9 Tips Keamanan Digital untuk Menjaga Keamanan Perusahaan Jasa Anda

Seiring pertumbuhan bisnis Anda, begitu juga nilainya. Setiap pekerjaan yang dipesan dan setiap pelanggan yang puas menjadi anggota database Anda, menambah nilai keseluruhan bisnis Anda.

Lebih banyak bisnis Anda sekarang dilakukan sebagai pertukaran informasi online, dan demi nilai bisnis Anda dan semua info yang Anda kumpulkan dan simpan di semua perangkat Anda, penting untuk menjaganya tetap aman. Anda tidak hanya melindungi informasi klien Anda, Anda juga melindungi kepentingan bisnis Anda sendiri.

Dibutuhkan sedikit lebih banyak waktu untuk beroperasi dengan protokol keamanan digital yang tepat, tetapi itu akan sia-sia. Anda akan memiliki ketenangan pikiran yang lebih baik dalam hal keamanan dan keselamatan bisnis Anda dan semua datanya. Ini juga akan mencerminkan bisnis Anda dengan baik kepada pelanggan, untuk sangat rajin melindungi informasi mereka. Ini akan menjadi contoh profesionalisme Anda. Ikuti enam tips ini untuk menjaga keamanan informasi Anda.

1. Serius Tentang Kata Sandi Anda

Anda mungkin masuk ke semua jenis aplikasi di ponsel Anda sendiri sekarang, dan begitu juga setiap anggota tim Anda. Untuk menghindari pelanggaran keamanan sejak awal, dan melindunginya agar tidak memengaruhi banyak akun di ponsel Anda, pastikan kata sandi Anda tepat sasaran.

Sebagai permulaan, gunakan kata sandi unik untuk setiap akun atau login yang Anda lakukan. Kedengarannya terlalu sulit? Kita akan membahasnya sebentar lagi.

Anda juga ingin kata sandi Anda acak dan sulit ditebak oleh komputer. Lirik lagu itu menurut Anda keamanan yang ketat? Program perangkat lunak pemecah kata sandi dapat menebaknya dalam hitungan menit, bahkan dengan substitusi numerik cerdas Anda.

Untuk melacak semuanya dan menjaga semuanya tetap lurus, gunakan pengelola kata sandi seperti LastPass atau 1password.

Untuk lebih menggambarkan kemampuan komputer untuk menebak kata sandi, lihat komik menyenangkan ini oleh xkcd:

2. Gunakan Otentikasi Dua Faktor, Selalu

Ya, ini adalah langkah ekstra, tetapi otentikasi dua langkah atau dua faktor (2FA jika Anda paham), adalah setara digital dari kunci deadbolt pada akun Anda. Memerlukan langkah kedua, biasanya melibatkan kode teks ke ponsel cerdas Anda, berarti terminal dan perangkat genggam Anda akan tetap aman. Waktu yang dibutuhkan tidak sia-sia, titik penuh. SMS dua faktor lebih baik daripada tidak sama sekali, tetapi menggunakan aplikasi dua faktor pihak ketiga khusus lebih baik.

Anda dapat lebih mengamankan setiap login aplikasi Anda menggunakan aplikasi otentikasi dua faktor Google, untuk lebih membuktikan bahwa memang Anda yang login. Ini menambahkan lapisan keamanan kedua, karena mengharuskan Anda memiliki kedua kata sandi (unik!) secara berurutan untuk login Anda, dan jauh lebih aman daripada SMS saja. Seseorang yang mencoba masuk ke akun Anda dari perangkat lain akan dihentikan, meskipun mereka memiliki kata sandi Anda.

Minta demo gratis Vonigo untuk melihat cara kerjanya untuk bisnis layanan Anda.

3. Perbarui Perangkat Lunak

Mengapa pembaruan perangkat lunak dan aplikasi begitu penting? Karena banyak pembaruan berisi pencegahan yang lebih baik terhadap potensi pelanggaran keamanan.

Semua pembuat perangkat lunak yang bertanggung jawab membuat pembaruan terus-menerus untuk keamanan aplikasi mereka, saat mereka menemukan titik lemah. Praktik terbaik pengembangan perangkat lunak melibatkan pengujian keamanan dan audit internal, sehingga potensi paparan terhadap risiko diidentifikasi dan diperbarui sebelum hal itu bisa terjadi.

Yang harus Anda lakukan adalah memperbarui aplikasi Anda saat pembaruan tersedia, dan Anda akan selalu memiliki keamanan terbaru dan terbaik.

gambar: androidcentral.com

4. Kunci Setiap Perangkat di Tim Anda

Memerlukan kata sandi untuk membuka kunci perangkat, atau gunakan opsi keamanan sidik jari dan sidik jari terbaru. Keamanan digital Anda hanya sebagus tautan terlemah dalam rantai, jadi mintalah semua tim lapangan dan staf kantor Anda terbiasa menjaga berbagai perangkat mereka tetap terkunci.

Jika perangkat genggam hilang di lokasi kerja, Anda akan memiliki waktu yang Anda perlukan agar operator menonaktifkannya dan menahan pelanggaran sebelum dapat terjadi, karena pencuri tidak akan pernah tahu cara membukanya.

Anda juga dapat melacak lokasi semua perangkat Anda, menggunakan fitur seperti "Temukan Ponsel Saya" Apple, atau aplikasi pencari lokasi keluarga seperti Life360. Nyalakan dan pertahankan. Perangkat yang hilang tidak selalu hilang. Mungkin ada di bawah kursi truk dan pemeriksaan cepat akan menemukannya— misteri terpecahkan.

5. Simpan Data Anda dengan Aman Terenkripsi di Cloud

Kami telah menulis panjang lebar tentang nilai penyimpanan data di cloud, dan bagaimana hal itu lebih aman daripada penyimpanan lokal. Keamanan digital bukan hanya tentang perlindungan dari pelanggaran yang tidak diinginkan, tetapi juga tentang aksesibilitas dan kebebasan dari kegagalan perangkat keras.

Anda mungkin berpikir bahwa membuat cadangan database Anda pada drive kedua di kantor dianggap sebagai redundansi yang aman. Sampai banjir atau lonjakan listrik yang tidak terduga itu terjadi. Atau kantor Anda mengalami gangguan. Kita bisa melanjutkan di sini, tapi tidak perlu taktik ketakutan yang berlebihan. Fortune 100 semua mempercayai perusahaan penyimpanan cloud dengan data mereka, dan Anda juga bisa.

Ingin keamanan mengetahui bahwa SEMUA data Anda (dan bukan hanya data perangkat lunak layanan lapangan Anda) dicadangkan di cloud? Gunakan layanan seperti Crashplan, yang akan membantu Anda bahkan dalam skenario terburuk.

6. Enkripsi Hard Drive Anda

Kemudian, simpan kunci enkripsi di tempat yang aman. Sistem operasi komputer Anda menawarkan opsi ini langsung dari kotaknya, jadi ini adalah tindakan keamanan termudah dan gratis yang dapat Anda ambil. Tidak ada alasan Anda tidak harus melakukannya, bukan?

7. Gunakan Perangkat Lunak Antivirus

Ini berarti Anda juga, pengguna Mac. Jalankan pemeriksa virus di sistem Anda, dan tetap perbarui. Setel untuk menjalankan pemeriksaan penuh setidaknya sekali seminggu, dan perbarui sendiri secara otomatis jika patch keamanan dan pembaruan dipublikasikan.

Ingin yang bagus? Bitdefender menilai tinggi untuk cakupan virus terbaik dengan dampak komputer minimal.

8. Waspada Penipuan Phishing

Tidak, Anda mungkin tidak perlu takut dengan grup rock tur psikedelik (Phish). Sebuah "phishing scam" adalah ketika pihak jahat memancing Anda untuk memasukkan informasi login pribadi Anda ke dalam formulir yang tidak seperti kelihatannya; menangkap data login Anda dalam proses. Jika Anda menerima email dari sumber yang menurut Anda mencurigakan, jangan klik dan jangan lengkapi formulir apa pun.

Pada waktunya, kemampuan Anda untuk mencium bau tikus ketika datang ke tautan palsu (selalu menavigasi langsung ke akun Anda sendiri, bukan melalui tautan phishy yang urlnya jelas salah) akan tepat sasaran. Ingin menguji kemampuan Anda dalam mengenali phishing? Ikuti tes online gratis ini.

9. Buat Kata Sandi dan Kebijakan Keamanan untuk Seluruh Bisnis

"Ada tertulis." Buat kebijakan keamanan untuk bisnis, dan terapkan semua delapan poin di atas. Membuat kebijakan formal akan memastikan bahwa semua staf mematuhinya; tidak ada yang mengirimkan pesan tentang pentingnya keamanan seperti kebijakan yang ditulis dengan baik. Tidak ada karyawan yang ingin menjadi mata rantai yang lemah, jadi gunakan bahasa dan instruksi yang jelas untuk membantu memastikan semua orang siap dan sejalan. Ketenangan pikiran Anda adalah ketenangan pikiran tim, jadi jelaskan mengapa kebijakan itu diterapkan, dan jelaskan dengan cermat kepada semua orang bagaimana hal itu dilakukan.

Dengan semua ini di tempat, Anda dapat terus menumbuhkan nilai bisnis Anda, dan tidur nyenyak mengetahui investasi Anda aman.