7 Tips Menulis Proposal Bisnis yang Kuat
Diterbitkan: 2021-05-21“Anda tidak akan pernah mendapatkan kesempatan kedua untuk membuat kesan pertama yang kuat.”
Bayangkan proposal bisnis sebagai pengenalan profesional terhadap merek Anda dan gambaran tentang apa yang mungkin terjadi ketika calon klien memutuskan untuk menjalin hubungan dengan Anda dan bisnis Anda. Ini menetapkan landasan bagi hubungan yang baik dan memberikan harapan tentang bagaimana rasanya bekerja sama dalam memecahkan beberapa masalah tersulit klien Anda.
Penelitian telah menunjukkan bahwa hanya dibutuhkan 50 milidetik untuk membuat kesan pertama yang baik melalui desain konten visual, dan ketika kontrak sudah dipertaruhkan, Anda ingin melakukannya dengan benar. Artikel ini membahas 7 tips teratas untuk menyusun proposal yang akan menjadi salah satu aset terkuat Anda dalam akuisisi klien.
1. Persiapan dan Personalisasi
Penelitian menunjukkan 91 persen konsumen mengatakan mereka lebih cenderung membelanjakan uangnya pada merek yang memberikan rekomendasi relevan kepada mereka. Sebaiknya siapkan template proposal Anda dengan elemen desain, bios, dan informasi umum. Dan penting untuk melakukan riset dan penemuan klien sebelum mengirimkan proposal.
6 Pertanyaan yang Perlu Dipertimbangkan Sebelum Menulis Proposal:
- Apa peran penerima dalam organisasi?
- Siapa pengambil keputusan?
- Apa kekhawatiran utama penerima?
- Dukungan atau sumber daya apa yang sudah dimiliki penerima?
- Apakah penerima mengetahui solusi dan perusahaan Anda?
- Apa latar belakang industri penerima?
Dengan mempertimbangkan beberapa pertanyaan kunci ini, Anda dapat menyesuaikan konten untuk berbicara langsung dengan calon klien Anda dan membangun pilihan solusi dan layanan yang sesuai dengan kebutuhannya.
2. Tinjau Kompetisi
Selama fase penemuan percakapan Anda dengan calon pelanggan, pahami persaingan pasar. Dengan menggunakan alat penilaian pemasaran yang mengungkapkan berbagai area kinerja online bisnis, seperti Laporan Snapshot Vendasta , Anda dapat menghasilkan rincian tentang bagaimana kehadiran digital pesaing meningkat. Wawasan ini memberi prospek Anda pemahaman yang lebih dalam tentang kesenjangan yang mungkin ada dalam pemasaran mereka dan bagaimana peringkat mereka secara online dibandingkan dengan pesaing. Anda kemudian dapat merekomendasikan solusi untuk meningkatkan jejak digital mereka dan menarik lebih banyak pelanggan.
3. Kedepankan Yang Terbaik
Halaman sampul proposal Anda dapat menentukan keberhasilan atau kegagalan promosi. Ini mungkin berarti perbedaan antara dokumen Anda dikesampingkan atau diserahkan kepada pengambil keputusan utama. Anda dapat menggunakan templat dan alat desain grafis gratis seperti Canva atau DesignWizard untuk membuat proposal bisnis yang rapi, bersih, dan menarik secara visual.
Elemen Tambahan yang Perlu Dipertimbangkan untuk Halaman Sampul Anda:
- Bagian-bagian proposal Anda harus informatif dan terorganisir dengan baik, namun cukup sederhana. (lihat Tip 7 untuk garis besar bagian yang direkomendasikan)
- Tata letak menarik yang menjelaskan perusahaan atau proyek dengan jelas dan mudah.
- Pastikan untuk menyertakan nama perusahaan Anda, alamat dan logo, nama proposal yang menarik, tanggal jatuh tempo, dan kepada siapa proposal tersebut ditujukan.
- Tambahkan gambar yang relevan dengan konten dalam proposal Anda.
Penulis proposal yang baik peduli dengan konten, struktur, harga, dan biaya, serta desain dan tata letak.
“Gunakan elemen seperti spasi, gambar, dan video jika Anda mengirimkan proposal secara digital. Sertakan apa pun yang secara visual dapat membantu proposal Anda menonjol,” kata Reif.
Tip Ahli: Konten yang dipasangkan dengan foto memiliki kemungkinan 6,5 kali lebih besar untuk diingat oleh audiens Anda. Coba gunakan foto yang relevan secara kontekstual di sampul sampul proposal Anda berikutnya untuk meninggalkan kesan mendalam bagi penerimanya.
Apa itu White Space dan Mengapa Penting?
Ruang putih hanyalah ruang antara teks, grafik, gambar, dan blok. Spasi putih juga dikenal sebagai ruang negatif atau ruang kosong.
Menggunakan spasi secara merata membuat konten dalam desain mudah dipindai dan meningkatkan keterbacaan secara signifikan. Menurut penelitian, penggunaan spasi yang tepat antara baris paragraf dan margin kiri dan kanan dapat meningkatkan pemahaman hingga 20%. Ruang besar antara tata letak dan elemen tata letak, disebut juga Ruang Putih Makro, membantu memandu pemirsa, sehingga mereka lebih mudah memprioritaskan area fokus.
Contoh Ruang Putih
4. Nyatakan Masalahnya dan Usulkan Solusi Anda
Gunakan penemuan klien dan riset pesaing yang disebutkan sebelumnya untuk mencocokkan kebutuhan calon pelanggan Anda dengan keahlian dan solusi digital yang Anda berikan. Di sinilah personalisasi membuat Anda bersinar. Tidak ada yang lebih mengecewakan bagi pemilik bisnis lokal daripada menerima proposal terekam yang tampaknya tidak ditujukan khusus untuk mereka dan mungkin membutuhkan sedikit usaha untuk menyusunnya.
Alat seperti Vendasta Snapshot Report mengidentifikasi area pertumbuhan yang mungkin belum dipertimbangkan oleh klien Anda. Ini adalah alat intelijen penjualan otomatis yang menghasilkan wawasan bertingkat tentang kinerja pemasaran online prospek. Laporan tersebut memberi Anda dan calon klien Anda ringkasan kehadiran online mereka, mengidentifikasi titik kesulitan di berbagai bidang seperti direktori listing, ulasan online, kinerja media sosial, e-niaga, lalu lintas dan desain situs web, dan banyak lagi. Anda dapat mencocokkan setiap titik permasalahan yang teridentifikasi dengan solusi atau layanan digital yang sesuai yang akan memenuhi kebutuhan dan anggaran mereka.
5. Sertakan Testimonial
Menurut penelitian , ketika calon pelanggan berinteraksi dengan testimonial atau ulasan pelanggan, mereka memiliki kemungkinan 58 persen lebih besar untuk berkonversi, menghasilkan pendapatan 62 persen lebih banyak per pengunjung situs, dan pelanggan ini membeli 3 persen lebih banyak per pesanan. Pelanggan nyata yang mendukung perusahaan Anda dan memberikan rincian konkret tentang bagaimana Anda membantu mereka sukses membangun kepercayaan dengan prospek dan memungkinkan calon klien membayangkan bagaimana Anda dapat membantu mereka mencapai hasil serupa.
Ketika sebuah proyek selesai atau Anda mencapai periode perpanjangan dengan klien, kirimkan survei singkat, dorong mereka untuk meninggalkan komentar tentang pengalaman mereka berbisnis dengan merek Anda. Minta izin untuk menggunakan komentar mereka dalam materi pemasaran Anda, dan Anda akan memiliki banyak konten yang dapat dikutip untuk disertakan dalam proposal berikutnya.
6. Berikan Ajakan Bertindak
Proposal harus mengkomunikasikan manfaat pembelian produk dan layanan Anda secara efisien, dan mendorong klien untuk segera bekerja sama dengan Anda.
Memiliki kemampuan bagi prospek untuk menyetujui proposal Anda, dan dengan mudah mengirimkan pembayaran dengan satu tindakan sederhana adalah kuncinya.
Anda dapat menggunakan alat tanda tangan seperti HelloSign untuk menambahkan langkah pendaftaran langsung di proposal itu sendiri. Anda juga sebaiknya menyertakan informasi kontak yang relevan sehingga klien dapat menghubungi Anda jika ada pertanyaan atau penyesuaian sebelum mereka mendaftar.
Kiat Ahli: Lakukan pengujian terpisah untuk membandingkan berbagai versi proposal Anda, mengukur tingkat konversi, untuk menentukan versi mana yang merupakan magnet akuisisi pelanggan terbaik.
7. Gunakan Templat
“Jangan menemukan kembali roda setiap kali Anda perlu membuat proposal. Simpan template yang telah Anda sesuaikan untuk merek Anda,” kata Reif.
Struktur Dasar Proposal Bisnis Harus Mencakup:
- Judul Halaman
- Ringkasan bisnis plan
- Usulan & Solusi
- Harga
- Tentang kami
- Testimonial
- Perjanjian & CTA
Tip Ahli: Proposal rata-rata memiliki tujuh bagian dan 11 halaman - jauh lebih pendek dibandingkan proposal satu dekade lalu.
Pembuat Proposal: Segera Hadir di Platform Vendasta
Kami telah mendengar dari banyak mitra kami bahwa mereka menghabiskan waktu berjam-jam untuk membuat satu proposal tanpa jaminan bahwa klien akan menyetujuinya. Jadi pertimbangan utama saya saat mendekati fase desain pembuat proposal dalam platform adalah kemudahan penggunaan dan kemampuan mitra kami, yang menjual solusi e-niaga dan penjualan digital serta pemasaran kepada bisnis lokal, untuk menciptakan sesuatu dalam waktu sesingkat mungkin. mungkin.
“Kami telah merancang template, sehingga mitra kami kini dapat membuat proposal mereka dalam waktu kurang dari lima menit, dengan kurang dari lima klik,” kata Goff.
Proposal Builder, yang saat ini sedang dikembangkan oleh Vendasta, akan memungkinkan pengguna menyimpan seluruh proposal, atau bahkan elemen individual dari proposal tersebut, seperti tabel harga dan testimonial, ke perpustakaan konten agar mudah diingat.
“Dengan lebih dari 500 produk di pasar Vendasta, kami ingin memberikan cara mudah bagi mitra kami untuk menjual produk tersebut ke klien bisnis lokal mereka,” kata Tandon.
Dia menjelaskan bahwa, melalui pembuat proposal, vendor yang menjual kembali solusi digital mereka di Vendasta Marketplace dapat menambahkan template tambahan yang dapat digunakan mitra saat membuat proposal mereka.”
Proposal Builder akan dirilis ke penguji pada akhir Juni. Untuk terus memantau pembaruan terkini fitur ini, berlanggananlah ke blog hari ini.