3 Perangkat Lunak Pelaporan Gratis Terbaik untuk Memeriksa Kesehatan Keuangan Bisnis Anda

Laporan keuangan seperti laporan arus kas dan neraca memungkinkan Anda memeriksa seberapa baik kinerja bisnis Anda. Tetapi proses pembuatan laporan ini rumit dan memakan waktu. Anda perlu mengumpulkan dan menganalisis data keuangan dalam jumlah besar sambil mempertahankan tingkat akurasi yang tinggi.

Dan jika—seperti banyak bisnis lain—Anda menggunakan spreadsheet untuk menghasilkan laporan keuangan, Anda meningkatkan risiko kesalahan manual, yang dapat menyebabkan ketidakpatuhan terhadap peraturan dan hukuman. Di situlah alat pelaporan keuangan dapat membantu Anda.

Perangkat lunak ini dapat membantu memastikan keakuratan dalam pelaporan keuangan dan membuat proses lebih efisien. Tetapi menggunakan perangkat lunak tidak berarti berpisah dengan sebagian anggaran TI Anda. Anda bisa mendapatkan alat pelaporan keuangan yang menarik dengan harga yang wajar atau bahkan lebih baik, gratis!

Pada artikel ini, kami telah mencantumkan tiga solusi perangkat lunak pelaporan gratis terbaik yang dapat Anda coba. Masing-masing alat ini (diurutkan menurut abjad) memiliki peringkat pengguna minimum 4 (dari 5) di Capterra dan menawarkan fitur pelaporan keuangan utama. Lihat metodologi seleksi lengkap di sini.

• Paket gratis : Mencakup hingga sepuluh perusahaan, dukungan email, dan semua fitur alat, seperti faktur online, transaksi multi mata uang, laporan kinerja keuangan, umpan bank langsung, dan rekonsiliasi pembayaran.
• Paket berbayar: Paket berbayar berharga $39,95 per bulan. Ini mendukung hingga lima puluh perusahaan, menawarkan dukungan telepon dan email, dan mencakup semua fitur alat.

SlickPie adalah perangkat lunak akuntansi berbasis cloud yang menawarkan faktur online, manajemen pengeluaran, manajemen pajak, rekonsiliasi laporan bank, dan dasbor interaktif, di antara fitur-fitur lainnya. Ini dirancang khusus untuk usaha kecil tetapi juga dapat digunakan oleh perusahaan dari semua ukuran.

Fitur pelaporan keuangannya menawarkan kemampuan visualisasi data untuk menghasilkan laporan seperti neraca saldo, neraca, laporan jurnal, hutang umur, dan umur piutang. Ini juga memungkinkan Anda membuat laporan waktu nyata untuk membantu mengidentifikasi kinerja keuangan setiap departemen, tim, atau wilayah.

• Paket gratis: Termasuk pengguna dan fitur tanpa batas seperti perkiraan otomatis, analisis rasio, visualisasi keuangan, dan laporan kinerja. Dukungan pelanggan tersedia melalui pusat pengetahuan.
• Paket berbayar: Paket awal berharga $49 per bulan, ditagih setiap bulan. Selain fitur paket gratis, ia menawarkan konsolidasi multi mata uang, perancang dan pembuat laporan, dan merek khusus. Dukungan tersedia melalui email dan obrolan langsung.

Syft Analytics adalah pelaporan keuangan berbasis cloud dan alat analisis data. Ini menawarkan analisis data bisnis untuk membantu Anda membuat prakiraan keuangan, melacak keuntungan, dan membandingkan kinerja bisnis Anda.

Fitur pelaporan keuangan berbasis kecerdasan buatannya mencakup templat laporan khusus, visualisasi data, dasbor interaktif, dan konsolidasi data keuangan untuk banyak entitas. Alat ini dapat berintegrasi dengan berbagai solusi perangkat lunak akuntansi, termasuk QuickBooks, Xero, dan Sage.

• Paket gratis: Termasuk pengguna bisnis tanpa batas dan menawarkan fitur seperti pelacakan pendapatan dan pengeluaran, laporan keuangan akhir tahun, dan laporan tentang faktur dan tagihan yang lewat jatuh tempo, arus kas, dan laba rugi.
• Paket berbayar: Alat ini tidak menawarkan paket berbayar.

Wave adalah aplikasi perangkat lunak akuntansi berbasis cloud yang membantu melacak pendapatan dan pengeluaran Anda. Beberapa fitur utamanya adalah pembukuan, faktur, pembayaran kartu kredit, dan manajemen pengeluaran.

Fitur pelaporan keuangannya menawarkan pelaporan berbasis akrual dan berbasis kas. Ini juga menyediakan pelaporan komparatif, yang memungkinkan Anda membandingkan dua laporan keuangan untuk periode waktu tertentu. Perangkat lunak ini dapat diintegrasikan dengan alat-alat seperti Zapier, Capital One, dan Block Advisors.

Bagaimana memilih alat pelaporan gratis yang tepat untuk bisnis Anda

Pertimbangan ini dapat membuat memilih alat pelaporan keuangan gratis sedikit lebih mudah:

• Periksa apakah alat ini mendukung transaksi multi mata uang. Jika Anda memiliki klien internasional atau berencana untuk memperluas bisnis Anda ke luar negeri, pastikan alat pelaporan online yang Anda pilih mendukung banyak mata uang. Juga, lihat apakah itu dapat mengakomodasi nilai tukar dan konversi mata uang asing.
• Cari solusi yang terukur. Seiring pertumbuhan bisnis Anda, Anda harus menangani lebih banyak data, lebih banyak entitas, dan operasi yang lebih kompleks. Periksa apakah alat yang Anda pilih menawarkan rencana peningkatan atau fitur yang diperlukan untuk mendukung skalabilitas. Juga, lihat apakah Anda merasa nyaman dengan harga peningkatan atau apakah itu akan membebani anggaran TI Anda.
• Verifikasi opsi keamanan data. Penyedia perangkat lunak berbasis cloud sering menyimpan data di server pihak ketiga. Karena data keuangan Anda mencakup intelijen bisnis yang sensitif, tanyakan kepada penyedia di mana data akan disimpan, siapa yang akan memiliki akses ke sana, dan langkah-langkah keamanan data apa yang akan diterapkan untuk melindunginya dari akses yang tidak sah.
• Baca ulasan produk. Sebelum menyelesaikan alat apa pun, pastikan untuk membaca ulasan pengguna di situs web pihak ketiga seperti milik kami. Ulasan akan membantu Anda mempelajari tentang fitur alat dan pro dan kontra. Mereka juga akan membiarkan Anda melihat apakah kinerjanya memenuhi kebutuhan dan harapan Anda. Lihat artikel ini untuk mempelajari cara memaksimalkan ulasan pengguna.

Pertanyaan umum untuk ditanyakan saat memilih alat pelaporan keuangan gratis

Berikut adalah beberapa pertanyaan yang dapat Anda pertimbangkan untuk ditanyakan kepada penyedia perangkat lunak untuk mempelajari lebih lanjut tentang aspek-aspek kunci dari alat ini:

• Apakah saya memerlukan pelatihan tambahan untuk menggunakan alat ini? Tanyakan kepada penyedia perangkat lunak seberapa rumit alat ini. Tanyakan apakah Anda memerlukan pelatihan tambahan untuk mengenal fitur-fiturnya dan apakah pelatihan ini akan dikenakan biaya tambahan.
• Apakah alat tersebut mendukung integrasi pihak ketiga? Anda mungkin ingin mengintegrasikan alat ini dengan perangkat lunak SDM, perangkat lunak akuntansi, atau perangkat lunak manufaktur untuk menarik informasi dari berbagai sumber data atau untuk memperluas kemampuan alat. Jadi, pastikan perangkat lunak yang Anda pilih mendukung integrasi pihak ketiga dengan alat pilihan Anda.
• Apakah dukungan pelanggan tersedia sepanjang waktu? Jika Anda menemukan diri Anda dalam kesulitan saat mengerjakan tugas yang sensitif terhadap waktu, ketersediaan dukungan tepat waktu dapat menghemat hari Anda. Jadi, tanyakan kepada penyedia perangkat lunak apakah layanan dukungan tersedia sepanjang waktu atau hanya beberapa jam. Jika yang terakhir, lihat apakah jamnya sesuai dengan waktu kerja Anda.

Bagaimana kami mengevaluasi produk

Artikel ini diperbarui pada 23 Februari 2021. Produk yang dipertimbangkan untuk artikel ini harus:

• Disertakan dalam halaman kategori Capterra untuk solusi pelaporan keuangan.
• Tawarkan versi perangkat lunak yang berdiri sendiri dan gratis (bukan versi uji coba perangkat lunak di mana Anda harus membeli produk setelah waktu yang terbatas).
• Memenuhi definisi pasar perangkat lunak pelaporan keuangan kami: Perangkat lunak pelaporan keuangan membantu bisnis mengotomatiskan pengumpulan data keuangan dan lebih akurat melacak tren yang memengaruhi sasaran bisnis.

Perangkat lunak yang memenuhi definisi pasar juga membutuhkan peringkat pengguna secara keseluruhan di atas rata-rata dibandingkan dengan produk lain dalam kategori tersebut.

• Alat gratis "Terbaik" memiliki peringkat keseluruhan minimum 4 dari 5 bintang dari pengulas di Capterra pada saat publikasi.