Panduan Singkat Tentang Perencanaan Estat Digital

Menulis surat wasiat adalah bagian penting dari hidup Anda. Selembar kertas ini membantu Anda menyelesaikan penghasilan hidup Anda dengan rapi dan teratur, menawarkan sekilas apa yang Anda miliki kepada penerima manfaat berikutnya.

Namun, surat wasiat tradisional membantu Anda mengumpulkan semua aset fisik Anda dan memasukkannya ke dalam kertas, tetapi aset digital Anda dibiarkan menggantung. Jadi bagaimana Anda memastikan bahwa semua sumber daya dunia maya Anda aman dan berpindah ke pemilik berikutnya dengan aman? Di sinilah seni perencanaan real estat digital berperan.

Meskipun surat wasiat biasa sudah cukup untuk memastikan properti, perhiasan, mobil, dan uang Anda sampai ke ahli waris yang sah, rencana real estat digital melakukan hal yang sama untuk aset online Anda. Jika Anda memiliki koleksi cryptocurrency, saham, dan akun online yang berharga, Anda harus meneruskannya. Inilah cara Anda membuat rencana real estat digital yang sangat baik:

1. Mulai dari titik nol

Sebelum Anda membuat rencana atau mulai mendelegasikan peran kepada orang-orang di sekitar Anda, Anda harus mengumpulkan semua aset digital Anda. Membuat daftar akan membantu Anda menguraikan jumlah barang berharga yang Anda miliki secara online dan bagaimana Anda dapat mengakses dan mendistribusikannya. Misalnya, koleksi cryptocurrency dan file Anda di iCloud. Ini adalah bagian integral dari perencanaan real digital karena Anda harus menyebutkan aset dan penerima manfaat yang akan mewarisinya. Jika Anda secara tidak sengaja meninggalkan milik, mengambilnya dan membiarkan pemilik yang sah mengerjakannya akan menjadi tantangan.

Kerajaan digital Anda mencakup semuanya, mulai dari akun media sosial atas nama Anda hingga rekening bank online yang aktif. Karena Anda memerlukan perangkat keras untuk mengakses fitur-fitur ini, definisi perusahaan digital meluas ke semua komputer, laptop, perangkat pintar, dan flash drive Anda. Oleh karena itu, ketika Anda mulai merakit aset digital Anda, tuliskan nama sumber daya, apa isinya, di mana penerima dapat menemukannya dan bagaimana menggunakannya. Anggap saja sebagai peta jalan untuk barang-barang pribadi Anda. Anda tidak dapat mengabaikan detail yang membedakan antara produk untuk mencegah kebingungan.

2. Menjadi guru pengorganisasian

Bahkan jika file Anda online, Anda dapat menyebabkan kekacauan besar di folder masing-masing. File menempati ruang tertentu dan memerlukan label untuk membantu Anda menavigasinya dengan lebih baik. Kekacauan yang membingungkan juga akan membuat pencarian dokumen yang relevan menjadi membosankan bagi penerima manfaat Anda, yang pada akhirnya membuat mereka menyerah dalam mengelola alat online Anda. Jadi, ini adalah praktik yang baik untuk mengatur semua file Anda ke dalam folder yang berbeda. Akan membantu jika Anda memberi label pada setiap dokumen menurut tanggal dan tujuan.

Setelah sumber daya digital ini ditransfer, penerima Anda dapat menemukan file dengan menggunakan tab pencarian dan mendapatkan file yang sesuai. Anda perlu melakukan hal yang sama dengan akun online Anda. Anda harus mengatur setiap akun sesuai fungsinya dan memberikan detail login kepada penerima. Ini juga merupakan praktik yang baik untuk mencadangkan semua data Anda ketika Anda telah mengerjakannya.

3. Memiliki rencana distribusi

Sejauh ini, Anda telah mengumpulkan semua sumber daya Anda dan memberi label sesuai dengan kemungkinannya. Tetapi Anda perlu memutuskan apa yang harus dilakukan penerima manfaat dengan harta benda ini. Beritahukan jika Anda ingin mereka menangani akun Anda dengan cara tertentu. Misalnya, Jika Anda ingin semua Bitcoin Anda pergi ke keponakan Anda, buat catatan dan beri tahu mereka.

Demikian pula, misalkan Anda memiliki aset digital yang masih menghasilkan keuntungan. Dalam hal ini, Anda perlu mentransfer kepemilikan Anda ke penerima manfaat Anda sehingga mereka terus mendapatkan pendapatan yang Anda buat dan distribusikan sesuai dengan itu. Demikian juga, jika Anda ingin menutup akun, membuka akun baru, atau membuka cabang, Anda harus memberi tahu penerima manfaat Anda. Rencana pelarian yang baik adalah serangkaian instruksi terperinci yang mudah diikuti.

4. Siapkan eksekutor digital

Surat wasiat tradisional membutuhkan pelaksana untuk memastikan setelah Anda meninggal, menyerahkan dokumen kaki kepada orang yang tepat. Jadi memilih pelaksana digital adalah pekerjaan yang sulit. Namun, aturan umum adalah pelaksana digital Anda harus menjadi profesional yang dapat dipercaya yang tidak harus menjadi keluarga Anda.

Anda harus menyampaikan kepada pelaksana Anda bagaimana dan kapan Anda ingin aset digital Anda didistribusikan. Jika Anda memiliki instruksi khusus, Anda harus menyampaikannya sebelum dokumen disegel untuk disimpan. Pelaksana adalah perantara, jadi detail tentang kata sandi, akun, dan angkanya tidak ada hubungannya dengan mereka. Tugas mereka adalah mengidentifikasi aset dan penerima manfaat yang akan mewarisinya.

5. Coba dibuat menjadi badan hukum

Melegalkan aset digital menjadi kertas formal tergantung pada negara. Namun dalam praktiknya, ada baiknya untuk memiliki dokumen dan keputusan penting di atas kertas untuk mencegah kegiatan penipuan dan memiliki dokumen tertulis yang mengikat. Cara terbaik untuk melegitimasi aset Anda adalah dengan berbagi lokasi sumber daya Anda dengan pelaksana.

Pastikan pelaksana ini juga dinamai sesuai keinginan Anda untuk menghindari kebingungan atau secara tidak sengaja mencegah mereka melakukan pekerjaan mereka. Saat Anda siap untuk menyerahkan barang-barang Anda, Anda dapat memberi tahu pengacara Anda lokasinya. Tetapi Anda tidak boleh memasukkan kata sandi dalam surat wasiat Anda karena dokumen publik wa ini, dan semua informasi sensitif Anda mungkin ditampilkan.

6. Letakkan aset Anda di lokasi yang aman

Aset digital Anda harus dikunci dengan aman. Tidak ada patokan tentang cara terbaik untuk menyimpan informasi rahasia tetapi cobalah untuk tidak salah menangani dokumen penting ini. Selanjutnya, jaga agar pelaksana Anda tetap mengetahui bagaimana Anda ingin mengirimkan barang Anda dan di mana profesional musiman ini dapat mengaksesnya.

Salah satu kelemahan bekerja dengan aset digital adalah kata sandi. Ini bisa bocor dengan mudah. Tapi selama Anda berhati-hati, Anda mungkin tidak sengaja menumpahkan detail Anda. Contoh lokasi aman yang umum termasuk menggunakan pengacara Anda untuk menyimpan barang-barang Anda, menggunakan perusahaan penyimpanan elektronik digital, atau melakukannya dengan cara kuno dan memasukkannya ke dalam hard drive.

Kesimpulan

Aset digital Anda juga perlu didistribusikan sebelum Anda meninggal. Sumber daya ini membutuhkan surat wasiat yang harus menyebutkan seperti apa yang akan Anda lakukan untuk properti lain yang Anda miliki. Namun, ketika Anda sedang dalam proses membagi aset digital Anda, Anda memerlukan sebuah rencana. Mulailah dengan menjelaskan semua yang Anda miliki dan kemudian tambahkan detail sebagai penerima manfaat dan produk yang Anda ingin mereka miliki. Tapi penamaan hanya setengah proses. Anda juga membutuhkan eksekutor yang akan membantu Anda mendistribusikan aset Anda secara adil. Jangan lupa bahwa teknologi itu berharga, jadi menyimpannya dengan tepat adalah bagian dari proses.