6 Perangkat Lunak Spreadsheet Gratis Terbaik
Diterbitkan: 2022-05-07Perangkat lunak spreadsheet membantu mengatur, menyimpan, dan menganalisis data.
Apakah Anda seorang analis data atau akuntan yang bekerja dengan angka setiap hari? Jika pekerjaan Anda melibatkan analisis kumpulan data besar untuk melakukan perhitungan dan mengumpulkan wawasan, maka menggunakan file Microsoft Excel standar mungkin tidak akan berhasil. Dalam situasi seperti itu, perangkat lunak spreadsheet dapat membantu Anda.
Perangkat lunak spreadsheet membuat pemrosesan dan pengorganisasian data lebih efisien dan memungkinkan Anda mengubah data mentah menjadi wawasan yang dapat ditindaklanjuti. Selain itu, fitur-fitur canggih dari perangkat lunak ini menawarkan lingkungan yang lebih kolaboratif untuk tim yang bekerja pada kumpulan data bersama-sama.
Namun, tidak setiap bisnis mampu berinvestasi dalam alat spreadsheet terbaik. Solusi spreadsheet gratis akan membantu Anda menuai keuntungan tanpa menguras keuangan pada langganan berbayar.
Artikel ini menyoroti enam alat perangkat lunak spreadsheet gratis terbaik (diurutkan berdasarkan abjad) berdasarkan peringkat dan ulasan pengguna. (Baca bagaimana kami memilih produk ini.)
Asana: Mendukung banyak format file
Asana adalah solusi perangkat lunak manajemen proyek dan spreadsheet yang dirancang untuk mengelola data, proyek, dan alur kerja. Ini memungkinkan Anda untuk merencanakan dan menyusun data Anda sesuai dengan preferensi Anda.
Asana menyediakan tampilan papan yang memungkinkan Anda mengatur tugas seperti catatan tempel yang dapat Anda pindahkan berdasarkan prioritas. Ini menawarkan gambaran visual yang bersih tentang tugas dan data proyek. Anda bahkan dapat memilih tampilan daftar—bukan papan—untuk melihat tugas dan kumpulan data Anda dalam format daftar periksa.
Dengan alat pengimpor CSV bawaan, Anda dapat mengimpor data dari spreadsheet offline dan alat pihak ketiga. Anda dapat melihat data dari spreadsheet sebagai tugas proyek. Anda juga dapat menambahkan informasi pendukung seperti nama penerima tugas, tanggal mulai dan jatuh tempo, dependensi, pengikut, dan bidang khusus.
Asana menawarkan dukungan email dan obrolan. Ini memiliki aplikasi seluler untuk perangkat iOS dan Android.
Fitur Utama:
- Kontrol/izin akses
- Manajemen agenda
- Metodologi tangkas
- Alur kerja persetujuan
- Manajemen Tugas
- Penganggaran/Perkiraan
$10,99 per pengguna per bulan
Tangkapan layar:
Google Spreadsheet: Menawarkan riwayat versi dan fitur rollback
Google Spreadsheet, bagian dari Google Workspace, adalah alat spreadsheet online yang membantu membuat, mengedit, dan berbagi spreadsheet di beberapa perangkat.
Dengan Google Spreadsheet, Anda dapat mengelola data perusahaan, membuat laporan keuangan, meringkas temuan Anda pada bagan, mengerjakan survei umpan balik, dan mengumpulkan tanggapan pada satu platform. Anda dapat membagikan lembar Anda dengan rekan satu tim dan memberi mereka akses pengeditan.
Fitur riwayat versi alat ini memungkinkan Anda mengakses dan melihat versi sebelumnya dari spreadsheet Google. Selain itu, Anda dapat memutar kembali spreadsheet ke versi sebelumnya jika diperlukan. Perangkat lunak ini terintegrasi dengan alat pihak ketiga untuk memfasilitasi berbagi dan migrasi data yang mudah.
Google Spreadsheet menawarkan dukungan email, chat, dan telepon. Ini berbasis web dan memiliki aplikasi seluler untuk perangkat Android dan iOS.
Fitur Utama:
- jejak audit
- Kalkulator
- Kolaborasi multi-pengguna
- Pelaporan/analisis
- Template
$6 per pengguna per bulan
Tangkapan layar:
Monday.com: Memvisualisasikan data menggunakan tabel dan bagan pivot
Monday.com adalah perangkat lunak manajemen proyek dan spreadsheet yang membantu mengelola data, proyek, alur kerja, dan rekan tim di satu platform.
Perangkat lunak ini menawarkan dasbor kolaboratif untuk mengawasi proyek, memusatkan data, menghasilkan laporan khusus, dan memperoleh wawasan bisnis dengan menganalisis data. Ini memungkinkan Anda membuat tabel dan bagan pivot intuitif untuk menyajikan data Anda secara visual.
Dengan monday.com, Anda dapat menggunakan rumus untuk melakukan perhitungan yang rumit, membuat lembar kerja online, dan berkolaborasi dengan rekan satu tim untuk mengatur dan mengerjakan data bersama-sama. Anda juga dapat mengatur pengingat dan berkomunikasi dengan rekan satu tim melalui penandaan.
Monday.com menawarkan dukungan email, telepon, dan obrolan. Ini memiliki aplikasi seluler untuk perangkat Android dan iOS.
Fitur Utama:
- @sebutan
- Umpan balik 360 derajat
- Kontrol/izin akses
- Dasbor aktivitas
- Manajemen periklanan
- Metodologi tangkas
$8 per pengguna per bulan
Tangkapan layar:
Numbers: Memiliki spreadsheet tanpa kisi yang dapat disesuaikan
Numbers adalah aplikasi spreadsheet untuk perangkat Apple iOS. Hal ini memungkinkan tim untuk mengedit spreadsheet bersama-sama secara real time.
Dengan Numbers, Anda dapat membuat tabel, gambar, diagram, dan ilustrasi warna-warni untuk ditambahkan ke spreadsheet Anda. Anda mendapatkan akses ke beberapa templat spreadsheet untuk mengelola jadwal, membuat anggaran pribadi, dan melacak pengeluaran bisnis.
Perangkat lunak ini memungkinkan Anda untuk melakukan perhitungan kompleks menggunakan rumus. Anda dapat menggunakan fitur filternya untuk memisahkan data, membuat tabel pivot, dan mengatur serta mengatur ulang tabel data untuk presentasi. Anda bahkan dapat mengonversi data spreadsheet Anda menjadi visual yang intuitif, seperti bagan donat dan grafik batang interaktif.
Numbers menawarkan dukungan email. Ini berbasis web dan hanya tersedia untuk perangkat iOS, termasuk Mac, iPhone, dan iPad.
Fitur Utama:
- Kalkulator
- memetakan
- Kolaborasi multi-pengguna
- Template
Gratis
Tangkapan layar:
Stackby: Mendefinisikan hubungan antar database
Stackby adalah alat manajemen proses yang menawarkan database bergaya spreadsheet. Ini menyediakan templat pra-bangun yang dapat disesuaikan yang dapat Anda gunakan untuk mengelola data Anda dan membuat spreadsheet dan formulir.
Dengan Stackby, Anda dapat membuat spreadsheet dari awal. Anda dapat menambahkan kolom; melampirkan file; menyertakan opsi tarik-turun; dan tentukan hubungan antara tabel dalam spreadsheet menggunakan tautan, pencarian, dan fungsi agregat. Anda juga dapat mengimpor kumpulan data yang ada, seperti file CSV dan XLS, dari sistem Anda.
Perangkat lunak ini terintegrasi dengan beberapa aplikasi pihak ketiga untuk membantu Anda memigrasikan data, melakukan penghitungan, mengimpor data, dan mengotomatiskan tugas rutin seperti membuat dan menyetujui alur kerja.
Stackby menawarkan obrolan, email, dan dukungan telepon. Ini berbasis web dan memiliki aplikasi seluler untuk perangkat Android dan iOS.
Fitur Utama:
- Kontrol/izin akses
- Metodologi tangkas
- jejak audit
- Cadangan dan pemulihan
- Otomatisasi proses bisnis
- Manajemen kalender
Tangkapan layar:
WPS Office: Mendukung lebih dari 43 bahasa
WPS Office adalah rangkaian perangkat lunak dengan tiga aplikasi: Writer, Spreadsheets, dan Presentation. Ini membantu membuat dan mengelola dokumen, dan menjaga data Anda tetap aman dan terorganisir.
Dengan WPS Office, Anda mendapatkan akses ke beberapa templat spreadsheet bawaan untuk menyesuaikan cara Anda ingin mengatur data Anda. Anda juga mendapatkan akses ke kalkulator bawaan untuk melakukan berbagai perhitungan.
Perangkat lunak ini membantu dengan analisis data dan memungkinkan Anda membuat berbagai jenis grafik berdasarkan data yang Anda miliki. Itu juga dapat mengonversi spreadsheet Anda menjadi PDF untuk presentasi.
WPS Office menawarkan dukungan obrolan, telepon, dan email. Ini berbasis web dan memiliki aplikasi seluler untuk perangkat Android dan iOS.
Fitur Utama:
- Alat kolaborasi
- Pembuatan dokumen
- manajemen karyawan
- File sharing
- Manajemen persediaan
- Manajemen catatan
$18,99 per enam bulan
Tangkapan layar:
Bagaimana memilih perangkat lunak spreadsheet gratis terbaik
Mengatur data adalah proses yang rumit, tetapi perangkat lunak spreadsheet yang tepat dapat mempermudah penanganan data dalam jumlah besar. Berikut adalah beberapa pertimbangan saat berinvestasi dalam program spreadsheet baru:
- Carilah ruang penyimpanan yang cukup. Beberapa alat spreadsheet menawarkan penyimpanan terbatas dengan paket gratisnya. Sebelum menyelesaikan solusi apa pun, periksa apakah ruang penyimpanan yang Anda terima dengan versi gratis cukup untuk kebutuhan manajemen data Anda.
- Menilai kompatibilitas perangkat lunak. Alat yang Anda pilih harus kompatibel dengan setiap format file yang Anda gunakan, bersama dengan sistem yang Anda operasikan. Sebelum memilih alat apa pun, periksa kompatibilitas perangkat lunak dengan vendor.
- Periksa kurva belajar. Alat perangkat lunak spreadsheet yang ideal harus cukup intuitif untuk menangani tugas-tugas seperti melakukan perhitungan dan membuat tabel pivot, bahkan untuk pemula. Tanyakan kepada vendor berapa lama waktu yang dibutuhkan Anda dan rekan tim Anda untuk belajar mengoperasikan perangkat lunak.
Pertanyaan umum untuk ditanyakan saat memilih perangkat lunak spreadsheet gratis
Memiliki serangkaian pertanyaan yang tepat untuk diajukan kepada vendor dapat meningkatkan peluang Anda untuk menemukan perangkat lunak yang ideal untuk kebutuhan Anda. Berikut adalah beberapa pertanyaan yang dapat Anda ajukan kepada vendor saat mencari perangkat lunak spreadsheet gratis:
Dukungan seperti apa yang harus saya harapkan?
Sebelum menyelesaikan vendor, periksa jenis dukungan yang didapatkan pengguna gratis dan apakah dukungan prioritas hanya dapat diakses dengan membeli paket berbayar. Juga, tanyakan waktu penyelesaian untuk melacak dan memperbaiki bug.
Apa saja opsi integrasi Anda?
Sebagian besar alat spreadsheet terintegrasi dengan manajemen data dan platform manajemen proyek untuk memfasilitasi analisis data, migrasi, dan berbagi. Sebelum menyelesaikan, tanyakan vendor apakah perangkat lunak mereka mendukung integrasi yang mudah dengan alat dan aplikasi pihak ketiga.
Apakah perangkat lunak Anda dapat diskalakan?
Seiring pertumbuhan bisnis Anda, Anda akan bekerja dengan kumpulan data yang lebih besar. Alat spreadsheet yang ideal harus memiliki kapasitas untuk menangani sebanyak mungkin data yang Anda gunakan. Tanyakan kepada vendor apakah skalabilitas tersebut merupakan bagian dari versi perangkat lunak bebas.
Bagaimana kami memilih produk ini? Kami tidak—Anda melakukannya
Untuk menemukan kecocokan perangkat lunak yang ideal, Anda memerlukan informasi yang dapat dipercaya—sehingga Anda dapat menghemat waktu, menghemat anggaran, dan memfokuskan lebih banyak energi untuk mengembangkan bisnis Anda. Itu sebabnya kami memeriksa dan memverifikasi semua ulasan pengguna kami dan hanya merekomendasikan alat yang didukung oleh orang-orang seperti Anda.
Dengan kata lain, rekomendasi produk kami tidak pernah dibeli atau dijual, atau berdasarkan pendapat satu individu—rekomendasi tersebut dipilih oleh rekan Anda, yang mencerminkan pandangan dan pengalaman dari basis peninjau perangkat lunak independen kami.
Di Capterra, kami secara objektif memilih dan memberi peringkat produk berdasarkan metodologi yang dikembangkan oleh tim peneliti kami. Beberapa vendor membayar kami ketika mereka menerima lalu lintas web, tetapi ini tidak memengaruhi metodologi kami.
Untuk dipertimbangkan dalam daftar ini, produk harus:
- Memiliki setidaknya 20 ulasan produk unik yang dipublikasikan di Capterra dalam dua tahun terakhir, dengan peringkat rata-rata 3,0 atau lebih tinggi (per 18 Januari 2022). Kami memilih enam produk dengan peringkat tertinggi untuk ditampilkan dalam artikel ini.
- Tawarkan versi perangkat lunak yang berdiri sendiri dan gratis (bukan versi uji coba perangkat lunak di mana Anda harus membeli produk setelah waktu yang terbatas).
- Memenuhi definisi pasar perangkat lunak spreadsheet kami: “Perangkat lunak spreadsheet menyajikan data dalam bentuk tabel yang dapat diatur ulang untuk presentasi yang lebih baik dan analisis yang lebih mudah.”
Alat “Fungsi terbaik” diidentifikasi berdasarkan peringkat pengguna tertinggi untuk fungsionalitas yang diterima vendor berdasarkan ulasan yang tersedia untuk umum (per 18 Januari 2022).
Alat “Paling terjangkau” diidentifikasi berdasarkan harga terendah yang ditawarkan vendor di situs web mereka dalam hal biaya untuk meningkatkan (per 18 Januari 2022).
Penafian: Kami melakukan analisis ini berdasarkan ulasan dan data peringkat pada 18 Januari 2022. Untuk menyajikan informasi terbaru, kartu produk menunjukkan peringkat waktu nyata. Harap dicatat bahwa ini berarti nilai peringkat dalam kartu produk mungkin tidak mencerminkan nilai peringkat pada saat analisis.
Riset produk untuk artikel ini dilakukan oleh Himanshi Arora.