AI dalam PPT: Manfaat, Tantangan, dan Alat

Meskipun pesaing berbasis cloud seperti Google Slides dan Pitch telah bermunculan, hampir 90% orang masih menggunakan PowerPoint (PPT) untuk membuat presentasi. Tidak mengherankan bahwa PPT adalah salah satu pembuat presentasi OG, tetapi AI telah mengubah suasana dengan generator presentasi AI. Namun, apakah AI akan menggantikan penggunaan PowerPoint? Plus, apakah sudah ada AI PPT?

Apakah PowerPoint Memiliki AI?

Menurut Microsoft, PowerPoint memiliki kemampuan AI. Berdasarkan presentasi oleh Manajer Proyek Microsoft Kostas Seleskerov, PPT memiliki dua fitur bertenaga AI.

Salah satu fitur AI-nya yang fantastis adalah menyarankan desain berdasarkan konten Anda. Itu tidak akan menghasilkan slide bertenaga AI. Tapi Anda akan mendapatkan kontrol penuh atas presentasi saat Anda mengedit. Fitur lainnya adalah untuk latihan. Ini mendeteksi kecepatan bicara Anda dan mengirimkan peringatan jika Anda mengucapkan kata-kata pengisi.

Tetapi Microsoft mengubah permainan ketika mereka memperkenalkan CoPilot. CoPilot adalah AI mereka untuk Microsoft 365. Ini mirip dengan kebanyakan AI karena Anda dapat mengirimkan prompt dan akan menghasilkan presentasi, dalam sekejap. Itu bahkan dapat menghasilkan presentasi berdasarkan konten yang relevan. Plus, itu akan meringkas konten panjang dan dapat menyesuaikan struktur desain juga!

Namun, CoPilot masih dalam tahap akses berbayar. Meskipun demikian, apa yang dapat dilakukan AI untuk presentasi Anda?

Bagaimana AI Dapat Membantu Presentasi PPT Anda?

Karena AI PPT belum tersedia untuk penggunaan umum, opsi terbaik Anda sejauh ini adalah menggunakan AI untuk template dan konten desain. Berikut keuntungan menggunakan pembuat presentasi AI:

• Kirim prompt dan tunggu AI menghasilkan presentasi Anda dalam hitungan detik
• Ubah desain dan nada dalam waktu singkat
• Gunakan editor pembuat presentasi AI untuk menemukan banyak gambar dan video yang cocok dengan slide Anda
• Berkolaborasi dengan rekan satu tim Anda tanpa mengunduh dan mengunggah PPT Anda ke penyimpanan cloud
• Unduh presentasi Anda dalam berbagai format file, seperti PDF, JPG, PNG, SVG, dan PPT
• Sajikan presentasi Anda hanya dengan satu tautan
• Dapatkan data tentang presentasi Anda

Kerugian Menggunakan AI dalam Presentasi PPT

Betapapun menjanjikannya AI dalam membuat presentasi, ia tetap memiliki keterbatasan.

Pertama, pembuat presentasi AI dapat membuat presentasi dari prompt. AI akan menghasilkan desain dan konten. Saat ini, Anda tidak dapat menyertakan informasi tambahan di prompt Anda. Ini bisa membatasi jika Anda memiliki garis besar yang disiapkan.

Namun, Sendsteps adalah satu-satunya pembuat presentasi AI sejauh ini yang memungkinkan Anda mengunggah garis besar sebelum AI mereka menghasilkan presentasi untuk Anda. SlidesAI adalah pilihan lain untuk digunakan jika Anda perlu menyesuaikan presentasi Anda dari awal. Tambahkan teks, dan AI akan menangani sisanya.

Kedua, AI bisa lebih baik dalam keluarannya. Setelah membuat salinan atau desain, Anda masih harus mengedit presentasi sebelum menampilkannya kepada audiens. Sebaiknya periksa tata bahasa dan strukturnya. Anda juga harus meninjau teks AI pada pemeriksa plagiarisme untuk memastikan konten Anda asli. Plus, dengan desain, Anda perlu menyesuaikannya dengan menambahkan logo, warna, dan font merek Anda.

Selain itu, perkirakan AI tidak akan terdengar seperti manusia saat menghasilkan konten. Anda perlu men-tweak itu sebelum Anda mempresentasikannya kepada audiens Anda.

Terakhir, AI mengambil data, teks, dan gambar dari berbagai situs. Anda tidak dapat menjamin orisinalitas AI. Plus, itu mungkin tanpa sadar menggunakan gambar berhak cipta. Atau, jika Anda meminta AI membuat desain untuk presentasi Anda, desain tersebut mungkin serupa dengan karya seni lainnya. Dan itu bisa menimbulkan kekhawatiran.

5 Pencipta atau Asisten AI PPT

Apakah Anda memerlukan salinan atau desain, berikut adalah aplikasi perangkat lunak AI yang dapat digunakan untuk presentasi baru Anda, dek presentasi, dek pemasaran atau penjualan, dan studi kasus.

1. Cantik.AI

Beautiful.AI adalah pembuat presentasi AI yang dapat Anda integrasikan ke dalam PPT. Meskipun integrasinya tidak menggunakan AI dalam presentasi PPT Anda, AI mereka menciptakan desain cantik yang dapat Anda sesuaikan. Plus, desain mereka akan beradaptasi dengan konten Anda. Meskipun Beautiful.AI belum mengizinkan Anda mengunduh file PPT, Anda dapat menggunakan template slide mereka untuk membuat presentasi PowerPoint Anda semakin menarik.

2. Dektopus

Bahkan jika Decktopus tidak memiliki integrasi AI PPT, Anda dapat menyimpan karya yang dihasilkan AI sebagai PPT dan mengeditnya dari sana. Tetapi jika Anda tidak menyukai apa yang mungkin dibuat oleh Decktopus, Anda dapat menjelajahi Decktopus untuk mencari templat yang Anda perlukan, seperti:

• Dek lapangan
• Studi kasus
• Ringkasan eksekutif
• Proposal proyek
• Demo produk

3. Yasper

Jika Anda memerlukan konten untuk presentasi Anda, izinkan Jasper menghasilkan konten untuk Anda! Jasper memiliki daftar lengkap template yang dapat Anda pilih untuk membuat presentasi Anda. Dan jika Anda terkesan dengan apa yang ditawarkan Jasper, Anda dapat membantu AI mereka mempelajari suara merek Anda untuk menghasilkan konten yang dipersonalisasi untuk presentasi mendatang.

4. Rytr

Apakah Anda memerlukan konten untuk slide Anda? Rytr adalah opsi AI lain untuk dipertimbangkan! Rytr memperkenalkan salah satu fitur terbaru mereka, obrolan, yang memungkinkan Anda mengirimkan prompt untuk presentasi atau pidato Anda. Tetapi bagaimana jika Anda menyiapkan konten Anda dan perlu mengeditnya? Rytr dapat mempersingkat atau memperluas konten Anda. Plus, mereka juga dapat meningkatkan tulisan Anda!

5. Tata bahasa

Jika Anda memiliki konten untuk slide Anda tetapi perlu membuatnya lebih bersemangat, Grammarly adalah salah satu editor AI terbaik. Salin konten Anda ke editor dan biarkan AI mereka menyarankan perubahan pada teks Anda. Ini akan merekomendasikan struktur kalimat terbaik dan kata-kata yang sesuai. Plus, Anda dapat menggunakan GrammarlyGO untuk menulis dengan nada Anda saat mengedit konten slide Anda.

Apa yang Bisa Dilakukan Penji untuk Anda?

Jika Anda tidak ingin mendesain presentasi secara manual tetapi ingin menentukan desain dan struktur konten Anda, layanan desain grafis adalah solusi ideal untuk Anda. Untungnya, Penji adalah salah satu layanan desain grafis tak terbatas terkemuka untuk membantu Anda membuat presentasi khusus yang menarik!

Anda perlu mengirimkan ringkasan desain, lalu kami akan menghubungkan Anda dengan desainer terbaik, dan Anda dapat meninjau karya tersebut setelahnya! Setelah Anda 100% puas dengan karya desainer, Anda dapat memamerkan presentasi baru Anda kepada pemangku kepentingan atau audiens target Anda!

Penji akan membuat desain PowerPoint (dan banyak lagi!) sehingga Anda tidak perlu melakukannya . Daftar di sini untuk mulai meminta desain presentasi dan aset branding atau pemasaran lainnya!