Email Terbaik untuk Perusahaan - Bisnis Kecil hingga Besar: Pilihan Teratas Kami tahun 2024
Diterbitkan: 2024-04-20Apa Perusahaan Terbaik untuk Email Bisnis?
Berdasarkan penelitian ekstensif yang dilakukan oleh tim kami, berikut adalah 3 pilihan teratas kami berdasarkan kekuatan karyawan perusahaan.
- Neo: Email Terbaik untuk Perusahaan Kecil dan Bisnis
- Google Workspace: Email Terbaik untuk Perusahaan Menengah
- Outlook: Email Terbaik untuk Perusahaan Besar
Email Terbaik untuk Perusahaan: Tabel Perbandingan
Tuan Tidak. | Nama Penyedia | Peringkat kami | Banyak Digunakan Oleh |
1 | Baru | 4.6/5 | Usaha kecil |
2 | Zoho Mail | 4.3/5 | Usaha kecil |
3 | Ayo ayah | 4.1/5 | Usaha kecil |
4 | Google Ruang Kerja | 4,5/5 | Perusahaan Menengah |
5 | Yahoo surat | 3,5/5 | Perusahaan Menengah |
6 | Email Lonjakan | 4.2/5 | Perusahaan Menengah |
7 | Pandangan | 4,5/5 | Perusahaan Besar |
8 | Luar biasa | 4.7/5 | Perusahaan Besar |
9 | ProtonMail | 4.3/5 | Perusahaan Besar |
Apa itu Email Bisnis?
Email bisnis adalah metode komunikasi khusus yang digunakan terutama untuk korespondensi terkait perusahaan. Tidak seperti alamat email pribadi yang dapat diatur secara bebas di banyak penyedia layanan, email bisnis biasanya menyertakan nama domain perusahaan, sehingga meningkatkan profesionalisme dan kredibilitas komunikasi. Ini adalah alat penting dalam menjaga komunikasi internal yang efektif, mengelola hubungan pelanggan, dan mengamankan informasi sensitif. Email bisnis merupakan bagian integral dari identitas dan operasi perusahaan, sering kali mencerminkan struktur organisasinya dan memfasilitasi interaksi yang efisien dan andal dengan klien, pemasok, dan mitra.
Mengapa Perusahaan Membutuhkan Alamat Email Bisnis
Alamat email bisnis sangat penting bagi perusahaan mana pun sebagai landasan identitas profesional dan strategi komunikasinya. Berikut adalah beberapa alasan utama mengapa email bisnis sangat penting:
- Profesionalisme: Alamat email bisnis yang menyertakan domain perusahaan (misalnya @namaperusahaan.com) secara instan meningkatkan kredibilitas dan menampilkan citra profesional. Dibandingkan dengan alamat email umum, ini membantu membangun kepercayaan dan legitimasi dengan pelanggan dan mitra bisnis.
- Branding: Setiap email yang dikirimkan merupakan peluang untuk mempromosikan brand perusahaan. Alamat email khusus memperkuat pengenalan merek dan konsistensi dalam komunikasi. Ini juga meningkatkan visibilitas dan ingatan merek setiap kali email dikirim atau dibagikan.
- Keamanan: Solusi email bisnis sering kali menawarkan fitur keamanan yang ditingkatkan untuk melindungi data sensitif perusahaan. Hal ini dapat mencakup enkripsi, autentikasi dua faktor, dan filter spam tingkat lanjut, yang sangat penting untuk menjaga integritas dan kerahasiaan komunikasi bisnis.
- Kustomisasi dan Kontrol: Dengan email bisnis, perusahaan memiliki kontrol lebih besar atas sistem komunikasi mereka. Mereka dapat membuat alamat email spesifik untuk berbagai departemen atau peran, menyiapkan aturan pemfilteran khusus, dan mengelola akses email, yang membantu mengatur dan mengamankan komunikasi.
- Integrasi dengan Alat Bisnis : Email bisnis dapat berintegrasi secara lancar dengan alat dan sistem bisnis lainnya, seperti perangkat lunak manajemen hubungan pelanggan (CRM), alat manajemen proyek, dan aplikasi kalender. Integrasi ini meningkatkan efisiensi alur kerja dan memastikan informasi penting mudah diakses.
- Peningkatan Komunikasi Pelanggan: Email bisnis menyediakan cara yang andal dan profesional untuk melibatkan pelanggan. Hal ini memastikan bahwa komunikasi ditanggapi dengan serius dan dapat membantu membangun hubungan pelanggan yang kuat.
3 Email Terbaik untuk Perusahaan Kecil
Untuk usaha kecil, memilih penyedia email yang tepat sangat penting untuk komunikasi dan operasional yang efektif. Di sini, kami mempelajari tiga pilihan populer: Neo, Zoho, dan GoDaddy, mengevaluasi masing-masing berdasarkan riwayat, kekuatan dan kelemahan, harga, dan peringkat kami secara keseluruhan.
1. Baru
Sejarah Neo:
Neo muncul sebagai startup teknologi yang menciptakan solusi email yang terjangkau dan mudah digunakan untuk usaha kecil. Perusahaan ini dengan cepat mendapatkan pengakuan atas inovasinya dalam alat produktivitas dan kolaborasi.
Apa yang kami Suka
- Antarmuka Intuitif: Kami menikmati antarmuka yang bersih dan ramah pengguna yang menyederhanakan pengelolaan email.
- Domain dan Situs Web Gratis: Kami mendapat nama domain dan situs web gratis dengan alamat email bisnis.
- Dukungan Pelanggan: Dukungan kuat membantu kami memecahkan masalah dan memaksimalkan penggunaan email mereka.
- Penyiapan Mudah: Kami mencoba menyiapkan email, dan ini adalah penyiapan tercepat yang pernah kami lihat sejauh ini
Apa yang Kami Tidak Suka:
- Tanpa Mode Offline: Kami mencoba mengakses Neo tanpa konektivitas internet, tetapi tidak berhasil.
- Tidak Ada Teks Prediktif: Kami tidak mendapatkan teks prediktif seperti Gmail saat menulis email.
Harga
- Paket Dasar: Mulai dari $1,25 per pengguna per bulan, termasuk semua fitur penting. Paket tingkat yang lebih tinggi menawarkan analisis yang lebih baik dan penyimpanan yang lebih besar.
Peringkat kami
- 4.6/5 - Dengan fitur komprehensif dan desain ramah pengguna, Neo menonjol sebagai pilihan utama bagi usaha kecil. Terutama karena biaya dan fitur yang ditawarkan Neo.
2. Zoho
Sejarah Zoho:
Zoho telah memantapkan dirinya sebagai pemain penting di pasar alat bisnis online, menawarkan rangkaian luas yang mencakup layanan email yang dirancang untuk memenuhi kebutuhan usaha kecil dan menengah.
Apa yang Kami Suka
- Fitur Luas: Kami menggunakan serangkaian alat canggih, termasuk penjadwalan email dan tugas terintegrasi, yang meningkatkan produktivitas kami.
- Privasi dan Keamanan: Kami menghargai fokus kuat Zoho pada privasi dan pengalaman bebas iklannya.
- Harga Terjangkau: Menurut kami, harga ini sangat kompetitif, terutama bagi bisnis yang mencari rangkaian alat lengkap lebih dari sekadar email.
Apa yang Kami Tidak Suka:
- Antarmuka Kompleks: Selama penggunaan kami, kami menemukan antarmuka agak berantakan karena fitur-fiturnya yang luas, yang terkadang membuat kewalahan.
- Tantangan Integrasi: Meskipun Zoho terintegrasi dengan baik dalam ekosistemnya, kami melihat beberapa kesulitan saat berintegrasi dengan produk non-Zoho.
Harga
- Paket Khusus Email: Mulai dari $1 per pengguna bulanan dengan fitur dasar. Tersedia paket yang lebih komprehensif dan harga masih bersaing.
Peringkat kami
- 4.1/5 - Kumpulan fitur Zoho yang luas dan fokus pada privasi menjadikannya pilihan yang layak, meskipun ini bisa jadi agak rumit bagi pengguna baru.
3. Ayah Go
Sejarah GoDaddy:
GoDaddy dikenal luas karena layanan pendaftaran domain dan hosting webnya, namun GoDaddy juga menawarkan solusi email khusus yang mudah dan efektif, khususnya ditujukan untuk usaha kecil.
Apa yang Kami Suka
- Integrasi yang Mulus: Integrasi dengan layanan GoDaddy lainnya meningkatkan pengalaman kami secara keseluruhan, terutama bagi mereka yang sudah menggunakan layanan hosting dan domain GoDaddy.
- Dukungan yang Andal: Kami dapat mengakses dukungan pelanggan 24/7, yang membantu kami secara efektif kapan pun diperlukan.
Apa yang Kami Tidak Suka:
- Keterbatasan Fitur: Berdasarkan pengujian kami, solusi email GoDaddy tidak memiliki beberapa fitur lanjutan, yang mungkin diperlukan seiring dengan berkembangnya bisnis.
- Ketergantungan pada Ekosistem GoDaddy: Kami melihat bahwa solusi email GoDaddy memiliki kinerja terbaik bila digunakan dalam ekosistem GoDaddy, yang mungkin tidak cocok untuk semua orang.
Harga
Email Dasar: Mulai dari $5,99 per pengguna per bulan. Paket ini mencakup fitur-fitur penting yang diperlukan untuk operasi dasar usaha kecil.
Peringkat kami
3.9/5 - GoDaddy menawarkan solusi email efektif dan simpel yang sempurna untuk bisnis kecil. Namun, fitur-fiturnya yang terbatas mungkin tidak cukup untuk bisnis yang merencanakan pertumbuhan signifikan.
3 Email Terbaik untuk Perusahaan Menengah
Memilih penyedia email yang tepat adalah kunci bagi organisasi skala menengah yang ingin menyederhanakan komunikasi dan meningkatkan produktivitas. Di bawah ini, kami meninjau tiga pilihan populer: Google Workspace, Yahoo Mail, dan Spike Email, yang mengevaluasi masing-masing pilihan berdasarkan pengalaman pribadi kami dengan layanan mereka.
1. Ruang Kerja Google
Sejarah Google Workspace:
Awalnya diluncurkan sebagai Google Apps dan kemudian berganti nama, Google Workspace telah berkembang menjadi rangkaian alat produktivitas dan kolaborasi yang komprehensif, termasuk email, pengeditan dokumen, penyimpanan cloud, dan banyak lagi, yang disesuaikan untuk penggunaan bisnis.
Apa yang Kami Suka
- Suite Terintegrasi: Kami menghargai integrasi yang lancar dari berbagai layanan seperti Gmail, Drive, Kalender, dan Meet, yang memfasilitasi alur kerja terpadu.
- Alat Kolaborasi Tingkat Lanjut: Kemampuan kolaborasi yang kami alami, seperti pengeditan dokumen real-time dan penjadwalan cerdas melalui Kalender, meningkatkan efisiensi tim kami secara signifikan.
- Keandalan dan Keamanan: Infrastruktur Google yang kuat memberikan layanan yang andal dan setelan keamanan tingkat lanjut, yang penting untuk melindungi data kami.
Apa yang Kami Tidak Suka:
- Kompleksitas dalam Penetapan Harga: Kami menemukan struktur penetapan harga agak rumit, dengan berbagai tingkatan dan opsi yang dapat membingungkan untuk dinavigasi tanpa pertimbangan yang cermat.
- Masalah Privasi Data: Beberapa dari kami berhati-hati terhadap pengumpulan data yang ekstensif dan implikasi privasi dari penggunaan layanan yang terintegrasi secara mendalam dengan ekosistem Google.
Harga
Paket Dasar: Mulai dari $6 per pengguna per bulan, termasuk email bisnis melalui Gmail dan akses ke semua alat Google Workspace.
Peringkat kami
4.7/5 - Google Workspace menonjol sebagai pilihan terbaik bagi organisasi skala menengah karena alat integrasi dan kolaborasinya yang luas, meskipun terdapat kekhawatiran mengenai privasi data.
2.Yahoo Mail
Sejarah Yahoo Mail:
Yahoo Mail adalah salah satu layanan email tertua yang masih digunakan secara luas, dan diluncurkan pada akhir tahun 1990an. Ini telah mengalami banyak pembaruan untuk lebih memenuhi kebutuhan pengguna bisnis yang terus berkembang.
Yang Kami Suka:
- Penyimpanan yang Banyak: Kami menikmati kapasitas penyimpanan email yang besar, yang menguntungkan bisnis yang menangani email dalam jumlah besar.
- Antarmuka Pengguna: Antarmuka yang diperbarui memberikan pengalaman yang lebih ramping, yang lebih mudah dinavigasi dibandingkan versi sebelumnya.
- Yahoo Stationery: Fitur yang menurut kami berguna adalah Yahoo Stationery, yang memungkinkan penyesuaian email untuk sentuhan yang lebih personal.
Apa yang Kami Tidak Suka:
- Gangguan Iklan: Pengalaman kami sering kali terganggu oleh iklan, yang lebih mengganggu dibandingkan penyedia lainnya.
- Kurangnya Fitur Lanjutan: Dibandingkan dengan solusi bisnis menengah lainnya, Yahoo Mail tidak memiliki beberapa fitur lanjutan yang diperlukan untuk kebutuhan organisasi yang kompleks.
Harga
- Paket Bisnis: Mulai dari $3,19 per pengguna per bulan, yang mencakup email bebas iklan, penggunaan domain khusus, dan fitur keamanan yang ditingkatkan.
Peringkat kami
3.5/5 - Yahoo Mail menyediakan layanan penting dan penyimpanan yang besar, namun iklan yang mengganggu dan kurangnya fitur-fitur canggih membuatnya kurang ideal untuk operasi bisnis yang lebih dinamis.
3. Email Lonjakan
Sejarah Email Lonjakan:
Spike dimulai sebagai pendekatan unik terhadap komunikasi bisnis dengan mengintegrasikan email tradisional dengan fitur pesan instan, yang bertujuan untuk menyederhanakan alur kerja dan meningkatkan kejelasan komunikasi.
Yang Kami Suka:
- Email Percakapan: Kami menemukan format email percakapan sangat efektif untuk komunikasi internal, membuat rangkaian email lebih mudah diikuti.
- Rapat Video Terintegrasi: Kemampuan untuk memulai rapat video langsung dari klien email adalah fitur berharga yang menghemat waktu dan meningkatkan kolaborasi.
- Kesederhanaan dan Kemudahan Penggunaan: Pengalaman pengguna secara keseluruhan sederhana dan intuitif, bahkan bagi mereka yang baru mengenal Spike.
Apa yang Kami Tidak Suka:
- Opsi Penyesuaian yang Terbatas: Kami melihat kurangnya opsi penyesuaian yang dapat menjadi kelemahan bagi organisasi yang membutuhkan solusi yang lebih disesuaikan.
- Ketergantungan pada Internet: Fungsionalitas Spike sangat bergantung pada koneksi Internet yang stabil, yang dapat menjadi batasan di area dengan konektivitas rendah.
Harga
Paket Pro: Mulai dari $8 per pengguna per bulan, yang mencakup semua fitur premium seperti kemampuan pencarian lanjutan dan riwayat email tak terbatas.
Peringkat kami:
4.2/5 - Spike Email menawarkan tampilan baru pada email bisnis dengan menggabungkannya dengan pesan instan, meskipun batasan penyesuaiannya mungkin tidak cocok untuk setiap organisasi.
3 Email Terbaik untuk Perusahaan Besar
1. Pandangan
Sejarah Pandangan:
Outlook, bagian dari rangkaian Microsoft Office, telah menjadi kebutuhan pokok dalam komunikasi korporat selama beberapa dekade. Dikenal dengan fungsionalitas dan kemampuan integrasinya yang kuat, ia terus berkembang untuk memenuhi permintaan pengguna bisnis di seluruh dunia.
Apa yang Kami Suka
- Integrasi Komprehensif: Kami menghargai integrasi yang lancar dengan produk Microsoft lainnya seperti Office 365, yang meningkatkan produktivitas antar departemen.
- Fitur Keamanan Tingkat Lanjut: Protokol keamanan tingkat lanjut, termasuk enkripsi ujung ke ujung dan autentikasi multi-faktor, memberi kami ketenangan pikiran terkait perlindungan data.
- Kustomisasi dan Skalabilitas: Fitur dan skalabilitas Outlook yang dapat disesuaikan sangat sesuai dengan beragam kebutuhan perusahaan.
Apa yang Kami Tidak Suka:
- Kompleksitas: Beberapa anggota tim merasa fitur dan pengaturan ekstensif agak berlebihan, terutama bagi mereka yang baru mengenal platform ini.
- Intensif Sumber Daya: Kami mencatat bahwa Outlook dapat memerlukan banyak sumber daya, terkadang memerlukan sumber daya sistem yang besar yang dapat memengaruhi kinerja mesin lama.
Harga
Paket Perusahaan: Mulai dari $8 per pengguna per bulan, termasuk akses penuh ke semua fitur serta kemampuan keamanan dan kepatuhan tingkat perusahaan.
Peringkat kami
4.5/5 - Fitur Outlook yang luas dan integrasi yang mulus dengan layanan Microsoft menjadikannya pilihan utama bagi perusahaan besar meskipun kompleksitas dan tuntutan sumber dayanya.
2. Manusia Super
Sejarah Manusia Super:
Superhuman adalah pendatang baru di pasar email, dengan cepat mendapatkan reputasi atas kecepatan dan efisiensinya dalam pengelolaan email, terutama di kalangan pengguna dan industri yang paham teknologi.
Apa yang Kami Suka
- Kecepatan dan Efisiensi: Kami terkesan dengan kecepatan Manusia Super dan pintasan intuitif yang secara signifikan mengurangi waktu penanganan email.
- Pencarian dan Filter yang Kuat: Fungsi pencarian yang canggih dan filter yang dapat disesuaikan memungkinkan kami mengelola email dalam jumlah besar secara efektif.
- Antarmuka Estetika dan Minimalis: Antarmuka pengguna yang bersih dan modern menarik dan berkontribusi pada pengalaman email yang fokus dan tidak berantakan.
Apa yang Kami Tidak Suka:
- Biaya Tinggi: Meskipun efektif, Manusia Super memiliki biaya yang tinggi, yang mungkin menjadi penghalang bagi beberapa perusahaan mengingat anggaran untuk alat komunikasi.
- Integrasi Terbatas: Tidak seperti penyedia yang sudah mapan, Manusia Super memiliki kemampuan integrasi terbatas dengan alat dan layanan non-email.
Harga
Paket Standar: Harga $30 per pengguna per bulan, yang mencakup semua fitur premium dan dukungan pelanggan tingkat tertinggi.
Peringkat kami g
4.7/5 - Pendekatan inovatif Superhuman terhadap manajemen email menjadikannya pilihan yang menonjol, terutama bagi perusahaan yang mencari kecepatan dan efisiensi, meskipun keterbatasan biaya dan integrasi mungkin menjadi kelemahannya.
3. ProtonMail
Sejarah ProtonMail:
ProtonMail dikenal karena fokusnya pada keamanan dan privasi, yang dikembangkan oleh para ilmuwan dan insinyur dari CERN di Swiss. Sejak awal, ini telah menjadi pilihan utama bagi bisnis dan individu yang memprioritaskan komunikasi terenkripsi.
Apa yang Kami Suka
- Keamanan Tingkat Atas: Kami terkesan dengan enkripsi ujung-ke-ujung ProtonMail dan komitmennya terhadap privasi pengguna, yang berarti bahkan penyedia layanan tidak dapat mengakses email pengguna.
- Tanpa Iklan dan Tanpa Pelacakan: Tidak adanya iklan dan pelacakan memberikan pengalaman pengguna yang bersih dan terfokus, yang merupakan nilai tambah yang signifikan bagi lingkungan perusahaan.
- Antarmuka yang Ramah Pengguna: Terlepas dari fitur keamanannya yang canggih, ProtonMail menawarkan antarmuka yang lugas dan modern yang memfasilitasi navigasi dan pengelolaan email yang mudah.
Apa yang Kami Tidak Suka:
- Integrasi Terbatas: Fokus ProtonMail pada keamanan berarti ProtonMail tidak terlalu terintegrasi dengan layanan pihak ketiga dibandingkan penyedia besar lainnya. Hal ini dapat menjadi kelemahan bagi perusahaan yang membutuhkan integrasi ekosistem yang luas.
- Keterbatasan Penyimpanan: Meskipun aman, penyimpanan yang disediakan pada paket dasar dapat membatasi organisasi besar yang menangani email dan lampiran dalam jumlah besar.
Harga
- Paket Profesional: Mulai dari $6,25 per pengguna per bulan, ditagih setiap tahun. Paket ini mencakup dukungan prioritas dan penyimpanan tambahan dibandingkan versi gratis, dengan opsi untuk dukungan domain khusus dan manajemen multi-pengguna.
Peringkat kami
4.3/5 - Fitur keamanan dan privasi ProtonMail yang tak tertandingi menjadikannya pesaing kuat bagi perusahaan besar yang menghargai perlindungan data di atas segalanya. Namun, keterbatasan integrasi dan penyimpanannya harus dipertimbangkan untuk bisnis dengan kebutuhan operasional yang luas.
FAQ Umum
1. Cara Membuat Email Perusahaan
Membuat email perusahaan biasanya melibatkan langkah-langkah berikut:
- Pilih Nama Domain: Langkah pertama adalah memilih nama domain yang sesuai dengan nama perusahaan atau merek Anda. Domain ini akan menjadi bagian dari alamat email Anda (misalnya, [email protected]).
- Daftarkan Domain: Setelah memilih nama domain, Anda perlu memeriksa ketersediaannya dan mendaftarkannya melalui pendaftar domain. Hal ini sering kali memerlukan biaya.
- Pilih Penyedia Hosting Email: Pilih layanan email yang memenuhi kebutuhan bisnis, seperti Neo, Google Workspace, Zoho Mail, atau lainnya yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Siapkan Akun Email Anda: Setelah mendaftarkan domain Anda dan memilih host email, atur akun email Anda menggunakan panel kontrol yang disediakan oleh layanan hosting email. Ini biasanya melibatkan pembuatan nama pengguna dan kata sandi untuk setiap akun email.
- Konfigurasikan Klien Email: Terakhir, konfigurasikan klien email Anda (seperti Neo, Outlook, atau Apple Mail) atau gunakan Webmail untuk mulai mengirim dan menerima email dengan alamat email perusahaan baru Anda.
2. Cara Mencari Alamat Email Perusahaan Gratis
Mencari alamat email perusahaan secara gratis dapat dilakukan dengan beberapa cara:
- Situs Web Perusahaan: Seringkali cara paling sederhana adalah dengan memeriksa situs web resmi perusahaan. Cari bagian seperti “Hubungi Kami”, “Tentang Kami”, atau footer situs web untuk alamat email.
- Media Sosial: Perusahaan sering mencantumkan informasi kontak di profil media sosial mereka. LinkedIn sangat berguna untuk menemukan email masing-masing karyawan.
- Gunakan Alat Pencari Email: Alat online gratis seperti Hunter atau Voila Norbert dapat membantu Anda menemukan alamat email perusahaan. Alat-alat ini sering kali memungkinkan banyak pencarian gratis sebelum memerlukan langganan berbayar.
- Jaringan dan Tanya: Menghadiri acara industri atau sesi networking dapat menjadi peluang untuk mengumpulkan kartu nama dengan alamat email. Alternatifnya, Anda dapat menghubungi melalui media sosial atau telepon untuk meminta alamat email yang Anda perlukan.
- Catatan Publik: Terkadang, alamat email bisnis dapat ditemukan dalam siaran pers, artikel, atau publikasi lain di mana perusahaan mungkin mencantumkan informasi kontak untuk pertanyaan pers atau pelanggan.
Ingat, saat menghubungi email perusahaan yang ditemukan melalui metode ini, selalu jaga profesionalisme dan hormati undang-undang privasi dan spam.
3. Email Apa yang Terbaik untuk Email Bisnis?
Layanan email terbaik untuk bisnis sangat bergantung pada ukuran dan kebutuhan spesifik perusahaan:
- Usaha Kecil: Neo sangat direkomendasikan untuk usaha kecil. Ia menawarkan antarmuka yang bersih dan intuitif serta fitur-fitur penting dengan harga yang kompetitif. Kesederhanaan dan efisiensinya ideal untuk tim kecil yang membutuhkan layanan email yang mudah dan andal tanpa kesulitan belajar.
- Perusahaan Menengah: Google Workspace adalah pilihan terbaik bagi perusahaan menengah. Ini memberikan kemampuan email yang canggih melalui Gmail dan mencakup alat lain seperti Dokumen, Spreadsheet, dan Meet yang memfasilitasi kolaborasi dan produktivitas. Integrasinya yang lancar dengan alat bisnis lain dan skalabilitas menjadikannya sempurna untuk perusahaan yang sedang berkembang.
- Perusahaan Besar: Outlook oleh Microsoft adalah pilihan utama untuk organisasi besar. Sebagai bagian dari rangkaian Microsoft 365, ia menawarkan integrasi ekstensif dengan berbagai aplikasi produktivitas, fitur keamanan tingkat lanjut, dan dukungan komprehensif untuk struktur organisasi yang kompleks. Opsi penyesuaian dan ketahanannya yang mendalam cocok untuk perusahaan dengan kebutuhan komunikasi dan kolaborasi yang luas.
4. Email Apa yang Digunakan Sebagian Besar Bisnis?
Sebagian besar bisnis tertarik pada layanan email yang menawarkan keandalan, fitur, dan skalabilitas. Tiga yang paling umum digunakan oleh bisnis dengan berbagai ukuran adalah Neo, Outlook, dan Google Workspace.
5. Bagaimana Tim Kami Meninjau Penyedia Email Ini
Saat mengevaluasi penyedia layanan email, tidak ada yang bisa menggantikan pengalaman pribadi. Pemeringkatan dan wawasan kami tidak diperoleh dari ulasan online atau informasi bekas, namun dari pengujian langsung yang cermat oleh tim ahli kami.
- Proses Kami
Kami membentuk tim spesialis yang beragam dari berbagai bidang, termasuk infrastruktur TI, keamanan siber, operasi bisnis, dan komunikasi korporat. Setiap anggota tim mempunyai banyak keahlian profesional dan perspektif unik tentang apa yang menjadikan layanan email sangat berharga bagi bisnis.
- Cobaan Pribadi
Tim kami menerapkan penggunaan sehari-hari yang ketat pada setiap penyedia email. Ini bukanlah tinjauan singkat; kami mengintegrasikan setiap layanan ke dalam operasi harian kami untuk benar-benar memahami pengalaman pengguna, mulai dari pengaturan awal hingga fitur lanjutan. Tinjauan kami mencerminkan dampak langsung dan kumulatif layanan ini terhadap alur kerja dan produktivitas kami.
- Kriteria Evaluasi
Proses evaluasi kami bersifat holistik dan ketat. Kami mengamati setiap penyedia terkait kemudahan penggunaan, keandalan, rangkaian fitur, skalabilitas, layanan pelanggan, dan langkah-langkah keamanan. Kami juga mempertimbangkan faktor-faktor lain seperti desain antarmuka pengguna, integrasi dengan alat lain, dan dampak keseluruhan terhadap efisiensi dan semangat tim kami.
- Ulasan Ahli
Setiap anggota tim menyerahkan laporan rinci tentang pengalaman mereka, yang kami susun menjadi tinjauan komprehensif. Kami mendiskusikan dan memperdebatkan setiap poin, memastikan bahwa penilaian akhir kami didasarkan pada pengalaman individu dan konsensus bersama mengenai kelebihan dan kekurangan masing-masing layanan.
Kesimpulan
Kesimpulannya, analisis komprehensif dan pengalaman langsung kami dengan masing-masing penyedia email telah memungkinkan kami membuat daftar pilihan yang cocok untuk bisnis dari semua ukuran. Dari kesederhanaan Neo hingga kecanggihan Manusia Super, peringkat kami disesuaikan untuk membantu Anda menemukan layanan email yang paling sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda.
Penafian: Ulasan ini berdasarkan pengalaman tim kami pada tahun ini. Kami menyarankan pembaca untuk mengunjungi situs resmi masing-masing penyedia email untuk mendapatkan informasi terbaru, karena fitur dan layanan dapat berubah seiring waktu.