18 Template Email Konfirmasi Terbaik yang Dapat Anda Gunakan Di Tahun 2022
Diterbitkan: 2022-11-30 |
Saat Anda berinteraksi dengan bisnis, berlangganan blog, atau mengunduh podcast, Anda berharap menerima konfirmasi. Terkadang ini datang dalam bentuk pop-up, tetapi yang terbaik adalah mendapatkan email konfirmasi.
Mereka tidak hanya merupakan bagian integral dari pengalaman berbelanja, membuat pelanggan Anda tetap terlibat, tetapi mereka juga mencapai tingkat pembukaan yang luar biasa.
Oleh karena itu, kami telah membuat 18 jenis templat email konfirmasi yang berbeda untuk membantu Anda.
Isi
Apa itu Email Konfirmasi?
Email konfirmasi adalah email respons otomatis yang dipicu oleh tindakan pelanggan.
Tujuan utama dari email konfirmasi adalah untuk mengkonfirmasi bahwa transaksi berhasil. Baik itu pembelian, langganan blog, atau pengiriman formulir pendaftaran, email konfirmasi akan meyakinkan pelanggan Anda bahwa tindakan mereka sudah selesai.
1. Email Konfirmasi Pesanan
Salah satu templat email konfirmasi yang paling umum adalah email konfirmasi pesanan. Email konfirmasi pesanan adalah salah satu email yang paling umum. Saat pelanggan membayar dan memesan, penting bagi mereka untuk merasa yakin bahwa pembelian mereka berhasil.
Email konfirmasi pesanan harus menyertakan setidaknya hal berikut:-
- Produk Dibeli
- Jumlah order
- Biaya dan pengeluaran yang dialokasikan
- Informasi Pengiriman dan Pengiriman
- Informasi tentang pembatalan, modifikasi, atau permintaan terkait pesanan Anda
Baris subjek email ini harus sangat singkat dan jelas.
2. Email Konfirmasi Pemesanan
Template email berikutnya dalam daftar kami adalah email Konfirmasi Pemesanan. Email Konfirmasi Pemesanan membuat email terima kasih, yang dikirim ke pelanggan setelah mengonfirmasi pesanan mereka secara online.
Ini akan membantu Anda membangun hubungan yang kuat dengan pelanggan Anda ketika mereka memilih layanan Anda.
Informasi kontak darurat dan informasi Pemesanan harus disertakan dalam Email Konfirmasi Pemesanan.
3. Email konfirmasi pendaftaran
Email konfirmasi pendaftaran sangat penting bagi orang yang ingin mengetahui apakah pendaftaran berhasil.
Ini juga cara yang bagus untuk memandu klien melalui langkah selanjutnya. Jenis email ini bagus untuk acara, webinar, aplikasi, dan lainnya. Mereka sering digunakan untuk pendaftaran online.
Email dari AirBnB ini memberikan titik awal yang bagus bagi siapa saja yang ingin menjadi tuan rumah.
Itu dengan jelas dan ringkas menjelaskan langkah-langkah yang terlibat dan memberikan penjelasan singkat bahkan untuk pemula.
4. Email Konfirmasi Berlangganan
Salah satu templat email konfirmasi terbaik adalah Email Konfirmasi Berlangganan. Email konfirmasi langganan dihasilkan saat pengunjung mendaftar ke milis Anda. Lebih penting untuk memeriksa ulang email konfirmasi untuk mengonfirmasi bahwa Anda memiliki alamat email yang benar untuk ikut serta ganda.
Anda dapat mengatur sistem opt-in ganda untuk meningkatkan jumlah pelanggan. Ini memastikan bahwa orang mengonfirmasi bahwa mereka ingin berlangganan, membuat mereka lebih mungkin menerima pesan dan iklan Anda di masa mendatang.
5. Email Konfirmasi Pendaftaran
Apakah Anda mendaftar untuk akun online, acara, seminar, atau konferensi, email pendaftaran Anda harus mencakup hal berikut:
- Konfirmasi pendaftaran berhasil
- Deskripsi Pendaftaran
- Tanggal, Waktu, dan Lokasi
- Masuk atau akses informasi
6. Email Konfirmasi Umpan Balik
Template email berikutnya dalam daftar kami adalah Email Umpan Balik. Email umpan balik dikirim ke pengguna saat mereka menghubungi perusahaan.
Sasaran mereka adalah untuk menjaga agar pelanggan tetap yakin bahwa permintaan atau umpan balik mereka diterima sambil menunggu tanggapan dari bisnis Anda.
Ini mungkin berdampak negatif ketika Anda tidak mengonfirmasi dengan pelanggan bahwa Anda telah menerima umpan balik mereka. Mereka mungkin mengira Anda tidak tertarik membaca tanggapan mereka. Jadi, pastikan Anda memiliki template sederhana untuk email konfirmasi umpan balik.
7. Konfirmasi Email Referensi
Bisnis berusaha untuk mendapatkan referensi karena referensi pelanggan sangat kuat. Namun, banyak bisnis mengabaikan peluang ini.
Alih-alih hanya memberi tahu pelanggan Anda bahwa "pesanan Anda telah dikonfirmasi", gunakan kesempatan untuk mendapatkan klien dan pelanggan baru dengan meminta referensi.
8. Email Selamat Datang (dan Konfirmasi)
Template ini bagus ketika seseorang mendaftar sebagai anggota daftar email Anda atau pengguna produk.
Jenis email ini mengambil pendekatan pribadi dan mendorong pengguna untuk merespons, yang dapat menghasilkan penjualan.
Email selamat datang ini adalah peluang bagus untuk memulai hubungan dengan prospek karena Anda sudah tahu ada peluang yang lebih baik untuk membaca email Anda daripada email lainnya.
10. Email Konfirmasi Pembatalan
Email konfirmasi pembatalan memberi tahu seseorang bahwa Anda telah membatalkan pesanan atau pengiriman mereka. Membuat email seperti ini sangat penting karena Anda tidak ingin ada yang mengira Anda lupa tentang proses pembatalan atau pengembalian dana.
11. Email Konfirmasi Webinar
Pengguna yang mendaftar webinar akan menerima email konfirmasi yang menyatakan acara yang akan diadakan serta waktu dan tanggalnya.
Desain email dari email semacam itu sederhana dan to the point. Salah satu elemen yang paling terlihat dalam salinan email konfirmasi webinar adalah tombol CTA, biasanya terdiri dari kalender.
Ini mendorong pengguna untuk menetapkan tanggal pengingat di kalender mereka untuk diberi tahu sehingga mereka dapat menghadiri semua acara.
12. Konfirmasi pendaftaran acara melalui email
Templat konfirmasi email berikutnya dalam daftar kami adalah Email Pendaftaran Acara. Seperti namanya, email berisi informasi tentang suatu acara. Biasanya berisi waktu, lokasi, dan arah acara. Ini membantu menghindari kesalahpahaman.
13. Email konfirmasi reservasi
Reservasi pelanggan yang berhasil dijamin dengan mengirimkan email yang mengonfirmasi reservasi restoran atau hotel. Ini berisi informasi penting tentang waktu dan tempat pemesanan.
Template email ini sederhana dan biasanya terdiri dari informasi tanggal, waktu dan tujuan. Itu juga memiliki CTA yang mengarahkan pelanggan sesuai.
14. Email konfirmasi penerbangan
Pelanggan yang telah memesan penerbangan dari titik A ke titik B mengharapkan email konfirmasi penerbangan yang menyertakan detail penerbangan seperti tanggal, waktu keberangkatan, tanggal, terminal, dll.
Salinan email biasanya dimulai dengan sapaan sederhana dan mengonfirmasi nama pelancong. Metode pembayaran disebutkan, dan jumlah tiket yang dipesan ditampilkan bersama dengan jumlah pembayaran.
15. Email Pemesanan Tempat
Reservasi tempat dikonfirmasi melalui email dengan detail pemesanan seperti nama pelanggan, jumlah tamu, serta tanggal dan waktu pemesanan. Selain itu, Anda dapat menambahkan opsi untuk mengubah atau membatalkan pemesanan. Anda juga dapat menambahkan pesan yang dipersonalisasi dan CTA yang kuat di email semacam itu.
16. Email konfirmasi pendaftaran
Template konfirmasi email menarik lainnya adalah email Konfirmasi Pendaftaran. Merek dapat menggabungkan pilihan tunggal atau pilihan ganda. Jika perusahaan Anda telah menggunakan double opt-in untuk pendaftaran, pelanggan akan menerima email yang mengonfirmasi alamat email mereka.
Biasanya, tautan disebutkan untuk mendaftar, dan saat Anda mengeklik tautan tersebut, Anda masuk ke halaman pendaftaran.
17. Email konfirmasi keikutsertaan ganda
Untuk menambah jumlah pelanggan, Anda dapat mengatur sistem berlangganan ganda. Ini memastikan bahwa orang mengonfirmasi bahwa mereka ingin berlangganan, membuat mereka lebih mungkin menerima posting dan promosi Anda di masa mendatang. Email semacam itu biasanya sederhana, dengan baris subjek yang menarik.
18. Email Konfirmasi Pengiriman
Template terakhir namun tidak kalah penting dalam daftar kami adalah email konfirmasi pengiriman. Jenis email ini memberikan semua informasi yang diperlukan tentang pesanan Anda. Ini termasuk rincian pesanan Anda, nomor paket, perusahaan yang mengirimkan paket dan alamatnya. CTA yang kuat juga disebutkan untuk melacak pesanan Anda.
Membungkus
Contoh dan template email konfirmasi artikel ini sudah cukup untuk membantu Anda mulai menulis email. Kami telah menyoroti mengapa mereka penting dan bagaimana mereka dapat membantu Anda.
FAQ
Templat email konfirmasi acara harus lugas dan menyertakan Tanggal Acara, Judul, Deskripsi Acara, Tanggal, dan Waktu acara.
Email konfirmasi yang baik harus menyertakan baris subjek yang menarik, salam yang menarik, nyatakan maksud atau tujuan email, dan cantumkan semua detail dengan benar.
Sangat penting untuk mengirim email konfirmasi. Email semacam itu penting karena mengonfirmasi bahwa email tersebut menyertakan informasi penting, dan memberikan arahan untuk tindakan lebih lanjut. Biasanya, semua email konfirmasi memiliki tingkat buka dan klik-tayang yang tinggi.
Terapkan Pemasaran Email Untuk Toko Anda Hari Ini
