Otomasi Proses: Sektor Pendidikan Dirombak melalui Laravel
Diterbitkan: 2020-08-25Proses memainkan peran penting dalam menentukan kualitas kerja di organisasi mana pun. Proses yang dirancang dengan cerdas dan dibuat dengan cerdas menghasilkan efisiensi dan produktivitas. Namun teknologi telah memenuhi kriteria ini dengan cukup memuaskan dan tidak hanya membuat hidup menjadi mudah, tetapi juga menawarkan waktu yang cukup untuk tugas-tugas produktif.
Sementara otomatisasi proses telah menciptakan buzz, berkembang untuk mencapai produktivitas maksimum dengan sumber daya yang tersedia adalah impian setiap pemimpin organisasi. Dengan lembaga pendidikan menjadi merek, upaya mereka untuk memberikan kualitas baik kepada siswa maupun staf, mendorong mereka untuk memanfaatkan kemajuan teknologi sangat menginspirasi.
Ini tidak hanya mengamankan citra mereka sebagai organisasi utama, tetapi juga membangun masa depan mereka yang terkait.
Mengotomasi Lembaga Pendidikan: Apakah Robot Diperlukan?Dengan evolusi otomatisasi dan permintaan pasarnya yang meningkat, gagasan bahwa itu hanya mungkin melalui robotika atau integrasi yang mahal telah dibantah dengan jelas. Model perangkat lunak tangguh yang memfasilitasi otomatisasi proses sehari-hari untuk meringankan beban kerja manual kini tersedia dengan biaya terjangkau. Hasil yang lebih baik, pengurangan kesalahan, peningkatan efisiensi, tingkat kepuasan yang lebih tinggi, dan pengurangan biaya keluaran hanyalah beberapa dari otomatisasi proses penghargaan yang ditawarkan kepada sistem pendidikan.
Jadi robot jelas bukan satu-satunya cara. Industri di seluruh domain telah bermigrasi ke alur kerja otomatis, mempercepat kinerjanya secara signifikan.
Namun, tingkat kecanggihan otomatisasi dapat bervariasi tergantung pada skala tugas yang akan diotomatisasi dan investasi yang ingin dilakukan oleh universitas atau perguruan tinggi. Ini bisa berupa aliran otomatis sederhana yang dimaksudkan untuk mempercepat proses dengan informasi yang direkam secara digital, atau bisa juga otomatisasi robotik total, ditangani ujung ke ujung oleh perangkat lunak yang didukung oleh aturan dan program pengambilan keputusan yang cerdas. Dengan tingkat kerumitan dan keahlian yang berbeda yang diperlukan untuk berintegrasi, keduanya berkontribusi pada peningkatan operasi.
Sektor Pendidikan: Kebutuhan, Penilaian & Motivasi untuk Mengotomatisasi
Meskipun penelitian menyerang batas-batas baru setiap hari, inefisiensi administrasi masih membatasi lembaga pendidikan dan universitas. Merangkul aspek digitalisasi masih 'in-progress'. Proses biasa seperti dokumentasi, persetujuan, pendaftaran, pembayaran biaya, penjadwalan, pembelian, dan dukungan TI, meskipun dalam bentuk digital, masih membuat sumber daya tetap dipesan.
Mari kita coba memahami apa yang dapat memotivasi pemimpin lembaga pendidikan atau VC untuk memilih otomatisasi? Menyederhanakan proses warisan untuk menciptakan lingkungan yang kaya dan tepat untuk pembelajaran lanjutan biasanya merupakan tujuan utama. Departemen, staf, dan siswa yang dilengkapi dengan perangkat lunak otomatis membangun citra ikonik organisasi yang menawarkan pengalaman siswa yang sehat.
Mengidentifikasi hambatan: Apa yang Harus Diotomatiskan?Alur kerja atau otomatisasi proses tampaknya merupakan jalur yang menguntungkan, tetapi ini menimbulkan tantangan bagi organisasi untuk menstandarisasi prosedur warisan mereka. Sektor pendidikan telah ada di sini sejak berabad-abad, berkembang seiring waktu dan menampung sejumlah besar proses warisan semacam itu.
Organisasi perlu memilih alur kerja yang memenuhi kriteria tertentu untuk otomatisasi di sektor pendidikan. Seperti alur kerja:
- Memerlukan dokumentasi dan dokumen yang panjang
- Melibatkan saluran komunikasi yang diperluas untuk persetujuan dan izin
- Dengan tugas yang berulang
- Melibatkan terlalu banyak orang
- Paling sering digunakan
- Memerlukan pembaruan rutin
- Dengan banyaknya bidang data yang membutuhkan kerahasiaan dan keamanan data
Semua proses tersebut perlu penemuan kembali, dengan wawasan ke arah aliran yang lebih baik dan keterlibatan personel terpilih untuk membuat mereka cepat dan sederhana. Namun, apa hambatan kritis yang cenderung menghambat proses apa pun harus didiagnosis.
Antrian panjang siswa yang menunggu untuk dihibur hanya untuk membeli/mengirimkan formulir/biaya masuk tidak menggambarkan apa-apa selain sistem yang cacat. Memahami dengan tepat langkah-langkah pembatasan kecepatan adalah penting untuk menciptakan ruang bagi teknologi baru untuk menyembuhkan dan mengisi kesenjangan.
Otomatiskan proses organisasi Anda
Kerangka kerja yang siap diintegrasikan: Laravel sebagai Solusi
Membangun fungsi yang terjangkau dan dapat disesuaikan adalah tugas yang membutuhkan banyak eksplorasi dan keahlian dalam opsi perangkat lunak yang tersedia. Dengan sepiring tumpukan teknologi yang tersedia, memanfaatkan tumpukan yang menawarkan manfaat maksimal dan komplikasi minimal menjadi pilihan pengembang yang bulat.
Aspek modular dari pengembangan aplikasi Laravel memungkinkan pengembang untuk membuat aplikasi yang kompleks dan responsif yang dibutuhkan di perguruan tinggi atau universitas. Tidak hanya itu, antarmuka baris perintah Artisan (CLI) dapat membantu menyelesaikan tugas-tugas kompleks ini dalam hitungan menit. Pengembang dapat membuat berbagai struktur database untuk penyimpanan data dan memigrasikan data yang ada ke sana kemari dengan mulus melalui Laravel. Ini lebih lanjut memerlukan merancang tugas-tugas baru dengan proses pengembangan yang pernah disederhanakan.
Setiap pembangunan yang dilakukan saat ini harus mampu melakukan penataran dengan mengikuti trend perubahan dan kemajuan di bidang pendidikan. Laravel memfasilitasi aplikasi masa depan dengan kemampuan untuk mengupgrade dan memperbarui secara berkala. Semua data universitas atau institut Anda dapat aktif dan berjalan di aplikasi ini dalam waktu yang sangat singkat. Fitur lain yang menarik pengembang ke kerangka kerja ini sambil tetap fokus pada otomatisasi proses adalah memungkinkan perutean data sesuai kenyamanan dan modul membantu integrasi pihak ketiga yang mudah untuk fitur tambahan.
Selain itu, pengalaman pengguna ditingkatkan dengan kemampuannya untuk mengintegrasikan berbagai layanan email. API dan drivernya yang bersih dan sederhana tersedia untuk semua penyedia layanan email membantu menyisipkan SMS serta layanan email untuk staf dan mahasiswa yang memungkinkan konektivitas yang lebih baik di dalam kampus.
Kemudahan Poin Rasa Sakit: Tentukan Alur Proses
Langkah pertama menuju transisi bebas masalah dari manual ke proses otomatis adalah menentukan alurnya, secara rumit dan tepat. Bagan alur langkah demi langkah dari proses akan membantu pengembang memasukkan mereka ke dalam kerangka kerja dan memberi Anda versi alur otomatis. Titik nyeri biasanya umum untuk proses yang tampaknya terjadi setiap hari.
Setelah Anda meletakkan diagram alur untuk langkah-langkah ini, Anda akan dapat melihat area di mana kelambatan terjadi. Ini juga membantu membersihkan lalu lintas melalui langkah-langkah pembatasan kecepatan ini serta membantu pengembang memutuskan model mana yang akan digunakan saat mengotomatiskannya.
Biarkan saya membantu Anda memahami seperti apa aliran proses yang ditunjuk atau spesifik. Saya menaruh beberapa pemahaman di balik apa yang akan membuat hidup mudah bagi kepala institut/perguruan tinggi/universitas, mahasiswa, staf dan setidaknya pengembang dan mengidentifikasi delapan area/departemen yang paling pasti perlu diotomatisasi.
Upaya untuk membangun aliran untuk ini akan memperjelas apa yang saya maksud dengan menetapkan langkah-langkah untuk proses tersebut.
Penerimaan & Pendaftaran Kursus
Kita semua sangat menyadari bagaimana penerimaan dan pendaftaran ke dalam kursus melibatkan serangkaian langkah. Fotokopi yang memakan waktu, verifikasi, formulir yang panjang, pembayaran, dan lainnya menggambarkan gambaran umum tentang antrean panjang di luar jendela admin. Dengan prosedur ini yang serupa di seluruh geografi, paling cocok untuk diotomatisasi.
Bagaimana jika siswa dapat diterima dari mana saja, dan institut dapat memverifikasi dan memprosesnya dengan sekali klik? Tidak hanya itu, dokumen dan formulir berakhir dengan aman di dalam basis data.
Nah, dunia di mana upaya dilakukan untuk membuat kehidupan sehari-hari menjadi mudah, kerangka kerja seperti Laravel dan kapasitas siap pakai yang siap pakai menawarkan ruang lingkup.
Kehadiran & Penggajian – Admin & Keuangan
Sektor pendidikan adalah salah satu di mana kehadiran dan pembayaran gaji terjadi dalam skala terbesar. Dengan fakultas, administrasi, mahasiswa, dan beberapa staf, jumlah dan keragaman keduanya menuntut otomatisasi di bidang pendidikan dari segala aspek.
Menghubungkan kehadiran, cuti, dan jam kerja ke perangkat lunak penggajian otomatis telah menyelamatkan akun dan staf keuangan dari banyak pekerjaan berulang. Dibandingkan dengan file yang menunggu izin selama berhari-hari, menunda gaji dan pembayaran kontrak, penggajian otomatis adalah solusi yang sangat dibutuhkan di perguruan tinggi seperti solusi perangkat lunak lainnya.
Penjadwalan
Sistem otomatis untuk semua penyediaan infrastruktur di lembaga mana pun dapat menghemat waktu yang signifikan yang digunakan untuk perencanaan dan alokasi ini untuk berbagai kegiatan. Sebuah organisasi di mana fakultas, kepala, mahasiswa serta staf dapat memesan program dan seminar sendiri, akan memberikan mereka fleksibilitas untuk merencanakan kurikulum mereka tepat waktu.
Dokumentasi
Dokumentasi rumit yang panjang dan kemudian menyimpannya dengan aman masih menyimpan sumber daya di banyak universitas kuno yang terlibat dalam tugas penyortiran dan pengambilan. Meskipun banyak tekanan telah berkurang melalui digitalisasi, mengotomatisasi dokumentasi dan kemudian menyimpannya secara langsung di dalam basis data yang terhubung ke ID anggota telah meningkatkan sistem dengan sangat baik. Penyortiran dan pengambilan sekarang hanya dengan masuk dan sekali klik..
Perjalanan & Pembelian
Membuat permintaan dan aplikasi untuk perjalanan dan pembelian memerlukan akun dan sumber daya admin yang sepenuhnya terpisah untuk memfasilitasi. File berpindah dari kepala departemen ke admin ke akun, menjaga ketidakpastian dan gangguan pada umumnya.
Pengembang telah menggunakan aplikasi kerangka kerja yang tersedia dan telah mampu mengotomatisasi semua ini untuk persetujuan/tanggapan yang mudah dan awal. Meningkatkan produktivitas bersama dengan membersihkan back-log telah memungkinkan perencanaan dan pelaksanaan yang lebih baik untuk tujuan ini
Departemen TI dan perannya
Peningkatan tiket untuk permintaan dan keluhan TI bukan lagi proses yang membuat frustrasi. Alat telah memungkinkan otomatisasi melalui meja bantuan otomatis. Sebagian besar proses dalam perguruan tinggi telah diperhalus sebagai hasilnya dengan lebih banyak waktu untuk menyelesaikan masalah yang rumit, mengelola basis data, dan meningkatkan skala kampus.
Alur kerja komunikasi
Komunikasi adalah kunci yang membuka peluang. Bagi mereka yang ingin bergabung dengan studi yang diminati dan membangun kombinasi dari berbagai kursus, banyak di benak mereka yang membutuhkan penjelasan yang memuaskan. Bayangkan mereka masuk ke situs web perguruan tinggi/institusi dan biola! Mereka bertemu dengan bot obrolan terprogram yang siap menghapus semua keraguan.
Sekarang itulah yang akan terlintas dalam pikiran, bahwa dengan kecepatan yang tersedia di situs web, pasti ada banyak hal yang ditawarkan di kampus. Pengembang telah mengeksploitasi Laravel untuk memfasilitasi komunikasi yang mudah di halaman web perguruan tinggi atau universitas.
HRMS
Instrumen penting lainnya untuk kemudahan pengelolaan di dalam perguruan tinggi atau universitas mana pun yang dilengkapi dengan pertukaran informasi internal adalah HRMS (Human Resource Management System). Sistem manajemen otomatis yang dilengkapi dengan fitur untuk memungkinkan saluran komunikasi dan koordinasi yang berbeda dalam departemen yang berbeda dapat membuat semua orang tetap terhubung dengan lebih mudah.
Kerangka kerja seperti Laravel menawarkan atribut tersebut untuk kemudahan instalasi dan komunikasi. Manajemen staf dan mahasiswa menjadi lebih efisien melalui integrasi tersebut.
Kemungkinan Model Bisnis – Tingkatkan Kemampuan Gugus Tugas Anda
Mungkin ada kemungkinan berbeda bagi universitas atau perguruan tinggi untuk bergerak maju dengan otomatisasi proses.
Satu di mana universitas sudah didigitalkan dengan data dan informasi yang disimpan dalam file dan folder terpisah di server lokal. Mereka sebagian besar perlu mengintegrasikan otomatisasi ke dalam proses dengan migrasi semua data yang ada ke database baru dan entri baru diarahkan ke database yang baru dibuat ini.
Sebuah pilihan juga bisa untuk mengotomatisasi satu proses pada suatu waktu. Meskipun Anda memberikan waktu bagi staf, manajemen, dan siswa untuk melengkapi diri mereka sendiri, Anda juga dapat menilai masalah apa yang sedang dihadapi dengan cara Anda menentukan alur proses. Proses dengan cara ini, bisa disempurnakan.
Mengotomatiskan alur proses dapat mengundang lalu lintas baru ke institut. Lembaga mungkin ingin mempersiapkan dan siap dengan pengaturan infrastruktur, baik di kampus maupun online. Pertumbuhan dengan otomatisasi di sektor pendidikan akan secara keseluruhan. Melibatkan staf ke kegiatan yang lebih baru dan lebih produktif seperti meningkatkan bandwidth pada semua parameter mungkin menjadi hal biasa untuk perguruan tinggi atau universitas.
Rencana simultan untuk melengkapi dan meningkatkan keterampilan semua staf dan siswa dengan proses otomatis baru harus ada.
Untuk universitas baru dan yang akan datang, otomatisasi harus diintegrasikan sejak awal. Tim atau mitra pengembangan yang baik harus ada dan lembaga harus siap dengan alur proses mereka untuk mereka.
Situs web dan server keduanya harus dilengkapi untuk menangani penerimaan, pendaftaran, pertanyaan, permintaan otomatis, dan bahkan dapat menjalankan kursus online jika universitas menginginkan pembelajaran jarak jauh sebagai ketentuan.
Untuk lembaga pendidikan, universitas dan perguruan tinggi di mana banyak yang masih di atas kertas dan tatap muka, berpindah dari kertas ke portal harus dimulai dengan mendigitalkan dokumen dan data sebelumnya. Versi otomatis akan berjalan secara paralel. Semuanya dapat ditempatkan di server baru dan dimasukkan ke dalam database.
Zona atau tingkat apa pun yang cocok dengan lembaga pendidikan, tim pengembangan yang baik dengan keahlian dan kecakapan dalam teknologi terbaru dapat membuat Anda otomatis dan berjalan dalam waktu singkat. Kerangka kerja komprehensif seperti Laravel adalah paket lengkap dan membantu mencapai tujuan tersebut dengan kenyamanan dan kapasitas.
Pilih Penyedia Teknologi yang TepatFokus utama untuk setiap organisasi pendidikan telah dan akan selalu memberikan pendidikan dan kesempatan terbaik kepada siswanya. Jika sektor ini gagal mengadopsi dan mengintegrasikan kemajuan teknologi ke dalam operasi intinya, mengajarkan semua ini pada tingkat akademis tampaknya sia-sia.
Menjadi tanggung jawab pimpinan universitas atau institut untuk melibatkan tim yang efisien dan berdedikasi hanya untuk pengembangan tersebut. Kemampuan mitra pembangunan harus jelas sejalan dengan visi dan sejalan dengan parameter kemajuan lembaga.
Tim pengembangan yang terlibat dalam menciptakan solusi online untuk berbagai organisasi dan bisnis biasanya fokus pada pembuatan portal berbasis web sederhana saja. Tetapi tim yang didukung dengan pengembang yang memiliki kemampuan teknis yang kuat akan dapat memberi Anda lebih dari yang Anda minta. Pilih tim yang dinamis dan antusias yang menantang sistem tradisional dan pilih kerangka kerja dan alat yang berkembang setiap hari, seperti Laravel.
Kesimpulan – Pendekatan Futuristik
Lembaga pendidikan menciptakan tenaga kerja masa depan. Mengadopsi teknologi baru yang menjanjikan menjadikan mereka panutan, menetapkan tren di depan. Proses otomatis memberikan kekuatan dan cakupan dengan lebih banyak bandwidth untuk menambah nilai bagi organisasi Anda, menghadirkan sebagai merek yang lebih baik untuk dinikmati dunia. Sebagai pemilik atau kepala institut, mengapa Anda berkompromi dengan pencapaian dan nilai tambah jika Anda dapat menuai keuntungan dengan proses otomatis.