7 Asana Alternatif untuk Tim dan Manajemen Proyek yang Lebih Baik
Diterbitkan: 2022-03-31Pernah dengar Asana?
Saya yakin Anda melakukannya; sudah lebih dari dua tahun di tengah pandemi. Kita semua membutuhkan alat manajemen proyek.
Kemungkinan Anda juga menggunakannya. Mungkin Anda tidak puas? Mungkin Anda?
Mungkin Anda hanya menginginkan alat manajemen proyek yang gesit, dan Asana ada di urutan teratas daftar Anda?
Terlalu banyak pilihan, terlalu sedikit waktu? Jangan khawatir.
Pada artikel ini, saya akan berbicara tentang tujuh alternatif alat kolaborasi tim untuk Asana. Kita akan berbicara tentang:
- Bagaimana kinerja setiap alat, fitur penting, dan berapa biayanya,
- Bagaimana mereka dibandingkan dengan Asana dalam beberapa aspek,
- Bagaimana pengalaman pelanggan lain berdasarkan ulasan G2, Capterra, dan Product Hunt, dan
- Bagaimana Anda dapat mengimplementasikan setiap aplikasi manajemen proyek untuk kasus penggunaan yang berbeda
Apa itu Asana?
Asana adalah perangkat lunak manajemen proyek online yang dirancang untuk semua jenis dan ukuran bisnis, alat khas "satu ukuran untuk semua" untuk tim yang gesit, dan dalam beberapa tahun terakhir, terutama untuk tim jarak jauh. Meskipun merupakan salah satu alat favorit untuk melacak kemajuan proyek, ia juga memiliki antarmuka yang ramah pengguna dan intuitif.
Di antara fitur utama Asana adalah rencana proyek, bidang khusus, berbagi file, manajemen sumber daya, alur kerja yang dapat disesuaikan, daftar tugas, templat yang dapat disesuaikan, dan banyak fitur lainnya melalui integrasi pihak ketiga seperti Dropbox, Google Drive, Slack, Zoom, dan Microsoft.
Harga Asana
Asana menawarkan uji coba gratis 30 hari, tiga paket berbeda, salah satunya adalah freemium dan dua paket premium.
- Paket Dasar – gratis hingga 15 pengguna, fitur inti tak terbatas, tampilan proyek terbatas, dan pelaporan dasar
- Paket Premium – $10,99 per pengguna per bulan (ditagih setiap tahun), fitur inti tak terbatas, empat tampilan proyek
- Paket Bisnis – $24,99 per pengguna per bulan (ditagih setiap tahun), fitur inti tak terbatas, tampilan proyek dan portofolio
Ulasan Asana
Kelebihan:
Kontra:
“Saya menyukai cara Asana menciptakan ruang untuk kolaborasi yang bermakna dan tidak sinkron di sekitar pekerjaan tepat di mana pekerjaan sedang diselesaikan. Saya suka cara kami dapat mensistematisasikan proses kami – dan terutama komunikasi kami.”
“Fitur pencarian bukan Google; jika Anda lupa nama tugas, Anda akan menghabiskan banyak waktu yang tidak perlu untuk mencarinya secara manual. Anda tidak dapat mencari komentar atau deskripsi, hanya nama tugas. Setiap pengguna dapat mengubah tanggal jatuh tempo, proyek, dan penerima tugas pada titik tertentu, sehingga tidak mungkin untuk mengetahui siapa yang tidak melakukan pekerjaan mereka dan sejauh mana. Kekesalan hewan peliharaan terbesar saya adalah notifikasi. Anda tidak menerima satu pun atau 50. Saya telah melewatkan banyak tugas karena seseorang menandai saya di komentar tetapi tidak di deskripsi. Tidak ada otomatisasi / logika kondisional untuk membuat hidup kita lebih mudah saat kita membuat tugas. Di bawah "Tugas Saya" Anda harus secara otomatis menetapkan hal-hal untuk "lakukan hari ini," "lakukan minggu depan," "lakukan nanti." Saya telah menggunakan perangkat lunak ini berkali-kali di berbagai perusahaan, dan saya merasa masih belum mengetahuinya.”
Mengapa Anda membutuhkan Alternatif Asana
Anda mungkin penggemar berat Asana atau hanya sekadar menikmati pekerjaan tim Asana, tetapi seperti perangkat lunak lainnya, Asana memiliki beberapa masalah yang membuat orang merasa membutuhkan alternatif.
Berikut adalah tiga di antaranya.
1- Ini memiliki kurva belajar yang curam
Asana memiliki begitu banyak fitur tangguh.
Pada dasarnya, kelimpahan ini membuat orang memutuskan bahwa mereka ingin bekerja dengan Asana. Tetapi desain yang rumit dan kompleks seperti itu mungkin berubah menjadi masalah ketika tiba waktunya untuk mengarahkan pengguna ke apa yang disebut antarmuka pengguna sederhana. Ini menjadi jelek.
Bukannya Asana tidak menggunakan modal orientasi atau tooltips untuk pengalaman orientasi yang baik.
Mereka hanya menggunakan semuanya pada waktu yang salah , dan fase pembelajaran tidak menjadi lebih mudah seperti itu.
2- Tidak sebaik pengguna individu atau tim besar
Ada saat-saat tertentu tim proyek, tim pemasaran, atau tim kreatif lainnya yang mungkin perlu menggunakan Asana turun menjadi satu anggota secara total. Pernah ke sana, melakukan itu.
Saat itulah Asana berhenti membantu.
Ini sudah merupakan perangkat lunak manajemen proyek yang kompleks, dan ketika Anda menghilangkan fitur kolaborasi tim, itu tidak membantu sama sekali. Bahkan, itu bisa menjadi penghalang, menurut pengulas.
Ini sama ketika tim menjadi terlalu besar. Tidak hanya ada masalah kurva belajar yang curam, tetapi juga fakta bahwa sistem per pengguna per bulan akan dikenakan biaya.
3- Fitur bagus terkunci di balik paket mahal
Seperti kebanyakan freemium di luar sana, paket gratis Asana tidak banyak membantu untuk pernyataan solusi lengkap. Banyak fitur utama seperti templat proyek tertentu, alur kerja khusus, dan fitur pelaporan tersedia setelah membeli paket premium atau bisnis.
Meskipun sebagian besar fitur manajemen proyek masih boleh digunakan dengan paket dasar, tim yang terdiri dari lebih dari dua orang pasti membutuhkan fitur utama lainnya.
Tugas tak terbatas atau proyek tak terbatas hanya tersedia setelah membeli premium, dan memiliki pengguna tak terbatas tampaknya bukan pilihan.
4- Elemen inti vital tertentu tidak berfungsi dengan baik
Sebagian besar pengulas memiliki dua kekhawatiran utama tentang Asana.
Satu, sistem notifikasi berantakan. Setiap pemberitahuan, tidak peduli seberapa penting, dikirim melalui email dalam jumlah besar atau tidak dikirimkan sama sekali. Tidak ada di antara, apa pun.
Masalah lainnya adalah pencarian dalam aplikasi. Karena sebagian besar pengguna cenderung membuat proyek yang kompleks dan sering kali harus kembali ke bagian tertentu di dasbor proyek, ini adalah salah satu fitur utama.
Namun itu tidak berfungsi dengan baik. Hanya mungkin untuk mencari nama proyek atau tugas dan info lainnya di bagian komentar atau deskripsi tidak dapat dicari sama sekali.
Secara keseluruhan, Asana membutuhkan alternatif. Untungnya, kami punya beberapa untuk Anda.
Alternatif Asana Teratas
Berikut adalah 7 alternatif teratas untuk Asana:
- Senin.com
- Lembar Cerdas
- menulis
- Klik ke atas
- Citrix Podio
- Trello
- skor
Kami akan membahas setiap alat, membandingkannya dengan Asana, dan berbicara tentang kasus penggunaan yang paling cocok untuk mereka.
Jadi, tanpa basa-basi lagi, mari kita mulai.
1- Monday.com
Bagaimana jika saya memberi tahu Anda bahwa ada solusi manajemen proyek yang memiliki semua yang dimiliki Asana mulai dari antarmuka pengguna yang intuitif hingga fungsionalitas berkinerja tinggi, ditambah pengaturan yang lebih sederhana, lebih mudah digunakan, dan tentang harga yang sama persis?
Monday.com adalah alat manajemen proyek, portofolio & program yang indah dengan 40+ integrasi. Mereka saat ini bekerja dengan Coca-Cola, Hulu, Canva, dan HubSpot untuk membuat manajemen proyek dan proses kolaborasi mereka lebih mudah dan lancar.
Tidak seperti kebanyakan alat yang mudah digunakan, Monday.com tidak mengabaikan antarmuka yang menarik dan bersih. Tidak seperti kebanyakan alat yang menyenangkan secara visual, Monday.com tidak mengabaikan fungsionalitas.
Tidak seperti kebanyakan alat fungsional, Monday.com tidak datang dengan harga yang gila.
Dan itulah yang menjadikannya salah satu alternatif Asana terbaik.
Harga Monday.com
Monday.com memiliki 5 paket berbeda, salah satunya adalah paket gratis dengan 2 kursi . Paket lainnya untuk biaya penagihan tahunan:
Perorangan – gratis, 2 kursi
Dasar – $8 kursi/bulan
Standar – $10 kursi/bulan
Pro – $16 kursi/bulan
Perusahaan – kutipan khusus
Ulasan Monday.com
Kelebihan:
Kontra:
“Saya suka bahwa monday.com bekerja seperti Excel (tetapi jauh lebih baik) sehingga mudah bagi semua orang untuk memahaminya saat pertama kali mencobanya. Plus, saya suka semua otomatisasi. Ini membantu saya melacak tugas saya dan mendistribusikan tugas di antara anggota tim saya dengan cara yang lebih efisien. Saya dapat melihat beban kerja mereka dan diberi tahu jika ada tugas yang tertunda.”
“Apa pun yang saya tidak suka tentang Monday.com adalah kesalahan pengguna atau pembaruan yang memperbaikinya. Mereka terus menambahkan peningkatan fitur baru.”
2- Lembar Cerdas
SmartSheet adalah alat manajemen proyek impian untuk manajer proyek yang masih kehilangan MS Excel.
Beberapa dari kita benar-benar tidak melihat manfaat dari meninggalkan spreadsheet. Nah, orang-orang, ini adalah waktu Anda untuk bersinar. Karena SmartSheet mudah digunakan, mudah diimplementasikan, didorong oleh keserbagunaan Microsoft Excel yang tiada habisnya, bagi para pecinta Microsoft Excel.
Jika tidak, jika menggunakan spreadsheet bukan keahlian tim Anda, SmartSheet mungkin memiliki kurva belajar yang lebih tinggi daripada Asana. Diperingatkan.
Harga SmartSheet
SmartSheet memiliki uji coba gratis 30 hari dan tiga paket berbeda untuk berbagai jenis dan ukuran bisnis.
Pro – $7 per bulan per pengguna (min. 1, hingga 25 pengguna)
Bisnis – $25 per bulan per pengguna (min. 3 pengguna)
Perusahaan – kutipan khusus
Ulasan SmartSheet
Kelebihan:
Kontra:
“Saya menikmati betapa kuatnya itu dan betapa mudah beradaptasinya itu sebagai alat manajemen informasi. Alur kerja otomatis dan input formulir memperluas kemampuannya jauh melampaui kemampuan Excel. Ini memiliki tampilan spreadsheet, tetapi Anda juga dapat membuat dasbor dan grafik data untuk tampilan dan ikhtisar. Opsi untuk berbagi dengan pengguna lain dan kemampuan untuk melakukan penyesuaian sesuai kebutuhan juga berguna, dengan dropdown dan sebagainya.”
“Menjadwalkan tugas-tugas tertentu agak canggung, dan sangat sulit untuk diedit. Misalnya, saya menyiapkan email untuk dikirim setiap minggu dengan ekspor Excel dari salah satu Smartsheets. Jika saya ingin mengedit jadwal, saya dapat melakukannya dengan mudah. Tapi kalau mau edit daftar penerima tidak bisa. Sebagai gantinya, saya harus menghapus ekspor terjadwal dan menyiapkan yang baru dengan penerima yang sekarang diinginkan.”
3- Tulis
Wrike adalah senjata terbaik di gudang senjata untuk manajer proyek yang memimpin proses kerja yang gesit.
Ini adalah opsi yang cukup fleksibel dan skalabel dengan banyak tampilan dari papan Kanban ke bagan Gantt, fitur lain seperti daftar tugas dan pelacakan waktu untuk memindahkan tim lebih cepat pada rencana waktu proyek, dan banyak lagi.
Wrike adalah alat lain seperti Asana yang menawarkan banyak kemampuan dan mempermudah visibilitas selama periode proyek, mempercepat persetujuan, dan menciptakan ruang untuk benar-benar berkolaborasi secara real-time.
Apa yang membuatnya lebih baik daripada Asana dalam hal ini adalah bagaimana ia memberikan fase pembelajaran yang relatif lebih baik dan betapa lebih mudahnya bernavigasi di dalam antarmuka pengguna.
Harga Wrike
Wrike memiliki paket gratis serta tiga paket lainnya dan uji coba gratis 14 hari.
- Paket Profesional – $9,80 pengguna/bulan
- Paket Bisnis – $24,80 pengguna/bulan
- Paket Perusahaan – penawaran khusus
Tulis Ulasan
Kelebihan:
Kontra:
“Yang paling saya sukai dari alat ini adalah seberapa cepat Anda dapat memulai, bahkan dengan penerapan yang cukup cepat untuk menyelesaikan kebutuhan seluruh tim kreatif di organisasi saya. Saya dapat menjalankan alat dan melakukan beberapa otomatisasi alur kerja yang cukup rumit dalam waktu singkat.”
“Beberapa fitur otomatisasi dapat sedikit menantang untuk diterapkan tanpa dukungan Wrike, karena setiap tim mungkin memerlukan penyesuaian khusus. Misalnya, email otomatis untuk melakukan ping tugas yang terlambat, dll.”
4- ClickUp
Seperti tagline mereka, ClickUp adalah "satu aplikasi untuk menggantikan semuanya."
Untuk kasus penggunaan tertentu, tentu saja.
ClickUp dengan mudah adalah salah satu alat manajemen proyek paling populer di luar sana saat ini. Dan popularitasnya tidak hanya karena TikToks super menyenangkan yang mereka bagikan, tetapi juga model all-in-one yang menampilkan pencatatan, pelacakan waktu, penetapan tugas, dan banyak penyesuaian.
Meskipun ini terdengar bagus dan semuanya, desain lengkap ini mungkin menghalangi kemudahan penggunaan bagi pengguna yang tidak terbiasa dengan alat yang rumit. Namun, ClickUp adalah alat yang mudah digunakan dan berkemampuan tinggi untuk pelajar cepat dan memiliki aplikasi seluler yang hebat.
Harga ClickUp
ClickUp memiliki paket gratis bersama dengan empat paket lainnya. Harga untuk paket ini jika ditagih setiap tahun adalah:
- Tidak terbatas – $5 per anggota/ per bulan
- Bisnis – $12 per anggota/ per bulan
- Business Plus – $19 per anggota/ per bulan
- Perusahaan – kutipan khusus
Ulasan ClickUp
Kelebihan:
Kontra:
“Saya menyukai fakta bahwa ini mudah digunakan, dapat disesuaikan, dan hemat biaya. Saya juga menyukai kenyataan bahwa karena ini adalah alat yang cukup muda, komunitas membantu dan mendukung, dan ada opsi untuk menawarkan fitur dan ekstensi baru yang diperlukan bagi kami sebagai pengguna. Saya dan tim saya mulai bekerja dengan CU dan perlahan-lahan memperluas penggunaannya ke seluruh departemen di perusahaan kami. Kami telah berhasil mengadopsi CU, dan CU juga digunakan secara luas dengan pemasok, agen, dll.”
“Kadang-kadang sedikit TERLALU dapat disesuaikan. Tetapi jika Anda mengingat hal ini dan menghindari jatuh ke lubang kelinci, itu fantastis. Saya tidak suka bahwa google docs and sheets embeds tidak menampilkan pratinjau di aplikasi desktop, tetapi saya menyadari ini mungkin di luar kendali mereka; penyematan ditampilkan dengan sempurna di dalam aplikasi browser.”
5- Citrix Podio
Seberapa kurang curam kurva pembelajaran jika Anda memberi pengguna antarmuka yang ramah pengguna yang sudah mereka kenal?
Citrix Podio terlihat dan terasa seperti Facebook di masa lalu, dan jauh lebih dapat disesuaikan dan intuitif daripada yang Anda pikirkan. Awalnya ia menjanjikan untuk menjadi alat all-in-one, tetapi bahkan tanpa semua itu, Citrix Podio bernilai uang.
Podio adalah pilihan sempurna bagi mereka yang menginginkan Trello yang lebih canggih dan dapat disesuaikan .
Plus, ia memiliki semua integrasi yang Anda butuhkan, dari aplikasi Google hingga Zendesk dan Evernote.
Harga Citrix Podio
Citrix Podio memiliki paket gratis hingga 5 karyawan dan tiga paket lainnya adalah:
- Basic – $7.20, pengguna eksternal tak terbatas
- Plus – $11,20, pengguna eksternal tak terbatas
- Premium – $19,20, pengguna eksternal tak terbatas
Ulasan Citrix Podio
Kelebihan:
Kontra:
“Saya suka bahwa semuanya ditempatkan di 1 tempat. Saya senang bisa mengirim pesan SMS langsung dari lead/prospect. Melacak dolar pemasaran surat kami sangat mudah dengan Podio. Saya senang kami dapat menautkannya dengan Zapiers, sehingga menambahkan aplikasi ke kalender kami dan menarik info dari tempat lain secara otomatis.”
“Tidak diperbarui sebanyak yang saya inginkan. Ada beberapa perubahan visual yang akan menjadikan ini CRM terbaik.”
6- Trello
Saya tidak tahu apa yang akan Anda pikirkan tentang itu tetapi ketika papan Kanban disebutkan, saya mendapatkan gambaran tiba-tiba di kepala saya.
Dari antarmuka pengguna ikonik Trello.
Sekarang, cukup banyak alat pemasaran yang mudah digunakan dan diterapkan adalah sesuatu yang kita kenal. Tetapi pada akhirnya, Trello-lah yang benar-benar unggul dalam janji yang terlalu sering digunakan ini.
Hal terbaik tentang Trello adalah kenyataan bahwa siapa pun dapat menggunakannya.
Anda bisa mengerjakan proyek kreatif dengan tim pemasaran Anda, produk baru dengan tim produk Anda, sprint dengan tim yang gesit, atau Anda bisa sendirian merencanakan hari-hari Anda.
Trello membuat Anda dalam hal apa pun.
Satu masalah adalah hal yang sama yang membuat Trello begitu bagus. Bukan ClickUp atau Asana dalam kompleksitas dan fungsionalitas tinggi. Tetapi untuk tim yang mencari solusi sederhana, ini adalah yang terbaik.
Harga Trello
Trello memiliki paket gratis serta tiga paket berbayar lainnya. Ketika ditagih setiap tahun, harganya adalah:
- Paket Standar – $5 per pengguna/per bulan
- Paket Premium – $10 per pengguna/per bulan
- Paket Perusahaan – $17,50 per pengguna/per bulan
Ulasan Trello
Kelebihan:
Kontra:
“Saya suka Trello adalah platform di mana saya dapat mengatur ide dan mengubahnya menjadi tugas untuk mengelola proyek saya secara profesional. Antarmukanya yang sederhana membuat semuanya terlihat bagus dan bersih dan memberi saya peningkatan produktivitas untuk menyelesaikan tugas saya. Yang mengatakan, saya pikir papan kanban adalah cara sempurna bagi saya untuk mengatur proyek saya dan memprioritaskannya tergantung pada pentingnya setiap pelajaran karena saya dapat dengan mudah memvisualisasikannya dan tahu bagaimana memulai pekerjaan saya setiap hari.
“Paket gratis agak terbatas dibandingkan dengan paket premium, tetapi dapat dimengerti, mereka memberi Anda rasa Trello, dan Anda memutuskan apakah akan membayarnya atau tidak. Meskipun saya harus menambahkan bahwa produktif hanya menggunakan opsi gratis, jika Anda menginginkan sesuatu yang lebih, juga mudah untuk membayarnya, harganya cukup terjangkau.
7- Skoro
Scoro adalah alat manajemen proyek yang sempurna untuk tim dan bisnis (kebanyakan perusahaan atau dekat dengan perusahaan) yang harus sering berurusan dengan klien, faktur, penagihan, kontak, anggaran, dan proyek klien.
Menjadi alat yang komprehensif baik sebagai perangkat lunak manajemen proyek dan CRM, Scoro memiliki daftar fitur yang sangat panjang dan canggih dan antarmuka yang tampak sangat bagus.
Tetap saja, ia memiliki kesalahannya. bagian-bagian tertentu dari UI tidak seintuitif perangkat lunak apa pun pada tahun 2022 yang dimaksudkan, dan orientasi langsung dengan tim Scoro agak mahal.
Harga Scoro
Scoro memiliki harga yang agak mahal untuk paketnya tetapi juga menawarkan uji coba gratis selama 14 hari.
- Esensial – $26 per pengguna/bulan (minimal 5 pengguna)
- Standar – $37 per pengguna/bulan (minimal 5 pengguna)
- Pro – $63 per pengguna/bulan (minimal 5 pengguna)
- Ultimate – kutipan khusus
Ulasan Skor
Kelebihan:
Kontra:
“Semuanya ada di satu lokasi, sangat mudah dipasang, dan memungkinkan Anda mengelola semua proyek dari awal hingga akhir, termasuk anggaran, proyek, pembayaran, dan sebagainya. Hal ini memungkinkan manajemen aktivitas yang lebih dinamis dan menghemat waktu dengan menghilangkan kebutuhan untuk mengubah pekerjaan. Fitur alert cukup berguna untuk mengingat aktivitas atau acara yang sudah Anda rencanakan di kalender. Pelacakan faktur dilakukan sedemikian rupa sehingga memberi saya pandangan komprehensif tentang semua yang perlu saya ketahui. Kami dapat menyederhanakan prosedur keuangan dan manajemen proyek kami sebagai konsekuensi dari Scoro.”
“Kinerja aplikasi seluler sangat buruk dibandingkan dengan versi lainnya, dan mekanisme penetapan harga perangkat lunak ini tidak dapat disangkal mahal. Ini belum banyak diperkuat sebagai perangkat lunak manajemen anggaran dan penagihan, dan dapat dinyatakan bahwa salah satu kelemahan utamanya adalah biaya penggunaan alat, karena mengandung beberapa biaya yang tidak seimbang yang ditambahkan karena jumlah fitur yang diimplementasikan meningkat, dan karena kurangnya bimbingan dan informasi yang tidak diberikan pada saat pelayanan diterima. Saya juga ingin tampilan keseluruhan platform disesuaikan dalam hal sumber, warna, desain, dan sebagainya.”
Kesimpulan
Pada akhirnya, Asana adalah perangkat lunak manajemen proyek yang sempurna untuk tim yang merasa cocok untuk mereka. Itulah yang terjadi dengan semua perangkat lunak di luar sana.
Yang penting adalah menemukan yang tepat untuk Anda dan bisnis Anda, tim, dan bahkan proyek tertentu.
Begitulah cara proyek-proyek besar menjadi hidup.
Mudah-mudahan, proyek Anda akan menemukan jalannya ke dunia melalui salah satu alternatif keren di atas.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Siapa yang harus menggunakan Asana?
Asana adalah alat yang hebat untuk tim percobaan kecil atau gratis yang mencari implementasi cepat dan antarmuka pengguna yang intuitif.
Berapa harga Asana?
Asana memiliki versi gratis serta tiga paket lainnya, paket Premium berharga $10,99 pengguna/bulan, paket Bisnis dengan harga $24,99 pengguna/bulan, dan harga Perusahaan bersifat khusus.
Apa alternatif teratas untuk Asana?
Di antara alternatif teratas untuk Asana adalah Monday.com, ClickUp, Trello, SmartSheet, Scoro, dan Wrike.
