5 Perangkat Lunak Pengacara Gratis Terbaik untuk Pengacara
Diterbitkan: 2022-05-07Perangkat lunak penunjuk waktu gratis membantu pengacara mengelola jam yang dapat ditagih klien.
Melacak jam yang dapat ditagih sebagai pengacara dapat menjadi tantangan, terutama jika Anda menjalankan firma hukum. Salah satu masalah paling umum bagi Anda dan rekan Anda mungkin tidak memiliki wawasan tentang jumlah jam yang Anda habiskan dengan klien dan tugas terkait perusahaan lainnya seperti pembuatan laporan, membuat ringkasan, pelacakan pengeluaran, dan penagihan dan pembuatan faktur.
Tim hukum yang sukses di firma hukum besar atau kecil memiliki waktu dan proses manajemen kasus yang unggul yang dimungkinkan dengan bantuan perangkat lunak penunjuk waktu untuk pengacara. Dengan solusi seperti itu, Anda dapat merencanakan dan mengatur secara strategis berapa jam yang Anda dan tim Anda habiskan bersama klien dan meningkatkan produktivitas
7 shift: Menawarkan penjadwalan shift
7shifts adalah solusi perangkat lunak penunjuk waktu yang dirancang untuk membantu pengguna mengatur waktu dan kehadiran serta meningkatkan akuntabilitas karyawan. Alat ini menawarkan pembuat jadwal drag-and-drop yang mudah untuk Anda dan tim Anda.
7shifts membantu Anda melacak dan merekam waktu tim Anda di beberapa perangkat sehingga Anda dapat mendokumentasikan jam yang dapat ditagih. Alat ini juga disinkronkan dengan sistem penggajian Anda sehingga Anda dapat dengan mudah melacak pembayaran dan memastikan bahwa tim Anda dibayar tepat waktu.
7shifts menawarkan dukungan email, obrolan, dan telepon. Alat ini berbasis web dan juga memiliki aplikasi seluler untuk perangkat iOS dan Android.
Fitur Utama:
- Kontrol/izin akses
- Peringatan dan pemberitahuan
- Penjadwalan otomatis
- Manajemen kalender
- Manajemen email
- Penjadwalan karyawan
Detail harga tidak tersedia
Tangkapan layar:
Homebase: Menampilkan pelacak waktu langsung
Homebase adalah solusi perangkat lunak jam waktu yang membantu Anda mengelola tim, menjadwalkan jam kerja karyawan, dan melacak jam yang dapat ditagih dan penggajian.
Homebase memungkinkan Anda membuat jadwal karyawan secara real-time dan memperbarui kalender Anda. Perangkat lunak pelacakan juga menawarkan platform pesan bawaan untuk komunikasi cepat antar karyawan.
Sebagai seorang pengacara, Anda dapat mengatur atau mengubah jam pertemuan dengan klien Anda sesuai dengan kebutuhan Anda dengan perangkat lunak. Anda juga dapat menggunakan platform untuk melacak dan memperkirakan ketersediaan rekan Anda.
Selain itu, Anda dapat menggunakan Homebase untuk berbagi informasi pekerjaan penting dengan rekan Anda berkat messenger bawaannya. Platform ini juga memungkinkan Anda untuk mengatur rapat, berbagi dokumen, dan menambahkan acara perusahaan ke jadwal Anda.
Homebase menawarkan email, obrolan, dan dukungan telepon. Alat ini berbasis web dan juga memiliki aplikasi seluler untuk perangkat iOS dan Android.
Fitur Utama:
- Peringatan/pemberitahuan
- Penjadwalan otomatis
- Pengambilan waktu otomatis
- Manajemen dokumen
- database karyawan
- Penjadwalan karyawan
$14 per bulan
Tangkapan layar:
honeybeeBase: Menyediakan manajemen kalender
honeybeeBase adalah solusi perangkat lunak penjadwalan dan ketepatan waktu karyawan. Dibangun untuk profesional hukum, ini membantu Anda melacak dan mengelola tim Anda. Perangkat lunak ini juga berfungsi sebagai alat pelacak waktu untuk melacak jam kerja karyawan.
Dengan honeybeeBase, Anda dapat merencanakan dan mengelola kasus Anda dengan bantuan dasbor manajemen tugas bawaan. Anda dapat membuat kategori dan daftar untuk tugas dan menetapkannya ke rekanan tertentu di perusahaan Anda. Selain itu, Anda dapat memantau semua kemajuan pekerjaan melalui umpan aktivitas.
Alat ini juga menawarkan manajemen kalender yang membantu merencanakan dan mengatur pertemuan dengan klien dan platform komunikasi waktu nyata untuk memudahkan tim jarak jauh bekerja sama.
honeybeeBase juga menawarkan pelacakan waktu istirahat saat karyawan Anda pergi berlibur. Fitur ini melacak jumlah hari yang tersedia yang dimiliki setiap karyawan dan secara otomatis menyesuaikan kalender mereka setelah waktu istirahat disetujui.
honeybeeBase menawarkan dukungan email, telepon, dan obrolan. Alat ini berbasis web dan juga memiliki aplikasi seluler untuk perangkat iOS dan Android.
Fitur Utama:
- Penjadwalan otomatis
- Pengambilan waktu otomatis
- Jam yang dapat ditagih dan tidak dapat ditagih
- Manajemen kalender
- Alat kolaborasi
- Penjadwalan karyawan
$2 per pengguna, per bulan
Tangkapan layar:
Jibble: Termasuk tag khusus untuk entri waktu
Jibble adalah solusi perangkat lunak pelacakan waktu yang membantu Anda melacak kehadiran, kepatuhan, dan penggajian. Alat ini menawarkan sistem jam masuk dan jam keluar staf untuk karyawan.
Dengan Jibble, Anda dapat melacak tagihan Anda dari perangkat seluler secara real-time dan menghilangkan kebutuhan untuk mengisi jam Anda setelah Anda bertemu klien. Anda dapat membuat tag khusus untuk entri waktu Anda, menyebutkan aktivitas dan proyek yang Anda kerjakan, dan bahkan mengirim laporan terperinci tentang jam yang dapat ditagih kepada klien Anda.
Perangkat lunak ini juga memungkinkan Anda berkolaborasi dengan tim Anda dengan membiarkan Anda melihat entri waktu mereka dan lembar waktu individu sehingga Anda dapat merencanakan proyek masa depan yang sesuai.
Jibble menawarkan dukungan obrolan dan email. Alat ini berbasis web dan juga memiliki aplikasi seluler untuk perangkat iOS dan Android.
Fitur Utama:
- Pelacakan aktivitas
- Pengambilan waktu otomatis
- Jam yang dapat ditagih dan yang tidak dapat ditagih
- Pengenalan biometrik
- manajemen karyawan
- Beberapa tarif penagihan
$2 per pengguna, per bulan
Tangkapan layar:
Timesheets.com: Menampilkan pelacakan penggantian karyawan
Timesheets.com adalah sistem pelacakan waktu online yang membantu Anda melacak dan mengelola karyawan, penggajian, penagihan, dan penetapan biaya pekerjaan. Selain itu, alat ini memungkinkan Anda melacak pengeluaran untuk penggantian biaya karyawan.
Dengan timesheets.com, Anda dapat melihat kehadiran waktu nyata, meninjau waktu istirahat untuk rekan kerja Anda, dan membuat laporan untuk penggajian. Selain itu, Anda dapat membagikan jam yang dapat ditagih bersama dengan faktur kepada klien.
Timesheets.com juga dilengkapi dengan sistem manajemen cuti yang membantu Anda mengelola permintaan cuti karyawan, mengawasi persetujuan, dan menyesuaikan kalender mereka. Untuk tim jarak jauh, ada fitur pelacakan waktu berkemampuan GPS yang membantu menangkap jam yang dapat ditagih untuk pekerjaan klien.
Timesheets.com menawarkan dukungan email, telepon, dan obrolan. Alat ini berbasis web dan juga memiliki aplikasi seluler untuk perangkat iOS dan Android.
Fitur Utama:
- Pelacakan aktivitas
- Kontrol proses persetujuan
- Jam yang dapat ditagih dan yang tidak dapat ditagih
- Manajemen kalender
- database karyawan
- Penjadwalan karyawan
$4,50 per pengguna, per bulan
Tangkapan layar:
Bagaimana memilih perangkat lunak ketepatan waktu gratis yang tepat untuk pengacara
Melacak jam yang dapat ditagih sangat penting bagi praktisi hukum, dan perangkat lunak penunjuk waktu yang tepat akan membantu Anda mencapai tingkat kontrol yang Anda butuhkan dalam hal mengelola waktu Anda. Ingatlah pertimbangan ini sebelum menyelesaikan vendor:
- Pilih alat yang mencatat jam yang dapat ditagih sebagai bagian dari proyek : Meskipun sebagian besar alat perangkat lunak lembar waktu berdiri sendiri, idealnya Anda harus mencari solusi yang melacak jam yang dapat ditagih dan secara otomatis mengaitkannya dengan proyek yang tepat. Alat tersebut menganalisis data klien dari dokumen dan file, memprediksi klien yang terlibat, dan menghilangkan entri data manual selama pembuatan faktur dengan sugesti otomatis.
- Pilih alat yang tersedia di beberapa perangkat: Perangkat lunak pencatat waktu idealnya tersedia di berbagai perangkat, terlebih lagi jika Anda bekerja dalam pengaturan jarak jauh. Mampu memasukkan waktu dan jam yang dapat ditagih dari perangkat apa pun dengan aplikasi penunjuk waktu akan membantu Anda menjadi lebih efisien dan akurat saat masuk jam.
- Pilih alat yang menawarkan tingkat keamanan tinggi : Bekerja di bidang hukum melibatkan penanganan data yang sangat rahasia. Jika perangkat lunak penunjuk waktu Anda tidak aman, Anda dapat mengambil risiko kehilangan semua data klien Anda yang berharga. Oleh karena itu, sebelum berinvestasi dalam solusi, periksa fitur keamanan dan perlindungan yang dimiliki alat ini terhadap serangan siber dan kebocoran data.
Pertanyaan umum untuk ditanyakan saat memilih perangkat lunak penunjuk waktu gratis untuk pengacara
Ini adalah beberapa pertanyaan umum yang dapat Anda pertimbangkan untuk meminta vendor memilih perangkat lunak penunjuk waktu yang tepat untuk firma hukum Anda:
- Apakah alat gratis ini terintegrasi dengan tumpukan teknologi saya yang sudah ada? Perangkat lunak penunjuk waktu yang ideal harus mudah diintegrasikan dengan tumpukan teknologi Anda saat ini, seperti perangkat lunak penagihan legal, dan berbagi data klien dengan lancar.
- Apakah alat gratis ini menawarkan pelaporan dan analitik? Pilih alat yang memungkinkan Anda mengukur waktu yang dihabiskan untuk klien dan mengidentifikasi klien Anda yang paling menguntungkan, karena ini akan membantu Anda merencanakan dan mengatur waktu Anda dengan klien dengan lebih baik.
- Dukungan teknis seperti apa yang harus saya harapkan? Periksa dukungan teknis yang tersedia di bawah paket gratis. Seringkali, pengguna berbayar mendapatkan dukungan prioritas untuk masalah seperti waktu henti server. Kaji sifat manajemen praktik hukum Anda dan jumlah klien yang bekerja dengan Anda, dan putuskan apakah opsi dukungan yang tersedia sesuai dengan kebutuhan Anda.
Bagaimana kami memilih produk ini? Kami tidak—Anda melakukannya
Untuk menemukan kecocokan perangkat lunak yang ideal, Anda memerlukan informasi yang dapat dipercaya sehingga Anda dapat menghemat waktu, tetap pada anggaran, dan lebih fokus untuk mengembangkan bisnis Anda. Itu sebabnya kami memeriksa dan memverifikasi semua ulasan pengguna kami dan hanya merekomendasikan alat yang didukung oleh orang-orang seperti Anda.
Dengan kata lain, rekomendasi produk kami tidak pernah dibeli atau dijual, atau berdasarkan pendapat satu individu—rekomendasi tersebut dipilih oleh rekan Anda, yang mencerminkan pandangan dan pengalaman dari basis peninjau perangkat lunak independen kami.
Untuk dipertimbangkan dalam daftar ini, produk harus:
- Memiliki setidaknya 20 ulasan produk unik yang dipublikasikan di Capterra dalam dua tahun terakhir, dengan peringkat rata-rata 3.0 atau lebih tinggi. Kami memilih 4 produk dengan peringkat tertinggi untuk ditampilkan dalam artikel ini.
- Tawarkan versi perangkat lunak yang berdiri sendiri dan gratis (bukan versi uji coba perangkat lunak di mana Anda harus membeli produk setelah waktu yang terbatas).
- Memenuhi definisi pasar perangkat lunak pelacakan waktu kami: “ Perangkat lunak pelacakan waktu membantu individu, tim, dan organisasi di seluruh industri melacak waktu karyawan yang dihabiskan untuk upaya kerja, yaitu, waktu yang dihabiskan untuk tugas/proyek, lokasi kerja, kerja shift, pekerjaan klien, dll. Alat-alat ini memberikan wawasan tentang tingkat upaya, profitabilitas, dan kebiasaan karyawan yang pada akhirnya membantu meningkatkan produktivitas pengguna serta beban kerja dan perencanaan kerja.”
Catatan: Konten dalam bagian ini yang memberikan pendapat dan sudut pandang yang diungkapkan oleh pengguna tidak mewakili pandangan Capterra.
Alat “Fungsi terbaik” diidentifikasi berdasarkan peringkat pengguna tertinggi yang diterima vendor untuk fungsionalitas berdasarkan ulasan yang tersedia untuk umum (per 1 September 2021).
Alat "Paling terjangkau" diidentifikasi berdasarkan harga terendah yang ditawarkan vendor di situs web mereka dalam hal biaya untuk meningkatkan pada 1 September 2021.