7 Alternatif Buildium untuk Meningkatkan Zen Manajemen Properti Real Estat Anda

Beralih antara sewa, sewa, biaya, pemeliharaan, dll. dari properti apa pun — baik itu kondominium, apartemen, kawasan komersial, atau kantor — dapat menjadi rumit bagi Anda sebagai manajer properti. Mengapa menekankan diri Anda dengan masalah ini ketika Anda dapat mencapai Zen melalui perangkat lunak manajemen properti real estat berbasis cloud seperti Buildium ?

Sebagai manajer properti, apakah Anda khawatir tentang penyaringan penyewa, inspeksi properti, akuntansi, dan sakit kepala terkait keuangan? Nah, Buildium mengurangi sebagian besar masalah real estat atau manajemen properti Anda melalui fitur-fiturnya yang luas termasuk manajemen sewa, pelaporan keuangan, dan pelaporan lowongan.

Namun, bagi seseorang yang secara khusus ingin mendapatkan bantuan dengan bidang-bidang seperti manajemen sewa dan manajemen penyewa, Buildium mungkin bukan alternatif terbaik. Jadi apa pilihan lainnya?

Berikut adalah daftar tujuh alternatif Buildium untuk perangkat lunak manajemen real estat atau properti:

1. Manajer Properti AppFolio

Seperti yang dapat Anda tebak dari namanya, AppFolio Property Manager (AppFolio) memungkinkan Anda untuk mengelola dan melacak komersial, Asosiasi Pemilik Rumah (HOA), perumahan, dan perumahan siswa di seluruh portofolio ini.

Fitur

Melalui portal online AppFolio, Anda dapat mengakses laporan, melakukan pembayaran online, dan mengubah kata sandi aplikasi. Selain itu, portal Pemilik memungkinkan Anda mengirim pesan teks ke penyewa Anda secara gratis!

AppFolio memungkinkan Anda untuk menyinkronkan data properti Anda seperti sewa, lowongan di situs web Anda dengan perangkat lunak AppFolio untuk meningkatkan pemasaran, mengelola media sosial, atau bahkan blog Anda. Selanjutnya, jika Anda perlu mengukur pasar sewa untuk harga sewa yang kompetitif, maka Appfolio Rent Comparison Tool — RentMatch (lihat gambar di bawah), memberi Anda keunggulan kompetitif dibandingkan rekan-rekan Anda di pasar untuk memilih titik harga yang tepat. Fitur pemasaran lain dari AppFolio adalah Dasbor Lowongan Real-time yang menyediakan daftar lengkap properti Anda, baik itu kosong atau ditempati.

AppFolio memungkinkan Anda untuk menyaring penyewa serta mengumpulkan iuran dan menyewa secara online tanpa biaya tambahan.

Perangkat lunak ini menyediakan opsi pembayaran fleksibel sebesar $1,25 per bulan/unit properti dengan biaya orientasi tambahan.

kelebihan

• Perangkat lunak ini membantu Anda menghasilkan prospek dengan memberi tahu Anda saat calon penyewa baru mencari properti sewaan, yang tidak ditawarkan oleh sebagian besar perangkat lunak manajemen properti lainnya.
• Menyediakan akses mudah ke data manajemen properti Anda melalui smartphone atau desktop

• Memberikan laporan terkait permintaan maintenance dari tenant

Kontra

• Tidak menyediakan fitur untuk mengelola fasilitas penyimpanan dan gudang, karena hanya melayani properti perumahan dan komersial
• Laporan keuangan dan buku besar mudah dibaca, seperti yang disebutkan oleh banyak pengulas di situs web Capterra.

2. Manajer Sewa

Dibandingkan dengan AppFolio, Rent Manager adalah jenis perangkat lunak manajemen properti real estat yang lebih khusus dan sederhana. Jika Anda tertarik untuk mengadopsi perangkat lunak yang mudah digunakan, maka Rent Manager harus memberikan alternatif yang baik untuk Buildium.

Fitur

Fitur utama Rent Manager adalah platform yang dapat disesuaikan untuk mengelola portofolio dengan berbagai ukuran di seluruh properti. Perangkat lunak ini memungkinkan Anda untuk mengelola portofolio Anda melalui dasbor yang dapat disesuaikan (lihat di atas), dengan widget yang terkait dengan data keuangan, informasi penyewa, dll. Perangkat lunak ini juga menyertakan Bidang Buatan Pengguna (UDF) yang secara otomatis mengumpulkan informasi terkait sewa, masa berlaku jaminan, dll. Anda juga dapat membuat 'Add Wizards' untuk mengontrol data khusus penyewa atau laporan keuangan.

Meskipun Rent Manager tidak mencantumkan harga di situs webnya, Anda dapat memperoleh informasi lebih lanjut tentang harga dengan mengisi formulir di halaman Permintaan Harga perangkat lunak .

kelebihan

• Memungkinkan integrasi situs web perusahaan Anda dengan fitur akuntansi, pengumpulan sewa, dan penagihan utilitas dalam perangkat lunak
• Termasuk fitur auto-dial telepon untuk menelepon penduduk nakal atau mengirim peringatan ke tetangga
• Menyediakan pencadangan data online secara terus menerus

Kontra

• Manajer Sewa tidak mengizinkan memo kredit dimasukkan sebagai faktur, yang merupakan fitur umum di perangkat lunak lain

Peninjau Capterra memperingatkan bahwa perangkat lunak menutup semua tab jendela secara bersamaan ketika Anda mencoba untuk menutup satu jendela, yang mengganggu jika Anda melihat beberapa laporan keuangan secara bersamaan.

3. Rentec Langsung

Jika fitur unggulan Rent Manager adalah pengalaman pengguna yang disesuaikan, Rentec Direct berfokus pada aspek keuangan dan operasional seperti sistem e-filing 1099-MISC, sistem manajemen perintah kerja, alat pelacakan prospek, dan sindikasi lowongan secara otomatis untuk Anda.

Fitur

Selain menyediakan buku besar, Rentec Direct fleksibel dalam menerima pembayaran dengan kartu kredit atau Automated Clearing House (ACH) dari penyewa. Selain itu, Rentec Direct bertindak sebagai asisten pajak dengan memungkinkan Anda mengajukan pajak 1099-MISC melalui e-file. Dalam hal operasi, sistem manajemen perintah kerja Rentec Direct memungkinkan Anda untuk melacak perbaikan yang tertunda atau sedang berlangsung. Dengan kata lain, membuat penyewa Anda senang menjadi lebih mudah dengan Rentec Direct. Fitur utama lainnya yang mungkin Anda rasa nyaman adalah Ratio Utility Billing (RUBS) Rentec Direct, yang memungkinkan Anda memasukkan persentase atau alokasi tetap yang harus dibayar dari penyewa. Sistem kemudian menagih rasio ini kepada penyewa.

Harga Rentec Direct tergantung pada jumlah unit properti yang ingin Anda kelola. Untuk 100 unit properti, perangkat lunak membebankan biaya langganan bulanan sebesar $65 untuk paket Rentec Pro dan $75 untuk Paket PM Rentec.

kelebihan

• Secara efektif mengelola transaksi keuangan seperti e-filing pajak 1099-MISC, transaksi penagihan dan pembayaran otomatis ke penyewa
• Sesuai ulasan pengguna di Capterra, perangkat lunak ini menyediakan dukungan layanan pelanggan yang sangat reseptif

Kontra

• Tidak mengirim perintah kerja melalui SMS
• Video pelatihan perangkat lunak tidak sering diperbarui, jadi Anda mungkin tidak memahami fungsi terbaru

4. TOPS Profesional (TOPS [SATU])

Perangkat lunak manajemen properti real estat ini secara khusus melayani organisasi yang mengelola kondominium dan HOA.

Fitur

Jika Anda seorang manajer properti dengan fokus utama pada pengelolaan asosiasi komunitas, maka perangkat lunak ini terbukti ideal untuk manajemen komunitas real estat Anda. TOPS [ONE] adalah perangkat lunak manajemen properti berbasis web yang memungkinkan Anda mengelola real estat dengan menyediakan indikator kinerja utama (KPI) dalam bentuk dasbor. Laporan keuangan perangkat lunak bertransaksi secara otomatis, yang berarti Anda bisa mendapatkan gambaran keuangan yang lebih baik tanpa memasukkan data tagihan atau sewa secara manual. Selain itu, TOPS [ONE] juga menyediakan alat manajemen hubungan pelanggan (CRM) yang memungkinkan Anda mengelola berbagai portofolio seperti komunitas, properti, dan bank.

Penawaran harga perangkat lunak disediakan berdasarkan permintaan.

kelebihan

• Fungsionalitas perangkat lunak berspesialisasi dalam manajemen HOA, yang menjadikannya pilihan yang jelas untuk HOA
• Menurut ulasan pelanggan Capterra, perangkat lunak dapat dengan mudah dikonfigurasi dengan aplikasi manajemen properti lama

Kontra

• Menurut ulasan pelanggan Capterra, perangkat lunak tidak sering memberikan pembaruan untuk mengatasi bug perangkat lunak

5. Perangkat Properti

Perangkat lunak manajemen properti real estat ini melayani manajer biaya, milik real estat (REO) atau manajer aset untuk mengelola pelaporan keuangan dan penyewa.

Fitur

Perangkat lunak ini memungkinkan Anda untuk memastikan transaksi keuangan bebas kesalahan antara rekening bank Anda dan rekening bank penyewa atau sebaliknya, melalui portal Pemilik Propertyware yang memberikan Anda gambaran tentang transaksi terbaru.

Di portal Pemilik, Anda dapat melihat dan mengelola transaksi penyewa dengan mudah seperti sewa yang dibayarkan, jumlah sewa, dan biaya pemeliharaan.

Alat Pelaporan Propertyware memungkinkan Anda menghasilkan laporan sesuai standar audit industri.

Propertyware berharga $100 unit properti/bulan untuk paket Basic; $150 unit properti/bulan untuk paket Plus; dan $200 unit properti/bulan untuk paket premium.

kelebihan

• Portal Pemilik dirancang dengan baik, yang memungkinkan Anda membaca laporan dan transaksi keuangan dengan lebih mudah daripada perangkat lunak manajemen real estat lainnya
• Peninjau Capterra menyukai pelaporan keuangan dan platform manajemen lebih baik daripada perangkat lunak lain di pasar.

Kontra

• Kode warna yang berbeda membuat pernyataan properti sulit dibaca
• Sistem manajemen pembelajaran memerlukan kredensial login terpisah dari perangkat lunak lainnya

6. Perangkat Lunak MRI

Perangkat lunak ini tersedia dalam dua versi — Perangkat Lunak Manajemen Komersial MRI dan Perangkat Lunak Manajemen Perumahan MRI. Tergantung pada apakah Anda berurusan dengan properti komersial atau residensial, Anda dapat memilih di antara keduanya.

Fitur

Salah satu fitur utama dari perangkat lunak ini adalah proses manajemen sewa. Perangkat lunak MRI memungkinkan Anda untuk mengelola siklus hidup sewa properti untuk properti komersial atau residensial. Dasbor intuitif perangkat lunak memberi Anda gambaran umum tentang properti yang saat ini kosong bersama dengan informasi keuangan sewa yang diterima dan yang tertunda.

MRI Bostonpost adalah perangkat lunak lain dari MRI yang memungkinkan Anda membuat daftar opsi perumahan yang terjangkau. Selain itu, perangkat lunak ini memiliki dasbor, informasi penduduk, pelaporan, hasil pencarian, dan login seluler.

Untuk informasi harga, hubungi vendor untuk penawaran khusus.

kelebihan

• Anda dapat menggunakan SQL untuk membuat kueri tabel dan laporan, yang merupakan fitur yang tidak ditemukan di perangkat lunak manajemen properti lainnya
• Navigasi melalui berbagai panel jendela mudah dan intuitif, dibandingkan dengan perangkat lunak lain di pasar

Kontra

• Perangkat lunak ini tidak memiliki antarmuka yang efisien, yang membuatnya sulit untuk melihat informasi
• Dibandingkan dengan perangkat lunak manajemen properti real estat lainnya, input data seperti lowongan dan sewa memerlukan pembaruan manual

7. Matriks Properti

Fitur yang membedakan perangkat lunak manajemen properti real estat ini adalah bahwa ia menyesuaikan manajemen properti sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda untuk meningkatkan produktivitas dan mengurangi biaya melalui fitur otomatisasi, pelaporan, akuntansi, dan pemasarannya.

Fitur

Pembayaran tanpa biaya perangkat lunak memungkinkan penyewa untuk mentransfer pembayaran kepada Anda melalui ACH, Visa, dan MasterCard. Ini berarti bahwa Anda tidak perlu khawatir tentang biaya tambahan yang dikenakan per pembayaran. Anda juga dapat memindai cek dan mencetaknya dari rekening bank mana pun dengan dukungan MICR. Melalui Enterprise Class Accounting dari Property Matrix, Anda dapat mengotomatiskan beberapa transaksi berulang, mengelola perjanjian sewa secara efektif, dan menghasilkan laporan Anda sendiri. Selain itu, fitur Manajemen Dokumen Komprehensif perangkat lunak memungkinkan Anda untuk mengunggah dokumen, memindai tagihan, dan menandatangani dokumen elektronik secara digital melalui tanda tangan elektronik.

Property Matrix menawarkan harga khusus untuk bisnis Anda berdasarkan jumlah unit properti di bawah paket Standar dan Ultimate. Misalnya, memilih 225 unit properti di bawah paket Standar akan dikenakan biaya $289 per bulan.

kelebihan

• Dukungan layanan pelanggan yang responsif dan intuitif dibandingkan dengan perangkat lunak manajemen properti lainnya
• Platform Enterprise Class Accounting dari Property Matrix memungkinkan pengguna untuk memantau biaya dan pemeliharaan properti secara lebih dekat
• Portal komunikasi memungkinkan penyewa untuk menghubungi Anda untuk melaporkan masalah mereka

Kontra

• Ulasan pelanggan Capterra tidak mengungkapkan keluhan khusus apa pun

Kesimpulan

Saya harap tujuh perangkat lunak manajemen properti real estat ini meningkatkan Zen manajemen properti Anda! Lagi pula, mengelola sewa, laporan keuangan, dan perawatan bukanlah hal yang mudah. Manajemen properti yang efektif dihasilkan dari ketenangan pikiran, dan memilih perangkat lunak manajemen properti real estat yang tepat untuk bisnis Anda membantu dalam hal ini. Cara ideal untuk memilih di antara berbagai perangkat lunak yang disebutkan di atas tergantung pada 'mantra' manajemen Anda. Apakah Anda hanya berfokus pada peningkatan pelaporan keuangan Anda, mengelola sewa secara efisien, atau khawatir tentang penyaringan penyewa? Nah, ini hanya beberapa pertanyaan yang harus Anda ingat saat membeli perangkat lunak manajemen properti real estat sebagai alternatif Buildium.

Tinggalkan komentar di bawah untuk memberi tahu kami alternatif lain yang dapat Anda pikirkan untuk Buildium. Anda juga dapat melihat direktori Manajemen Properti Real Estat Capterra untuk mendapatkan wawasan tentang pengelolaan properti Anda secara efektif.