Menjalankan bisnis pelatihan bisa sangat memakan waktu dan melelahkan. Menyulap rapat klien, mempersiapkan sesi, melacak kemajuan, dan penagihan bisa menjadi banyak hal yang harus Anda tangani sendiri.

Semakin banyak alat yang dapat Anda gunakan untuk mengotomatisasi dan merampingkan bisnis Anda, semakin banyak waktu yang Anda miliki untuk fokus pada klien Anda dan membantu mereka mencapai tujuan mereka.

Untungnya, banyak alat dapat mengotomatiskan dan menyederhanakan prosesnya. Dari perangkat lunak manajemen hubungan pelanggan hingga alat pembayaran dan penagihan online, ada solusi yang sesuai dengan kebutuhan Anda.

Apa itu Otomasi Bisnis?

Tidak ada jawaban yang cocok untuk semua karena otomatisasi bisnis dapat memiliki arti yang berbeda bagi orang yang berbeda. Namun, secara umum, otomatisasi bisnis mengacu pada penggunaan teknologi untuk mengotomatisasi tugas-tugas yang biasanya dilakukan manusia. Ini dapat mencakup hal-hal seperti mengotomatiskan posting media sosial Anda, mengotomatiskan pemasaran email Anda, atau bahkan mengotomatiskan layanan pelanggan Anda.

Otomatisasi bisnis dapat menjadi cara yang bagus untuk menghemat waktu dan uang, dan juga dapat membantu Anda meningkatkan produktivitas dan efisiensi. Namun, penting untuk diingat bahwa tidak semua tugas cocok untuk otomatisasi.

Berikut adalah lima alat yang dapat membantu Anda mengelola bisnis pelatihan Anda dengan lebih efisien:

Alat Otomatisasi untuk Penjadwalan Janji dan Sisanya

Salah satu hal terburuk tentang membuat janji temu adalah menghabiskan banyak waktu bolak-balik mencoba menemukan waktu yang cocok untuk pelanggan dan bisnis.

Di sinilah pemesanan online masuk. Pemesanan online memungkinkan pelanggan untuk melihat dan memilih waktu janji temu yang sesuai untuk mereka tanpa menelepon atau mengirim email ke bisnis tersebut. Ini juga membuat hidup lebih mudah bagi bisnis, karena mereka dapat mengelola semua janji temu mereka di satu tempat, dan pelanggan dapat menerima pengingat otomatis.

Alat penjadwalan janji temu yang tepat dapat mengelola dan membantu mengatur sesi, panggilan, dan rapat tanpa membebani. Alat terbaik untuk mengotomatiskan janji temu dan sisanya adalah Calendly dan Doodle.

Baca juga: 6 Tips Manajemen Waktu yang Mengagumkan untuk Meningkatkan Bisnis Coaching Online

Alat Otomatisasi untuk Email dan Buletin

Daftar email adalah salah satu cara paling efektif untuk tetap berhubungan dengan arahan pelatihan Anda. Dengan mengirimkan pesan yang dipersonalisasi, pelanggan akan merasa Anda peduli dengan mereka dan kesuksesan mereka.

Sangat penting untuk memastikan konten pemasaran email Anda berkualitas tinggi dan memberikan nilai bagi pelanggan Anda. Ini berarti bahwa Anda tidak hanya akan dapat terhubung dengan lebih banyak orang, tetapi Anda juga dapat membuat mereka tetap tertarik dengan apa yang Anda katakan. Pastikan untuk menyertakan tautan ke program pelatihan Anda atau penawaran gratis di setiap pesan.

Namun, mempertahankan segmentasi email tanpa otomatisasi dapat memakan waktu dan sulit. Saat Anda mengotomatiskan email, Anda memastikan setiap pelanggan menerima email kampanye dan buletin untuk meningkatkan penjualan, keterlibatan, dan RKT Anda.

Alat terbaik untuk mengotomatiskan email atau pemasaran email Anda adalah MailChimp dan ConvertKit.

Baca juga: 5 Cara Teratas Pemasaran Email Dapat Membantu Menumbuhkan Bisnis Pelatihan Anda

Alat Otomatisasi untuk Menghadirkan Klien atau Siswa Baru

Dalam hal orientasi, penting untuk memiliki alat yang terorganisir dan efisien. Ini akan membantu Anda mempercepat klien baru Anda secepat mungkin. Ini tidak hanya akan membantu mereka merasa nyaman dengan proses pembinaan Anda, tetapi juga akan membantu Anda merampingkan bisnis Anda.

Ada beberapa cara berbeda yang dapat Anda lakukan untuk mengotomatisasi proses orientasi Anda. Salah satu caranya adalah dengan membuat alat email otomatis. Alat ini harus dirancang untuk memperkenalkan klien baru Anda ke layanan pelatihan Anda, dan juga harus memberi mereka semua informasi yang mereka butuhkan dan apa yang harus dilakukan selanjutnya.

Anda dapat membuat daftar langkah-langkahnya, membuat templat untuk setiap dokumen, dan mengotomatiskan alur kerja yang menginformasikan klien baru setelah langkah berikutnya. Berikut adalah langkah-langkah sederhana untuk mengotomatisasi orientasi klien:

• Buat formulir asupan klien;
• Gunakan alat penjadwalan janji temu;
• Kirim email selamat datang yang dipersonalisasi;
• Mintalah umpan balik.

Alat Otomatisasi dalam Pembayaran

Seperti banyak pelatih lainnya, Anda mungkin akan menemukan solusi yang mudah disiapkan, memiliki harga yang wajar, dan memudahkan klien Anda untuk membayar layanan pelatihan Anda.

Dibayar sangat penting karena itulah yang membuat Anda tetap dalam permainan. Berikut adalah beberapa cara untuk mengotomatiskan penagihan dan pembayaran Anda-

Penagihan Otomatis

Jika Anda seorang pelatih dan klien membayar jumlah berulang setiap bulan, otomatisasi adalah cara terbaik untuk mengirim faktur yang benar pada waktu yang tepat. Dengan otomatisasi, Anda dapat melacak faktur dan sumber pembayaran.

Pembayaran Gagal

Jika pembayaran tidak masuk ke akun Anda karena masalah seperti kartu kredit kedaluwarsa atau deteksi penipuan, itu berarti pekerjaan yang panjang dan melelahkan bagi Anda dan pelanggan. Alat otomatisasi dapat mendeteksi masalah tersebut dengan benar dan menyelesaikan masalah transaksi dengan cepat dan efisien.

Mengumpulkan pembayaran sebagai pelatih mungkin terlihat rumit atau menantang, tetapi alat seperti Paypal dan Stripe mengurangi tekanan pembayaran.

Proses Otomatisasi untuk Media Sosial dan Blogging

Media sosial dan blog tidak diragukan lagi merupakan platform yang kuat untuk menciptakan kesadaran merek dan mengembangkan bisnis pelatihan Anda. Tidak memiliki kehadiran media sosial di era digital saat ini adalah hal yang mustahil.

Otomatisasi media sosial mengacu pada penerapan alat yang membantu meminimalkan upaya manual untuk mengelola akun dan tugas media sosial secara teratur. Ini adalah tugas yang sibuk dan memakan waktu.

Otomatisasi di media sosial membantu Anda untuk:

• Meningkatkan manajemen alur kerja;
• Menghabiskan lebih sedikit waktu di akun media sosial;
• Tetap aktif di media sosial dengan menghabiskan lebih sedikit waktu;
• Meningkatkan jangkauan, keterlibatan, dan tayangan;
• Penjadwalan posting media sosial otomatis;
• Otomatisasi iklan media sosial;
• Tanggapan otomatis;
• Menyiapkan kalender media sosial.

Setelah Anda menyusun rencana, Anda dapat menjadwalkan konten secara otomatis dan memantau tanggapannya.

Baca juga: Top 12 Whatsapp Marketing Automation untuk Bisnis Coaching Online

Alat otomatisasi untuk Bisnis Pelatihan Anda

Dalam artikel ini, kami telah menguraikan lima alat berbeda yang dapat Anda gunakan untuk mengotomatisasi dan merampingkan bisnis pelatihan Anda. Alat-alat ini akan membuat hidup Anda lebih mudah dan membantu Anda meningkatkan skala bisnis Anda dengan lebih cepat.

Menerapkan hanya beberapa alat ini dapat membuat perbedaan besar dalam membebaskan waktu Anda dan memungkinkan Anda untuk fokus pada klien Anda. Jika Anda menginginkan informasi lebih lanjut tentang cara mengotomatisasi bisnis Anda, kunjungi situs web kami hari ini.