Bagaimana menjadi lebih proaktif di tempat kerja dan dalam kehidupan

Apakah Anda tahu bahwa satu orang yang tampaknya memiliki hidup mereka sepenuhnya bersama? Mereka sukses di tempat kerja, mereka memiliki kehidupan pribadi yang hebat, entah bagaimana mereka berhasil berolahraga secara teratur, dan mereka tampaknya selalu siap untuk segalanya.

Anda mungkin berpikir bahwa mereka telah menjual jiwa mereka di pasar gelap.

Meskipun itu mungkin benar, kemungkinan besar mereka menguasai seni menjadi proaktif.

Dalam artikel ini, kita akan membahas apa artinya menjadi proaktif di tempat kerja dan dalam kehidupan, apa itu pola pikir proaktif, dan bagaimana menjadi kurang reaktif – dengan banyak contoh yang disertakan.

Apa yang dimaksud dengan proaktif?

Menurut kamus Merriam-Webster, proaktif berarti “bertindak untuk mengantisipasi masalah, kebutuhan, atau perubahan di masa depan”.
Menjadi proaktif berarti memikirkan masa depan dan berfokus pada hal-hal yang dapat Anda kendalikan daripada semua yang tidak dapat Anda kendalikan. Ini juga berarti mengambil tanggung jawab.

Konsep proaktif dipopulerkan oleh Stephen Covey dalam bukunya 7 Habits of Highly Effective People . Menjadi proaktif adalah kebiasaan pertama.

Berlawanan dengan proaktif, menjadi reaktif berarti hanya menunggu hal-hal terjadi pada Anda; keadaan mendikte tindakan Anda alih-alih tindakan Anda mendikte keadaan.

Ada stimulus dan ada respon. Di antaranya, ada kebebasan Anda untuk memilih apa reaksi Anda nantinya. Apakah akan proaktif atau reaktif?

Jika Anda tidak yakin, berikut adalah beberapa pertanyaan tambahan untuk ditanyakan kepada diri sendiri yang dapat membantu Anda mengetahuinya:

1. Apakah Anda memiliki semacam rencana jangka panjang?
2. Apakah Anda mengambil peran aktif atau pasif di tempat kerja dan dalam kehidupan?
3. Apakah Anda membuat keputusan hanya ketika Anda benar-benar harus melakukannya?
4. Apakah Anda memikirkan masa depan dan mengantisipasi kemungkinan hasil atau apakah Anda memiliki pendekatan yang lebih langsung?
5. Apakah Anda merasa hidup hanya terjadi pada Anda dan Anda tidak berperan aktif di dalamnya?

Apa itu pola pikir proaktif dan bagaimana mencapainya?

Pola pikir proaktif dimulai dengan menyadari bahwa Anda bukan produk dari keadaan Anda, tetapi keputusan Anda.

Salah satu karakteristik terpenting dari pola pikir proaktif adalah berfokus pada hal-hal yang berada dalam kendali Anda – Anda tidak dapat mengontrol cuaca, tetapi Anda memilih apakah Anda akan membawa payung dan memakai alas kaki tahan air – dan, pada akhirnya, akankah Anda pulang dalam keadaan kering atau dengan kaus kaki basah. Terkadang hal-hal yang terjadi pada kita bukanlah kesalahan kita, tetapi itu selalu menjadi tanggung jawab kita, dan orang-orang proaktif menyadarinya.

Pola pikir proaktif sering terkait dengan pola pikir pertumbuhan. Jika Anda memiliki mindset berkembang, Anda tidak menyerah saat menghadapi tantangan, Anda bertahan; Anda tidak melihat kegagalan sebagai hal yang buruk, tetapi kesempatan untuk tumbuh; Anda terinspirasi oleh kesuksesan orang lain alih-alih iri; tujuan Anda adalah untuk terus tumbuh dan meningkatkan diri Anda.

Apakah Anda terbuka untuk berubah?

Orang yang proaktif adalah. Mereka juga tidak takut untuk membuat perubahan positif sendiri, dengan mengambil tindakan daripada menunggu semua yang mereka inginkan muncul secara ajaib di depan mereka.

Ketika orang yang reaktif membuat kesalahan, mereka akan membuat alasan atau menyalahkan semua orang kecuali diri mereka sendiri: keadaan, orang-orang di sekitar mereka, Merkurius mundur. Ketika orang proaktif membuat kesalahan, mereka mengakuinya, bertanggung jawab, memperbaikinya, dan belajar darinya.

Mereka tahu bahwa mereka bertanggung jawab atas diri mereka sendiri dan hidup mereka; mereka mengendalikan respons mereka terhadap situasi yang tidak menyenangkan atau stres, alih-alih membiarkan reaksi emosional mereka menguasai mereka.

Bagaimana menjadi lebih proaktif dalam hidup

Menjadi proaktif dalam hidup berarti menjaga diri sendiri dan hal-hal di sekitar Anda, serta mengembangkan kebiasaan baik karena Anda menyadari bahwa hidup Anda adalah produk dari hal-hal yang Anda lakukan setiap hari.

Misalnya, orang yang proaktif akan memastikan bahwa mereka makan sehat dan melakukan beberapa jenis aktivitas fisik dalam rutinitas harian mereka; mereka juga akan pergi ke pemeriksaan kesehatan rutin. Orang yang reaktif akan pergi ke dokter hanya ketika mereka tidak dapat mentolerir rasa sakit lagi – sampai saat itu, mereka akan mengabaikannya. (Ini bisa berakibat fatal, tolong jangan lakukan itu.)

Dalam hubungan dengan orang lain, orang proaktif tidak membuang masalah ke bawah karpet. Mereka tidak melampiaskan kekesalan mereka pada orang lain. Mereka secara teratur berkomunikasi tentang perasaan dan kebutuhan mereka dan ketika ada masalah, mereka secara aktif bekerja untuk memecahkannya.

Bahkan mobil mereka cenderung tidak mogok karena mereka melakukan perawatan kendaraan secara rutin.

Bagaimana menjadi lebih proaktif di tempat kerja

“Menjadi proaktif di kantor dimulai dengan kesadaran,” kata Hillary Flinn, Pelatih Organisasi Kehidupan. ”Mengetahui apa yang akan terjadi, siapa yang akan terpengaruh, dan apa yang berpotensi salah. Organisasi adalah kunci untuk menangani beban kerja yang besar, jadi luangkan waktu setiap hari atau setiap minggu untuk memahami tugas dan proyek Anda yang akan datang.

Dari tempat kesadaran ini, Anda berada di tempat yang lebih baik untuk mengambil langkah proaktif untuk menyelesaikan tugas Anda dan mengurangi masalah. Berikut adalah beberapa contoh praktis:

• Menjangkau kolega beberapa hari sebelum tenggat waktu lintas fungsi untuk memeriksa kemajuan mereka dan menawarkan dukungan.
• Memblokir waktu di kalender manajer Anda jauh sebelumnya untuk meninjau proyek penting. (Sebagai praktik terbaik proaktif, cobalah untuk memesan rapat dengan pemberitahuan setidaknya 24 jam sebelumnya!)
• Membuat pengingat kalender untuk tugas berulang yang mungkin telah Anda lupakan di masa lalu.

Menjadi lebih proaktif melalui kesadaran dan tindakan akan memungkinkan Anda memanfaatkan waktu dengan lebih baik, meningkatkan hubungan kerja, dan secara efektif mencapai tujuan profesional Anda.”

Jika Anda menginginkan promosi, apakah Anda akan mencari tahu apa persyaratannya dan berusaha memenuhinya, atau apakah Anda hanya menunggu dan memikirkan betapa tidak adilnya jika Anda tidak mendapatkannya? Kita telah belajar bahwa orang yang proaktif bukanlah orang yang melakukan yang terakhir.

Orang-orang proaktif juga menyadari efek negatif stres pada kesehatan kita dan mereka akan melakukan upaya sadar untuk menghilangkan stres dan menemukan keseimbangan kehidupan kerja yang baik. Orang yang reaktif, di sisi lain, mungkin memiliki peluang lebih besar untuk mengalami burnout karena kurangnya organisasi yang baik.

Bagaimana Anda menunjukkan bahwa Anda proaktif di tempat kerja?

1. Jangan menunggu umpan balik, carilah secara aktif. Itu menunjukkan keinginan untuk belajar dan berkembang.
2. Berikan pembaruan tepat waktu kepada atasan Anda, tim Anda, klien Anda, atau siapa pun yang berkepentingan.
3. Jangan takut untuk bertanya jika ada – bukan hanya Anda akan melakukan pekerjaan Anda dengan lebih baik karena semuanya akan jelas, tetapi Anda juga akan menunjukkan bahwa Anda proaktif.
4. Aktif dalam rapat; memberikan saran, berpartisipasi dalam sesi brainstorming, berbagi pendapat dan membantu anggota tim lainnya.

Bagaimana menjadi kurang reaktif?

Selain memiliki pola pikir proaktif, Anda juga perlu mengembangkan beberapa keterampilan. Apakah menjadi proaktif merupakan keterampilan, Anda mungkin bertanya? Tidak dengan sendirinya, ini lebih seperti seperangkat keterampilan di atas satu sama lain dengan mantel parit. Berikut adalah daftar keterampilan paling penting yang perlu Anda peroleh untuk menjadi proaktif:

• Perhatikan kata-kata yang Anda gunakan. Kata-kata yang kita ucapkan memiliki dampak yang lebih besar pada kehidupan kita daripada yang kita sadari. Waspadai cara Anda berbicara dan frasa apa yang cenderung Anda gunakan. Apakah Anda terus mengatakan “Saya harus”, “Seandainya saja”, “Saya tidak bisa berbuat apa-apa”, “Semuanya akan berbeda jika _________”? Itu adalah bahasa reaktif yang memberikan kekuatan Anda. Coba katakan “Saya dapat”, “Saya akan”, “Saya memilih”, “Saya akan mencoba berbagai alternatif/pendekatan yang berbeda”.
• Rencana ke depan . Baik mereka menggunakan perencana biasa atau aplikasi pelacak waktu seperti Clockify, orang-orang proaktif menyadari bagaimana mereka menghabiskan waktu mereka dan menggunakan pengetahuan itu untuk merencanakan masa depan dan bersiap.
• Tetapkan tujuan . Dengan cara itu, Anda menciptakan masa depan Anda. Tetapkan tujuan SMART – spesifik, terukur, dapat dicapai, relevan, dan tepat waktu.
• Prioritaskan . Tidak semua tujuan dan tugas sama pentingnya dan Anda tidak boleh memperlakukannya sebagaimana adanya – yang menyebabkan kelelahan. Jika Anda tidak yakin bagaimana memprioritaskan, matriks Eisenhower dapat membantu Anda.
• Belajarlah untuk memecahkan masalah. Orang yang proaktif berfokus pada cara memecahkan masalah daripada panik (panik selama beberapa menit dan kemudian menyelesaikan masalah juga tidak masalah). Cari tahu apa sebenarnya masalahnya, buat rencana, dan…
• Ambil tindakan . Berlawanan dengan kepercayaan populer, hal-hal baik tidak datang kepada mereka yang menunggu, tetapi kepada mereka yang mengambil inisiatif dan bekerja untuk apa yang mereka inginkan.
• Belajarlah untuk bertanggung jawab atas tindakan Anda .
• Jangan terpaku pada kesalahan masa lalu, tapi belajarlah darinya . Kesalahan tidak bisa dihindari, tidak ada cara untuk menghindarinya sepenuhnya. Namun, Anda dapat belajar bagaimana tidak mengulangi kesalahan yang sama dengan menganalisis apa yang salah dan apa yang dapat Anda lakukan lebih baik di lain waktu, dan menggunakan kesalahan itu sebagai kesempatan untuk meningkatkan diri dan pengetahuan Anda.

Menurut April Pashovich, penulis konten untuk MysticSense: “Proaktivitas adalah bagian penting dari kesuksesan, dan cara melakukannya sederhana.
1) Kumpulkan semua informasi yang diperlukan sebelum memulai apa pun yang Anda lakukan. Semakin banyak Anda tahu, semakin siap Anda untuk membuat keputusan yang Anda yakini. Memanggil tembakan tidak dapat terjadi jika Anda tidak tahu apa yang Anda lakukan.
2) Dapatkan pelatihan dan pertajam keterampilan sesering yang diperlukan. Menjadi pembelajar seumur hidup dalam apa pun yang Anda lakukan akan membuat Anda tetap di puncak permainan Anda, dan mendorong Anda maju untuk kesuksesan yang lebih besar dan lebih besar.
3) Perlu diingat tidak semua orang berkembang dalam semua pengaturan. Anda mungkin harus mengubah apa yang Anda lakukan untuk memastikan Anda berhasil. Ketika pada awalnya Anda tidak berhasil, coba lagi, tetapi jika Anda terus-menerus gagal, Anda mungkin perlu mencoba yang lain.”

Bonus: kelilingi diri Anda dengan orang-orang yang proaktif . Mereka mengatakan kita adalah lima orang yang mengelilingi kita. Melihat bagaimana mereka mendekati kehidupan, apa kebiasaan mereka, dan bagaimana mereka berpikir akan membantu Anda menjadi lebih proaktif juga.

Mengapa proaktif bisa menjadi pedang bermata dua

Orang proaktif umumnya berprestasi tinggi dan mereka mencapai kesuksesan karir lebih cepat jika mereka berada di lingkungan yang tepat.

Namun, proaktif bisa menjadi pedang bermata dua.
Anda tidak perlu proaktif dalam segala hal, terutama di tempat kerja.

Terkadang Anda harus membaca ruangan dan mencari tahu apakah itu akan dihargai. Tidak semua lingkungan kerja terbuka dan sehat – di beberapa ruang kerja, itu bisa membawa lebih banyak kerugian daripada kebaikan. Waspadai rekan kerja yang iri, bos yang menghukum yang akan membuat Anda bermasalah jika Anda melakukan kesalahan, dan lingkungan yang menolak untuk melepaskan sistem yang sudah ketinggalan zaman (Anda akan mendengar hal-hal seperti "Mengubah hal-hal dapat membuat karyawan marah" atau "Siapa yang mereka lakukan? pikir mereka").

Membangun keterampilan interpersonal sangat penting karena dalam beberapa kasus, bersikap proaktif dapat dianggap menjengkelkan atau menjengkelkan.

Di sisi lain, ada situasi di mana lebih baik bersikap reaktif. Jika teman Anda curhat kepada Anda, mungkin lebih baik mendengarkan mereka dan menjadi bahu mereka untuk menangis daripada memberikan solusi dan saran (terutama jika mereka tidak memintanya). Terkadang orang hanya membutuhkan seseorang untuk mendengarkan.

Juga, perlu diingat bahwa Anda tidak dapat merencanakan dan memprediksi semuanya, terkadang hal-hal terjadi begitu saja.
Mungkin tujuan Anda harus diubah karena keadaan yang berubah atau mungkin Anda menemukan hambatan yang tidak dapat dihindari yang tidak dapat diperkirakan oleh siapa pun. Hidup tidak dapat diprediksi dan terkadang memaksa Anda untuk reaktif dan tidak apa-apa.

Kesimpulan

Orang-orang proaktif tidak menunggu-nunggu hal-hal yang mereka inginkan, mereka membuat upaya sadar untuk mengambil tindakan yang tepat dan mendapatkan apa yang mereka inginkan. Mereka memiliki pola pikir yang benar, merencanakan ke depan dan mengambil inisiatif. Itu sebabnya mereka sering menjadi yang berprestasi tertinggi.
Anda juga bisa menjadi salah satu dari orang-orang itu: itu bukan kekuatan super ajaib yang hanya didapatkan oleh orang-orang terpilih. Itu bisa dipelajari dan dilatih seperti Anda melatih otot.