Cara Mengotomatiskan Konten untuk Shopify dengan PIM dalam 5 Langkah Sederhana

Diterbitkan: 2021-10-08

Daftar Isi

  • pengantar
  • Apa itu PIM?
  • Langkah-langkah Otomatisasi Konten untuk Shopify
    • Langkah 1: Berhenti mengelola data Anda secara manual di spreadsheet
    • Langkah 2: Kumpulkan semua informasi produk Anda di satu lokasi pusat
    • Langkah 3: Bentuk konten produk Anda untuk hasil yang maksimal
    • Langkah 4: Tetapkan standar kualitas Anda untuk konsistensi
    • Langkah 5: Mulai otomatisasi konten dari Shopify ke platform lain
  • Manfaat Otomatisasi Konten dari PIM untuk Pemilik Shopify
    • Siapkan varian produk & bundel Shopify di PIM
    • Sinkronkan SKU ke toko Anda dengan PIM dalam satu klik
    • Jual di beberapa pasar pihak ketiga
  • Kesimpulan


pengantar

Memiliki bisnis eCommerce tidak lagi sesederhana dulu. Pembeli memiliki begitu banyak pilihan sehingga sulit bagi merek untuk membedakan diri mereka dari pesaing dan bagi pelanggan untuk menemukan merek yang dapat mereka percayai.

Kombinasi faktor berkontribusi pada keberhasilan ini; yang paling signifikan adalah menyediakan konten produk yang menarik dan terkelola sepenuhnya.

Konten produk terbaik adalah deskripsi produk yang menyeluruh dan menarik yang menyertakan gambar berkualitas tinggi. Ini juga dioptimalkan untuk SEO untuk menarik pelanggan yang tepat ke toko online Anda.

Di blog ini, kita akan membahas PIM, langkah yang harus diikuti untuk otomatisasi konten untuk Shopify, dan beberapa manfaat yang menyertainya.

Jika Anda baru mengenal Shopify, baca secara detail tentang Apa yang dilakukan Shopify dan pelajari lebih banyak cara untuk mulai menghasilkan lebih banyak melalui eCommerce.

Apa itu PIM?

Alat manajemen informasi produk adalah solusi yang memungkinkan pemilik toko mengumpulkan, menyimpan, mengelola, memperkaya, dan mensindikasikan informasi produk di berbagai platform.

PIM menyediakan platform tunggal untuk mengelola data tentang produk dan layanan bisnis e-niaga dengan hemat biaya. PIM juga memudahkan untuk menyimpan data produk dan mengotomatiskan konten untuk beberapa saluran.

Untuk mempelajari lebih lanjut tentang perangkat lunak PIM, silakan kunjungi Apa itu perangkat lunak PIM? (Manfaat & Fitur)

Langkah-langkah Otomatisasi Konten untuk Shopify

Langkah 1: Berhenti mengelola data Anda secara manual di spreadsheet

Anda tidak akan menjual di beberapa saluran jika Anda masih menggunakan spreadsheet untuk mengelola produk Anda. Ini adalah kesalahan umum yang dibuat oleh eCommerce atau manajer produk. Ini membuang-buang waktu pada hal-hal yang dapat diotomatisasi PIM.

Lebih jauh lagi, menggunakan spreadsheet sebagai database master dapat membatasi kemampuan tim pemasaran dan penjualan (dan konten produk, yang lebih penting).

Alat ini tidak dibuat untuk menangani sejumlah besar teks dan materi visual dalam berbagai format. Anda lebih rentan terhadap kesalahan manusia dan silo data. Anda juga akan membuat miskomunikasi jika Anda hanya menggunakan spreadsheet.

Solusi utama untuk spreadsheet tertutup adalah alat Manajemen Informasi Produk. Ini memusatkan sejumlah besar data produk. Ini termasuk deskripsi, teks, judul, media digital, dan materi pemasaran.

Setelah Anda memusatkan semua data Anda, Anda dapat mulai meningkatkannya untuk memenuhi kriteria konten Shopify.

Setelah itu, Anda dapat mengatur atribut pencocokan otomatis yang mengotomatiskan data baru dan menyinkronkannya langsung ke toko Shopify Anda. Itu semua tergantung pada alat yang Anda gunakan. Setiap perubahan yang dibuat di PIM Anda akan tercermin secara otomatis di toko web Anda. Anda juga dapat menggunakan metode yang sama untuk membuat saluran dan umpan penjualan.

Langkah 2: Kumpulkan semua informasi produk Anda di satu lokasi pusat

Manajemen data Anda melambat saat Anda beroperasi dengan data yang tersebar. Alih-alih, berinvestasilah dalam teknologi yang akan membantu konten Anda menonjol dari yang lain.

Pendekatan terpusat untuk Manajemen Informasi Produk penting untuk mempersingkat waktu Anda ke pasar. Ini karena ia menyimpan semuanya dengan rapi di satu tempat yang mudah diakses.

Anda dapat menghubungkan informasi produk dasar (identifikasi SKU, GTIN, harga, dll.) yang sudah Anda miliki. Anda kemudian dapat mengembangkannya untuk pemasaran dengan mengklik alat PIM ke sistem ERP Anda.

Ini berarti memanfaatkan berbagai bidang konten yang ditawarkan di PIM untuk membantu meningkatkan kualitas konten tanpa kendala.

Selain itu, beberapa PIM generasi berikutnya memiliki fitur Digital Asset Management (DAM). Sistem ini memungkinkan Anda menghindari penggunaan Dropbox, cloud, atau solusi DAM terpisah sebagai sumber utama penyimpanan aset visual Anda.

Semua konten dan foto Anda akan disimpan bersama dengan cara ini. Ini meningkatkan kolaborasi dan produktivitas tim ketika Anda semua menyimpan konten Anda dalam satu sumber kebenaran.

Langkah 3: Bentuk konten produk Anda untuk hasil yang maksimal

Terlepas dari solusi otomatisasi yang Anda gunakan atau bagaimana Anda ingin mengelola informasi untuk toko web Anda, Anda harus memenuhi persyaratan ini minimal. Namun, seperti yang Anda ketahui, data saja tidak akan menghasilkan penjualan.

Misalnya, Anda dapat meningkatkan materi yang ada, mengoptimalkannya untuk mesin pencari. Anda kemudian dapat mengukur kinerja setiap produk dalam alat analitik menggunakan Apimio PIM. Menyiapkan proses otomatis untuk profil tertentu adalah indahnya memusatkan informasi produk e-niaga Anda.

Langkah 4: Tetapkan standar kualitas Anda untuk konsistensi

Ada fitur kontrol kualitas yang tersedia di beberapa perangkat lunak manajemen katalog. Anda dapat menggunakan alat bermanfaat ini untuk situs web Shopify Anda seperti yang Anda lakukan untuk saluran penjualan tertentu untuk konten Anda. Ini memastikan bahwa Anda memberi pelanggan Anda semua informasi yang mereka butuhkan untuk melakukan pembelian.

Anda dapat membuat atribut penyelesaian di Apimio. Ini adalah fitur pengukuran yang membantu Anda menentukan kriteria minimum yang harus dipenuhi setiap produk. Sistem memastikan Anda tetap di jalur saat Anda bekerja menuju tujuan Anda.

Anda dapat memeriksa untuk melihat apakah barang 100% diperkaya dan siap untuk Shopify jika konten Anda mengikuti alur kerja atribut yang telah Anda siapkan.

Jika tidak, Apimio akan mengetahui bahwa materi Anda tidak ada atau tidak konsisten, dan Anda tidak akan dapat membagikannya dengan bisnis Anda.

Langkah 5: Mulai otomatisasi konten dari Shopify ke platform lain

Jika Anda telah mengelola informasi produk secara manual selama berbulan-bulan (atau bertahun-tahun), kecil kemungkinan Anda akan memperluas ke saluran baru. Kami mengerti—siapa yang punya waktu untuk memformat setiap lembar untuk saluran baru ketika Anda hampir tidak dapat memformat satu untuk satu toko web? Ini hanyalah satu contoh di mana masa depan toko Anda dalam bahaya.

E-niaga berkembang, tetapi beberapa solusi dapat membantu Anda mengikuti dan bersaing dengan raksasa industri. Potensi ekspansi Anda tidak terbatas. Dari ritel omnichannel hingga penjualan lintas batas, toko web multibahasa, dan banyak lagi. Namun semuanya dimulai dengan data produk otomatis yang komprehensif.

Manfaat Otomatisasi Konten dari PIM untuk Pemilik Shopify

Siapkan varian produk & bundel Shopify di PIM

Termasuk produk, varian merupakan strategi yang menguntungkan. Ini tidak hanya memungkinkan Anda untuk menjual lebih banyak, tetapi juga meningkatkan pengalaman pelanggan.

Manfaat paling signifikan dari varian adalah mereka meningkatkan lalu lintas. Semakin banyak versi produk yang Anda tawarkan, semakin besar kemungkinan seseorang akan menemukan salah satunya. Jika Anda menjual t-shirt dalam lima warna berbeda, misalnya, Anda memiliki peluang 5x lebih tinggi untuk menarik calon pembeli.

Untuk mempelajari lebih detail tentang varian produk dan manfaatnya, kunjungi Apa itu Varian Produk?

Sinkronkan SKU ke toko Anda dengan PIM dalam satu klik

Platform PIM menghubungkan pasar ERP dan Shopify Anda. Lebih mudah untuk melacak semuanya di satu lokasi. Akibatnya, semuanya telah otomatis. Tidak perlu memasukkan informasi secara manual dari ERP ke dalam database produk Shopify jika Anda menggunakan Shopify dengan ERP.

Semuanya berjalan dengan baik saat Anda terhubung ke PIM. Hasilnya, Anda menghemat waktu dan menghindari SKU yang hilang atau data yang salah penanganan.

Jual di beberapa pasar pihak ketiga

Salah satu dari banyak manfaat e-commerce adalah kemampuan untuk menjual di beberapa saluran.

PIM memiliki keuntungan karena dapat mensindikasikan informasi yang sama melalui beberapa saluran. Bagaimana hal ini akan meningkatkan proses Anda secara dramatis?

Tidak perlu menyesuaikan halaman produk setiap saluran secara terpisah. PIM sepenuhnya menghilangkan tugas-tugas yang memakan waktu seperti itu. Kedua, setiap saluran penjualan memiliki spesifikasinya sendiri.

Setiap platform memiliki batasannya sendiri, baik dalam hal konten atau grafik. Manajer informasi produk (PIM) mengubah konten asli menjadi format yang sesuai untuk saluran penjualan.

Kesimpulan

Yang mengejutkan, pendapatan e-commerce diperkirakan akan melampaui $4,5 triliun pada tahun 2021.

Seperti yang Anda lihat, kemungkinannya tidak terbatas. Ini juga membutuhkan pengembangan proses internal organisasi yang lebih efisien. Perusahaan harus merencanakan ke depan untuk memenuhi pertumbuhan eksponensial tersebut. Mereka perlu mengalihkan perhatian dari operasi berulang yang dapat dengan mudah dimekanisasi.

Sistem manajemen informasi produk (PIM) adalah gudang pusat untuk semua data produk Anda yang membuat pengelolaan data produk yang kompleks menjadi mudah.

Itu dibuat untuk meminimalkan proses manual dan mengotomatisasi aktivitas perusahaan. Ini juga memberikan skalabilitas untuk semua bisnis, bukan hanya perusahaan besar.

Shopify adalah alat yang hebat dengan sendirinya. Dan ketika digabungkan dengan PIM, tidak ada yang menghentikan Anda untuk mengembangkan bisnis Anda.