Kiat untuk Menyelenggarakan Acara Pemasaran B2B Anda yang Paling Sukses

Acara pemasaran bisnis-ke-bisnis telah banyak berubah hanya dalam beberapa tahun dan masih terus berubah, dipengaruhi oleh faktor-faktor yang terus berubah seperti kendala anggaran, kekurangan tenaga kerja, gejolak perjalanan — dan ya, masalah keamanan yang berkelanjutan.

Tetapi pemasaran acara B2B terus memainkan peran penting dalam jaringan, pencarian calon pelanggan, dan penjualan, terutama untuk industri yang kompleks.

Sementara sebagian besar perencana acara dan peserta menantikan lebih banyak pameran dagang langsung dan konferensi pemasaran B2B di tahun-tahun mendatang, kembali ke cara 2019 semakin tidak mungkin. Banyak peserta konferensi dan seminar yang semakin menghargai kenyamanan opsi virtual dan hybrid . Dalam beberapa kasus, orang-orang sekarang dapat berpartisipasi dalam acara-acara yang di luar jangkauan sebelum pandemi menyangkut acara virtual yang dinormalisasi.

Meskipun sekarang merupakan harapan untuk acara berskala besar untuk menyertakan komponen online, hanya 25% penyelenggara acara yang disurvei menganggap sponsor virtual mereka “berhasil” atau “sangat sukses.” Opsi online tidak akan hilang, jadi sudah waktunya untuk mulai memanfaatkan webinar atau acara virtual Anda berikutnya.

Baik acara besar Anda berikutnya adalah acara tatap muka, virtual, atau hibrida, pertimbangkan untuk menggunakan ide pemasaran acara B2B yang didorong oleh tujuan ini sebelum, selama, dan setelah acara untuk membantu mencapai tujuan Anda dan mengoptimalkan ROI.

Pertama Tentukan Tujuan & Sasaran Acara Anda

Apa yang ingin Anda capai dengan mengadakan acara perusahaan?

Sebelum Anda berpikir, "Itu pertanyaan konyol," pertimbangkan kemungkinan Anda. Strategi pemasaran acara B2B membantu tim Anda merencanakan acara yang mencapai tujuan Anda, termasuk:

• Menunjukkan keunggulan kompetitif Anda
• Memperkuat posisi Anda sebagai pemimpin pemikiran industri
• Menyoroti peluncuran produk atau layanan baru
• Meningkatkan kesadaran merek
• Jaringan, pencarian calon pelanggan, dan generasi pemimpin
• Membangun komunitas
• Retensi klien dan kesenangan pelanggan

Apa pun tujuan utama yang Anda fokuskan, yang penting adalah mengidentifikasi, memprioritaskan, dan menyetujui tujuan tersebut sebelumnya, sehingga dapat membantu memandu proses perencanaan acara Anda.

Penting juga untuk mengetahui bahwa ROI acara Anda jarang langsung terlihat. Hasil bergantung pada apa yang Anda lakukan dengan keterlibatan dan prospek yang Anda hasilkan dan bagaimana Anda menindaklanjuti dengan peserta. Tindakan pasca-acara Anda menghubungkan acara Anda dengan hasil bisnis , jadi sertakan pemasaran dan tindak lanjut pasca-acara yang kuat dalam rencana acara Anda.

Optimalkan Rencana Acara Anda untuk Efisiensi & Dampak

Bergantung pada industri Anda, Anda mungkin dapat menyebutkan beberapa pemikir, pemimpin, pemberi pengaruh, dan inovator yang ingin didengar orang. Mungkin anggota tim Anda sendiri termasuk di antara para pemikir kunci tersebut. Intinya adalah ini: dengan mengkurasi lebih banyak dan membuat lebih sedikit sendiri, Anda dapat mengurangi beban kerja tim Anda sendiri dan tetap menyelenggarakan acara yang bernilai dan sesuai permintaan.

Bermitra dengan vendor atau perusahaan top di industri Anda untuk mempresentasikan beberapa konten mereka selama acara Anda. Anda mungkin memiliki sumber daya yang tersedia untuk Anda seperti dek presentasi yang dapat disesuaikan , panduan sumber daya, dan bahkan barang curian bermerek untuk didistribusikan di antara peserta.

Pilihan bagus lainnya adalah menggunakan format sesi percakapan alternatif seperti "Tanya Saya Apa Pun" atau diskusi panel, di mana konten benar-benar didorong oleh audiens dan dek presentasi formal tidak diperlukan. Sesi seperti ini bisa sangat bagus untuk interaksi, menyatukan peserta dan banyak talenta untuk menjawab pertanyaan menarik yang muncul dari topik hangat industri Anda.

Dan pastikan untuk berlatih dan menguji semua teknologi Anda ! Baik Anda menyelenggarakan acara tatap muka, streaming langsung webinar atau pertemuan virtual, atau menyelenggarakan gabungan keduanya, teknologi dapat membuat atau menghancurkan pengalaman bagi semua orang yang terlibat. Ketika semuanya berjalan lancar, ide-ide besar dan pengalaman keseluruhan lebih berkesan.

Tetapkan Harapan Realistis untuk Kehadiran

Memahami realitas kehadiran acara pasca-pandemi dapat membantu Anda mengetahui rencana untuk mengejar hasil Anda. Salah satu pertimbangan utama yang harus dipersiapkan adalah ini: kehadiran virtual telah mengubah arti dan bobot RSVP Anda. Banyak calon peserta sekarang RSVP untuk acara virtual dengan harapan dapat menerima rekaman untuk ditonton dengan nyaman (seringkali dengan kecepatan 1,5x).

Itu benar. Wajar untuk mengantisipasi sekitar 50% dari RSVP virtual akan benar-benar hadir . (Menurut sumber ini, tingkat ketidakhadiran virtual rata-rata adalah 35%, yang sedikit lebih tinggi daripada ketidakhadiran secara langsung.)

Tingkat ketidakhadiran yang lebih tinggi itu menggarisbawahi pentingnya promosi pra-acara dan strategi keterlibatan pasca-acara , seperti alur kerja yang dikurasi untuk mereka yang benar-benar hadir versus mereka yang menginginkan rekaman. Omong-omong, itu bukan berarti kelompok yang terakhir tidak berharga — tetapi orang-orang itu cenderung melakukan perjalanan pembelian yang lebih lama.

Gunakan Momentum Acara untuk Memaksimalkan Hasil

Setelah kerumunan menghilang dan/atau peserta virtual terakhir keluar dari ruang rapat online Anda, Anda mungkin akan bernapas lega. Silakan dan luangkan waktu sejenak untuk beristirahat dan memulihkan tenaga — karena pekerjaan Anda masih jauh dari selesai. (Dan itu hal yang bagus!)

Sekarang saatnya untuk memanfaatkan rasa koneksi komunitas yang telah diciptakan oleh acara Anda dengan mendorong keterlibatan berkelanjutan dengan audiens Anda. Itu berarti lebih dari sekadar email rekap yang dikirim ke peserta. Rencana yang lebih cerdas adalah mendaftarkan prospek Anda dalam alur kerja pengasuhan yang ditargetkan untuk membantu mereka terus mempelajari tujuan mereka dengan berinteraksi dengan konten Anda yang relevan.

Anda dapat mempertimbangkan untuk terhubung di media sosial dengan meluncurkan grup LinkedIn atau memulai utas diskusi di halaman komunitas grup industri (misalnya, pengguna HubSpot terhubung dan berbagi pengetahuan di Komunitas HubSpot). Tempat online menawarkan cara perasaan alami untuk menjaga jaringan, melanjutkan percakapan, dan mengulurkan tangan membantu.

Bagaimanapun, yang terbaik, strategi pemasaran masuk yang efektif menyajikan konten yang relevan dan bermanfaat bagi pengunjung, prospek, dan prospek, di mana pun mereka berada dalam perjalanan mereka. Klik tautan di bawah ini untuk mulai mempelajari cara membuat program pemasaran masuk Anda sendiri.