Cara Memanfaatkan Kekuatan AI untuk Penulisan Email yang Efektif

Menulis email bisa menjadi tugas yang memakan waktu dan membuat stres bagi banyak pemilik bisnis. Dengan tingkat terbuka rata-rata 18% untuk semua industri, Anda dapat melihat mengapa strategi pemasaran penting ini adalah suatu keharusan dan memerlukan perhatian penuh Anda. Untungnya, teknologi kini menawarkan alat untuk menyederhanakan tugas sulit ini: perangkat lunak penulisan email AI. Mari kita gali lebih dalam dan cari tahu cara memanfaatkannya.

Memahami Alat Penulisan Email AI

Seperti disebutkan di atas, menulis email bisa menjadi tugas yang membosankan, tetapi perlu Anda lakukan. Agar lebih mudah dan cepat, penggunaan AI mungkin bisa menjadi solusi yang Anda perlukan. Alat penulisan email AI menggunakan teknologi pemrosesan bahasa alami dan pembelajaran mesin yang memanfaatkan jutaan kumpulan data teks yang ditemukan online.

Yang dilakukan AI adalah menganalisis pola data dan membuat prediksi atau keputusan untuk menyempurnakan proses penulisan. Ini membantu Anda menulis email yang lebih baik dan lebih cepat dengan menggunakan model bahasa autoregresif untuk memahami nuansa bahasa, memberikan rekomendasi, dan mendeteksi kesalahan, dan masih banyak lagi. Algoritme AI membantu pertama-tama dengan menganalisis perilaku penerima Anda, menghasilkan konten email yang sesuai, dan kemudian menyarankan perbaikan.

Alat penulisan email AI menawarkan segudang manfaat. Di bawah ini adalah daftar singkatnya:

Menghemat waktu Anda: Tugas berulang menjadi cepat dan sederhana dengan bantuan AI. Ini dapat menyusun tanggapan atau mengurutkan email yang memungkinkan Anda fokus pada aspek komunikasi yang lebih penting.

Lebih efisien: Perangkat lunak penulisan email AI dapat mempercepat proses penulisan Anda dengan melengkapi kalimat secara otomatis, memberikan saran, atau mengizinkan Anda mengakses templat yang sudah jadi.

Memungkinkan penyesuaian email: AI menganalisis data penerima Anda, seperti interaksi sebelumnya, demografi, dan preferensi. Ini akan memungkinkannya membuat konten email yang dibuat khusus untuk mereka guna membantu meningkatkan tarif terbuka dan

Memahami cara kerja AI untuk strategi pemasaran email Anda akan membuat Anda lebih produktif sekaligus membuat prosesnya lebih mudah. Ini memberi Anda hasil yang lebih baik dalam waktu yang lebih singkat.

Bagaimana Perangkat Lunak Penulisan AI Meningkatkan Email Anda

Perangkat lunak penulisan AI membantu Anda dengan strategi pemasaran email dengan banyak cara yang luar biasa. Mereka tidak hanya mengotomatiskan pembuatan, pengiriman, dan tindak lanjut email dengan cepat dan mudah, namun mereka juga dapat melakukan lebih banyak hal. Berikut beberapa di antaranya:

Penulisan bebas kesalahan: AI dapat memeriksa kesalahan tata bahasa dan ejaan, memastikan email bebas kesalahan yang memancarkan profesionalisme dan mudah dipahami. Anda tidak memerlukan perangkat lunak terpisah untuk pemeriksaan tata bahasa; ini akan menghemat waktu Anda saat mengoreksi.

Menulis lebih cepat: Alat penulisan AI dapat mempercepat proses penulisan email Anda dengan menawarkan saran kata dan frasa saat Anda mengetik. Hal ini memungkinkan email yang lebih tepat dan ringkas.

Penulisan email yang disesuaikan: AI mengumpulkan informasi tentang penerima Anda, seperti riwayat pembelian, kebiasaan browsing, dan preferensi. Hal ini memungkinkannya mempersonalisasi email Anda agar lebih relevan dan menarik.

Menawarkan konsistensi: Email Anda akan mempertahankan gaya dan suara yang konsisten saat menggunakan perangkat lunak penulisan AI. Ini memperkuat identitas dan kepribadian merek Anda.

Pengoptimalan dan wawasan: AI akan memberi tahu Anda bagaimana kinerja email Anda sehingga Anda tidak perlu melakukannya

Singkatnya, alat penulisan email AI dapat membuat pengelolaan bisnis Anda tidak terlalu menegangkan dan lebih produktif. Dan di dunia di mana bisnis mulai memanfaatkan AI, Anda harus mengikuti arus atau tertinggal.

Bagaimana AI Mengoptimalkan Alur Kerja Komunikasi Email Anda

Jika Anda merasa alur kerja komunikasi email bisnis Anda membosankan dan memakan waktu, AI dapat mengubahnya. Teknologi ini dapat menambah tingkat efektivitas dan efisiensi untuk membantu Anda mengelola email. Berikut beberapa cara AI mengoptimalkan alur kerja email Anda:

Ini mengatur kotak masuk Anda: Alat email AI dapat mengelola email Anda dengan mengkategorikannya berdasarkan pengirim, topik, atau prioritas. Jika Anda menerima ratusan email setiap hari, ini akan menjadi alat yang berguna. Contohnya adalah EmailAnalytics atau Front.

Memberikan respons cerdas: Perangkat lunak penulisan email AI dapat menyarankan respons berdasarkan konten pesan. Hal ini sangat berguna ketika membalas email yang memerlukan jawaban berulang atau serupa.

Menawarkan penjadwalan dan pengingat: Alat AI menganalisis riwayat email dan interaksi Anda untuk memberikan rekomendasi yang dipersonalisasi. Ini termasuk menyarankan kontak yang relevan untuk disertakan dalam email Anda atau merekomendasikan basis tindakan tindak lanjut

Secara keseluruhan, alat penulisan email AI dapat membantu membuat alur kerja dan proses komunikasi email Anda menjadi lebih mudah. Mereka dapat menghemat waktu Anda yang berharga untuk melakukan sesuatu yang lebih penting bagi bisnis.

Cara Memilih Alat Penulisan Email AI yang Tepat

Alat penulisan email AI berlimpah secara online dan mungkin sulit untuk memilih di antara banyak sekali pilihan. Ada aplikasi yang dapat Anda gunakan untuk menulis lebih dari sekadar email, ada pula aplikasi yang mengkhususkan diri pada satu tugas, seperti baris subjek atau badan email. Berikut adalah panduan singkat tentang cara memilih alat penulisan email AI terbaik untuk bisnis Anda:

Identifikasi Masalah Email Anda

Apa kesulitan utama yang Anda hadapi dalam komunikasi email? Anda perlu mengidentifikasi titik kesulitan email utama Anda untuk menentukan alat penulisan email AI mana yang terbaik untuk Anda. Apakah itu menulis baris subjek yang menarik? Apakah Anda merasa kesulitan dalam menyusun isi email Anda? Atau apakah Anda kesulitan menyempurnakan tata bahasa?

Anda juga perlu mempertimbangkan anggaran Anda, ukuran tim Anda, dan ruang lingkup penulisan yang perlu Anda lakukan. Mengetahui jawaban atas pertanyaan-pertanyaan ini dapat membantu Anda memutuskan alat penulisan email AI apa yang akan digunakan.

Jelajahi Pilihan Anda

Berikut adalah beberapa kategori yang mungkin ingin Anda pertimbangkan saat memilih alat email AI yang tepat untuk merek Anda:

Perangkat lunak penulisan AI: Ini adalah aplikasi yang dapat Anda gunakan untuk menghasilkan konten teks. Jika Anda perlu menulis lebih dari sekedar badan email, ini ideal untuk konten blog, penulisan artikel, postingan media sosial, dan banyak lainnya. Contohnya adalah Copy.ai, Rytr, dan Jasper.

Generator baris subjek: Ini adalah alat bertenaga AI yang dibuat khusus untuk menulis baris subjek email. Meskipun ini menawarkan untuk menghasilkan lebih dari sekedar baris subjek, mereka mengkhususkan diri pada baris subjek, jadi ini adalah rekomendasi yang bagus jika Anda memerlukan judul email yang menarik. Contohnya adalah SubjectLine dan Encharge.

Generator badan email: Meskipun hampir semua alat penulisan AI dapat menulis badan email untuk Anda, sebaiknya Anda mendapatkan alat yang berfokus pada hal tersebut jika ini adalah kelemahan tulisan Anda. Toolsaday dan LogicBalls adalah contoh yang bagus.

Aplikasi konten yang dipersonalisasi: Untuk membuat email dengan sentuhan manusia, Anda dapat menggunakan alat AI khusus untuk ini. Beberapa contohnya adalah Wordtune dan Brevo.

Perangkat lunak analisis email: ini adalah aplikasi yang memberi Anda wawasan berharga tentang strategi pemasaran email Anda. Contoh yang bagus adalah Mailchimp dan HubSpot.

Alat tulis email AI gratis: Jika anggaran Anda terbatas atau ingin mencoba alat tulis email AI sebelum membeli, ada opsi gratis yang dapat Anda pilih. ChatGPT, Typli.ai, dan Close adalah rekomendasi yang bagus.

Ini hanyalah beberapa saran saja, tetapi Anda dapat menemukan opsi lainnya secara online. Sebagian besar menawarkan uji coba dan demo gratis, yang harus Anda manfaatkan. Melakukannya akan memungkinkan Anda menemukan alat yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.

Cara Menangani Tantangan Penulisan Email AI

AI masih berkembang dan memiliki ketidaksempurnaan. Tidak mengherankan jika ternyata data yang dihasilkan salah atau informasi yang meragukan. Oleh karena itu, menulis email dengannya masih memerlukan campur tangan manusia. Anda harus memeriksa fakta dan keakuratannya. Dalam situasi seperti itu, Anda perlu mempersiapkan dan melatih diri Anda untuk mengatasi potensi kekurangan dan tantangan.

Berikut adalah beberapa tantangan dan solusi untuk membantu Anda memaksimalkan manfaat alat penulisan email AI:

Tantangan #1: Nol Orisinalitas

Ingatlah bahwa ini adalah pesan Anda, dan AI hanyalah alat untuk membuat penulisan email menjadi cepat dan mudah. Untuk memastikan orisinalitas dan keaslian email yang ditulis AI, Anda harus memasukkan suara Anda dan menyesuaikannya bila memungkinkan. Gunakan pengetahuan dan keahlian Anda untuk menulis petunjuk yang menunjukkan pemahaman tulus tentang penerima dan topik email.

Tantangan #2: Stereotip dan Bias

Selalu waspada terhadap potensi bias yang umum terjadi pada banyak alat AI. Jika memungkinkan, pilih mereka yang terlatih dengan transparansi dan komitmen etis. Jangan lupa untuk meninjau teks yang dihasilkan untuk menemukan dan menghilangkan asumsi dan generalisasi yang tidak adil. Gunakan versi uji coba alat-alat ini dan kirimkan beberapa skenario ke penerima yang berbeda untuk memeriksa bias yang tersembunyi.

Tantangan #3: Ketergantungan yang berlebihan pada AI

Bayangkan alat penulisan email AI, atau perangkat lunak AI apa pun, hanya sebagai asisten. Ini tidak boleh menggantikan Anda atau penulis Anda sebagai satu-satunya pembuat konten email Anda. Tulislah beberapa secara berkala untuk menjaga dan mengasah kemampuan menulis Anda.

Tantangan #4: Kekhawatiran terhadap Privasi dan Keamanan

Kemungkinan besar Anda akan menyertakan data sensitif di email Anda, sehingga mengharuskan Anda memilih alat penulisan AI dengan hati-hati. Pilih salah satu yang dilengkapi dengan fitur keamanan solid dan kebijakan privasi transparan. Ini mungkin cukup merepotkan, namun memahami bagaimana data Anda digunakan dan disimpan selalu merupakan langkah keamanan yang baik.

Tantangan #5: Gangguan

Alat penulisan email AI dapat mengganggu alur kerja Anda. Untuk menghindari hal ini, pilih salah satu yang terintegrasi dengan baik dengan platform email dan alur kerja Anda yang ada. Anda dapat memulai dengan melakukan tugas-tugas kecil dan secara bertahap memasukkan alat ini ke dalam rutinitas pemasaran email Anda. Selain itu, latih semua orang di tim tentang cara yang benar menggunakan AI dengan menetapkan pedoman yang jelas.

AI telah bertransformasi dan akan terus memungkinkan kita berbuat lebih banyak dalam komunikasi. Seperti halnya semua teknologi lainnya, teknologi ini sangat mudah digunakan dan memiliki banyak masalah dan tantangan. Memahami hal ini dan menyusun solusinya sendiri dapat membantu Anda memaksimalkan penawaran AI dan memperoleh banyak manfaatnya.