3 Software Transkripsi Gratis Terbaik Untuk Bisnis Anda
Diterbitkan: 2022-05-07Perangkat lunak transkripsi mengubah ucapan menjadi teks melalui dikte suara atau transkripsi.
Gambar ini. Sebagai tenaga penjualan, Anda memiliki banyak rekaman panggilan penjualan dengan pelanggan potensial, dan sekarang Anda perlu menyaring rekaman berjam-jam untuk mengetahui apakah mereka tertarik dengan produk atau layanan Anda dan membuat catatan.
Bagaimana jika ada cara untuk mempersingkat pekerjaan yang memakan waktu ini dengan mengubah panggilan audio ini menjadi teks dan dengan cepat menemukan informasi relevan yang dapat Anda gunakan? Di sinilah perangkat lunak transkripsi berguna.
Solusi perangkat lunak transkripsi membantu mengubah file audio menjadi teks. Proses ini menghemat waktu dan uang. Dengan solusi perangkat lunak transkripsi gratis, Anda dapat bekerja dengan data audio/video dalam jumlah besar dan mengumpulkan wawasan untuk operasi bisnis Anda tanpa harus mengeluarkan uang untuk perangkat lunak yang mahal.
Artikel ini menyoroti tiga alat perangkat lunak transkripsi gratis terbaik (diurutkan berdasarkan abjad) berdasarkan peringkat dan ulasan pengguna.
Deskripsi: Menawarkan transkripsi cepat bertenaga AI
Descript adalah solusi transkripsi audio yang menyediakan layanan transkripsi otomatis dan transkripsi audio manual untuk bisnis dan pekerja lepas. Perangkat lunak berbasis web menggunakan teknologi pengenalan suara bertenaga AI untuk menambahkan label speaker dalam file audio secara otomatis.
Ini juga mempekerjakan transcriptionists profesional yang menawarkan transkripsi manual dan memiliki waktu penyelesaian rata-rata 24 jam.
Anda juga dapat berkolaborasi dengan rekan tim Anda dengan membagikan proyek Anda menggunakan hyperlink atau memberikan akses untuk mengomentari dan mengedit rekaman audio.
Descript menawarkan obrolan, email, dan dukungan telepon.
Fitur Utama:
- Manipulasi audio
- Pencampuran audio
- Rekaman audio
- Alat kolaborasi
- perpustakaan media
- Penyuntingan video
$12 per pengguna per bulan
Tangkapan layar:
Happy Scribe: Mendukung banyak bahasa
Happy Scribe adalah alat perangkat lunak transkripsi berbasis web lainnya yang menggunakan pengenalan suara untuk mengubah audio menjadi teks.
Alat ini dapat mengimpor transkripsi yang ada dan menggunakan editor bawaan untuk menyalin file audio secara real time atau mengedit teks yang ditranskripsi. Anda juga dapat mengaktifkan berbagi dan menambahkan pengguna untuk membuat file Anda dapat diakses oleh rekan tim Anda. Selain itu, Anda dapat mengontrol izin pengeditan dari dalam dasbor.
Happy Scribe menawarkan beberapa format ekspor seperti .txt, word, PDF, JSON, dan .srt berdasarkan kebutuhan Anda. Anda dapat mengintegrasikan perangkat lunak dengan aplikasi pihak ketiga untuk memigrasikan data.
Happy Scribe menawarkan dukungan obrolan, email, dan telepon.
Fitur Utama:
- AI/pembelajaran mesin
- Anotasi
- Unggah file audio/video
- Banyak bahasa
- Pemrosesan bahasa alami,
- Subtitel/teks tertutup
$0,23 per menit
Tangkapan layar:
Berang-berang: Menampilkan AI yang dapat dilatih untuk pengenalan suara
Otter adalah perangkat lunak pencatat dan transkripsi bertenaga AI untuk tim dan individu. Perangkat lunak ini membantu menghasilkan catatan dan transkripsi otomatis untuk rekaman rapat, wawancara, kuliah, dan percakapan suara lainnya.
Otter memungkinkan Anda merekam dan menyalin file audio secara real time. Anda dapat mencari, memutar, mengedit, dan mengatur percakapan dan rekaman Anda dari perangkat apa pun. Perangkat lunak ini menghasilkan catatan pintar yang dapat dibagikan yang menyinkronkan audio, teks yang ditranskripsi, dan gambar satu sama lain.
Setelah audio direkam, Otter menganalisis dan menyalin file audio secara otomatis dan memberikan catatan yang dapat dicari yang berisi frasa kunci dan ID pembicara untuk penyaringan yang mudah. Perangkat lunak ini memiliki fitur pengenalan ucapan untuk memungkinkan Anda menambahkan kata dan frasa khusus dan melatih model AI untuk transkripsi yang akurat.
Otter menawarkan dukungan obrolan, email, dan telepon. Perangkat lunak ini berbasis web dan memiliki aplikasi seluler untuk Android dan iOS.
Fitur Utama:
- AI/pembelajaran mesin
- Transkripsi otomatis
- Alat kolaborasi
- Pencarian kata kunci
- Catatan pertemuan
- Manajemen catatan
$8,33 per bulan
Tangkapan layar:
Bagaimana memilih perangkat lunak transkripsi gratis yang tepat
Saat memilih perangkat lunak transkripsi terbaik, ada kondisi tertentu yang perlu Anda ingat. Anda harus mengevaluasi faktor-faktor ini untuk setiap produk sebelum menyelesaikan pembelian:
- Menilai tingkat akurasi perangkat lunak: Perangkat lunak transkripsi yang Anda pilih harus memiliki tingkat akurasi yang tinggi dalam proses transkripsi dengan ruang kesalahan minimum. Saat memilih alat, periksa ulasan pengguna tentang keakuratan solusi.
- Nilai seberapa aman solusinya: Luangkan waktu untuk meninjau parameter keamanan yang ditawarkan vendor dengan perangkat lunak transkripsi otomatis mereka. Perangkat lunak transkripsi yang ideal harus tahan terhadap kerusakan dan mengenkripsi file penting Anda sehingga hanya pengguna yang berwenang yang dapat mengaksesnya.
- Periksa dukungan sistem dan perangkat: Persyaratan perekaman dan penyalinan audio dapat dilakukan kapan saja, di mana saja. Solusi transkripsi yang ideal harus memiliki dukungan beberapa perangkat sehingga Anda dapat mengakses alat dari mana saja dan menghemat waktu.
Pertanyaan umum untuk ditanyakan saat memilih perangkat lunak transkripsi gratis
Memilih perangkat lunak transkripsi gratis memang rumit, tetapi mengajukan pertanyaan yang tepat akan membantu. Berikut adalah beberapa pertanyaan kunci untuk ditanyakan kepada vendor perangkat lunak sebelum menyelesaikan keputusan.
Batasan seperti apa yang dimiliki perangkat lunak bebas?
Seringkali versi gratis alat transkripsi memiliki batasan waktu perekaman transkripsi serta jumlah transkripsi yang dapat Anda lakukan dalam seminggu atau sebulan. Sebelum berinvestasi pada alat transkripsi, pastikan untuk memeriksa apakah fungsi yang disediakan dengan versi gratisnya cukup untuk memenuhi kebutuhan Anda atau tidak.
Dukungan teknis seperti apa yang harus saya harapkan?
Alat gratis seringkali memiliki layanan dukungan terbatas, sementara pengguna berbayar mendapatkan dukungan prioritas. Sebelum memilih alat, nilai tantangan yang mungkin Anda hadapi, seperti kesalahan dengan transkrip dan gangguan dalam rekaman, lalu temukan solusi yang mengatasi masalah tersebut bahkan dalam versi gratis.
Seberapa sering perangkat lunak menerima pembaruan?
Perangkat lunak transkripsi yang Anda pilih idealnya harus sering merilis pembaruan yang membuat antarmuka pengguna lebih baik, memperkenalkan fitur baru, meningkatkan akurasi transkripsi, menyempurnakan fungsionalitas, dan memperbaiki bug sebelumnya. Saat menyelesaikan perangkat lunak, periksa seberapa sering pembaruan dirilis.
Bagaimana kami memilih produk ini? Kami tidak—Anda melakukannya.
Untuk menemukan kecocokan perangkat lunak yang ideal, Anda memerlukan informasi yang dapat dipercaya—sehingga Anda dapat menghemat waktu, menghemat anggaran, dan memfokuskan lebih banyak energi untuk mengembangkan bisnis Anda. Itu sebabnya kami memeriksa dan memverifikasi semua ulasan pengguna kami dan hanya merekomendasikan alat yang didukung oleh orang-orang seperti Anda.
Dengan kata lain, rekomendasi produk kami tidak pernah dibeli atau dijual, atau berdasarkan pendapat satu individu—rekomendasi tersebut dipilih oleh rekan Anda, yang mencerminkan pandangan dan pengalaman dari basis peninjau perangkat lunak independen kami.
Di Capterra, kami secara objektif memilih dan memberi peringkat produk berdasarkan metodologi yang dikembangkan oleh tim peneliti kami. Beberapa vendor membayar kami ketika mereka menerima lalu lintas web, tetapi ini tidak memengaruhi metodologi kami.
Untuk dipertimbangkan dalam daftar ini, produk harus:
- Memiliki setidaknya 10 ulasan produk unik yang dipublikasikan di Capterra dalam dua tahun terakhir, dengan peringkat rata-rata 3.0 atau lebih tinggi. Kami memilih 3 produk dengan peringkat tertinggi untuk ditampilkan dalam artikel ini.
- Tawarkan versi perangkat lunak yang berdiri sendiri dan gratis (bukan versi uji coba perangkat lunak di mana Anda harus membeli produk setelah waktu yang terbatas).
- Memenuhi definisi pasar perangkat lunak transkripsi kami: "Perangkat lunak transkripsi membantu bisnis dengan konversi ucapan ke format teks melalui dikte suara atau transkripsi file.."
Catatan: Konten dalam bagian ini yang memberikan pendapat dan sudut pandang yang diungkapkan oleh pengguna tidak mewakili pandangan Capterra.
Alat “Fungsi terbaik” diidentifikasi berdasarkan peringkat pengguna tertinggi untuk fungsionalitas yang diterima vendor berdasarkan ulasan yang tersedia untuk umum.