Tunggakan dalam penggajian: Apa artinya?

Sebagai pemilik bisnis, Anda perlu mengurus berbagai jenis pengeluaran. Dan, saat berurusan dengan pengeluaran bisnis yang berbeda, Anda mungkin pernah mendengar tentang istilah "tunggakan gaji" dari akuntan Anda — tetapi Anda tidak yakin apa artinya.

Nah, jika Anda memberi kompensasi kepada karyawan Anda untuk jam kerja setelah tanggal jatuh tempo untuk kompensasi itu telah berlalu, itu adalah tunggakan gaji .

Untuk membantu Anda lebih memahami tunggakan dalam penggajian, kami membuat panduan singkat untuk menjelaskan tidak hanya istilah ini, tetapi juga beberapa ungkapan lain seperti "membayar di muka" dan "membayar saat ini" — jadi pantau terus.

Dalam postingan blog ini, kami juga akan membahas topik-topik berikut:

• Apa yang dimaksud tunggakan dalam penggajian,
• Selisih antara tunggakan gaji dan pembayaran saat ini dan di muka,
• Contoh membayar tunggakan,
• Keuntungan dan kerugian membayar tunggakan karyawan, dan
• Pertanyaan yang sering diajukan tentang tunggakan dan tunggakan dalam penggajian.

Jadi ayo mulai.

Apa yang dimaksud dengan tunggakan dalam penggajian?

Jika Anda menjalankan penggajian untuk minggu lalu dan bukan minggu ini, itu dianggap tunggakan penggajian.

Dengan kata lain, karyawan Anda tidak dibayar pada akhir periode pembayaran yang ditetapkan, yaitu pada akhir minggu kerja mereka, tetapi mereka harus menunggu beberapa hari setelah periode pembayaran berakhir untuk mendapatkan gaji mereka.

Sebagian besar bisnis memberi kompensasi kepada karyawan dengan cara ini karena lebih mudah bagi mereka untuk menghitung total upah untuk periode pembayaran saat ini.

Selain jam kerja, saat menghitung pembayaran, pemberi kerja juga harus memperhitungkan faktor-faktor lain, seperti:

• Semua pajak yang harus dibayar,
• Cuti berbayar (PTO),
• Cuti sakit,
• Kiat,
• Komisi, atau
• Lembur.

Anda juga dapat memberi kompensasi kepada karyawan Anda dengan cara lain, jadi mari kita lihat perbedaan antara membayar tunggakan, membayar saat ini, dan membayar di muka dalam paragraf berikut.

Tunggakan gaji vs. saat ini vs. di muka: Apa perbedaannya?

Seperti yang telah kami sebutkan, membayar tunggakan berarti Anda, misalnya, menjalankan penggajian untuk minggu lalu, bukan minggu ini.

Sebaliknya, ketika Anda membayar karyawan Anda saat ini , Anda membayar mereka pada hari berakhirnya periode pembayaran yang ditetapkan.

Membayar saat ini bisa sedikit rumit bagi pemberi kerja karena mereka perlu menghitung perkiraan jumlah jam kerja karyawan selama periode pembayaran tersebut. Menghitung perkiraan jumlah jam kerja berarti pemberi kerja harus menebak berapa jam karyawan akan bekerja, yang mungkin berbeda dari jam kerja sebenarnya.

Misalnya, jika minggu kerja seorang karyawan adalah dari Senin hingga Minggu, dan akhir masa pembayarannya adalah pada hari Jumat, untuk membayarnya pada hari yang sama, pemberi kerja harus menghitung jam lebih awal (untuk Sabtu dan Minggu) dan menebak berapa jam bekerja akan ada pada akhirnya.

Membayar di muka akan menjadi kebalikan dari membayar tunggakan. Ketika pemberi kerja membayar karyawan di muka, itu berarti karyawan tersebut dibayar lebih cepat dari jadwal pembayaran normal.

Misalnya, seorang karyawan dapat mengambil sesuatu yang disebut uang muka gaji . Istilah ini mengacu pada situasi di mana pemberi kerja dapat memberikan persentase gaji kepada karyawannya sebelum hari gajian biasa.

Dengan cara ini, karyawan menerima pembayaran mereka sebelum periode pembayaran biasa berakhir.

Bagaimana contoh membayar tunggakan?

Untuk menjelaskan pembayaran tunggakan lebih detail, mari kita lihat contoh metode pembayaran ini.

Katakanlah John bekerja di kedai kopi dan dia bekerja seperti biasa pada shift jam 8 pagi–5 sore pada hari Senin, Selasa, Rabu, dan Kamis, tetapi dia memutuskan untuk mengambil cuti pada hari Jumat.

Minggu adalah hari akhir pekan kerja, jadi majikannya biasanya menghitung gaji John pada hari yang sama. Kali ini, majikannya juga memasukkan cuti berbayar dalam perhitungannya (dalam contoh ini, hari liburnya adalah hari Jumat).

Dalam hal ini, John tidak langsung dibayar. Dia dibayar lima hari setelah akhir minggu kerja sebelumnya, yaitu, dia menerima pembayarannya pada hari Jumat berikutnya. Dengan kata lain, John dibayar tunggakan.

Jika Anda bertanya-tanya mengapa John tidak langsung dibayar, kami akan menjelaskannya sedikit.

Membayar tunggakan lebih nyaman bagi majikan John, karena mereka dapat meluangkan waktu untuk mempertimbangkan faktor-faktor seperti cuti berbayar sebelum melakukan perhitungan pembayaran akhir.

Apa keuntungan membayar tunggakan karyawan?

Ada beberapa keuntungan penting dari membayar tunggakan karyawan, jadi mari kita pelajari lebih lanjut tentang mereka.

Keuntungan #1: Membayar tunggakan membantu pemberi kerja memasukkan semua faktor

Membayar tunggakan karyawan memberi majikan lebih banyak waktu untuk menghitung semua faktor, seperti lembur, cuti berbayar, atau komisi, sebelum mengeluarkan pembayaran.

Untuk mengetahui lebih lanjut tentang topik ini, kami menghubungi Wendy Ha, Pendiri, Konsultan Utama, dan Penasihat di AgileCPA.

Wendy adalah Chartered Professional Accountant (CPA) dan Certified Management Accountant (CMA) dengan pengalaman lebih dari 10 tahun sebagai pemimpin keuangan dan akuntansi.

Menurut pendapat profesionalnya, membayar tunggakan karyawan memungkinkan lebih banyak waktu untuk menghitung gaji variabel secara akurat (yaitu, komisi):

“Misalnya, seorang penjual teknologi menutup kesepakatan pada 13 Januari dan orang tersebut umumnya berhak atas komisi 10%. Jika pembayaran dilakukan pada minggu berikutnya, tim keuangan dapat menggunakan waktu mereka untuk menghitung dan mendapatkan semua persetujuan yang diperlukan untuk melepaskan komisi tersebut.”

Keuntungan #2: Membayar tunggakan mengurangi ketidakakuratan

Jika kita membandingkannya dengan pembayaran saat ini di mana pemberi kerja dapat mencatat jam kerja karyawan saat mereka masih bekerja, membayar tunggakan memberikan waktu yang cukup untuk melacak dan menghitung jam dengan lebih tepat.

Menurut Wendy, ada beberapa contoh di mana majikan harus membayar tunggakan karyawannya:

“Jika majikan memiliki karyawan per jam dan ingin membayar dengan setoran langsung, mereka harus membayar tunggakan. Misalnya, katakanlah di perusahaan ritel pakaian, tidak mungkin membayar karyawan per jam untuk tanggal 14 Januari jika tanggal pembayarannya pada hari yang sama. Toko eceran tidak akan tahu berapa jam mereka telah bekerja hari itu. Selain itu, perusahaan tidak akan dapat menyetorkan dana secara langsung karena biasanya, jumlah gaji akhir harus diserahkan sehari sebelumnya.”

Keuntungan #3: Membayar tunggakan membantu bisnis dengan arus kas mereka

Perusahaan sering membayar tunggakan karena memberi mereka waktu untuk lebih fleksibel dengan arus kas mereka. Menurut British Business Bank, “arus kas adalah ukuran jumlah uang tunai yang masuk dan keluar dari bisnis Anda dalam periode waktu tertentu.”

Sekali lagi, mari kita lihat bagaimana Wendy menjelaskan keunggulan ini:

“ Menunda pembayaran dapat membantu bisnis dengan arus kas. Karena layanan diberikan oleh karyawan, perusahaan mungkin sudah menerima pembayaran dari klien mereka. Menunda penggajian selama 1 atau 2 minggu akan membantu arus kas, terutama jika perusahaan memiliki kewajiban keuangan lain yang perlu mereka buat.”

Apa kerugian membayar tunggakan karyawan?

Dalam hal membayar tunggakan karyawan, ada juga beberapa kerugiannya, jadi mari kita lihat.

Kerugian #1: Membayar tunggakan menyebabkan karyawan menunggu pembayaran mereka

Ketika Anda baru saja menyelesaikan minggu yang berat di tempat kerja, yang pasti dapat mengangkat semangat Anda adalah dapat langsung mengakses uang hasil jerih payah Anda. Membayar tunggakan mencegah karyawan melakukannya, itulah sebabnya beberapa karyawan mungkin menganggapnya sebagai opsi kompensasi yang kurang diinginkan.

Kerugian #2: Membayar tunggakan bisa menjadi perubahan yang sulit bagi karyawan yang terbiasa dibayar saat ini

Transisi apa pun bisa sedikit menyulitkan karyawan, terutama dalam hal penggajian. Jika Anda memutuskan ingin beralih ke pembayaran tunggakan, Anda perlu menyadari konsekuensi potensial yang mungkin terjadi pada karyawan Anda. Mungkin karyawan Anda telah terbiasa dengan sistem pembayaran saat ini, dan transisi dari pembayaran saat ini ke pembayaran tunggakan bukanlah sesuatu yang mereka antisipasi.

Harus pergi satu atau dua minggu tanpa gaji dapat mempengaruhi keuangan karyawan Anda. Selain itu, untuk menjaga hubungan baik dengan karyawan Anda tetapi juga mencegah kesulitan keuangan yang mungkin mereka hadapi, Anda mungkin juga harus memberi mereka beberapa jenis pembayaran transisi (ini adalah pembayaran satu kali dalam bentuk uang muka, untuk contoh).

Pertanyaan yang sering diajukan tentang tunggakan dan tunggakan dalam penggajian

Jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut tentang tunggakan dan tunggakan dalam penggajian, lihat pertanyaan umum yang telah kami pilihkan untuk Anda.

Tunggakan gaji vs tunggakan bayar: apa bedanya?

Seperti yang telah kami sebutkan, tunggakan dalam penggajian mengacu pada situasi di mana karyawan diberi kompensasi untuk jam kerja pada periode pembayaran sebelumnya dan bukan periode pembayaran saat ini.

Tapi, bagaimana kalau dibayar tunggakan ?

Menurut Forbes, dibayar tunggakan berarti "membayar barang atau jasa setelah persyaratan dipenuhi atau tanggal jatuh tempo telah berlalu." Misalnya, jika tagihan listrik Anda terlambat, dan rumah Anda sudah dialiri listrik, itu berarti tagihan listrik Anda tertunggak.

Apa yang dimaksud dengan tunggakan dalam akuntansi?

Tunggakan dalam akuntansi dapat terjadi dalam beberapa kasus, dan kasus pertama yang akan kami sebutkan adalah kasus tunggakan pembayaran — misalnya, ketika bisnis Anda membayar tunggakan kepada vendor Anda.

Katakanlah Anda memiliki sebuah restoran, dan Anda membeli sayuran dari vendor tertentu.

Meskipun Anda telah menetapkan persyaratan pembayaran dengan vendor Anda — untuk membayarnya sebelum 30 Januari — Anda gagal melakukannya. Anda menerima sayuran Anda, tetapi Anda melewatkan batas waktu pembayaran, jadi sekarang Anda harus membayar tunggakan vendor Anda.

Dengan kata lain, jika Anda, sebagai pemilik bisnis, menunggak pembayaran utang Anda kepada vendor, itu adalah tunggakan pembayaran.

Vendor terkadang dapat membuat Anda membayar biaya keterlambatan, jadi ingatlah itu saat memutuskan apakah membayar tunggakan adalah pilihan terbaik untuk bisnis Anda.

Selain membayar tunggakan vendor, kasus tunggakan lainnya dalam akuntansi dapat dikelompokkan menjadi 3 jenis tunggakan:

1. Anuitas tunggakan - Seperti yang dijelaskan Forbes, "jika pembayaran anuitas dilakukan pada akhir periode tertentu, bukan pada awal, itu disebut sebagai anuitas tunggakan." Misalnya, pembayaran hipotek dianggap sebagai anuitas tunggakan.
2. Panggilan tunggakan — Panggilan tunggakan terjadi dalam situasi di mana ada beberapa pemegang saham perusahaan, dan salah satu dari mereka gagal membayar jumlah saham yang harus dibayar.
3. Tunggakan dividen - Ketika sebuah perusahaan memiliki tunggakan dividen, itu berarti bahwa ia gagal mengeluarkan pembayaran dividen pada tanggal jatuh tempo kepada pemegang saham preferen - yaitu, kepada pemegang saham yang memiliki prioritas berbeda dengan pemegang saham biasa atas keuntungan perusahaan.

Bagaimana cara mengurangi risiko penagihan tunggakan?

Selain membayar tunggakan karyawan, ada juga yang disebut tunggakan tagihan.

Ketika Anda menagih tunggakan, Anda menagih klien atau pelanggan Anda setelah Anda memberi mereka layanan atau barang.

Untuk membantu Anda mengurangi risiko tunggakan tagihan, seperti risiko kehilangan pembayaran, atau bahkan mencegah risiko tertentu, kami telah membuat daftar beberapa tips praktis.

Tip #1: Gunakan perangkat lunak faktur untuk melacak faktur Anda

Menggunakan perangkat lunak faktur membantu mengurangi risiko tunggakan penagihan karena memungkinkan Anda untuk melacak semua faktur Anda di satu tempat.

Faktanya, perangkat lunak faktur yang tepat memberi Anda ikhtisar mendetail tentang faktur yang telah dibayar dan jatuh tempo.

Di Clockify, misalnya, Anda dapat menandai faktur sebagai Terkirim atau Tidak Terkirim , dan jika tanggal jatuh tempo untuk faktur terkirim lewat, faktur secara otomatis mendapatkan status Terlambat .

Anda juga dapat menggunakan email Pengingat sebagai catatan ramah dari faktur yang lewat jatuh tempo.

Semua opsi ini dapat menyederhanakan pelacakan pembayaran klien Anda dan mengurangi risiko yang terkadang timbul karena tunggakan pembayaran.

Tip #2: Lakukan pemeriksaan kredit pada klien potensial

Untuk menghindari berurusan dengan klien yang tidak dapat diandalkan, Anda dapat melakukan pemeriksaan kredit pada mereka untuk mengevaluasi apakah mereka dapat membayar tepat waktu secara konsisten.

Majikan dapat memeriksa riwayat kredit seseorang dengan melihat laporan kredit mereka — laporan kredit mencantumkan:

• riwayat pembayaran tagihan,
• Pinjaman,
• Hutang lancar, dan
• informasi keuangan lainnya.

Dengan cara ini, Anda mengurangi kemungkinan menerima pembayaran yang terlambat atau hilang dan membahayakan keuangan bisnis Anda.

Kesimpulan: Sebelum membayar tunggakan, evaluasi apakah sistem ini cocok untuk Anda

Seperti yang Anda lihat, membayar karyawan beberapa hari setelah akhir periode pembayaran adalah praktik yang berguna bagi pemberi kerja karena mereka mendapatkan lebih banyak waktu untuk menghitung jam kerja karyawan dengan lebih akurat.

Sebaliknya, karyawan mungkin tidak selalu menyukai sistem pembayaran ini. Terkadang mereka membutuhkan waktu untuk menyesuaikan diri agar dibayar lebih lambat dari biasanya, terutama jika mereka terbiasa dengan jadwal pembayaran yang berbeda.

Namun, jika Anda memutuskan untuk membayar tunggakan karyawan Anda, Anda perlu mengetahui keuntungan dan kerugian yang dapat ditimbulkan oleh metode pembayaran ini. Dengan begitu, Anda dapat memutuskan apakah membayar tunggakan adalah solusi terbaik untuk bisnis Anda atau apakah Anda harus memilih opsi lain.

Pada akhirnya, bagaimanapun Anda memutuskan untuk membayar karyawan Anda, cobalah untuk memilih sistem pembayaran yang paling nyaman bagi semua pihak yang terlibat.

️ Pernahkah Anda membayar tunggakan karyawan Anda sebelumnya? Anda mungkin sudah menemukan sistem pembayaran yang tepat yang terbaik untuk bisnis Anda untuk memberi kompensasi kepada karyawan atas jam kerja. Beri tahu kami di [email protected] agar kami dapat mencoba sistem Anda lain kali. Dan, jika Anda menyukai postingan blog ini, silakan bagikan dengan seseorang yang menurut Anda mungkin tertarik untuk membacanya.