Cara Menulis Blog Bisnis yang Efektif

Hari ini kita akan kembali ke salah satu elemen dasar pemasaran konten digital: menulis blog.

Meskipun media ini telah ada selama hampir dua dekade, saya sering terkejut bahwa klien masih memiliki pertanyaan tentang apa yang harus disertakan dalam blog dan bagaimana seharusnya mengalir. Saya ingin menjawab beberapa pertanyaan paling umum di sini – khususnya yang berkaitan dengan blog bisnis. Yang saya maksud dengan “blog bisnis” adalah blog apa pun yang Anda tulis untuk pekerjaan Anda; bukan hobi pribadi Anda (walaupun Anda juga bisa menerapkan tip ini untuk itu).

Apa yang harus saya tulis?

Pertanyaan pertama yang biasanya saya dengar dari calon klien sering ditanyakan dengan malu-malu. "Apa yang harus saya ... tulis?" mereka bertanya. Keindahan sebuah blog adalah bisa mengenai hampir semua hal.

Untuk membantu klien mengungkap apa yang harus ditulis, saya mengajukan serangkaian pertanyaan. Biasanya, saya meminta mereka untuk menjelaskan pekerjaan harian mereka. Kemudian saya menyarankan mereka untuk mulai dari sana.

Jadi, saat Anda merencanakan blog Anda sendiri, inilah beberapa pertanyaan untuk direnungkan: Tentang apa bisnis Anda? Bagaimana Anda mendapatkan pekerjaan Anda, sudah berapa lama Anda berada di sana, dan apa tanggung jawab Anda? Apa saja item yang harus dilakukan terbesar dalam daftar periksa Anda untuk tahun ini? Apa tantangan terbesar Anda? Ini semua adalah topik blog potensial.

Anda juga dapat menceritakan kisah asal – tentang perusahaan Anda atau produk tertentu. Anda juga dapat membagikan studi kasus (dengan izin pelanggan). Jika tim hukum Anda setuju, Anda dapat mengintip apa yang sedang Anda kerjakan di balik layar.

Pertimbangan lain untuk membantu Anda menghasilkan ide adalah: Apa tujuan menyeluruh dari blog Anda? Misalnya, Anda dapat memilih untuk memperlakukan blog Anda sebagai buletin online. Dalam hal ini, fokus Anda adalah meliput hal-hal yang sedang terjadi, merekap peristiwa, dan mendiskusikan tren industri. Anda juga dapat menggunakan ruang untuk mengumumkan promosi, kontes, dan penawaran.

Ingat, Anda tidak harus terkunci. Anda dapat mengubah jenis blog dengan setiap posting jika diinginkan.

Berapa lama seharusnya blog saya?

Ini selalu pertanyaan berikutnya yang saya dengar. Terkadang itu bahkan pertanyaan pertama yang diajukan. Mungkin ini adalah hasil dari stres pasca-trauma dari makalah perguruan tinggi, tetapi panjang adalah pertanyaan besar di benak klien.

Agar adil, ini adalah pertanyaan yang bagus, karena Anda perlu menilai berapa banyak waktu yang dibutuhkan upaya ini serta berapa banyak yang secara realistis mampu Anda berikan.

Aturan praktis yang luas untuk blog bisnis adalah menulis di mana saja antara 300-2.000 kata per posting. Kisarannya cukup jauh. Saat menentukan panjang blog Anda sendiri, sebagian dari keputusan Anda akan bergantung pada berapa banyak waktu yang harus Anda dedikasikan. Dan sebagian tergantung pada audiens Anda: Apakah mereka akan bertahan dan membaca postingan yang panjang? Atau apakah mereka kekurangan waktu dan membutuhkan pukulan cepat? Anda paling mengenal audiens Anda.

Gaya penulisan apa yang cocok untuk sebuah blog?

Ada banyak gaya penulisan bisnis, mulai dari komunikasi formal dan kontrak hingga salinan pemasaran yang lebih kasual dan menarik.

Sebuah blog jatuh di tengah. Itu memiliki struktur (lebih dari itu sebentar lagi) dan harus menarik dan menarik sekaligus santai dan pribadi. Secara pribadi saya tidak bermaksud memberikan rekap pertandingan sepak bola anak Anda. Alih-alih, ambil putaran pribadi pada tantangan bisnis – dan sertakan sentuhan kemanusiaan. Anda mungkin dapat menjelaskan, misalnya, bagaimana Anda belajar berinteraksi dengan klien yang licik setelah melatih permainan sepak bola anak Anda.

Ingatlah bahwa apakah Anda sedang menulis blog B2C atau B2B, masih ada orang yang membacanya. Bicaralah dengan mereka sesuai dengan itu. Anda dapat mendidik dan menginformasikan tanpa merendahkan.

Sebisa mungkin, cobalah untuk menulis seperti Anda berbicara. Salah satu trik untuk membantu Anda menemukan suara Anda adalah dengan merekam diri Anda saat menjelaskan produk atau skenario bisnis kepada rekan kerja. Putar ulang rekaman dan dengarkan bagaimana Anda berbicara – bagaimana Anda menggambarkan situasi rumit itu dalam istilah awam. Tuliskan itu (tanpa "ums" dan kata-kata pengisi lainnya) agar terdengar alami.

Satu catatan terakhir tentang menulis: jika Anda ingin (atau harus) menulis blog tetapi tidak dapat meluangkan waktu, Anda dapat menyewa pengarang untuk orang lain. Orang-orang ini adalah ahli yang dapat menyesuaikan gaya tulisan mereka agar terdengar seperti suara klien mereka. Untuk memulai, Anda bisa memberi mereka beberapa contoh karya Anda untuk menunjukkan gaya tulisan Anda. Mereka mungkin juga ingin mewawancarai Anda, untuk memastikan bahwa mereka mengatakan sesuatu dengan benar. Saran singkat jika Anda menggunakan pengarang untuk orang lain: Tinjau kiriman sebelum diterbitkan untuk memastikan penulis tidak secara tidak sengaja salah mengartikan apa yang Anda katakan dengan memasukkan kata-kata yang salah di mulut Anda.

Seberapa sering saya harus menulis posting di blog saya?

Blog dapat diterbitkan sesering harian atau sesering bulanan.

Untuk membantu Anda menilai irama yang tepat untuk Anda, saya menyarankan agar Anda bertukar pikiran tentang serangkaian topik. Lihat berapa banyak yang bisa Anda hasilkan. Jika satu atau dua halaman ide, Anda mungkin dapat menangani irama mingguan. Jika Anda hanya memiliki selusin atau lebih ide, tidak apa-apa – bersikaplah realistis dan katakan pada diri sendiri bahwa irama bulanan adalah tempat Anda akan memulai.

Setelah Anda mengetahui berapa banyak yang ingin Anda tulis, pilih hari dalam seminggu yang akan Anda posting, dan patuhi itu. Pelanggan Anda akan mulai memperhatikan jika Anda selalu memposting pada hari Selasa, misalnya. Pastikan untuk memblokir cukup waktu di kalender Anda untuk menulis postingan juga.

Haruskah saya merencanakan posting blog saya terlebih dahulu?

Saya dengan tegas mengatakan YA! Saya suka perencanaan dan sangat merekomendasikannya.

Ingatlah bahwa blog Anda bukanlah sebuah pulau, melainkan bagian dari keseluruhan strategi konten Anda. Topiknya harus selaras dengan item utama di kalender Anda seperti promosi, acara, dan sebagainya. Jadi, plot yang pertama.

Selain itu, ambil daftar topik curah pendapat Anda dan masukkan juga ke kalender. Mundur untuk melihat bagaimana semuanya terlihat dan di mana Anda memiliki lubang.

Ketahuilah bahwa hal-hal baru akan muncul yang menabrak item pada kalender yang telah Anda rencanakan sebelumnya. Misalnya, jika sesuatu yang besar terjadi dalam berita yang berkaitan dengan bisnis Anda, Anda mungkin ingin membuat postingan blog ad hoc tentangnya.

Jika Anda dapat mengukir waktu, saya sangat menyarankan Anda untuk menulis – atau setidaknya garis besar – dua atau tiga posting sebelumnya juga. Saya mempelajari pelajaran berharga ini ketika bekerja dengan mantan klien yang sering kali harus mengubah rencana blog karena penjadwalan internal dan perubahan rilis produk. Memiliki posting yang ditulis sebelumnya adalah penyelamat. Itu berarti saya dapat bertukar hal-hal di saat-saat terakhir dan tetap mengikuti jadwal penerbitan.

Bagaimana urutan aliran konten saya?

Sekarang setelah Anda mengetahui apa yang harus ditulis dan seberapa sering, saatnya untuk mengeksekusi. Anda mungkin ingin menguraikan posting Anda atau mulai mengetik dan membiarkannya mengalir secara organik. Setiap penulis berbeda dalam hal ini. Secara pribadi saya telah menemukan bahwa memiliki sedikit struktur – proses yang berulang – membantu penulisan menjadi lebih lancar. Di bawah ini adalah rumus sederhana untuk struktur posting blog yang bekerja dengan baik apakah audiens Anda adalah B2B atau B2C.

• Kaitkan mereka dari awal. Mulailah blog Anda dengan cerita atau sesuatu yang menarik.
• Mengekspos masalah - yaitu, poin rasa sakit pembaca Anda. Anda dapat mengutip pelanggan sebenarnya (jika Anda memiliki izin mereka) atau menyaring masalah mereka menjadi skenario hipotetis. Perhatian: Tahan keinginan untuk menutupi terlalu banyak tanah. Anda mungkin memiliki beberapa masalah atau tantangan pelanggan untuk dibicarakan. Masing-masing dapat menjadi postingan blognya sendiri – Anda tidak perlu meliput begitu banyak materi dalam satu postingan.
• Bawa perbaikannya. Apa solusinya? (Petunjuk: ini adalah tempat Anda memperkenalkan produk atau layanan perusahaan Anda untuk menghemat hari.)
• Panggil mereka untuk bertindak. Tindakan apa yang Anda ingin pembaca lakukan? Ini bisa berupa klik ke situs web Anda atau aktivasi promosi. Mungkin Anda meminta pembaca untuk memberikan komentar atau mengirim email kepada Anda atau tim Anda. Jelas dan spesifik.

Bagaimana cara membuat orang membaca blog saya?

Setelah posting ditulis, apakah orang akan membacanya? Mungkin. Terutama para pengikut setia yang tahu untuk memeriksa blog Anda setiap hari Selasa untuk mendapatkan kiriman baru.

Tapi, seperti apa pun yang Anda buat, Anda akan dilayani dengan baik dengan mempromosikan blog Anda seperti halnya produk Anda.

Untuk melakukan ini, buat kampanye pemasaran mini dan agunan. Ketika Anda pertama kali membuat dan meluncurkan blog Anda, Anda dapat mengembangkan iklan spanduk web untuk tersebar di sekitar situs web Anda untuk mengumumkan blog Anda dan menyebarkan berita. Juga, pastikan untuk menyinkronkan tautan ke blog Anda di semua jaminan Anda – dari situs web ke media sosial hingga tanda tangan email Anda.

Selanjutnya, Anda kemudian dapat mempromosikan setiap entri blog baru saat dirilis. Misalnya, tulis penggoda tentang blog Anda dan poskan penggoda itu ke umpan media sosial Anda. Perbarui tanda tangan email Anda dengan tautan ke blog terbaru Anda. Kirimkan siaran pers atau komunikasi internal ke tim Anda untuk memberi tahu mereka tentang postingan terbaru.

Permudah pembaca untuk membagikan pos Anda secara sosial. Act-On melakukannya melalui pita berbagi sosial yang muncul di setiap halaman. Widget kecil ini dapat memberi dampak besar pada berapa banyak orang yang melihat dan membagikan postingan Anda.

Taktik promosi bagus lainnya adalah menjalin hubungan dengan blogger dan perusahaan lain. Anda dapat saling memasarkan posting satu sama lain atau bahkan penulis tamu posting blog di situs masing-masing, jika sesuai.

Terakhir, Anda pasti ingin menerapkan taktik pengoptimalan mesin telusur (SEO) ke blog Anda – sama seperti situs web Anda. Optimalkan kata kunci dalam judul dan subjudul blog. Pastikan tautan Anda adalah yang terbaik. Gunakan alt-teks pada gambar.

Berapa banyak lalu lintas yang harus saya harapkan?

Seperti halnya upaya pemasaran apa pun, Anda pasti ingin mengukur kesuksesan Anda. Metrik umum yang perlu dipertimbangkan dalam blogging adalah tampilan, tayangan, bagikan, dan komentar. Anda juga mungkin ingin tahu tentang lalu lintas rujukan untuk melihat siapa yang mengarahkan lalu lintas ke postingan Anda.

Anda akan mulai menemukan ritme lalu lintas yang “baik” untuk blog Anda. Setelah Anda mengetahui lalu lintas rata-rata, tetapkan beberapa tolok ukur dan ukur terhadap tolok ukur tersebut secara teratur. Periksa untuk melihat apa yang berhasil (atau tidak) dan lakukan penyesuaian pada jenis blog yang Anda tulis, kendaraan yang Anda promosikan, dan bahkan frekuensi publikasi Anda.

Ada saran terakhir?

Saya akan meninggalkan Anda dengan satu pemikiran terakhir: Blog Anda tidak harus semua teks. Secara alami, ini adalah media yang digerakkan oleh kata. Namun, Anda dapat menyertakan foto, video, dan infografis dengan postingan Anda, dan ini memberikan kelegaan visual pada postingan Anda dan membantu melibatkan pembaca dengan topik tersebut. Sebuah blog adalah tempat yang tepat untuk melonggarkan dan mencoba beberapa hal baru. Selamat bersenang-senang!