8 Tips Manajemen Media Sosial untuk Tetap Produktif dan Positif Saat Bekerja

Sebagai manajer media sosial, Anda harus berada di media sosial sepanjang hari…yang bisa sangat mengganggu jika Anda mencoba untuk menjadi produktif pada saat yang bersamaan.

Sementara banyak pakar pola pikir dan produktivitas menyuruh orang untuk keluar dari media sosial selama jam kerja, itu tidak mungkin bagi Anda!

Belum lagi, ada tantangan lain saat Anda bekerja di media sosial. Misalnya, Anda mungkin terjebak dalam jebakan perbandingan saat melihat foto liburan semua orang yang luar biasa atau ditarik ke berbagai arah oleh klien yang mengharapkan sesuatu terjadi segera hanya karena internet.

Jika Anda seorang manajer media sosial jarak jauh, Anda mungkin juga harus berurusan dengan gangguan dari lingkungan Anda, seperti anak-anak, hewan peliharaan, tetangga, dan bahkan simpanan makanan ringan! Beberapa orang bahkan berasumsi bahwa mereka dapat melakukan tongkang kapan saja hanya karena Anda di rumah – yang dapat membuat setengah hari terbuang sia-sia jika Anda tidak hati-hati.

Untuk menjadi manajer media sosial yang sangat produktif, Anda perlu meningkatkan pola pikir, memperhatikan perawatan diri, dan menyiapkan diri dengan alat yang tepat. Berikut caranya:

1. Berinvestasi pada Alat Manajemen Media Sosial yang Tepat

Ada banyak aplikasi perangkat lunak yang dapat membantu Anda melakukan pekerjaan Anda dengan lebih baik dan lebih cepat. Salah satu alat manajemen media sosial terbaik yang memungkinkan Anda mengelola semua media sosial di satu tempat adalah Socialbakers.

Ada juga beberapa alat khusus yang lebih kecil untuk perangkat lunak otomatisasi (misalnya Zapier, IFTTT) atau kolaborasi tim (misalnya Slack). Sangat penting untuk memilih aplikasi yang terintegrasi dengan perangkat lunak yang sudah Anda gunakan sehingga Anda dapat mengelola semuanya di satu dasbor.

Juga, menanggapi pesan di halaman media sosial bisa sangat memakan waktu. Meluangkan waktu dua menit untuk menangani pesan setiap 15 menit akan membuat sangat sulit untuk fokus pada tugas lain. Anda dapat memanfaatkan teknologi chatbot untuk membantu Anda menanggapi dan mengarahkan pesan di halaman bisnis Facebook sehingga Anda dapat menghabiskan lebih banyak waktu untuk fokus pada tugas lain.

Bersikaplah strategis tentang bagaimana Anda berinvestasi dalam alat-alat ini. Jangan teralihkan oleh rasa takut ketinggalan (FOMO) dan selalu ingat tujuan Anda. Siapkan proses standar untuk bekerja dengan klien dan merampingkan alur kerja Anda sehingga Anda dapat memaksimalkan waktu yang Anda habiskan untuk pekerjaan proyek yang menghasilkan pendapatan.

2. Tetapkan Batas yang Jelas

Batasan yang kuat sangat penting jika Anda ingin tetap mengontrol jadwal Anda. Ingat, klien tidak memerlukan biaya apa pun untuk meminta Anda berusaha sekuat tenaga. Anda harus mengadvokasi diri sendiri dan tahu kapan harus mengatakan "tidak" untuk melindungi waktu dan energi Anda.

Anda mungkin tidak menyadari bahwa kebanyakan klien tidak mengerti bahwa mereka meminta sesuatu di luar jangkauan dan sangat masuk akal jika Anda mengklarifikasi apa yang tercakup. Tentu saja, Anda dapat mengakomodasi permintaan khusus sesekali, tetapi jelaskan kepada klien bahwa itu adalah kejadian satu kali sehingga mereka tidak menerima begitu saja.

Anda juga perlu membuat batasan yang jelas dengan orang-orang di sekitar Anda, terutama jika Anda bekerja dari rumah. Berada di rumah tidak berarti Anda bersedia mengajak anjing jalan-jalan atau menyajikan makan siang sesuai permintaan. Komunikasikan aturan Anda dan patuhi itu.

Kembangkan "pola pikir CEO" apakah Anda berinteraksi dengan klien atau merancang hidup Anda. Memiliki batasan yang tepat memungkinkan Anda untuk melindungi waktu, energi, dan perhatian Anda sehingga Anda dapat fokus pada apa yang penting dan menjadi produktif di tempat yang penting.

3. Disiplin

Sangat mudah untuk terganggu oleh banyak drama yang terjadi di media sosial. Setiap orang memiliki pendapat dan beberapa posting dapat memicu Anda. Saat Anda bekerja, jauhkan ideologi dan opini Anda sendiri. Jangan menjadi reaktif atau tersedot ke dalam lubang kelinci yang dapat menjauhkan Anda dari tugas yang ada.

Atur timer untuk membatasi berapa lama Anda menghabiskan waktu di setiap saluran media sosial dan logout saat waktunya habis. Ketahui kelemahan Anda – jika Anda tidak dapat menahan diri untuk tidak melihat papan dekorasi interior di Pinterest atau menelusuri umpan berita Facebook Anda, maka berhati-hatilah dan hindari tindakan tersebut bila memungkinkan.

Anda juga dapat mengatur status Anda menjadi "offline" bila memungkinkan untuk mencegah teman-teman menghubungi Anda saat mengobrol atau mengirim pesan langsung saat Anda sedang bekerja.

Apakah Anda Manajer Media Sosial yang Terlalu Banyak Bekerja yang Mencoba Merencanakan Liburan?

Tonton Videonya

4. Jaga Emosi Anda Positif

Emosi negatif, seperti kecemasan dan depresi, dapat menurunkan kinerja kognitif, menghambat kreativitas, dan membuat Anda kurang produktif. Belum lagi, suasana hati yang buruk membuat sulit untuk fokus pada tugas yang ada.

Kepositifan adalah siklus yang baik. Itu dibangun dengan sendirinya, jadi mulailah hari Anda dengan nada tinggi. Misalnya, Anda dapat membuat ritual pagi yang akan membuat Anda dalam suasana hati yang baik sebelum memulai hari kerja.

Selain itu, pertahankan pola pikir Anda tetap positif dengan menyiapkan camilan penambah suasana hati (mis., kacang-kacangan, pisang) dan tidur siang bila perlu untuk meningkatkan fokus Anda. Jika Anda terjebak dalam kebiasaan, temukan sesuatu yang akan mengalihkan perhatian Anda dari apa yang mengganggu Anda. Saat Anda merasa stres atau tegang, turunkan bahu Anda secara sadar dan lepaskan ketegangan. Anda juga dapat mencoba membuat jurnal untuk membantu Anda memproses perasaan negatif.

Terkadang Anda mungkin merasa terisolasi jika bekerja dari rumah dan Anda tergoda untuk menggunakan media sosial untuk terhubung dengan orang lain. Namun, melakukan hal itu bisa menjadi gangguan besar. Alih-alih, bangun jaringan dukungan dengan orang-orang yang memahami tantangan Anda dan terhubung dengan mereka melalui saluran lain dan/atau secara langsung.

5. Tingkatkan Lingkungan Kerja Anda

Jika Anda bekerja dari rumah, jangan mengubah diri Anda dengan jongkok di sudut mana pun yang tidak ditempati saat ini. Buat ruang kerja khusus dan pastikan itu dirancang untuk membuat Anda tetap fokus dan menghilangkan gangguan.

Jika memungkinkan, atur ruang kerja Anda di sebuah ruangan sehingga Anda dapat menutup pintu untuk meminimalkan gangguan dan memberi sinyal kepada semua orang di rumah bahwa Anda tidak boleh diganggu. Rapikan ruang karena kekacauan dapat memengaruhi produktivitas Anda – mengganggu, menghambat kreativitas, memperlambat Anda, dan menyebabkan stres.

Investasikan di meja dan kursi yang mendukung postur tubuh yang baik untuk membantu mencegah rasa sakit dan nyeri akibat duduk di depan komputer dalam waktu lama. Beberapa orang suka menggunakan meja berdiri atau meja treadmill sementara yang lain lebih suka duduk di atas bola latihan. Bereksperimenlah untuk menemukan pengaturan yang sesuai untuk Anda.

6. Dapatkan Kualitas Tidur

Kurang tidur atau kurang tidur akan membuat Anda lelah, pusing, rewel, dan mudah tersinggung di pagi hari – yang bukan cara yang baik untuk memulai hari Anda! Tidur sangat penting untuk fungsi otak dan membantu Anda meningkatkan fokus, menjadi lebih kreatif, dan mengatur suasana hati Anda, yang akan meningkatkan produktivitas Anda.

Untuk mendapatkan tidur berkualitas tinggi secara konsisten, Anda dapat menetapkan rutinitas waktu tidur untuk mempersiapkan tubuh Anda beristirahat, menciptakan lingkungan kamar tidur yang kondusif untuk relaksasi, dan menggunakan kasur berkualitas tinggi yang akan membantu Anda tetap tidur dengan nyaman sepanjang malam.

Untuk manajer media sosial yang bekerja di depan komputer hampir sepanjang hari, cahaya biru dari layar bisa sangat mengganggu karena menunda produksi melatonin. Matikan layar satu jam sebelum tidur dan gunakan "mode malam" di ponsel dan komputer Anda untuk mengurangi jumlah cahaya biru yang dipancarkan. Anda juga dapat menggunakan kacamata yang menyaring cahaya biru untuk meminimalkan paparan.

7. Gabungkan Gerakan dan Waktu di Luar Ruangan

Latihan terkait erat dengan peningkatan produktivitas di tempat kerja. Ini melepaskan hormon perasaan-baik yang membuat Anda tetap dalam suasana hati yang positif, meningkatkan kewaspadaan, dan membuat Anda merasa berenergi. Ini juga membantu Anda tetap dalam kesehatan fisik dan mental yang optimal sehingga Anda dapat memiliki stamina untuk menangani tuntutan pekerjaan Anda.

Juga, berusahalah untuk meluangkan waktu di luar setiap hari. Berada di luar ruangan meningkatkan produktivitas dengan meningkatkan memori jangka pendek, memicu kreativitas, mengurangi stres, meningkatkan konsentrasi, meningkatkan kepositifan, dan meningkatkan perhatian.

Sebagai manajer media sosial, jadwal Anda sering kali serba cepat dan tidak dapat diprediksi. Sangat mudah untuk terjebak dalam angin puyuh permintaan klien dan sebelum Anda menyadarinya, hari sudah berakhir. Namun, meluangkan waktu untuk mengisi ulang energi adalah kunci untuk tetap produktif dalam jangka panjang. Blokir waktu di kalender Anda setiap hari untuk melakukan gerakan dan aktivitas – meskipun hanya berjalan kaki 20 menit di sekitar blok – untuk membantu Anda tetap fokus dan positif.

8. Kelola Waktu Anda Secara Efektif

Apakah Anda menghabiskan waktu Anda untuk tugas yang tepat dan menggunakannya secara efisien untuk aktivitas yang menghasilkan pendapatan? Media sosial dapat menciptakan lingkungan yang panik yang akan menyebabkan Anda menjadi reaktif dan/atau sibuk bekerja. Untuk memastikan Anda melakukan apa yang penting, Anda perlu mengasah keterampilan manajemen waktu Anda dan menggunakan waktu Anda dengan bijak.

Gunakan aplikasi (misalnya Toggl) untuk melacak waktu yang Anda habiskan untuk setiap proyek. Ini dapat membantu Anda menentukan ROI dengan lebih baik dan mengantisipasi upaya yang diperlukan untuk proyek mendatang sehingga Anda dapat menganggarkan waktu secara efektif.

Saat Anda mengelola banyak akun di berbagai platform, Anda tergoda untuk melakukan banyak tugas. Tetapi melakukan hal itu disertai dengan biaya kognitif yang tinggi – IQ Anda turun dan hormon stres melonjak saat melakukan banyak tugas. Anda sebenarnya tidak seproduktif yang Anda pikirkan dan Anda cenderung membuat kesalahan yang membutuhkan lebih banyak waktu untuk memperbaikinya.

Bawa Pulang

Dunia media sosial bergerak cepat dan selalu aktif, jadi Anda harus berada dalam kondisi prima setiap hari untuk mengelola banyak akun dan menghasilkan hasil yang akan membuat klien Anda kembali lagi.

Saat Anda bekerja keras, jangan lupa untuk melacak hasil Anda dan merayakan kesuksesan. Hasil pelacakan akan memungkinkan Anda melakukan perbaikan yang akan meningkatkan produktivitas Anda. Memiliki rekam jejak yang luar biasa juga memungkinkan Anda untuk meminta bayaran yang lebih tinggi, yang dapat meningkatkan ROI Anda.

Sementara itu, merayakan kesuksesan membantu Anda mengenali pencapaian Anda. Ini adalah kunci untuk tetap positif dan optimis – ini akan membuat Anda tetap produktif dan efektif, menciptakan siklus virtuoso yang akan menghasilkan hasil yang lebih baik lagi!