Panduan untuk membantu Anda menyusun 'Surat Penjelasan' yang sempurna

Diterbitkan: 2022-11-02

Hai!! Khawatir tentang Visa Anda Ditolak?? Kehilangan dokumen yang diperlukan untuk aplikasi Visa Anda?? Jangan khawatir!! Selalu ada kesempatan untuk Penebusan, dan Anda dapat mengklaim kesempatan itu dengan membuat 'Letter of Explanation (LOE).'

Pada Juli 2022, sekitar 2 lakh siswa telah mengajukan izin belajar, dan 10.000 orang telah mengajukan Visa Pengunjung ke Kanada. Kanada telah menjadi tujuan yang paling dicari untuk Studi, Pekerjaan, dan Imigrasi. Penentu terpenting perjalanan Anda ke Kanada adalah mendapatkan Visa Kanada. IRCC (Immigration Refugees and Citizenship Canada) adalah lembaga resmi yang memberikan izin masuk Anda (Visa) ke Kanada.

Mendapatkan Visa bisa menjadi latihan yang berat. Ini menuntut daftar – Tujuan Kunjungan, Durasi Kunjungan, Sarana untuk Mendukung Kunjungan Anda, Niat untuk kembali ke negara asal, Bukti identitas, dan kemampuan Anda untuk beradaptasi dengan negara (bahasa) kunjungan.

Perbedaan atau kegagalan untuk memenuhi harapan, bahkan salah satu harapan (dari daftar di atas), dapat mengakibatkan Visa Ditolak.
Di sinilah Letter of Explanation (LOE) muncul. Seperti namanya, LOE adalah surat resmi yang dirancang untuk menjelaskan masalah yang terkait dengan penolakan Visa Anda atau ketidaksesuaian yang ditemukan dalam aplikasi Visa Anda.

Keharusan untuk menyerahkan LOE dapat terjadi dalam dua keadaan:

LOE untuk dokumen yang hilang

Anda dapat mengirimkan LOE dengan aplikasi Anda untuk Visa. Itu dilakukan ketika Anda kehilangan dokumen atau informasi apa pun yang perlu dilampirkan dengan aplikasi Anda. LOE harus diunggah sebelum dokumen sehingga alasan surat-surat yang hilang dibawa ke pemberitahuan kantor melalui aplikasi Anda.

LOE untuk Visa yang Ditolak

Sebagian besar LOE diajukan karena alasan ini. Ini mencoba membujuk meja persetujuan Visa untuk menyetujui tujuan Anda dan mempertimbangkan kembali aplikasi Anda.

Prosesnya seperti ini-

Anda mengajukan Visa,
Itu ditolak dengan alasan yang dinyatakan,
Anda menulis Surat Penjelasan yang membahas alasan penolakan
Anda menekankan pentingnya kunjungan Anda dan tujuannya
Anda bertujuan untuk menghapus segala spekulasi mengenai aplikasi Visa Anda.

Sementara definisi LOE mungkin tampak sederhana, menyusunnya bisa menjadi tugas yang berat dan berat. Jadi, inilah 'Panduan Sempurna' untuk memandu Anda dalam perjalanan penyusunan LOE.

Apa yang diharapkan dalam panduan ini??

Pengantar yang jelas untuk LOE
Situasi di mana mengirimkan LOE dapat membantu Anda!!
Konten 'Tidak dapat diabaikan' di LOE Anda
Contoh LOE untuk memperkenalkan Anda dengan format dan isinya
Sebuah Daftar Yang Harus Dilakukan dan Tidak Dilakukan untuk diingat
Dan last but not least, solusi lengkap untuk SOP Visa Anda, SOP Ditolak Visa, dan Surat Penjelasan (Tunggu dulu!!)

Situasi saat menulis Surat Penjelasan melengkapi aplikasi Anda.

Dokumen-dokumen yang hilang

Meskipun Anda tidak dapat memberikan Surat Penjelasan untuk dokumen penting yang hilang seperti bukti identitas, paspor, surat penerimaan, dll., Surat Keterangan tersebut tidak dapat menjelaskan tidak adanya laporan mutasi bank, surat rekomendasi, dll. Surat tersebut mungkin juga mencakup rencana Anda untuk menyerahkan dokumen yang diperlukan paling cepat setelah tersedia.

Informasi yang hilang

Tidak adanya rincian dasar seperti rincian Kontak, Alamat, Profil, tujuan kunjungan, rincian kunjungan, dll, tidak dapat diselesaikan dengan surat Keterangan.

Tetapi Anda pasti dapat menjelaskan aset pribadi di negara asal Anda, kerabat yang dapat menampung Anda di Kanada, dan ikatan keluarga (motif yang signifikan untuk kembali ke negara asal Anda).

Penolakan Visa karena durasi kunjungan

Setiap ketidakkonsistenan atau konflik antara tujuan kunjungan Anda dan permintaan izin tinggal dapat menyebabkan penolakan Visa Anda. Contoh klasik dari hal ini adalah mengajukan izin studi 2 tahun tanpa menyerahkan bukti penerimaan calon atau diterima ke program atau institusi studi mana pun.

Penolakan Visa mungkin timbul karena kurangnya kesempatan.

Misalkan Anda melamar kerja atau izin belajar tanpa pekerjaan atau institusi yang prospektif atau diterima. Dalam hal ini, prospek mendengar jawaban positif dari aplikasi Visa suram.

Jika Anda mengajukan Visa imigrasi tanpa penjelasan tentang sarana untuk mendukung masa tinggal Anda, nah, inilah saatnya untuk menyusun LOE yang menjelaskan tentang Keimigrasian Anda.

Penolakan Visa yang menyatakan kekurangan sumber daya Anda

Tidak adanya catatan keuangan, laporan rekening, sumber mata uang asing, atau prospek keuangan di negara yang mengajukan permohonan akan mengakibatkan Visa ditolak. Itu akan mengharuskan Anda untuk menyerahkan surat Penjelasan tentang bagaimana merencanakan untuk membiayai masa tinggal Anda!!

Penolakan Visa karena tidak memenuhi syarat

Tidak memenuhi kelayakan/kriteria penerimaan adalah alasan paling umum penolakan Visa. Cara paling umum untuk mengatasi LOE adalah dengan menjelaskan mengapa Anda tidak memiliki Kelayakan atau tidak dapat memenuhi kondisi yang dipersyaratkan.

Apa pun yang ingin Anda tambahkan ke meja persetujuan Visa yang tidak dapat diisi ke dalam formulir.

Semua LOE tidak ditulis sebagai tanggapan terhadap visa yang ditolak. Beberapa ditulis untuk menguraikan isu-isu yang tidak dapat diatasi atau dipasang dalam bentuk. Tetapi sangat penting bahwa LOE Anda relevan dengan aplikasi Anda dan melengkapinya secara positif.

Apa isi dari LOE??

Detail pelamar: Nama pelamar dan detail kontak perlu disebutkan. Batasi detail kontak pada nomor kontak dan id email.
Referensi ke aplikasi: Nomor aplikasi atau ID unik yang ditetapkan untuk aplikasi Anda perlu disebutkan. Ini akan menghindari ambiguitas dalam menemukan penyebab surat Penjelasan.
Salam kepada otoritas yang bersangkutan: Seperti dalam surat, pemohon harus menyampaikan salam hangat dan formal kepada otoritas yang bersangkutan.
Masalah yang ingin Anda atasi: Setelah pengenalan singkat, masalah atau alasan penolakan perlu ditangani. Itu akan menjadi subjek dari surat Anda.
Penjelasan masing-masing masalah dengan jelas: Setelah Anda mengklarifikasi subjek, saatnya untuk memecahnya. Isu tersebut harus dijelaskan, mencakup semua aspeknya untuk memberikan gambaran yang jelas. Cara mudah untuk melakukannya adalah dengan membagi dan menjelaskan subjek dengan subjudul yang jelas.
Dorongan untuk mempertimbangkan kembali aplikasi: Setelah menjelaskan masalah ini, langkah selanjutnya adalah meminta otoritas terkait untuk memahami keadaan Anda dan mempertimbangkan kembali aplikasi Anda. Ini adalah langkah penting karena melayani tujuan utama dari surat Penjelasan-Peninjauan Kembali Anda.
Catatan (jika ada, ke meja resmi): Ini dapat mencakup detail atau informasi spesifik apa pun yang ingin Anda bawa ke pemberitahuan meja.
Rincian dokumen terlampir untuk mendukung argumen Anda: Rincian dokumen apa pun yang akan mendukung argumen Anda atau penyerahan dokumen yang hilang dapat disertakan di sini. Ini berfungsi seperti tambahan yang berharga untuk LOE Anda
Dan salam: Pengakhiran surat yang baik tidak lengkap tanpa 'salam'. Bobot dari langkah sederhana namun bijaksana ini tidak dapat diabaikan.

Contoh Surat Penjelasan

Kepada petugas Visa
Komisaris Tinggi
IRC

Perihal: Surat Penjelasan sebagai tanggapan atas izin Belajar yang ditolak pada 20/10/2022

Bapak/Ibu yang terhormat,

Saya menulis sebagai tanggapan atas permohonan Izin Belajar 123765487AID yang ditolak oleh VISA Desk. Saya lulusan SMA yang ingin menjadi Ilmuwan Data. Gelar Sarjana Ilmu Data dan Analisis dari Seneca College di Ontario adalah jalan yang ingin saya ambil menuju karir saya di bidang ilmu data. Saya telah diberikan izin masuk ke kelas Januari 2023. Semua dokumen yang diperlukan dan biaya CAD 21.888 untuk tahun baru.

Tanpa diduga, aplikasi visa saya ditolak oleh IRCC, dengan menyatakan: Bentrokan antara tujuan kunjungan dan pernyataan tinggal sementara di Kanada.

Melalui surat ini, saya ingin menyampaikan niat tulus saya untuk belajar di Kanada dan menjelaskan rencana saya untuk pulang setelah menyelesaikan program.

Mengapa Gelar dalam Ilmu Data?

Ilmu Data adalah kekuatan super yang muncul di dunia teknologi. Karena populasi dunia tumbuh dan begitu juga data. Semua kumpulan data ini tidak masuk akal jika tidak dikumpulkan, disimpan, dilindungi, dan dianalisis dengan cara yang akan membantu orang membuat keputusan berdasarkan informasi dan data.

Ketertarikan saya pada Ilmu Data menyala ketika saya mengikuti Kursus Sertifikat Google dalam Analisis Data di Coursera. Meskipun dimulai sebagai kursus liburan, saya ingin mempelajari data lebih dalam. Jawabannya adalah untuk mengejar gelar dalam Ilmu Data.

Mengapa Kanada?

Kanada adalah tujuan studi yang berkembang untuk siswa internasional dan menawarkan salah satu gelar profesional terbaik dalam Ilmu Data. Meskipun India memimpin di Sektor TI, Ilmu data masih dalam tahap awal, dan sistem pendidikan yang diperlukan untuk ilmu data perlu dikembangkan. Setelah 12 tahun mengenyam pendidikan di kampung halaman saya, saya ingin memulai dan mengeksplorasi pedagogi dan pembelajaran di arena internasional.

Mengapa di Seneca College?

Seneca College di Ontario menawarkan gelar Sarjana Empat tahun dalam Ilmu Data dan Analisis. Saya telah menemukan berbagai institusi yang menawarkan ilmu data dan analitik sebagai kursus terpisah masing-masing selama tiga tahun. Seneca menggabungkan Ilmu Data dan Analisis ke dalam program studi 4 Tahun dengan Studi Kasus, Kuliah, proyek, magang, dan peluang pengalaman kerja. Selain itu, Seneca memiliki Rasio Mahasiswa-Fakultas 22:1, Beasiswa untuk mahasiswa internasional, dan suasana belajar yang kondusif.

Alasan untuk kembali ke India?

Latar belakang keluarga

Saya adalah anak tunggal dari orang tua saya. Kami milik keluarga kelas menengah ke atas di Raiganj. Keluarga saya mampu mengirim saya ke luar negeri untuk belajar tetapi tidak mengizinkan saya untuk menetap di sana. Setelah pendidikan saya selesai, saya berkewajiban untuk kembali ke India dan bertanggung jawab atas keluarga dan karir saya.

Peluang Ilmu Data di rumah

Meskipun keluarga adalah alasan utama, itu adalah keinginan saya untuk bekerja dalam operasi Ilmu Data di rumah (India). Jika berkembang dengan baik, ilmu data dapat memecahkan banyak masalah di India. Pertanian, industri, jasa, perusahaan, Pertahanan, dan Pendidikan semuanya memiliki kesempatan untuk memanfaatkan cadangan ilmu data.

Saya ingin bekerja di Administrasi Publik dengan menggunakan Ilmu Data dalam kebijakan Publik.

Untuk menyimpulkan

Saya seorang Lulusan Sekolah Menengah yang bercita-cita untuk pengalaman belajar internasional dalam Ilmu Data di Kanada. Meskipun saya ingin belajar di Kanada, rencana saya untuk kembali dan bekerja di India tidak dapat diubah. Orang tua saya dapat mendanai studi saya dan tinggal di Kanada. Saya telah melampirkan surat pengakuan dari Bibi dan Paman saya yang tinggal di Kanada, yang akan menerima saya selama tinggal. Saya lulus IELTS dengan skor 6.7 dan telah diterima oleh Seneca College untuk program tersebut.

Saya dengan hormat meminta Petugas Visa Ketua untuk mempertimbangkan kembali aplikasi saya dan memberi saya kesempatan untuk Belajar di Kanada dan kembali Bekerja di India. Saya siap untuk mengikuti semua pedoman yang diperlukan untuk Imigrasi.

Saya telah melampirkan surat penerimaan saya ke Seneca College dan mengakui tempat tinggal saya di Ontario. Saya berharap untuk mempertimbangkan kembali aplikasi saya dan permintaan saya.

Salam sejahtera,

Hita Ananth.

Apa yang harus disertakan dalam Surat Penjelasan	Apa yang tidak termasuk dalam Surat Penjelasan
Panjang yang sesuai LOE standar harus berisi minimal 500-600 kata. Seharusnya tidak terlalu pendek atau terlalu panjang.	Detail yang tidak relevan Detail yang disebutkan dalam LOE harus relevan dengan penyebab yang Anda coba jelaskan. Detail yang tidak perlu, silsilah keluarga, kenangan masa kecil, dan pemandangan harus ditinggalkan.
Nada Positif Meskipun LOE Anda menanggapi penolakan (Untuk Visa, izin belajar, izin kerja), itu harus selalu mencerminkan nada positif. Ini harus meyakinkan petugas ketua tentang optimisme Anda dalam pendekatan.	nada negatif Jangan pernah terdengar dalam suasana hati yang negatif dalam Surat Penjelasan Anda. Meja Visa harus diperkenalkan dengan optimisme Anda dan dibujuk untuk mempertimbangkan kembali aplikasi Anda, bukan kesedihan Anda karena penolakan visa.
Penjelasan Jelas Surat Penjelasan harus komprehensif dan persuasif. Itu harus menyebutkan alasan penolakan dan menjelaskan dengan jelas bagaimana Anda membenarkan atau mencoba mengatasi alasan yang disebutkan.	Kesalahan Umum Kesalahan umum yang dapat dihindari seperti ejaan, Anda harus memperhatikan tata bahasa, struktur, dan format. Sedikit lebih banyak usaha terhadap surat Anda akan membuatnya dipoles.
Format yang Tepat Seperti yang terlihat dari contoh SOP, LOE harus ditulis dalam format yang tepat. Ini ditujukan bukan kepada mesin tetapi kepada orang yang perlu memahami situasi Anda.	LOE yang tidak perlu Sementara LOE mungkin membantu untuk memperbaiki beberapa kesalahpahaman dan kelalaian, LOE tidak pernah dapat bertindak sebagai pengganti kondisi atau persyaratan utama yang harus dipenuhi. Kurangnya Surat Penerimaan dari lembaga pendidikan saat mengajukan izin belajar tidak bisa dicolok dengan bantuan Surat Keterangan.

Apa yang harus disertakan dalam Surat Penjelasan

Apa yang tidak termasuk dalam Surat Penjelasan

Panjang yang sesuai

LOE standar harus berisi minimal 500-600 kata. Seharusnya tidak terlalu pendek atau terlalu panjang.

Detail yang tidak relevan

Detail yang disebutkan dalam LOE harus relevan dengan penyebab yang Anda coba jelaskan.

Detail yang tidak perlu, silsilah keluarga, kenangan masa kecil, dan pemandangan harus ditinggalkan.

Nada Positif

Meskipun LOE Anda menanggapi penolakan (Untuk Visa, izin belajar, izin kerja), itu harus selalu mencerminkan nada positif.

Ini harus meyakinkan petugas ketua tentang optimisme Anda dalam pendekatan.

nada negatif

Jangan pernah terdengar dalam suasana hati yang negatif dalam Surat Penjelasan Anda. Meja Visa harus diperkenalkan dengan optimisme Anda dan dibujuk untuk mempertimbangkan kembali aplikasi Anda, bukan kesedihan Anda karena penolakan visa.

Penjelasan Jelas

Surat Penjelasan harus komprehensif dan persuasif. Itu harus menyebutkan alasan penolakan dan menjelaskan dengan jelas bagaimana Anda membenarkan atau mencoba mengatasi alasan yang disebutkan.

Kesalahan Umum

Kesalahan umum yang dapat dihindari seperti ejaan, Anda harus memperhatikan tata bahasa, struktur, dan format. Sedikit lebih banyak usaha terhadap surat Anda akan membuatnya dipoles.

Format yang Tepat

Seperti yang terlihat dari contoh SOP, LOE harus ditulis dalam format yang tepat. Ini ditujukan bukan kepada mesin tetapi kepada orang yang perlu memahami situasi Anda.

LOE yang tidak perlu

Sementara LOE mungkin membantu untuk memperbaiki beberapa kesalahpahaman dan kelalaian, LOE tidak pernah dapat bertindak sebagai pengganti kondisi atau persyaratan utama yang harus dipenuhi.

Kurangnya Surat Penerimaan dari lembaga pendidikan saat mengajukan izin belajar tidak bisa dicolok dengan bantuan Surat Keterangan.

Kalam Kagaz – One-stop solution untuk SOP Visa, SOP Tolak Visa, dan Surat Penjelasan

LOE adalah saham penting dalam mendapatkan izin visa. Jika Anda merasa bahwa agen penulis konten dapat mengartikulasikan tujuan Anda dengan lebih baik, maka lakukanlah!! Jika Anda memiliki draf LOE yang perlu diedit dan dipoles, Kalam Kagaz juga menyediakan layanan pengeditan !!
Kalam Kagaz adalah agen penulisan konten yang berspesialisasi dalam SOP, LOR, LOE, Resume, dan Surat Pengantar. Didirikan oleh Bhavik Sarkhedi dan dikelola oleh tim yang terdiri dari 25 penulis konten profesional yang berpengalaman, ia menawarkan layanan penulisan Letter Of Explanation terbaik.

Lihat situs web mereka di: https://www.kalamkagaz.com/ dan pesan LOE Anda hari ini!!

Produk dan Layanan	Dapatkan mereka sekarang!!	Harga
SOP Visa hingga 1600 kata	https://www.kalamkagaz.com/product/visa-sop-of-upto-1600-words/	IDR 3499
Pernyataan Pribadi / Surat Penjelasan hingga 500 kata	https://www.kalamkagaz.com/product/personal-statement-explanation-letter-of-upto-500-words/	Rp 1699
Surat Rekomendasi hingga 350 kata	https://www.kalamkagaz.com/product/lor-of-upto-350-words/	INR 999
SOP Turis/Pasangan hingga 1500 kata	https://www.kalamkagaz.com/product/tourist-spouse-sop/	Rp 3399
SOP/Esai Universitas maksimal 500 kata	https://www.kalamkagaz.com/product/university-sop-essay-of-upto-500-words/	Rp 1699
SOP Penolakan Visa hingga 1600 kata	https://www.kalamkagaz.com/product/visa-rejection-sop-of-upto-1600-words/	Rp 3999
SOP Universitas / SOP Visa hingga 2000 kata	https://www.kalamkagaz.com/product/university-sop-visa-sop/	Rp 4999

Meskipun LOE tidak dapat menyelesaikan semua rintangan dalam imigrasi Anda, itu pasti dapat membantu Anda dalam meminta pertimbangan ulang atas tujuan Anda. Jangan sampai putus asa!! Dan draf LOE yang menarik hari ini untuk mewujudkan keinginan Anda untuk mendapatkan izin.

SEMUA YANG TERBAIK!!