HANYA 4 Alat AI untuk Excel yang Anda Butuhkan

Diterbitkan: 2024-04-13

Microsoft Excel adalah alat yang berguna bagi pemasar dan pengusaha. Meskipun alat ini sudah menawarkan banyak fitur dan manfaat yang membantu produktivitas, AI dapat meningkatkannya lebih jauh lagi. Hal ini memberi pengguna dua kali (atau tiga kali) produktivitas, kenyamanan, dan kecepatan. Jika Anda belum pernah mendengar tentang alat AI untuk Excel, Anda berada di blog yang tepat.

Apa alat AI untuk Excel?

Alat AI untuk Excel membantu pengguna meningkatkan produktivitas, meningkatkan analisis, dan membuat keputusan yang tepat.

Alat AI Excel mengotomatiskan beberapa data dengan mengekstraksi informasi dari berbagai sumber. Alat ini mengurangi input manual, sehingga mencegah kesalahan manusia, sehingga membuat tugas Excel Anda lancar.

Alat Excel yang didukung AI ini juga meningkatkan analisis melalui analisis prediktif, memberikan pemasar pandangan dan perkiraan penjualan, pendapatan, atau tren yang lebih baik. Hal ini membantu merek membuat keputusan yang lebih tepat dan menguntungkan keuntungan perusahaan.

Cara lain bantuan alat AI untuk Excel ini adalah melalui pembersihan dan persiapan data. Daripada membersihkan data di lembar Anda, menggunakan alat AI untuk Excel dapat melakukannya lebih cepat. Itu dapat menghapus inkonsistensi, duplikat, dan kesalahan dengan satu klik tombol.

Anda juga dapat dengan cepat mengumpulkan informasi dari data Excel Anda dengan mengetikkan kueri. Alat AI Excel memberikan jawabannya dalam beberapa detik, menjadikan pembuatan wawasan menjadi efisien. Selain membaca data, alat AI ini bahkan menawarkan saran dalam visualisasi, analisis, dan wawasan yang relevan.

Misalnya, sekarang Anda dapat dengan cepat dan mudah menentukan jumlah unit yang terjual pada bulan tertentu, produk terlaris, atau pelanggan utama Anda. Alat AI untuk Excel juga menawarkan rekomendasi yang dipersonalisasi berdasarkan data. Hal ini memungkinkan merek untuk lebih terhubung dengan audiens target mereka.

Sebagian besar alat AI untuk Microsoft Excel juga dapat dihubungkan dengan aplikasi lain. Fitur lainnya adalah penyegaran data dinamis, yang mengacu pada pembaruan data secara otomatis di Excel dari sumber atau aplikasi lain yang terhubung secara real-time.

Ini hanyalah beberapa cara terbaik bagi merek untuk menggunakan aplikasi AI untuk Excel. Di bagian berikut, kami akan memberi tahu Anda alat AI terbaik untuk Excel.

Bosan dengan Spreadsheet?

Coba Penji bebas risiko selama 30 hari & lihat bagaimana desain khusus meningkatkan merek Anda

Tonton Demo Cepat

Mengapa bisnis Anda harus menggunakan alat AI Excel?

Jika Anda masih ragu menggunakan platform AI untuk Excel, berikut beberapa manfaat yang harus Anda pertimbangkan:

  • Peningkatan produktivitas: Alat AI mengotomatiskan tugas berulang seperti entri data, pembersihan, dan analisis, sehingga menghemat waktu.
  • Peningkatan akurasi: Dengan mengotomatiskan pemrosesan dan analisis data, alat AI mengurangi risiko kesalahan manusia, memastikan bahwa keputusan bisnis didasarkan pada informasi yang tepat dan andal.
  • Peningkatan wawasan: Kemampuan analitik yang didukung AI memungkinkan bisnis menentukan pola, tren, dan wawasan tersembunyi dalam data mereka, membantu mereka mengambil keputusan yang lebih tepat dan mendapatkan keunggulan kompetitif.
  • Pengambilan keputusan yang lebih cepat: Dengan alat AI, bisnis dapat menganalisis data dalam jumlah besar dengan cepat dan efisien, sehingga memungkinkan pengambilan keputusan dan respons yang lebih cepat terhadap perubahan pasar.
  • Penghematan biaya: Dengan mengotomatiskan tugas dan meningkatkan efisiensi, alat AI dapat membantu bisnis mengurangi biaya operasional dan meningkatkan profitabilitas.
  • Skalabilitas: Alat Excel yang didukung AI dapat menangani kumpulan data yang besar dan kompleks, memungkinkan bisnis untuk meningkatkan kemampuan analitik mereka seiring dengan pertumbuhan volume data.
  • Rekomendasi yang dipersonalisasi: Alat AI dapat memberikan rekomendasi dan wawasan yang dipersonalisasi yang disesuaikan dengan kebutuhan dan tujuan spesifik bisnis, sehingga membantu mendorong hasil yang lebih baik.
  • Keunggulan kompetitif: Bisnis yang memanfaatkan alat AI untuk Excel memperoleh keunggulan kompetitif dengan memanfaatkan kemampuan analitik tingkat lanjut untuk mengoptimalkan proses, mengidentifikasi peluang, dan memitigasi risiko.
  • Pengambilan keputusan berdasarkan data: Alat AI memungkinkan perusahaan memanfaatkan pengambilan keputusan berdasarkan data, memanfaatkan wawasan dari data mereka untuk mendorong inisiatif strategis dan pertumbuhan bisnis.
  • Kemampuan beradaptasi: Alat AI dapat beradaptasi dengan perubahan kebutuhan dan persyaratan bisnis, memungkinkan bisnis untuk tetap gesit dan responsif dalam lingkungan pasar yang dinamis.

4 alat AI teratas untuk Excel (Dan cara menggunakannya)

Semua atau beberapa alat ini diperlukan untuk memastikan bahwa penggunaan Excel akan lebih meningkatkan produktivitas. Inilah pilihan utama kami!

1. Banyak.ai

Alat AI yang bermanfaat untuk Excel ini membantu wirausahawan dan pemasar dengan tugas yang berulang. Mudah digunakan dan tidak memerlukan terlalu banyak pengkodean. Juga tidak perlu menggunakan kunci API. Many.ai ditambahkan ke perangkat lunak Excel Anda sebagai add-on.

Fitur unggulan:

  • Hasilkan kata kunci dan salinan AdWords, judul iklan, konten SEO, dan struktur kampanye Facebook
  • Ini membantu tugas-tugas yang memakan waktu dengan menunjukkan beberapa contoh, dan sisanya akan dilakukan!
  • Otomatiskan tanggapan atau teks menggunakan AI
  • Menghasilkan rumus dan menjelaskan rumus kompleks

Cara menggunakan Many.ai:

Berikut ini contoh cara menggunakan Many.ai untuk mengotomatiskan respons. Mari kita hasilkan tanggapan yang dipersonalisasi untuk pelanggan yang menulis ulasan negatif atau positif tentang sebuah restoran.

Tambahkan aplikasi Banyak ke perangkat lunak Excel Anda dengan mengklik menu Sisipkan di bagian atas. Klik Dapatkan Add-in, ketik atau temukan aplikasi Banyak dari daftar, dan klik Tambahkan. Masuklah dengan akun Anda, dan pastikan email yang Anda gunakan sama dengan yang Anda gunakan saat membuat akun.

Contoh ini menunjukkan pemilik restoran mengotomatiskan tanggapan terhadap ulasan negatif dan positif dari pelanggan. Ketik apa yang Anda ingin AI lakukan dan masukkan sel referensi yang berisi ulasan.

Anda juga dapat menyeret respons otomatis, dan Many akan melakukan hal yang sama untuk sisanya.

Dengan menggunakan alat ekstraksi, Anda dapat memformat dan mengedit tanggapan berdasarkan data dan sentimen setiap ulasan. Berikut ini contohnya.

Setelah informasi yang diekstraksi ada di sel, Anda dapat menyeretnya ke bawah, dan hal yang sama akan dilakukan untuk sisanya.

Berikut video tutorialnya:

Harga:

  • Gratis 60 token
  • Mulai dari $10 per bulan

2. Kueri Daya

Power Query adalah alat yang didukung AI untuk Excel yang membantu pemasar dan pengusaha mendapatkan wawasan yang lebih akurat tentang bisnis mereka. Alat ini memungkinkan pengguna melihat tren penting yang mendukung merek mereka dan memperbaiki kekurangannya. Dengan cara ini, pengusaha dan pemasar dapat membuat keputusan yang lebih tepat.

Fitur unggulan:

  • Tidak diperlukan pengkodean
  • Alat persiapan data cerdas yang dapat mengakses lebih dari 300 transformasi di Editor Power Query
  • Mendukung lebih dari seratus sumber data dengan konektor dalam aplikasi
  • Power BI menghubungkan semua sumber data yang berbeda ke dalam satu lingkungan untuk memudahkan visualisasi dan analisis

Cara menggunakan Power Query:

Berikut cara menggunakan Power Query untuk mendapatkan wawasan tentang perusahaan cookie.

Pastikan Anda mengklik ikon Power Query di sudut kanan atas untuk memperluas bidang perintah. Ketik pertanyaan Anda di kotak teks dan pastikan pertanyaannya spesifik.

Anda dapat menentukan jumlah unit yang terjual dalam bagan atau tabel, dan Power Query akan memberikan jawaban yang tepat dalam hitungan detik.

Lihat beberapa tren tanggal untuk menentukan bulan puncak dan bulan lambat.

Anda bahkan dapat menggunakan alat AI untuk Excel ini untuk mengidentifikasi produk teratas yang terjual.

Lebih baik lagi, identifikasi pelanggan utama Anda dalam diagram batang yang mudah dibaca.

Berikut video tutorialnya:

Harga:

  • Power BI mulai dari $10 per pengguna per bulan

3.Ajelix

Ajelix adalah cara cepat untuk meramaikan spreadsheet Anda. Ajelix Excel Formula Generator adalah alat terbaik untuk menghasilkan rumus seperti seorang profesional. Anda hanya perlu mengetikkan rumus yang Anda cari dalam bahasa Inggris sederhana atau bahkan bahasa ibu Anda. Ajelix akan melakukan pekerjaan berat, dan Anda dapat menggunakan rumusnya, menyimpannya untuk nanti, atau membagikannya dengan tim Anda.

Fitur unggulan:

  • Menawarkan 15 alat berbeda untuk Excel dan Google Spreadsheet
  • Ubah teks menjadi rumus Excel atau Google Sheets dalam hitungan detik
  • Bersihkan data dengan menghapus duplikat dan kesalahan
  • Jalankan uji statistik dan buat laporan

Cara menggunakan Ajelix:

Masukkan persyaratan rumus dalam bahasa Inggris atau bahasa ibu Anda.

Ajelix menghasilkan rumus dalam hitungan detik, dan Anda dapat menyalin atau menyimpannya di perpustakaan Anda.

Anda juga dapat mengelola rumus dan pustaka skrip dengan mengedit rumus dan membagikannya kepada anggota tim Anda.

Harga:

  • Paket premium mulai dari $5,95 per bulan

4. Lingkaran Prompt

PromptLoop adalah alat AI bebas repot yang memperkuat permainan Excel dan Google Sheets Anda dalam sekejap! Cukup colokkan PromptLoop dan saksikan dengan mudah mengkategorikan, menghasilkan, dan meneliti data Anda. Dengan Uji Tuntas khusus yang digerakkan oleh AI, Anda akan dengan mudah melakukan tugas-tugas seperti perayapan situs web, pemfilteran data, dan ekstraksi wawasan yang disesuaikan dengan pasar Anda—semuanya terintegrasi dengan lancar ke dalam spreadsheet Anda. Tingkatkan alur kerja Anda dengan AI mutakhir yang sangat mudah untuk diterapkan.

Fitur unggulan:

  • Manfaatkan penandaan, pelabelan, dan analisis cerdas untuk data teks apa pun guna meningkatkan pemahaman dan pengorganisasian.
  • Menilai dan memberi peringkat pada konten dan respons survei untuk meningkatkan jaminan kualitas dan menyaring konten berkualitas rendah.
  • Integrasikan model PromptLoop dengan lancar ke dalam alur kerja yang ada, tingkatkan efisiensi dan fleksibilitas melalui pembuatan teks, ringkasan, pencarian web, dan penyesuaian titik akhir kustom
  • Akses alur kerja AI secara instan, mengekstrak data khusus dari situs web dan menyesuaikan kumpulan data dalam Excel, Google Spreadsheet, atau melalui unggahan CSV di aplikasi web kami.

Cara menggunakan PromptLoop:

Inilah salah satu cara menggunakan PromptLoop ketika Anda ingin mengkategorikan daftar item yang panjang tanpa harus melaluinya satu per satu.

Berikut ini contoh dari daftar Airbnb yang sebenarnya. Anda dapat mengategorikan listingan dan melihat isi setiap listingan dalam hitungan detik.

Berikan satu atau dua contoh bagaimana Anda ingin listingan Anda dikategorikan.

Pastikan Anda membuka Extensions dan mengaktifkan PromptLoop. Ketik perintahnya, pilih sel untuk masukan Anda, dan pilih sel untuk keluaran Anda.

Tekan enter, dan PromptLoop akan menghasilkan kategorisasi yang sama seperti contoh. Tarik ke bawah dan kategorikan ratusan listingan dalam hitungan detik.

Berikut video tutorialnya:

Harga:

  • Paket individu mulai dari $18 per bulan

Kata-kata Terakhir

Penggunaan alat AI untuk Excel tidak dapat disangkal membantu pemilik bisnis dan pemasar mempercepat pengumpulan data, mengotomatiskan respons teks, dan mengumpulkan wawasan bisnis. AI adalah alat yang berguna bagi merek, terutama dengan adanya perubahan signifikan ke arah itu. Hampir semua aplikasi dan alat memiliki fitur AI bawaan—termasuk Excel! Namun jika Anda ingin memaksimalkan kegunaan Excel, menginstal beberapa plugin AI akan melakukan pekerjaan dengan mudah, cepat, dan efisien.