Bagaimana Benjamin Morone Menggunakan Clockify untuk Merekrut Bakat yang Lebih Baik

Industri rekrutmen terkenal tidak dapat diprediksi. Untuk berhasil di cabang ini, Anda memerlukan ide-ide hebat dan kemampuan untuk meningkatkan margin.

Masukkan Benjamin Morone, seorang ahli rekrutmen dengan bakat kewirausahaan. Menggabungkan keterampilan rekrutmennya dengan keinginan berbisnis, Benjamin membangun Zabota, sebuah perusahaan yang membuat gebrakan di industri rekrutmen.

Dalam artikel yang merinci awal mula kewirausahaannya, kami juga membahas bagaimana dia menggunakan Clockify untuk menjaga produktivitas dan profitabilitas perusahaannya.

Mari kita bahas.

• Perekrut Benjamin Morone menggunakan audit waktu, ringkasan dan laporan kehadiran untuk penggajian dan alokasi waktu.
• Untuk mendapatkan pelacakan waktu yang lebih terperinci di Airtable, Benjamin memanfaatkan integrasi Airtable Clockify.
• Benjamin merekomendasikan Clockify kepada pekerja lepas, usaha kecil, dan pemula untuk meningkatkan visibilitas waktu yang dihabiskan untuk tugas.

Awal mula kewirausahaan Benjamin Morone yang tidak terduga

Ketika dia masih di sekolah menengah, Benjamin Morone pertama kali merasakan semangat kewirausahaannya. Dia menjelaskan bagaimana dia meremehkan apa yang ditawarkan sekolahnya:

“Semangat kewirausahaan saya terpacu sejak SMA, di mana saya memulainya dengan berjualan makanan ringan, dengan meremehkan tawaran sekolah.”

Tapi dia tidak berhenti di situ. Faktanya, Benjamin melihat bisnis kecil ini bisa berkembang menjadi sesuatu yang lebih besar:

“ Usaha ini berkembang menjadi perusahaan pakaian, yang memperkenalkan saya pada kekuatan iklan Facebook. Menyadari kebutuhan akan produk dengan Lifetime Value (LTV) yang lebih tinggi, saya beralih ke biro iklan Facebook untuk sekolah swasta. ”

Dan di situlah dia tersadar — Benjamin menyadari bahwa langkah kecil dapat menghasilkan pendapatan besar:

“Meskipun saya masih muda, saya memahami bahwa sedikit konversi saja dapat berdampak signifikan terhadap pendapatan sekolah. Namun, tantangan dalam akuisisi klien membuat saya mengeksplorasi magang dan peran penjualan, dalam upaya mengasah keterampilan saya dalam negosiasi dan penjualan.”

Ketika Benjamin akhirnya menyelesaikan sekolah menengah atas, dia mulai menjelajahi Eropa — sebuah keputusan yang membawanya untuk mendirikan Zabota:

“Setelah lulus dari universitas dan setelah beberapa kali bepergian keliling Eropa, saya mendirikan Zabota — sebuah perusahaan pengayauan global dengan fokus pada perekrutan talenta dari LATAM, Eropa Tengah dan Timur.”

Tidak lama setelah didirikan, Zabota menjembatani kesenjangan antara profesional pemula dan startup baru:

“Satu setengah tahun setelah memulai Zabota, kami telah mampu mempekerjakan banyak individu berbakat untuk mengembangkan startup global.”

Bagaimana Benjamin Morone melakukan terobosan dengan Zabota

Benjamin selalu berupaya melakukan perbaikan kecil ketika berusaha mencapai tujuan yang tinggi. Dia menjelaskan bagaimana dia ingin menciptakan lebih banyak peluang dengan menghubungkan orang yang tepat dengan peran yang tepat:

“ Zabota dimulai karena saya melihat beberapa masalah dalam industri rekrutmen, seperti bagaimana mereka mengenakan biaya, menjamin hasil, dan di mana mereka menemukan kandidat. Inspirasi saya bukan karena kecintaan saya pada HR, namun karena melihat begitu banyak orang berbakat selama perjalanan saya yang dapat mengisi lowongan pekerjaan yang saya ketahui. ”

Segera setelah itu, Benjamin dapat melihat perusahaannya membuat perbedaan di dunia:

“Bagian terbaik dari pekerjaan kami adalah memberi tahu seseorang bahwa mereka mendapat pekerjaan baru dan melihat betapa bahagianya mereka — hal ini benar-benar menunjukkan perbedaan yang kami buat.”

Bagi Benjamin, ini bukan tentang inspirasi, melainkan tentang mewujudkan sesuatu. Faktanya, dia ingin memfasilitasi kondisi yang lebih baik bagi para startup dan individu berbakat untuk bertemu.

Dalam melakukan hal tersebut, Benjamin tidak pernah melupakan kesejahteraan karyawannya. Ia mengizinkan rekan kerjanya untuk bekerja dari rumah namun mengatakan bahwa keputusan ini menimbulkan tantangan tersendiri:

“Tim kami sepenuhnya jarak jauh. Terkadang, mendapatkan jawaban atas suatu masalah dalam jangka waktu tertentu bisa menjadi tantangan. Dulu ketika saya bekerja di kantor, lebih mudah untuk mendapatkan perhatian seseorang dengan berbicara langsung dengannya, dibandingkan dengan mengirimkan pesan singkat, namun secara keseluruhan saya lebih menyukai budaya jarak jauh.”

Bagaimana Benjamin Morone menemukan Clockify?

Dengan moto hidup dan pekerjaannya adalah Bertindak dengan cepat , Benjamin menegaskan bahwa waktu menganggur adalah pemborosan waktu yang sangat besar bagi banyak orang:

“ Motto hidup dan bekerja ini didasarkan pada kesimpulan saya bahwa orang-orang terlalu meremehkan waktu yang mereka habiskan untuk bermalas-malasan. Ketika Anda pertama kali memulai suatu usaha, ada banyak hal yang perlu dilakukan. Hanya banyak tugas kecil yang perlu dijumlahkan sebelum Anda dapat melihat bukti konsep bisnis Anda menjadi nyata. ”

Untuk mempercepat bisnisnya, Benjamin menggunakan Clockify — alat pelacak waktu yang memungkinkan dia melacak waktunya dengan lebih baik.

Namun, Benjamin tidak dapat mengingat situasi sebenarnya saat pertama kali menggunakan aplikasi tersebut. Namun dia mengatakan bahwa salah satu alasan dia terus menggunakan alat tersebut adalah dukungan tak tertandingi yang dia terima dari tim Clockify:

“Saya tidak ingat bagaimana saya mengetahui tentang Clockify, tetapi saya mendaftar dan tetap menggunakan Clockify karena tim mereka dan dukungan yang luar biasa. Interaksi awal yang saya lakukan dengan perwakilan penjualan mereka adalah salah satu interaksi paling positif yang pernah saya lakukan dengan perwakilan penjualan sepanjang hidup saya.”

Fitur Clockify yang paling disukai Benjamin

Ketika dia mulai menggunakan Clockify, tim Benjamin masih kecil. Seiring berlalunya waktu dan timnya bertambah — mereka mulai menggunakannya setiap hari. Benjamin mengatakan bahwa keunggulan Clockify adalah dia sekarang dapat melihat apa yang sedang dilakukan semua orang:

“Saya benar-benar mendapat manfaat dari peningkatan visibilitas atas tindakan yang saya dan kontraktor saya lakukan di dalam perusahaan saya.”

Mari kita jelajahi fitur-fitur yang Benjamin dan timnya nikmati untuk meningkatkan kinerja kerja mereka setiap hari.

Fitur #1: Audit waktu

Audit waktu adalah salah satu fitur Clockify terpenting yang digunakan Benjamin untuk meningkatkan permainan kerja dan kehidupan pribadinya. Dia mengatakan bahwa audit waktu selalu membantunya memperbaiki kebiasaan produktifnya dan menghindari gangguan:

“Clockify telah merevolusi cara saya mengatur waktu, baik secara pribadi maupun dalam bisnis saya. Awalnya, saya melebih-lebihkan jam produktif saya. Audit waktu menggunakan Clockify mengungkapkan kebenarannya: sebagian besar hari saya hilang karena gangguan.”

Fitur #2: Laporan ringkasan

Untuk mengelompokkan jenis tugas dan mendapatkan gambaran menyeluruh tentang pekerjaan timnya, Benjamin menggunakan laporan ringkasan:

“Kami kebanyakan menggunakan fitur ringkasan untuk mendapatkan gambaran lengkap tentang jam kerja dan mengelompokkan jenis tugas yang dilakukan orang-orang setiap hari.”

Untuk memperbaikinya jika diperlukan, Benjamin sering melakukan latihan singkat yang membantunya menemukan hambatan:

“Di akhir minggu kerja, saya biasanya memeriksa di mana tim saya menghabiskan waktu mereka dan apakah ada sesuatu yang tidak biasa. Jika ada, saya akan bertanya kepada anggota tim tentang hambatan apa pun, dan kami akan bertukar pikiran tentang cara meningkatkan efisiensi. Setelah saya selesai berbicara dengan anggota tim, saya menganalisis waktu saya sendiri dan melakukan latihan serupa.”

Hasilnya, Benjamin mengatakan bahwa latihan ini membawa dia dan timnya untuk menerapkan perubahan pada alur kerja mereka:

“Jika waktu yang dihabiskan di suatu bidang secara konsisten lebih banyak dibandingkan masa lalu, kita mungkin perlu mengubah beberapa sistem agar lebih efisien.”

Fitur #3: Laporan Kehadiran

Selain mengaudit cara mereka menghabiskan waktu, Clockify membantu Benjamin dan timnya mengalokasikan waktu dengan lebih baik untuk upaya mereka di masa depan:

“Clockify membantu saya menganalisis dan mengoptimalkan alokasi waktu saya, memastikan bahwa setiap hari dihabiskan secara produktif. Untuk tim saya, Clockify membantu melacak jam kerja untuk penggajian.”

Saat berada di dalam aplikasi, Benjamin juga dapat mengatur biaya dan tarif yang dapat ditagih untuk proyek timnya, seperti di bawah ini:

Namun kami bertanya-tanya bagaimana Benjamin dan rekan kerjanya melacak jam kerja tersebut. Dia mengatakan bahwa pengatur waktu Clockify sangat berharga dalam hal ini:

“Saya dan tim saya memanfaatkan pengatur waktu untuk melacak jam kerja. Ini sangat nyaman dan saya hampir tidak pernah lupa menggunakannya. Jika saya melakukannya, mudah untuk mengedit dan melacak jam secara manual.”

Fitur #4: Integrasi

Selain audit waktu dan laporan, Benjamin menganggap integrasi Airtable Clockify sebagai opsi yang ampuh:

“Saya sangat terkesan dengan integrasi Airtable. Kemampuan untuk melacak waktu pada tugas-tugas tertentu dari papan Kanban sangat bagus. Ini akan memungkinkan saya untuk menjadi lebih terperinci dengan pelacakan waktu. Saat menggunakan Airtable versi browser, saya menemukan bahwa saya diizinkan melacak waktu hanya dengan mengklik kartu Kanban. Ini adalah penemuan yang luar biasa.”

Kepada siapa Benjamin akan merekomendasikan Clockify dan mengapa?

Benjamin telah menggunakan Clockify selama beberapa waktu, jadi dia mungkin mengetahui inti aplikasi tersebut. Itu sebabnya kami ingin mengetahui apakah dia sesekali merekomendasikan Clockify kepada rekan-rekannya di industri ini. Benjamin memberi tahu kami bahwa dia sering memberi tahu kliennya tentang aplikasi tersebut:

“Saat ini saya merekomendasikan Clockify kepada semua klien saya karena sangat mudah digunakan. Jika Anda seorang pekerja lepas, bisnis kecil, startup, atau tim yang sedang berkembang, ini akan membantu memberikan visibilitas waktu yang dihabiskan di perusahaan Anda sehari-hari.”

Benjamin melihat Clockify sebagai solusi tepat untuk semua hal manajemen waktu. Namun, dia mengatakan bahwa aplikasi ini juga memungkinkan dia untuk lebih baik dalam mendelegasikan tugas:

“Clockify sangat membantu saat mulai mendelegasikan karena membantu Anda mengidentifikasi tugas yang paling bermanfaat untuk didelegasikan. Saat Anda melihat kembali semua aktivitas Anda selama periode 2 minggu, Clockify memperjelas apa yang harus Anda hapus dari piring Anda.”

Gunakan Clockify untuk mencapai tujuan bisnis Anda

Anda telah melihat bagaimana Benjamin Morone dan timnya di Zabota menggunakan Clockify untuk membuat hidup mereka lebih mudah.

Singkatnya, mereka kini dapat:

• Bayar staf mereka dengan lebih mudah,
• Menerima uang dari klien mereka dalam sekejap, dan
• Lacak cara mereka menghabiskan jam kerja dalam laporan yang mudah dibaca.

Jika Anda mencari cara untuk meningkatkan alur kerja tim Anda dan mengalokasikan sumber daya dengan lebih baik, sekarang giliran Anda untuk mendapatkan bagiannya — daftar ke Clockify secara gratis .