5 Perangkat Lunak Manajemen Proyek Desain Teratas untuk Desainer Kreatif

Berkolaborasi secara efisien dalam proyek kreatif menggunakan perangkat lunak manajemen proyek desain.

Apakah Anda seorang desainer grafis yang mengerjakan banyak proyek dan merasa sulit untuk berkolaborasi dengan anggota tim Anda? Percayalah pada kami, Anda tidak sendirian! Desainer dan profesional kreatif lainnya biasanya menghadapi masalah ini. Untuk mengatasi tantangan ini, Anda dapat mengadopsi alat manajemen proyek desain untuk menyederhanakan pekerjaan Anda.

Perangkat lunak manajemen proyek untuk desainer grafis memungkinkan Anda mengatur proyek kreatif Anda. Dengan alat ini, Anda juga dapat dengan mudah menetapkan tugas ke tim Anda dan melacak kemajuan mereka, yang akan mempermudah kolaborasi Anda.

Artikel ini menyoroti, dalam urutan abjad, lima perangkat lunak manajemen proyek desain terbaik berdasarkan ulasan pengguna. Untuk setiap produk, kami menyertakan peringkat pengguna secara keseluruhan beserta parameter dengan peringkat tertinggi, kutipan ulasan dari profesional industri, dan harga produk. Baca lebih banyak.

1. asana

Berikut adalah beberapa kutipan ulasan dari para profesional desain yang telah menggunakan Asana untuk manajemen proyek:

"Antarmuka Asana sangat mudah dipahami, dan tingkatan berbayar menambahkan banyak fitur manajemen produktivitas yang sangat membantu. Semua orang dapat memahami dan menggunakan ini, memudahkan tim kami untuk melacak tugas mereka."

"Secara keseluruhan, pengalaman saya dengan Asana bagus. Saya pasti akan terus menggunakannya setiap hari hingga mingguan sebagai opsi manajemen tugas."

"Secara keseluruhan, kami menyukai Asana sebagai alat manajemen proyek yang tangguh untuk tim kami, tetapi butuh banyak adaptasi dan pembiasaan sebelum Anda mencapainya."

"Ini adalah layanan yang sangat kaya fitur yang juga memungkinkan Anda menghubungkan EverHour untuk pelacakan waktu terkait tugas yang mudah. ​​Saya sangat menyukainya."

"Asana tentu berada di puncak permainan dalam hal manajemen tugas dan perencanaan proyek. Saya suka kemudahan penggunaannya untuk mengatur proyek sehari-hari."

Baca semua ulasan Asana di sini.

2.Basecamp

Berikut adalah beberapa kutipan ulasan dari para profesional desain yang telah menggunakan Basecamp untuk manajemen proyek:

"Secara keseluruhan, Basecamp adalah produk solid yang saya gunakan hampir setiap hari untuk mengelola proyek. Saya tidak memiliki masalah besar dengan perangkat lunak, tetapi ingin dapat dengan mudah merujuk tip dan trik untuk meningkatkan alur kerja saya."

"Saya memiliki pengalaman hebat dengan Basecamp. Saya telah berkolaborasi dengan sejumlah proyek pada alat ini dan sangat penting dalam mengelola proyek saya. Karena saya sedang dalam fase pertumbuhan bisnis saya, saya SANGAT senang mereka memiliki fitur gratis yang memungkinkan saya untuk menggunakan 3 proyek gratis. Setelah saya mencapai level di mana saya memiliki tim dan saya melayani lebih banyak klien, maka saya dapat melihat diri saya mendapatkan paket berbayar Basecamp. Terima kasih telah menawarkan produk yang luar biasa!"

"Saya suka perangkat lunak ini cukup mudah dipahami oleh pengguna yang tidak paham teknologi. Perangkat lunak ini memungkinkan kolaborasi untuk sejumlah besar pengguna, dan tidak dibatasi dalam hal lisensi untuk pengguna eksternal yang memerlukan akses ke proyek."

"Ini adalah salah satu perangkat lunak kolaborasi tim dan manajemen tugas pertama yang saya gunakan. Mudah dipahami dan bagus untuk melacak proyek"

"Bekerja di basecamp desain kemasan CGP memudahkan untuk mengelola banyak proyek dan melihat daftar "tugas" Anda. Sangat ramah bagi pemula"

Nyata semua ulasan Basecamp di sini.

3.Miro

Berikut adalah beberapa kutipan ulasan dari para profesional desain yang telah menggunakan Miro untuk manajemen proyek:

"Ini memungkinkan saya membuat peta pikiran yang mudah dan membantu saya bertukar pikiran tentang berbagai hal dengan cukup mudah. ​​Semua alat diatur dengan baik dan mudah diakses setiap saat. Bahkan templatnya sangat membantu saat membuat keputusan tentang hal-hal tertentu. Secara keseluruhan, ini adalah perangkat lunak yang bagus untuk digunakan! "

"Secara keseluruhan, Miro adalah alat hebat yang membantu kami bekerja dengan klien dan tim internal yang menghemat waktu dan uang kami yang berharga!"

"Saya suka kolaborasi waktu nyata. Selama Covid/karantina, luar biasa memilikinya saat merancang apa pun dalam pengaturan tim. Ini benar-benar mensimulasikan lingkungan curah pendapat!"

"Secara keseluruhan sangat positif itu membuat kolaborasi pada proyek desain sambil bekerja dari jarak jauh dengan mudah. ​​Hampir cukup baik untuk menggantikan F2F jika saya jujur. Saya telah merekomendasikan Miro kepada beberapa orang berpikir akan bagus jika terintegrasi dengan tim MS juga di dunia yang ideal tetapi bahkan masih merupakan alat yang berdiri sendiri yang hebat."

"Miro memiliki beberapa fitur hebat seperti dapat mengundang pemangku kepentingan untuk berkolaborasi dengan Anda kapan saja tanpa harus membuat akun. Hal ini dikombinasikan dengan kemudahan penggunaannya yang luar biasa menghasilkan beberapa fungsi papan tulis digital yang hebat."

Baca semua ulasan Miro di sini.

4. Pengertian

Berikut adalah beberapa kutipan ulasan dari para profesional desain yang telah menggunakan Notion untuk manajemen proyek:

"Kemudahan penggunaan, menggunakan perangkat lunak lain tidak mudah untuk mendokumentasikan portofolio saya sampai saya menemukan Notion, dan Anda dapat dengan mudah menggandakan halaman dari akun notion lain yang merupakan fitur hebat, saya sangat menyukainya"

"Perangkat lunak hebat yang kami gunakan untuk manajemen tugas, pelacakan catatan, dan dokumentasi proyek. Pembaruan dan penambahan fitur secara terus-menerus sepertinya baik-baik saja, karena masuk akal bagi kami (sebagai pengguna). Antarmuka grafisnya mudah dipahami dan sangat responsif. Manfaat dari blok yang dapat diulang/disinkronkan mendorong Notion ke level lain."

"UI perangkat lunak secara visual menarik yang benar-benar membantu melibatkan kembali dan membuat saya dan tim saya terus ingin menambah dan mengembangkan dokumentasi kami. Sangat ringan - membukanya tidak membuat komputer saya lag. Penggunaan ikon membuat mudah untuk menavigasi konten, hampir seperti navigasi situs web."

"Saya sangat menyukainya! Cara Anda dapat menyesuaikannya seperti situs web Anda sendiri, menggunakannya dengan atau tanpa koneksi, mengaksesnya di perangkat apa pun – ini adalah aplikasi produktivitas yang sempurna untuk materi iklan!"

"Saya menyukai semua fitur yang dimilikinya. Saya dapat menyematkan prototipe yang sedang saya kerjakan, seluruh dokumen Google, gambar, dan banyak hal lainnya! Saya dapat menyimpan semuanya di satu tempat dan itu luar biasa!"

Nyata semua ulasan Notion di sini.

5. Trello

Berikut beberapa kutipan ulasan dari para profesional desain yang telah menggunakan Trello untuk manajemen proyek:

"Saya telah menggunakan Trello selama sekitar 7 bulan sekarang dan saya senang dengan pengalaman saya. Ini adalah aplikasi yang bagus untuk digunakan untuk proyek pribadi, serta yang terkait dengan pekerjaan. Aplikasi ini sangat ramah pengguna dan mudah dipelajari. Saya akan merekomendasikannya kepada siapa saja yang membutuhkan cara terorganisir dalam mengelola tugas dan proyek mereka."

"Trello telah membuatnya sangat mudah untuk berkolaborasi dengan mitra dan teman untuk menyelesaikan proyek. Antarmukanya yang intuitif memudahkan untuk melihat siapa yang mengerjakan tugas apa dan memungkinkan akuntabilitas untuk setiap anggota."

"Ini mudah dan berguna terutama untuk waktu belajar saya, tetapi juga untuk mengatur tugas dan pekerjaan yang harus diselesaikan dari waktu ke waktu telah memberi saya cara untuk meningkatkan manajemen proyek dan tim."

"Saat saya bekerja dengan orang lain, Trello adalah aplikasi tugas dan manajemen proyek saya. Trello sederhana, lugas, dan benar-benar gratis. Luar biasa. Mudah digunakan dan gratis, yang saya hargai. Ini juga bagus untuk kerja tim ."

"Sistem kartu Trello yang sederhana dan efektif sangat melengkapi cara saya bekerja. Saya suka membagi proyek menjadi beberapa bagian dan memiliki daftar periksa untuk masing-masing bagian tersebut dan Trello membuatnya sangat sederhana dan mudah dikelola. Benar-benar membuat setiap proyek jauh lebih mudah untuk diselesaikan kapan kamu bisa menghancurkannya seperti ini."

Nyata semua ulasan Trello di sini.

Fitur apa yang ditawarkan alat manajemen proyek?

Alat manajemen proyek menawarkan fitur inti seperti:

• Alat kolaborasi: Menyediakan saluran bagi anggota tim untuk berbagi file media, berkomunikasi, dan bekerja sama.

• Pelaporan/pelacakan proyek: Memungkinkan manajer untuk memahami status tugas/proyek, biaya, atau informasi penting lainnya melalui laporan dan dasbor.

• Manajemen tugas: Menawarkan daftar item tindakan yang sedang berjalan dan statusnya masing-masing.

Semua produk yang tercantum dalam laporan ini menyertakan fitur yang disebutkan di atas.

Selain fitur inti ini, alat manajemen proyek juga cenderung menawarkan:

• Penagihan dan penagihan

• Manajemen anggaran

• Portal klien

• Pelacakan biaya hingga penyelesaian

• Templat yang dapat disesuaikan

• File sharing

• Gantt/tampilan garis waktu

• Manajemen ide

• Papan kanban

• Pelacakan persen-selesai

• Perencanaan/penjadwalan proyek

• Pengelolaan sumber daya

• Pelacakan waktu dan biaya

Bagaimana memilih perangkat lunak manajemen proyek desain yang tepat untuk desainer kreatif

Saat memilih platform manajemen proyek desain, penting untuk memahami apa yang harus dicari sebelum menyelesaikan pilihan Anda. Kiat-kiat ini akan membantu Anda mengetahui pendekatan terbaik untuk berinvestasi pada alat baru.

• Pilih alat dengan kemampuan pelaporan : Fitur pelaporan memungkinkan Anda melihat status proyek desain, tingkat penyelesaian, atau jam kerja. Selain itu, laporan ini diubah menjadi visual seperti grafik batang dan diagram lingkaran yang mempermudah pemahaman data. Karena data ini dapat membantu Anda menyusun strategi bagaimana membuat proyek Anda efisien, cari alat manajemen proyek desain dengan kemampuan pelaporan dan visualisasi data.

• Periksa fitur pengelolaan gagasan : Fitur pengelolaan gagasan membantu Anda mencari, mengembangkan, dan menerapkan gagasan. Sebagai tim desain, Anda harus mengerjakan banyak ide, dan ada baiknya memiliki sistem yang membantu mendorong ide yang datang dari tim desain Anda ke potensi tertingginya. Oleh karena itu, pilihlah sistem manajemen proyek desain dengan fitur manajemen ide.

• Pertimbangkan alat dengan aplikasi seluler : Aplikasi seluler alat memungkinkan pengguna untuk mengaksesnya bahkan saat mereka sedang dalam perjalanan. Anggota tim Anda akan dapat memeriksa pembaruan proyek, tugas mendatang, dan kalender sesuai keinginan mereka. Karena aplikasi seluler memungkinkan setiap anggota tim untuk tetap terhubung setiap saat, pertimbangkan alat manajemen proyek desain yang dilengkapi dengan aplikasi seluler.

Pertanyaan umum untuk ditanyakan kepada vendor perangkat lunak sebelum membeli

Ini adalah beberapa pertanyaan umum yang dapat Anda tanyakan kepada vendor saat menilai opsi perangkat lunak manajemen proyek desain: