotivasi dan melibatkan karyawan. Platform Pengalaman Karyawannya yang holistik dirancang dengan tiga pilar pengalaman karyawan: Pengakuan & Penghargaan, Survei & Wawasan, dan Sasaran & Umpan Balik.

Harga mulai dari $8.000 dan memberi Anda dasbor yang dapat disesuaikan, templat survei siap pakai, alat penganggaran dan kepatuhan, integrasi pihak ketiga, serta banyak alat dan fitur bermanfaat lainnya.

10. Trinet: Menyederhanakan Administrasi SDM

Perangkat lunak sumber daya manusia (SDM) lengkap lainnya, Trinet menyederhanakan perekrutan, orientasi, tunjangan, dan penggajian dalam satu platform intuitif. Apa yang membuat alat otomatisasi SDM ini disukai oleh banyak usaha kecil dan startup adalah harganya yang terjangkau. Ia menawarkan rangkaian layanan SDM yang lengkap, yang mencakup administrasi penggajian dan perpajakan, administrasi tunjangan, keahlian sumber daya manusia, manajemen risiko SDM, dan banyak lagi.

Hanya dengan $10 per karyawan per bulan, Anda akan mendapatkan platform SDM dasarnya. Jika Anda ingin menikmati lebih banyak fitur uniknya, Anda bisa mendapatkan paket premiumnya dengan biaya $20 hingga $33 per karyawan per bulan. Anda akan mendapatkan penghematan yang lebih signifikan jika membayar setiap tahun.

Pikiran Terakhir

Alat otomatisasi SDM ini pasti akan membantu profesional HR menyederhanakan alur kerja mereka. Memanfaatkannya memberi Anda lebih banyak waktu untuk hal-hal penting dan lebih sedikit waktu untuk hal-hal yang berulang dan membosankan. Setiap platform menawarkan kekuatan yang unik, jadi ingatlah untuk memilih platform yang paling sesuai dengan kebutuhan dan ukuran organisasi Anda.

Untuk segala kebutuhan desain grafis Anda, ada Penji. Klik di sini untuk mempelajari lebih lanjut tentang bagaimana kami dapat menciptakan aset visual terbaik Anda hari ini.