Panduan Pemasar Untuk Pengalihdayaan Konten

Bisnis Anda bergantung pada konten untuk mendorong pemasarannya, namun melakukan apa yang diperlukan untuk memaksimalkan strategi Anda mungkin terlalu berat untuk ditangani oleh tim internal Anda. Pengalihdayaan konten dapat menjadi solusinya: dengan bermitra dengan pembuat konten luar, Anda dapat tetap tepat waktu dan sesuai anggaran sambil mengakses keahlian yang mungkin tidak dimiliki oleh kru rumah Anda.

Apa itu Pengalihdayaan Konten?

Berpegang teguh pada jadwal konten dapat berarti mengembangkan aliran postingan blog baru setiap minggu, atau bahkan setiap hari — dan itu hanyalah bagian dari strategi pemasaran konten yang komprehensif. Ini memakan waktu, mahal, dan penulis internal Anda (meskipun mereka brilian) mungkin kehabisan ide-ide segar.

Pengalihdayaan konten mengalihkan beban ini ke agensi konten luar yang fokus utamanya adalah produksi konten baru. Di bawah arahan tim pemasaran internal Anda, penulis berkualifikasi menghasilkan serangkaian konten yang membantu mempertahankan dan meningkatkan strategi pemasaran konten Anda.

Manfaat Pengalihdayaan Konten bagi Pemasar

Dengan bermitra dengan tim yang berfokus pada layanan pembuatan konten, keuntungan Anda kemungkinan besar akan meningkat, dan bahkan mungkin lebih mudah untuk menjalankan strategi pemasaran Anda. Hal ini tergantung pada efisiensi: dengan outsourcing konten, Anda dapat mengawasi detailnya tetapi mengizinkan orang lain untuk mengelola tim.

Keahlian dan Beragam Keahlian

Tim konten mencakup penulis profesional yang tidak hanya mahir dalam bahasa tetapi juga memiliki berbagai kualifikasi dan keterampilan lainnya. Upaya pemasaran konten Anda mungkin mencakup keseluruhan jenis konten dan subjek: Anda mungkin menerbitkan siaran pers, membuat buku putih, dan menulis postingan media sosial. Pada saat yang sama, Anda mungkin bekerja di industri seperti penelitian teknik atau farmasi yang memerlukan pengetahuan khusus.

Tim konten outsourcing Anda dapat mencakup orang-orang yang memiliki keahlian dengan jenis tulisan tertentu, seperti makalah posisi atau siaran pers. Mereka mungkin juga memiliki pengalaman atau kredensial dalam mata pelajaran tertentu; bukan hal yang aneh bagi seorang penulis lepas untuk memiliki gelar sains atau latar belakang profesional yang luas. Oleh karena itu, Anda dapat memilih penulis terbaik untuk proyek tertentu, daripada mengandalkan tim internal Anda untuk melakukan semuanya.

Optimalisasi Anggaran dan Penghematan Biaya

Salah satu keuntungan finansial dari outsourcing konten adalah pengurangan biaya. Mempekerjakan seorang penulis internal berarti membayar tunjangan dan dukungan operasional. Setiap orang memberikan nilai bagi tim pemasaran konten internal, tetapi harga teknologi dan ruang kantor dapat membebani anggaran Anda. Dengan melakukan outsourcing konten, Anda dapat menganggarkan proyek individual dengan hasil yang ditetapkan. Biaya Anda dapat diprediksi dan berakhir setelah proyek selesai.

Fokus pada Strategi dan Kompetensi Inti

Agen pemasaran konten atau penyedia konten berfokus pada kompetensi inti tertentu: konten. Dengan bermitra dengan mereka, Anda menjalin hubungan dengan fokus yang jelas dan spesifik. Bisnis Anda membutuhkan konten dan agensi menyediakan konten tersebut. Pada pertemuan awal, Anda dapat mengatur parameter hubungan. Anda dapat menjelaskan jenis konten yang Anda butuhkan dan mengungkapkan ekspektasi Anda terhadap hasil yang dihasilkan agensi.

Tanpa beban membuat konten, Anda dapat fokus pada kompetensi inti bisnis Anda dan memantau strategi pemasaran konten Anda dari tingkat tinggi. Anda tidak perlu lagi menjadi pemasar konten selain menjalankan setiap aspek bisnis Anda.

Memenuhi Permintaan Dinamis dan Skalabilitas

Penyedia konten outsourcing pada dasarnya fleksibel. Penulis, editor, dan produser konten lainnya biasanya adalah pekerja lepas. Sebagian besar agensi memiliki daftar panjang pembuat konten independen yang berbakat, profesional, dan cakap yang bekerja berdasarkan kebutuhan. Bagi Anda, pemilik bisnis, hal ini menghasilkan respons yang menarik terhadap perubahan kebutuhan konten perusahaan Anda. Anda dapat memesan lebih banyak konten saat diperlukan dan menguranginya saat permintaan Anda berkurang.

Cara Berhasil Menavigasi Perjalanan Outsourcing Konten Anda

Setelah Anda membuat keputusan untuk bekerja sama dengan agen konten luar, langkah selanjutnya adalah menemukan yang paling cocok untuk bisnis Anda. Kemudian Anda dapat mengikuti beberapa strategi sederhana untuk menciptakan hubungan berkelanjutan yang positif.

Cara Memilih Mitra Outsourcing Konten yang Sempurna

Mulailah dengan mengidentifikasi beberapa atribut utama yang Anda inginkan dari mitra outsourcing konten. Anda mungkin berpikir tentang:

• Kebutuhan konten (volume, frekuensi, jenis, kalender)
• Atribut penulis (keahlian dalam jenis konten tertentu, pengetahuan industri)
• Opsi paket (layanan konten terkelola sepenuhnya, swalayan)
• Anggaran (pengeluaran berkelanjutan, dasar biaya per proyek)

Mungkin ada atribut lain yang ingin Anda lihat pada mitra, seperti opsi bagi penulis untuk menyampaikan ide konten kepada Anda atau produk tambahan yang berfokus pada strategi pengoptimalan mesin telusur (SEO).

Salah satu cara untuk memutuskan apakah mitra konten tepat untuk Anda adalah dengan berbicara dengan mereka. Anda harus mengetahui apakah agensi tersebut merupakan pelengkap terbaik bagi tim pemasaran internal Anda dalam jangka pendek atau tidak.

Tentukan Tujuan dan Harapan yang Jelas

Setelah kemitraan terjalin, penting untuk memberi tahu agensi dan penulis Anda apa yang Anda harapkan dari konten. Setiap bisnis berbeda. Bahkan pesaing dalam industri khusus dapat memiliki gagasan yang sangat berbeda tentang tampilan dan suara konten mereka. Beberapa alat yang dapat digunakan untuk pengaturan ekspektasi adalah panduan gaya dan ringkasan konten.

Panduan gaya adalah panduan dasar tentang perusahaan Anda dan aspek teknis konten. Ini mencakup detail halus, seperti apakah akan menggunakan AP atau Chicago Manual of Style, bahasa Inggris Amerika atau Inggris, dan cara yang tepat untuk menulis nama bisnis Anda untuk memastikan konsistensi di seluruh konten. Ini juga merujuk pada gaya penulisan, sehingga tim Anda tahu nada yang tepat untuk diambil: profesional, santai, atau di antara keduanya.

Ringkasan konten lebih pendek dari panduan gaya, karena disiapkan untuk setiap konten. Ini menguraikan informasi apa yang harus disertakan, panjang kata, dan target audiens.

Membangun Saluran Komunikasi yang Efisien

Bahkan setelah Anda melakukan uji tuntas dan memilih agensi yang hebat, menulis panduan gaya yang mendalam, dan memiliki ringkasan konten yang mendetail, pertanyaan masih muncul. Bicaralah dengan agensi tentang komunikasi saat penulis mengerjakan konten Anda.

Anda mungkin memiliki manajer akun atau ahli strategi di agensi yang merupakan kontak utama Anda dan menjawab semua pertanyaan dari atau kepada penulis, atau Anda mungkin berbicara langsung dengan pembuat konten Anda. Komunikasi yang efisien berarti Anda dapat dengan cepat menyelesaikan setiap titik kebingungan di semua tahap proyek.

Cara Mengukur Keberhasilan Strategi Konten Anda

Salah satu manfaat pemasaran konten adalah mengembangkan aset online yang mendorong mesin pencari mengarahkan lalu lintas ke situs web Anda. Saat Anda mulai bekerja dengan agen outsourcing konten, tetapkan beberapa cara untuk mengukur keberhasilan konten. Saat Anda mencapai kesuksesan itu, teruslah bekerja sama dengan penulis untuk memaksimalkan laba atas investasi dari properti online Anda.

Melacak Indikator Kinerja Utama (KPI)

Indikator kinerja utama (KPI) adalah pengukuran yang Anda gunakan untuk menentukan apakah strategi pemasaran konten Anda memenuhi tujuannya. Anda harus menetapkan beberapa tujuan sebelum memilih KPI. Sasaran Anda mungkin berupa hal-hal seperti:

• Meningkatkan lalu lintas organik
• Meningkatkan perolehan prospek
• Meningkatkan kesadaran merek
• Meningkatkan reputasi merek

Melacak lalu lintas organik adalah masalah meninjau analisis situs web dan mengidentifikasi sumber lalu lintas. Pembuatan prospek memerlukan penelusuran data untuk melihat pengunjung mana yang merespons ajakan bertindak setelah mereka tiba di situs Anda.

Kesadaran merek dan reputasi merek sedikit lebih buram dan mungkin memerlukan lebih banyak waktu untuk menganalisisnya. Setelah konten baru Anda berada di ekosistem selama beberapa minggu, Anda dapat menggunakan survei atau riset pemasaran untuk mengukur perubahan kesadaran dan perasaan konsumen terhadap merek Anda.

Terus Mengoptimalkan Konten yang Dialihdayakan

Seringkali, untuk mendapatkan laba terbaik atas investasi konten yang dialihdayakan, Anda harus mengoptimalkan dan menggunakan konten tersebut secara teratur. Anda mengoptimalkan konten sebelum mempostingnya untuk pertama kali — memang, tim konten outsourcing Anda dapat membantu Anda melakukannya — namun seiring berjalannya waktu, Anda mungkin ingin mengolah ulang konten tersebut untuk beradaptasi dengan praktik terbaik baru untuk mesin telusur. Anda mungkin juga ingin mengedit konten Anda untuk menarik audiens yang berbeda atau untuk mengungguli pesaing.

Melacak kesuksesan adalah proses berkelanjutan yang dapat dibantu oleh mitra konten Anda untuk mencapainya.

Cara Efektif Menskalakan Konten Dengan Sumber Daya Outsourcing

Strategi konten Anda sangat penting untuk keberhasilan bisnis Anda. Oleh karena itu, mengetahui cara menggunakan agen konten yang dialihdayakan secara maksimal adalah bermanfaat. Tim Compose.ly baru-baru ini mengembangkan webinar sesuai permintaan untuk memberikan panduan tentang penskalaan konten dengan sumber daya yang dialihdayakan. Anda dapat menonton cuplikan dari webinar ini untuk mempelajari lebih lanjut.

Dapatkan Lebih Banyak Konten Berkualitas Tinggi Dengan Compose.ly

Compose.ly menghadirkan konten berkualitas tinggi dan ramah SEO yang meningkatkan merek Anda. Libatkan audiens Anda dengan jaringan penulis pilihan kami yang berkualifikasi tinggi. Untuk mempelajari lebih lanjut tentang opsi outsourcing konten yang kami tawarkan, hubungi tim kami.