8 Tips Terbaik untuk Membersihkan Rumah dan Apartemen Antar Penyewa

Ini saat yang tepat untuk menjadi pemilik atau manajer properti sewaan. Bagaimanapun, 88% manajer properti menaikkan tarif sewa mereka, menurut Laporan Manajemen Properti 2015 Rent.com. Tingkat kepemilikan rumah terus turun sejak krisis perumahan, yang berarti ada banyak pelanggan yang ingin menyewa.

Satu aspek yang tidak begitu bagus: membersihkan dan menyiapkan properti sewaan untuk penghuni baru setelah penyewa lama pergi. Sebagai pemilik baru atau manajer properti, Anda akan menemukan bahwa ini adalah salah satu bagian terberat dari pekerjaan. Bahkan jika Anda berpengalaman dalam bisnis ini, Anda mungkin mendapati bahwa mempersiapkan perubahan dalam sewa merupakan tantangan yang konstan.

Satu hal yang perlu diingat: mengambil jalan pintas bukanlah cara yang baik untuk mengelola properti, dan memiliki daftar referensi dan memastikan Anda mencakup semua basis Anda dapat membantu.

Berikut adalah daftar periksa dasar untuk membantu Anda, serta beberapa saran perangkat lunak manajemen properti dan sumber daya yang dapat membantu Anda mengelola tugas Anda.

1. Hadiri inspeksi pindah

Pindah adalah bagian penting dari proses sewa, jadi pastikan untuk berada di sana. Ini adalah satu kali penyewa dapat menyengketakan kerusakan properti; menghadiri membantu Anda menghindari membayar klaim palsu yang diajukan secara tertulis.

Kehadiran Anda juga memfasilitasi percakapan penting seperti menentukan dengan tepat kerusakan atau perbaikan yang tersisa yang menjadi tanggung jawab penyewa, dan mana yang menjadi milik Anda. Ini juga saat yang tepat untuk menyerahkan rabat pindah yang terkait dan menghindari kemungkinan tawar-menawar di kemudian hari.

Jangan lupa untuk mendapatkan kembali semua set kunci unit, termasuk duplikat yang dibuat oleh penyewa.

2. Memelihara catatan fotografi untuk semua properti

Bukti visual adalah cara terbaik untuk mempertahankan posisi Anda jika ada perselisihan atau biaya tambahan yang muncul setelah penyewa pindah. Foto tidak selalu dianggap sebagai bukti mutlak, tetapi foto merupakan cara yang baik untuk menjernihkan masalah, serta menyimpan catatan seperti apa properti itu dari waktu ke waktu.

Untuk semua properti Anda, luangkan waktu untuk mendokumentasikan ruang hidup secara menyeluruh. Ini akan menghemat beberapa pekerjaan Anda jika Anda perlu mendapatkan daftar dengan cepat atau kekurangan dana untuk foto profesional. Saat ini, bidikan sebelum dan sesudah yang berkualitas dapat diambil dengan kamera digital atau hampir semua ponsel cerdas .

3. Periksa akun utilitas

Jangan berasumsi bahwa penyewa akan mematikan utilitas atau menutup akun mereka saat mereka pindah.

Tambahkan langkah pindah yang memerlukan bukti penonaktifan atau akses ke akun utilitas yang relevan untuk menghindari masalah dengan penyewaan kembali properti Anda. Jika penyewa gagal membayar atau mematikan akun utilitas, itu dapat memiliki konsekuensi serius bagi pemiliknya.

Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk mempertahankan kendali atas utilitas untuk semua unit dan membebankan penyewa dengan sewa bulanan mereka. Ini dapat menghemat waktu Anda dan menjaga akun terkait di bawah kendali Anda.

4. Bersih, bersih, dan bersih lagi

Meluangkan waktu untuk menyelesaikan pembersihan menyeluruh dan menyeluruh dari semua tempat tinggal sangat penting untuk menyewakan kembali unit dan mengidentifikasi masalah apa pun yang perlu ditangani.

Buat daftar periksa terperinci yang mencakup proses pembersihan mendalam, dan daftar kedua yang mencakup titik pemeliharaan dan pemeliharaan tempat tinggal. Item daftar periksa potensial termasuk peralatan pembersih, pengujian perlengkapan lampu, sanitasi permukaan yang keras, keramas karpet yang tidak Anda ganti, membersihkan ventilasi udara masuk, dan mengganti filter HVAC.

Bersihkan kembali area utama unit

Setelah semua pekerjaan selesai, kembali dan bersihkan area penting lagi. Mulailah dengan dapur dan ruang makan apa pun, yang dapat membuat atau menghancurkan perjanjian sewa baru jika dianggap kotor.

Periksa kamar mandi dan kamar tidur unit dengan mata yang terlatih untuk mengidentifikasi masalah pipa ledeng, kebocoran, jamur, atau jamur. Gagal membersihkan atau mengganti toilet dan bak mandi / pancuran unit juga bisa menjadi pemecah kesepakatan bagi calon penyewa karena mereka akan mempertimbangkan untuk menjaga kebersihan pribadi mereka di area tersebut saat berkeliling properti Anda.

5. Menambal dan mengecat dinding

Di antara masa sewa adalah waktu terbaik untuk menambal, memperbaiki, dan mengecat apartemen atau rumah. Lakukan ini setidaknya sekali per tahun, atau lebih sering jika memungkinkan.

Cat baru harus diterapkan ke semua area dalam ruangan apartemen, termasuk dinding, pintu, trim, dan langit-langit. Sifat properti Anda akan menentukan seberapa sering Anda harus mempertimbangkan untuk mengecat ulang bagian luar unit, tetapi perlu diingat bahwa cat adalah salah satu cara yang paling hemat biaya untuk meningkatkan daya tarik tepi jalan.

Kain perca dan lukisan baru membuat properti tampak segar bagi calon penyewa, jadi jangan berhemat pada biaya ini. Dinding yang bersih dan tergores masih tetap lecet dan mengingatkan penyewa bahwa mereka bukan penghuni pertama unit Anda, mengurangi perasaan potensial karena telah menemukan rumah baru mereka.

6. Bersihkan atau ganti karpet

Untuk beberapa properti, membersihkan karpet yang ada dengan vakum toko dan keramas dalam-dalam sudah cukup, tetapi ini lebih merupakan pengecualian daripada aturan. Meskipun membersihkan karpet lebih baik daripada meninggalkannya seperti yang dilakukan penyewa sebelumnya, mengganti karpet adalah cara terbaik untuk melakukannya.

Mengganti karpet membantu pengendalian hama, tampilan dan nuansa keseluruhan unit Anda, dan dapat menghilangkan bau dan noda yang tidak diinginkan. Pilih warna netral atau terang, tetapi hindari karpet putih yang mencolok—itu hanya membuat Anda dan penyewa Anda siap untuk berperang.

7. Perbaiki dan periksa pipa ledeng

Kebocoran pipa adalah salah satu masalah yang paling merusak dan mahal yang muncul di unit sewa. Lantai, dinding, dan langit-langit semuanya dapat terkena dampak kerusakan air. Banjir dapat merusak banyak unit dalam waktu yang sangat singkat, dan merupakan salah satu masalah paling mahal yang dapat dialami pemilik properti.

Berikan banyak waktu untuk memeriksa, meninjau, mengganti, dan memperbaiki pipa ledeng di setiap unit Anda. Ini adalah investasi terbaik yang dapat Anda lakukan untuk memastikan umur panjang properti Anda. Pemeliharaan dan perbaikan pipa adalah pengeluaran berkelanjutan bagi manajer properti cerdas yang mencari kesuksesan jangka panjang.

8. Ikuti perkembangan lansekap properti

Sentuhan terakhir ini sering kali menjadi hal pertama yang dilihat calon penyewa. Semua properti rumah membutuhkan lansekap rutin sepanjang tahun.

Jika Anda tidak memiliki staf lansekap khusus, taruhan terbaik Anda adalah menyewa perusahaan profesional atau layanan lansekap. Tuan tanah dan pemilik properti yang berusaha menyelesaikan sendiri semua pemeliharaan lanskap akan sering melewatkan satu atau lebih area bermasalah. Anda memiliki cukup di piring Anda tanpa itu.

Mengikuti lansekap dan pemangkasan pohon bisa menjadi penting untuk lebih dari sekadar daya tarik trotoar; kegagalan untuk melakukannya dapat menyebabkan pelanggaran kota, masalah peraturan daerah, dan denda / biaya terkait.

Ingin menjadi tuan tanah yang lebih baik?

Mengelola properti sewaan adalah tugas yang sulit tetapi bukan tidak mungkin, dan Anda akan mengetahuinya seiring dengan bertambahnya pengalaman. Jika Anda menggunakan alat yang tepat—khususnya perangkat lunak manajemen properti persewaan yang bagus—Anda akan menjadi manajer properti yang lebih baik secara keseluruhan. Lihat sumber daya ini untuk mulai meningkatkan keterampilan manajemen properti Anda:

• Berapa Biaya Perangkat Lunak Manajemen Properti Real Estat?
• 5 100% Solusi Perangkat Lunak Manajemen Properti Gratis dan Luar Biasa
• 5 Lifehacks Menghasilkan Uang Menggunakan Teknologi Manajemen Properti
• 5 Perangkat Lunak Manajemen Properti Real Estat Paling Banyak Diulas
• 9 Buku Real Estat Hebat