Ulasan Airtable: Fitur, Harga, dan Alternatif
Diterbitkan: 2022-02-02Spreadsheet mengagumkan yang penuh dengan rumus rumit itu mungkin tampak seperti ide bagus saat Anda membuatnya. Tapi sekarang Pemasaran ingin menambahkan angka mereka, Pengembangan Produk perlu memberikan masukan tentang informasi, dan daftarnya terus berlanjut. Seiring dengan meningkatnya kegunaan spreadsheet Anda, sayangnya, fungsionalitas dan kemudahan penggunaan mungkin terganggu. Di situlah Airtable masuk.
Ketika perusahaan ingin keluar dari spreadsheet dan menggunakan solusi yang lebih kuat untuk mengatur informasi, berkolaborasi dengan anggota tim, dan mengelola proyek, Airtable adalah alat lengkap yang sempurna. Dalam ulasan ini, kami akan membahas semua yang perlu Anda ketahui termasuk apa itu AirTable, fitur-fiturnya, dan alternatifnya.
Apa yang Harus Dipertimbangkan Sebelum Membeli
Aplikasi ini dianggap sebagai alat tanpa kode/kode rendah. Ini berarti Anda tidak memerlukan keahlian pemrograman untuk menggunakannya. Antarmuka pengguna intuitif dan Anda bisa bangun dan berjalan cukup cepat. Beberapa alat memerlukan sedikit lebih banyak pengetahuan pemrograman untuk dikonfigurasi, jadi keahlian tim Anda adalah sesuatu yang perlu Anda pertimbangkan.
Anda juga perlu mempertimbangkan ukuran tim karena lebih cocok untuk pekerja lepas dan tim yang lebih kecil. Ini adalah solusi ringan yang dapat masuk ke dalam alur kerja perusahaan mana pun tanpa mengorbankan kegunaan dan fungsionalitas. Jika Anda adalah organisasi yang lebih besar, evaluasi opsi lain yang dapat mendukung basis pengguna yang besar.
Terakhir, evaluasi berapa banyak integrasi yang Anda perlukan. Misalnya, apakah Anda perlu berbagi data di seluruh aplikasi berbasis cloud lainnya? Aplikasi ini dilengkapi dengan katalog opsi integrasi yang membuat berbagi data antar sistem menjadi mudah. Alat lain mungkin menawarkan integrasi ini, tetapi seperti yang disebutkan sebelumnya, mereka mungkin memerlukan sedikit pengetahuan pemrograman untuk diterapkan.
Apa itu Airtable?
Airtable adalah platform berbasis cloud yang mudah digunakan untuk membuat database yang disesuaikan. Alat ini menawarkan serangkaian fitur canggih seperti mengatur informasi, kolaborasi tim, pelacakan proyek, dan banyak lagi.
Bahkan, moto perusahaan adalah: "mengatur apa saja, dengan siapa saja, dari mana saja."
Antarmuka yang ramah pengguna memungkinkan siapa saja untuk bangun dan menjalankan database dalam hitungan menit, bukan jam.
Alat serbaguna ini dapat digunakan untuk berbagai keperluan, seperti:
- Mengelola direktori karyawan
- Melacak inventaris
- Manajemen proyek
- Mengelola kalender konten
Apa Kelebihan Airtable?
Berikut adalah beberapa kelebihan yang menonjol:
- Mudah digunakan
- Sangat Dapat Disesuaikan
- Pelacakan Data yang Luas
- Dioptimalkan untuk Manajemen Proyek
- Mendukung Beragam Jenis Lapangan
Apa Kekurangan Airtable?
Tidak ada yang sempurna, jadi meskipun ada banyak fitur positif, ada beberapa item yang mungkin menghalangi Anda untuk menggunakannya. Tantangan teratas untuk dipertimbangkan termasuk Airtable:
- Kurva Pembelajaran Curam
- Tidak Ada Pembuat Formula
- Tidak Ada Penyegaran Otomatis
- Tantangan Media Tertanam
- Mahal untuk Tim Besar
- Masalah Kecepatan
Penggunaan Umum untuk Airtable
Airtable adalah alat yang sangat serbaguna yang memiliki jumlah kasus penggunaan yang hampir tak terbatas. Opsi penyesuaian yang kuat membuatnya berguna di hampir semua industri. Mari kita bahas beberapa kasus penggunaan khusus.
Pelacakan Bug dan Masalah
Bagaimana tim Anda melacak bug dan masalah? Di banyak organisasi, mengelola bug dan masalah adalah proses yang kacau. Masalah ini sering terjerat dalam beberapa rantai email, percakapan telepon sporadis, dan rapat yang tidak melibatkan orang yang tepat.
Dengan aplikasi ini, Anda dapat mencatat masalah ini di satu tempat. Anda juga dapat melihat bug dalam berbagai format, seperti papan Kanban atau kisi. Anda juga dapat mengonfigurasi formulir pengiriman bug untuk memudahkan anggota tim dan pelanggan mencatat masalah.
Merencanakan Peluncuran Produk
Hilangkan kerumitan peluncuran produk dan fitur. Ketika Anda memiliki tenggat waktu yang harus dipenuhi, Anda memerlukan alat yang membuat segalanya dan semua orang tetap pada jalurnya. Kamu bisa:
- Tambahkan tugas dan tetapkan tanggal jatuh tempo
- Tambahkan anggota tim sebagai kolaborator
- Lihat semua tanggal peluncuran dalam tampilan kalender
- Berkolaborasi dengan anggota tim
Mengelola Kalender Konten
Kalender konten sangat penting untuk mempertahankan proses produksi dan rilis yang konsisten. Mereka membantu pembuat konten mengelola seluruh jalur produksi konten:
- Buat tugas yang secara otomatis mengingatkan pihak yang ditugaskan
- Jadwalkan rilis konten di kalender yang memiliki berbagai opsi tampilan fleksibel
- Tinjau, berkolaborasi, dan setujui konten
- Publikasikan konten langsung dari aplikasi
Pelacak Proyek Klien
Kehilangan tenggat waktu kritis adalah salah satu ketakutan terburuk manajer proyek. Dengan begitu banyak proyek yang harus dikelola, tenggat waktu, dan pemangku kepentingan, menghindari tonggak sejarah yang terlewatkan dapat menjadi tantangan.
Itulah sebabnya Airtable menyediakan templat pelacak proyek yang berfungsi sebagai titik kontak dan kolaborasi tunggal di semua proyek Anda. Template ini adalah cara sempurna untuk memastikan tidak ada yang lolos dari celah dan membahayakan tenggat waktu.
Fitur dan Manfaat Airtable
Kami telah membahas kemampuan tingkat tinggi dari alat canggih ini. Mari gali lebih dalam untuk melihat beberapa fitur ekstensif.
Pembuatan Basis Data Sederhana
Sebagai alat tanpa kode/kode rendah, Anda tidak memerlukan banyak pengetahuan untuk membuat database. Antarmuka intuitif memudahkan Anda membuat database segera setelah Anda mendaftar.
Opsi Tampilan Kustom
Anda tidak akan dibatasi oleh bagaimana Anda ingin melihat data Anda. Anda dapat membuat tampilan khusus sehingga Anda dapat memotong dan memotong sesuka hati Anda.
Template Siap Pakai
Anda tidak perlu menghabiskan waktu berjam-jam untuk menyiapkan. Kemungkinannya adalah, mungkin ada template siap pakai yang dapat Anda gunakan. Ada katalog template yang luas seperti:
- Kalender Konten
- Pelacak Kampanye Pemasaran
- Perencana Produk
- Kalender Media Sosial
- Perencanaan Acara
Aplikasi Airtable
Anda dapat dengan cepat menambahkan fitur yang lebih canggih ke aplikasi Anda dengan menggunakan apa yang disebut "Aplikasi". Pikirkan aplikasi sebagai blok pembangun mini, masing-masing berisi fungsionalitas tertentu. Anda akan menggunakan aplikasi ini untuk memperluas kemampuan database Anda.
Beragam Integrasi
Saat Anda memiliki informasi untuk dibagikan di antara aplikasi lain, proses manual tidak akan memotongnya. Ada dukungan bawaan untuk diintegrasikan dengan banyak layanan populer Anda:
- Evernote
- Gmail
- Simpanse Surat
- JotForm
- SMS
- Garis
Ulasan Airtable
Seperti yang telah kita lihat, Airtable adalah alat canggih yang dapat memenuhi hampir semua kebutuhan organisasi data Anda. Jika Anda berpikir untuk menggunakannya tetapi tidak yakin, tidak perlu khawatir. Ulasannya menguntungkan, dengan banyak dari mereka mencatat kemudahan penggunaannya. Berikut adalah beberapa ulasan:
"Airtable mungkin merupakan alat database paling sederhana yang pernah Anda gunakan. Ini memungkinkan Anda dan tim Anda dengan mudah berkolaborasi dan mengelola informasi tentang apa pun." - Jill Duffy, PCMag.com
"Airtable sangat mudah digunakan, menarik secara visual, dan ada beberapa fitur tambahan — seperti menautkan catatan dan Blok — yang membuat Airtable lebih baik daripada spreadsheet biasa yang Anda temukan di Excel atau Google Spreadsheet." - Rachel Sandler, Business Insider.com
"Desain modern yang menyenangkan ini sangat membantu dalam menciptakan pengalaman pengguna yang menyenangkan." - Nicholas Morphus, Fool.com
Harga Airtable
https://airtable.com/pricing
Hal yang luar biasa tentang aplikasi ini tidak hanya alat yang luar biasa, tetapi juga terjangkau. Ada versi gratis yang memungkinkan Anda memulai tanpa biaya sendiri. Paket Plus ditagihkan $12 setiap bulan, dan paket Pro dikenai biaya $24 setiap bulan. Ada juga paket Perusahaan untuk perusahaan yang membutuhkan keamanan, kontrol, dan kebutuhan dukungan tingkat lanjut.
Alternatif untuk Airtable
Meskipun alat ini cukup serbaguna, ada beberapa alternatif yang perlu dipertimbangkan.
asana
Individu dan bisnis yang mencari solusi yang lebih sederhana harus mempertimbangkan Asana . Sebagai alat manajemen proyek Kanban, ini menyediakan antarmuka yang mudah digunakan untuk mengelola proyek. Seperti Airtable, Asana menyediakan tampilan kalender untuk melihat semua tanggal dalam satu tampilan. Ada juga fitur pelacakan waktu terintegrasi.
Tempat penampungan
Basecamp disebut-sebut sebagai perangkat lengkap untuk bekerja dari jarak jauh dan satu- satunya alat yang Anda perlukan untuk menjalankan bisnis Anda .
Basecamp tidak hanya menawarkan kalender dan fitur manajemen proyek yang sama dengan Airtable, tetapi juga menyediakan lebih banyak alat untuk solusi perusahaan.
Perusahaan besar yang ingin memanfaatkan fitur-fiturnya untuk pekerjaan jarak jauh akan menikmati fitur-fitur canggih Basecamp yang tidak hanya menjaga tim jarak jauh tetapi semua tim tetap pada jalurnya dalam satu platform. Ada papan pesan untuk memposting pengumuman dan ide. Ada juga fitur obrolan grup. Fitur luar biasa lainnya adalah Anda dapat membuat permintaan check-in otomatis, sehingga Anda tidak perlu menghadiri rapat untuk mendapatkan pembaruan terkini tentang item penting.
Proyek Zoho
Zoho Projects juga merupakan alat manajemen proyek berbasis cloud yang sederhana. Mirip dengan Airtable, Anda dapat membuat, menetapkan, dan melacak tugas. Zoho bahkan menawarkan fitur pelacakan waktu terintegrasi. Hal yang menyenangkan tentang Zoho adalah ia terintegrasi dengan alat Zoho lainnya seperti Zoho Books, Zoho Docs, dan Zoho CRM. Jadi, jika Anda sudah menggunakan alat Zoho lainnya, alat manajemen proyek Zoho sangat ideal
Tentang Scripted
Jika Anda mencari cara yang lebih mudah untuk mengelola pembuatan konten Anda, tim penulis berbakat Scripted siap membantu. Kami mengembangkan dan menjalankan strategi pemasaran konten untuk bisnis di berbagai industri. Apakah Anda memerlukan posting blog, posting media sosial, atau siaran pers, kami dapat membantu. Penulis kami sepenuhnya diperiksa, sehingga Anda dapat yakin bahwa Anda mendapatkan 100% konten asli berkualitas tinggi. Mulailah dengan mempekerjakan salah satu penulis kami untuk proyek Anda.