Setahun Kampanye Pemasaran Digital untuk Lembaga Nonprofit

Nonprofit, saatnya berbicara tentang pemasaran digital. Dengan $471,44 miliar yang terkumpul pada tahun 2020, sulit untuk mengabaikan tujuan penggalangan dana dalam strategi pemasaran Anda; namun, itu seharusnya tidak menjadi satu-satunya tujuan pemasaran Anda.

Pertimbangkan untuk membuat kampanye pemasaran yang diarahkan pada retensi sukarelawan, penyebaran informasi, dan melibatkan populasi yang Anda layani. Jika Anda bingung harus mulai dari mana, Anda beruntung.

Baca terus untuk menemukan 12 ide kampanye yang dapat Anda gunakan sepanjang tahun yang tidak hanya fokus pada pencapaian tujuan penggalangan dana.

Bulan 1: Formulir Pendaftaran Relawan

Bangun basis pendukung dan sukarelawan Anda melalui formulir pendaftaran. Bidang penting yang perlu dipertimbangkan untuk ditambahkan ke formulir Anda saat membuatnya:

• Nama
• Surel
• Perangkat keterampilan: Apakah orang ini memiliki pengalaman di bidang tertentu yang dapat dimanfaatkan oleh organisasi Anda?
• Jam ketersediaan: Ini bisa umum, seperti empat jam sebulan, atau waktu tertentu dalam sehari orang tersedia. Sekali lagi ini didasarkan pada kebutuhan nirlaba Anda.
• Mengapa Anda ingin menjadi sukarelawan: Anda dapat memperoleh informasi berharga tentang sukarelawan Anda dan mempelajari apa yang mendorong mereka untuk membantu.
• Ide untuk organisasi kami: Sepasang mata segar dan ide segar tidak pernah menyakiti siapa pun.

Anda telah membuat formulir pendaftaran, sekarang bagaimana? Bagikan formulir di semua akun media sosial dan situs web Anda. Pertimbangkan untuk menetapkan tujuan pendaftaran sukarelawan bulanan atau triwulanan atau menawarkan beberapa barang curian khusus kepada sukarelawan baru yang mendaftar selama jangka waktu tertentu. Untuk mencapai ini, tambahkan penghitung entri ke halaman arahan Anda sehingga komunitas Anda mengetahui berapa banyak pendaftaran yang ada dan berapa banyak yang masih dibutuhkan.

Bulan 2: Kampanye Email Sukarelawan

Setelah Anda memiliki daftar email untuk sukarelawan Anda, penting untuk memelihara prospek tersebut. Pertimbangkan untuk mengirim serangkaian email tindak lanjut selama satu atau dua bulan pertama setelah mereka mendaftar.

Menjangkau calon sukarelawan sangat penting agar mereka benar-benar berpartisipasi dengan organisasi Anda. Mengirim email otomatis segera setelah calon sukarelawan menunjukkan minat mereka dengan mendaftar membuat organisasi Anda selalu diingat dan meningkatkan kemungkinan mereka akan mengambil tindakan.

Berikut cara kerja otomatisasi ini: Seorang calon sukarelawan mengisi formulir pendaftaran sukarelawan Anda, kemudian Anda memiliki serangkaian email otomatis yang disiapkan untuk menjangkau satu minggu, dua minggu, dan satu bulan setelah seorang sukarelawan mengirimkan formulir. Anda tidak perlu memantau ketika orang mendaftar, email otomatis melakukan semua kerja keras untuk Anda.

Perlu alasan lain untuk mengirim email ke relawan Anda? Ini akan membantu Anda menggalang dana! Memelihara prospek sukarelawan Anda berfungsi sebagai tindakan dua kali lipat: buat sukarelawan dijadwalkan dan dapatkan sumbangan. Faktanya, menurut AmeriCorps, sukarelawan dua kali lebih mungkin untuk menyumbangkan uang daripada non-sukarelawan.

Bulan 3: Foto Acara Relawan Bermerek

Menjadi tuan rumah acara sukarelawan besar? Dorong sukarelawan untuk mengambil foto diri mereka membantu di acara Anda, lalu minta mereka untuk memposting foto mereka ke galeri foto online Anda. Saat relawan menambahkan foto mereka ke galeri, minta mereka memilih bingkai digital yang memiliki logo, slogan, atau misi organisasi Anda yang dapat mereka tambahkan ke foto mereka. Dorong sukarelawan untuk membagikan foto bermerek mereka dengan teman-teman untuk memicu lebih banyak minat pada organisasi Anda.

Lihat panduan kami tentang cara menggunakan template Bingkai Foto Bermerek ShortStack di sini.

Bulan 4: Penggalangan Dana Retweet Twitter

Menggunakan fungsi Retweet Twitter lebih dari sekadar memposting ulang tweet yang menurut Anda berharga; itu juga dapat digunakan dalam kontes dan, dalam hal ini, penggalangan dana.

Premis dasar untuk jenis kampanye pemasaran ini adalah bahwa organisasi donatur memposting tweet yang meminta pengikut untuk me-retweet postingan tersebut. Untuk setiap retweet yang mereka terima, sejumlah uang tertentu disumbangkan ke organisasi Anda.

Keindahan kampanye ini adalah 100% gratis untuk pengguna Twitter tetapi tetap bermanfaat bagi semua orang. Pengguna Twitter merasa senang membantu organisasi yang luar biasa, lembaga nonprofit Anda mendapat donasi, dan perusahaan sponsor memenuhi target donasi tahunannya. Siapa yang tidak menyukai situasi win-win-win?

Lihatlah Kampanye Retweet yang kami jalankan untuk The Boys and Girls Club of Truckee Meadows. Singkatnya, kami menyumbangkan $5 untuk setiap Retweet. Penggalangan dana ini berfungsi untuk memberikan sumbangan dan meningkatkan kesadaran akan organisasi lokal yang hebat.

Bulan 5: Kuis Kepribadian yang Menarik

Kuis kepribadian adalah cara menghibur untuk melibatkan komunitas dan meningkatkan kesadaran tentang organisasi Anda. Kuis kepribadian memungkinkan pengguna untuk menjawab pertanyaan tentang suka, tidak suka, atau pertanyaan menyenangkan lainnya. Misalnya, tempat penampungan hewan mungkin membuat kuis bagi orang-orang untuk melihat jenis hewan tempat penampungan mereka atau untuk membantu orang menemukan pasangan yang cocok untuk peran sukarelawan.

Untuk menerima hasil mereka, peserta kuis harus mengisi formulir. Ini adalah cara yang pasti untuk mengembangkan daftar email Anda dan memberi Anda lebih banyak cara untuk menjangkau calon sukarelawan dan donor.

Bulan 6: Kontes Cerita Dampak Organisasi

Kontes cerita adalah cara sempurna untuk mengumpulkan cerita hebat yang dapat Anda gunakan untuk mempromosikan organisasi Anda.

Mintalah komunitas Anda, baik sukarelawan maupun mereka yang Anda layani, untuk berbagi cerita mereka. Misalnya, tanyakan kepada mereka bagaimana organisasi nonprofit Anda telah membantu mereka atau undang mereka untuk berbagi cerita menyenangkan tentang bekerja dengan organisasi Anda. Ini hanya beberapa ide untuk membuat orang berpikir tentang bagaimana organisasi nirlaba Anda telah memengaruhi kehidupan mereka.

Untuk bagian kontes, rayakan kisah yang paling berkesan dengan mengundang pemenang dan runner-up untuk membaca. Berikan hadiah kepada peserta dengan tas barang curian, dedikasikan area organisasi Anda untuk menghormati orang tersebut, atau, jika tersedia, berikan pemenang dengan dana atau akses gratis ke organisasi Anda.

Ini juga merupakan kesempatan lain untuk bermitra dengan organisasi lain untuk mensponsori kontes ini. Misalnya, bekerja sama dengan toko elektronik dan hadiahi pemenang dengan komputer baru.

Berikut daftar contoh hadiahnya:

• [Nama Pemenang] Perpustakaan, Taman, Ruang Baca. Ruang komputer.
• Hibah uang untuk membeli elektronik, buku, perbaikan mobil, dll.
• Pemenangnya akan menjadi juru bicara di radio, TV, atau iklan media sosial.

Tip: Bagikan cerita ini di podcast atau media sosial, dengan izin tentunya. Ini adalah cara yang mudah untuk mendapatkan dan berbagi konten di seluruh saluran media sosial Anda yang lain dan melibatkan pengikut di seluruh web.

Bulan 7: Hadiah Tiket Gala

Banyak lembaga nonprofit menyelenggarakan gala tahunan dengan tujuan utama penggalangan dana. Sementara tujuan utama dari gala untuk organisasi nirlaba adalah untuk mengumpulkan dana, untuk orang-orang yang hadir, itu adalah untuk mendapatkan semua boneka dan bersenang-senang malam dengan anggota masyarakat.

Jika organisasi Anda menyelenggarakan gala, pertimbangkan untuk menawarkan kesempatan kepada beberapa sukarelawan Anda (yang mungkin tidak mampu membeli tiket) untuk hadir. Untuk masuk, minta relawan mengisi formulir. Untuk memastikan hanya sukarelawan Anda yang berpartisipasi, kirimkan kode atau kata sandi khusus kepada mereka melalui email. Dengan begitu, Anda akan membatasi undangan hanya untuk mereka yang ingin Anda hadiri.

Bulan 8: Kuis Pengetahuan Misson Organisasi

Pengetahuan adalah kekuatan, dan semakin banyak orang tahu tentang organisasi nirlaba Anda, semakin mereka bersedia memberi tahu orang lain tentang misi Anda. Uji pengetahuan komunitas Anda tentang organisasi Anda dan misinya dengan kuis pengetahuan. Kuis memungkinkan Anda untuk meningkatkan pengetahuan, mendapatkan prospek, dan menyebarkan kesadaran.

Manfaat besar dari kuis pengetahuan adalah jika seseorang menjawab salah, Anda dapat dengan mudah memberikan jawaban yang benar kepada mereka. Gunakan formulir untuk menjaga hasil akhir, memungkinkan Anda mengembangkan daftar email untuk pemasaran dengan calon sukarelawan dan donor.

Bulan 9: Kontes Komentar-untuk-Masuk Facebook

Apakah Anda memiliki Halaman Facebook? Untuk kampanye berikutnya, libatkan pengikut Anda dengan menanyakan tentang jenis barang curian sukarela yang ingin mereka terima. Atau, lebih baik lagi, tanyakan kepada mereka jenis barang curian apa yang ingin mereka beli sebagai barang penggalangan dana.

Cukup posting pertanyaan di Facebook dan minta pengikut Anda untuk berkomentar dengan tanggapan mereka. Untuk meningkatkan partisipasi, jalankan giveaway komentar-untuk-masuk. Setelah barang promosi baru tiba, pemenang Anda dapat menerimanya secara gratis.

TIP: ShortStack memiliki alat impor komentar yang dapat menarik semua komentar pada kiriman mana pun. Kemudian data tersebut dapat dengan mudah diekspor ke spreadsheet untuk melihat item swag potensial mana yang paling diminati.

Bulan 10: Kontes Desain

Ingin menyegarkan barang curian Anda atau apakah organisasi Anda membutuhkan logo baru? Jangkau anggota Anda dan minta mereka untuk mengirimkan desain. Kontes ini memberi orang-orang dari segala usia kesempatan untuk berpartisipasi, yang membuat keterlibatan komunitas dengan lembaga nonprofit Anda tetap tinggi. Anda juga dapat menggunakan kesempatan ini untuk memproduksi item edisi terbatas untuk meningkatkan hype dan permintaan untuk item promosi Anda, sehingga meningkatkan tujuan penggalangan dana.

Untuk melakukan kontes ini, buat formulir dengan opsi unggah foto. Peserta dapat mengunggah .jpeg atau .png dari desain mereka dan judul karya seni singkat. Setelah kontes selesai, temui pemangku kepentingan internal Anda dan pilih desain favorit Anda.

Bulan 11: Kontes Hashtag yang terinspirasi Swag

Apakah sukarelawan atau donor Anda merupakan barang "itu" dari organisasi Anda? Minta pendukung untuk memamerkan gaya mereka dengan kontes hashtag di Instagram dan Twitter, kontes sempurna untuk mengumpulkan beberapa konten yang dibuat pengguna dengan mudah.

Ide untuk kampanye ini sederhana: minta semua pendukung yang membeli atau diberi hadiah barang curian untuk mengambil gambar, mempostingnya di Instagram atau Twitter, dan menggunakan tagar tertentu. Untuk menambahkan lebih banyak lapisan gula ke kontes ini, mintalah untuk bergabung dengan beberapa bisnis lokal dan pilih pemakai barang curian acak untuk memenangkan keranjang hadiah khusus.

TIPS: Saat memikirkan tagar untuk dimasukkan pengguna ke dalam postingan mereka, menggunakan tagar unik akan mengurangi kemungkinan menerima entri acak. Misalnya #volunteerslove[YOUR_ORG'S_NAME]swag vs #swag. Opsi pertama lebih spesifik dan kecil kemungkinannya untuk mengumpulkan gambar dari sembarang orang yang memposting tentang barang curian baru mereka.

Bulan 12: Relawan Terbaik Tahun Ini

Akhir tahun adalah waktu yang tepat untuk merayakan para sukarelawan yang telah membantu lembaga nonprofit Anda sepanjang tahun dengan mendedikasikan waktu dan energi mereka secara gratis. Siapkan kampanye bergaya nominasi di mana orang-orang dapat menominasikan sukarelawan yang menurut mereka benar-benar melampaui dan melampaui. Setelah semua sukarelawan dinominasikan, Anda dapat membuat komite untuk memilih pemenang atau memilihnya dari semua organisasi Anda.

Kesimpulannya

Dengan itu, satu tahun kampanye pemasaran digital selesai! Daftar ini pasti akan memberi Anda peningkatan prospek dan retensi sukarelawan, serta meningkatkan kesadaran (dan sumbangan ke) organisasi Anda di seluruh komunitas lokal dan nasional Anda.

ShortStack menawarkan diskon 50% untuk organisasi nirlaba. Untuk memanfaatkan diskon atau mempelajari lebih lanjut tentang template dan alat kami yang disebutkan di atas, hubungi tim dukungan kami di [email protected] .