3 Otomatisasi Pengingat SMS Kalender Google yang Mudah dengan TextMagic dan Zapier

Mengelola jadwal menjadi mudah berkat kalender digital. Faktanya, 70% orang dewasa mengandalkan kalender digital untuk mengatur kehidupan pribadi dan profesional mereka. Siapa pun yang memiliki akun Gmail dapat menyiapkan Kalender Google mereka dalam hitungan menit.

Lebih banyak perusahaan sekarang menggunakan Google Workspace untuk mengatur rapat jarak jauh. Hari ini, kita akan melihat beberapa otomatisasi Zapier yang memungkinkan Anda mengirim pemberitahuan teks dan pengingat Google Kalender langsung ke ponsel Anda.

Otomatisasi SMS Google Kalender sederhana ini akan membantu Anda untuk secara otomatis:

• Kirim pengingat SMS Google Kalender langsung ke nomor Anda untuk janji temu baru;
• Menerima peringatan teks saat acara berubah atau dibatalkan;
• Terima pemberitahuan SMS setiap kali seseorang memesan slot Google Kalender Anda yang terbuka;

Memulai: Hubungkan Kalender Google dan TextMagic melalui Zapier

Untuk mengirim pemberitahuan SMS Kalender Google otomatis, Anda harus masuk ke akun TextMagic Anda dan mendaftar untuk mendapatkan akun Zapier gratis.

Hubungkan Kalender Google ke Zapier – Arahkan ke dasbor Zapier Anda -> Aplikasi saya, klik Tambahkan koneksi dan pilih Google Kalender. Ikuti langkah-langkah autentikasi Google untuk menyelesaikan prosesnya.

Hubungkan akun TextMagic Anda ke Zapier – Dari dasbor “Aplikasi Saya” , buat koneksi baru, dan pilih TextMagic dari daftar. Untuk mengautentikasi TextMagic, Anda hanya perlu memberikan nama pengguna dan kunci API Anda.

Kunci API TextMagic dapat ditemukan di akun TextMagic Anda di bawah Layanan -> API. Anda dapat membuat beberapa kunci API pada akun yang sama.

Akun Anda sudah disiapkan sekarang, jadi Anda siap untuk membuat otomatisasi SMS Google Kalender set-and-forget.

1. Kirim pengingat SMS Google Kalender otomatis untuk rapat mendatang

Mari kita mulai dengan aturan otomatisasi sederhana terlebih dahulu. Zap ini sangat cocok jika Anda ingin mengirim pengingat SMS Google Kalender alih-alih pengingat email untuk acara satu kali atau berulang.

• Dari dasbor Anda, klik Buat Zap . Beri nama zap Anda.
• Karena Anda ingin menerima tanggapan berdasarkan apa yang terjadi di kalender Anda, pilih Google Kalender sebagai pemicu:





• Untuk mengirim pemberitahuan SMS ke ponsel Anda sebelum setiap rapat, setel pemicu sebagai Mulai Acara .
• Pilih seberapa jauh sebelum acara yang Anda inginkan untuk dipicu oleh pengingat janji temu SMS.

• Ada juga opsi untuk memicu peristiwa berdasarkan istilah pencarian. Ini bagus untuk pengendalian biaya. Jika Anda ingin mengirim pengingat SMS Google Kalender hanya untuk pertemuan penting, Anda dapat mengatur istilah pencarian ke PENTING.
• Selanjutnya, Anda akan mengonfigurasi Action . Anda ingin Zapier mengirim pemberitahuan teks secara otomatis melalui TextMagic . Pilih TextMagic dari daftar aplikasi dan atur acara tindakan sebagai Kirim Pesan .



• Konfirmasikan akun tempat Anda ingin mengirim pengingat teks Google Kalender. Sesuaikan template SMS Anda menggunakan bidang khusus Google Kalender dan tambahkan nomor telepon Anda di bidang Telepon .



• Ada beberapa pengaturan lain yang tersedia di sini, termasuk memilih pengaturan pengirim Anda, jumlah bagian SMS maksimum, dan kepada siapa Anda ingin mengirim teks. Anda dapat membatasi SMS Anda hingga maksimal 1 bagian untuk mengurangi biaya.



• Anda sudah siap! Klik pada Test trigger untuk memastikan konfigurasi Anda benar, dan nyalakan zap Anda.

Mulai sekarang, Anda akan menerima pengingat teks Google Kalender sebelum setiap rapat. Inilah yang akan terlihat seperti:

Kiat pro : dengan akun Zapier premium, Anda dapat menambahkan langkah ekstra ke otomatisasi Anda dan mempersingkat tautan rapat Google Kalender.

2. Terima pemberitahuan SMS saat acara baru ditambahkan ke kalender Anda

Tetap di atas kalender Anda, bahkan ketika Anda sedang bepergian! Otomatisasi sederhana ini akan mengirimkan pemberitahuan teks otomatis untuk setiap acara baru yang ditambahkan ke Kalender Google Anda.

• Buat Zap baru di akun Anda dan beri nama. Anda harus mengatur Google Kalender sebagai pemicu Anda. Acara pemicu akan menjadi Acara Baru .



• Hubungkan kalender utama Anda dan uji pemicunya sebelum melanjutkan ke langkah berikutnya.
• Sekarang Anda akan mengonfigurasi Action . Pilih TextMagic sebagai aplikasi dan Kirim Pesan sebagai Acara Tindakan .



• Sesuaikan SMS Anda menggunakan bidang khusus Google Kalender dan pilih nomor telepon yang ingin Anda gunakan untuk menerima pemberitahuan.



Catatan: Saya telah menambahkan langkah ekstra ke Zap saya untuk mempersingkat URL sebelum mengirim teks

• Isi semua pengaturan lain yang Anda inginkan dan uji otomatisasi Anda. Berikut cara kerja otomatisasi pengujian:

Kiat pro : Anda dapat menggunakan logika yang sama untuk mengirim pemberitahuan teks saat seseorang membatalkan acara Google Kalender atau menghapus acara berulang .

3. Bagikan kalender janji temu Anda dan terima notifikasi SMS untuk setiap pemesanan

Otomatisasi SMS ini mungkin berguna jika Anda seorang konsultan, pembicara, atau anggota fakultas. Ini memungkinkan slot janji temu Anda dipesan langsung dari Google Kalender, tanpa menginstal perangkat lunak pihak ketiga apa pun.

• Pertama, buka Google Kalender Anda dan buat slot janji temu. Fungsi Slot Janji Temu Google Kalender membuat tampilan tambahan untuk Kalender Google Anda yang hanya menampilkan slot janji temu yang dapat dipesan.





• Bagikan kalender pemesanan Anda dengan mengeklik slot janji temu untuk melihat detail selengkapnya dan klik “buka halaman janji temu untuk kalender ini.”
• Salin tautan ke Kalender Janji Temu Anda. Tautan ini dapat dipromosikan melalui pesan teks, ditambahkan ke tanda tangan email Anda, atau ditambahkan ke situs web Anda.
• Arahkan ke akun Zapier Anda. Buat aturan otomatisasi untuk menerima pengingat SMS Google Kalender saat seseorang memesan Anda.
• Pilih Google Kalender sebagai pemicu Anda dan Acara Baru atau Diperbarui sebagai tindakan pemicu Anda. Ikuti semua langkah dan uji acara Anda.



• Selanjutnya, Anda harus menghubungkan TextMagic ke tindakan dan mengatur Kirim Pesan sebagai peristiwa tindakan Anda. Sesuaikan pesan Anda, pilih nomor telepon tujuan pengiriman teks, periksa pengaturan tambahan lainnya, dan uji alur Anda.

Setiap kali seseorang memesan slot janji temu Anda, Anda akan menerima pengingat SMS kalender Google berikut:

Kesimpulan

Seperti yang Anda lihat, semua yang Anda butuhkan untuk mengotomatiskan pengingat SMS Google Kalender Anda hanya dengan beberapa klik saja. Ikuti blog kami untuk panduan lebih lanjut yang akan mengajari Anda cara mengotomatiskan proses bisnis menggunakan aplikasi favorit Anda. Jika Anda baru mengenal TextMagic, daftar akun percobaan gratis untuk menguji semua fitur SMS bisnis kami!