Berikut 6 Jenis Copy Editing

Saat seorang penulis membuat konten yang sempurna untuk organisasi Anda, itu hanyalah awal dari proses copywriting dan pengeditan! Seorang editor berbakat membuat konten itu menjadi lebih baik , meninggalkan Anda dengan produk jadi yang layak ditempatkan di situs web, blog, atau profil media sosial Anda.

Meskipun istilah 'penyalinan' digunakan untuk merujuk pada peninjauan konten yang telah selesai secara manual, ada lebih dari itu. Berbagai jenis pengeditan memiliki tujuan unik dalam proses pengembangan konten, dengan masing-masing memberi manfaat bagi organisasi Anda. Biasakan diri Anda dengan setiap formulir untuk memahami apa yang dapat Anda tangani dan kapan Anda dapat memperoleh manfaat dari bermitra dengan layanan pengeditan yang profesional dan andal seperti Scripted.

1. Koreksi

Proofreading, terkadang disebut penyuntingan mekanis, adalah proses pemeriksaan keakuratan gramatikal dari konten tertulis. Ini melibatkan memastikan semua ejaan, kapitalisasi, sintaksis, tanda baca, pemformatan, perjanjian kata ganti kata benda, penggunaan kata kerja, penggunaan kata, dan struktur kalimat sudah benar. Itu dapat meningkatkan kredibilitas dan otoritas konten Anda, mendorong pembaca untuk kembali lagi!

Proofreading menawarkan lebih banyak manfaat daripada menggunakan pemeriksa ejaan. Copyeditor yang sangat berbakat melihat 'di bawah tenda' konten untuk mengidentifikasi ketidakkonsistenan penulisan dan memastikan tidak ada kesalahan tata bahasa atau kesalahan ketik yang mempermalukan organisasi Anda. Anda mungkin menggunakan alat gratis seperti Grammarly atau ChatGPT untuk mengoreksi konten Anda, tetapi hasilnya tidak sama. Seorang korektor manusia akan secara manual meninjau tulisan Anda, kata demi kata, dan meningkatkan keterbacaan, membantu Anda mencapai tujuan pemasaran konten Anda.

Proofreading mungkin melibatkan:

• Mengidentifikasi kesalahan tata bahasa yang umum dibuat dalam konten
• Memperbaiki konten secara manual
• Memastikan konten menggunakan bahasa Inggris yang benar
• Mengirim konten kembali ke copywriter untuk revisi tata bahasa

Meskipun terkadang diabaikan, proofreading adalah langkah penting dalam proses pembuatan konten karena meningkatkan reputasi Anda di mata audiens. Bahkan satu atau dua kesalahan dapat menyebabkan pembaca mempertanyakan validitas karya Anda, tetapi seorang copyeditor yang berpengalaman dapat menangkap kesalahan ini sebelum Anda menerbitkan konten Anda.

Jika Anda tidak fasih dengan aturan dan mekanisme tata bahasa, sebaiknya minta editor profesional untuk meninjau tulisan Anda dengan susah payah sebelum menerbitkannya. Namun, jika Anda bersikeras untuk 'membuktikan' pekerjaan Anda sendiri, mengikuti tip seperti mencetak draf tertulis Anda dan membacanya keras-keras dapat membantu untuk menemukan kesalahan.

2. Pengeditan Baris

Ketika kebanyakan orang berbicara tentang penyalinan, kemungkinan besar yang mereka maksud adalah pengeditan baris . Proses ini melibatkan peninjauan suatu konten secara keseluruhan , mempertimbangkan nada, akurasi, kejelasan, konsistensi, dan keefektifannya secara keseluruhan. Pengeditan baris membantu memastikan argumen konten dan poin utama jelas, didukung dengan baik, dan cocok dengan gaya rumah Anda. Proses ini juga memastikan konten mematuhi panduan gaya seperti Chicago Manual of Style atau Associated Press (AP).

Saat mengedit garis, Anda dapat mengambil dua pendekatan. Jika Anda memutuskan untuk menyunting baris pekerjaan Anda, lebih baik menjauh darinya selama beberapa hari dan kemudian membacanya lagi dengan pikiran jernih. Sebagai alternatif, Anda dapat menggunakan layanan penyalinan seperti Scripted untuk memberikan kritik yang tidak memihak dari pihak ketiga dan pada akhirnya membuat karya Anda lebih kuat.

Pikirkan pengeditan garis sebagai seni, bukan sains. Sementara alat gratis seperti Grammarly dapat mengidentifikasi ketidakkonsistenan dalam pilihan kata, frasa, dan nada keseluruhan, hanya copyeditor manusia yang dapat memastikan sepotong konten sesuai dengan brief dan stylebook Anda, baris demi baris. Tidak seperti alat digital, para profesional ini memiliki keterampilan interpersonal dan tahu cara meningkatkan alur dan kecepatan konten tertulis sehingga benar-benar selaras dengan pembaca Anda.

3. Pengecekan Fakta

Pengecekan fakta adalah jenis penyalinan yang lebih mudah. Ini memastikan semua fakta disajikan secara akurat dan dikaitkan dengan tepat sesuai dengan persyaratan gaya penerbit. Meskipun ada layanan pengecekan fakta, Anda dapat memeriksa fakta konten Anda dengan mengunjungi kembali karya referensi untuk memeriksa ulang akurasi dan menambahkan kutipan sebelum diterbitkan . Namun, proses ini dapat menjadi padat karya dan mencegah Anda menyelesaikan tugas bisnis lainnya.

Pemeriksaan fakta sangat penting dalam proses penyalinan karena mencegah organisasi Anda menyebarkan informasi yang salah kepada audiens. Klaim yang tidak memeriksa fakta yang Anda buat dalam konten dapat membahayakan reputasi bisnis Anda dan memengaruhi pengoptimalan mesin telusur (SEO) artikel Anda. Google, misalnya, menyukai konten dengan sumber yang memiliki reputasi baik , seperti artikel berita yang kredibel, organisasi pemerintah, studi penelitian peer-review, dan whitepaper.

Tren copywriting baru-baru ini adalah munculnya konten buatan AI seperti yang dibuat dengan ChatGPT. Namun, alat ini tidak dapat memverifikasi informasi seperti yang dapat dilakukan oleh copywriter atau editor manusia, sehingga konten Anda kurang memiliki kredibilitas. Menggunakan copyeditor profesional untuk menghapus kesalahan faktual dan memeriksa informasi dengan sumber resmi akan meningkatkan tujuan pemasaran konten Anda dan memastikan konten Anda bebas dari kesalahan.

4. Menulis ulang

Kadang-kadang sebagai hasil dari pengeditan baris, penulisan ulang melibatkan rekonstruksi sebagian dari tulisan. Mungkin menjadi tugas copyeditor untuk menulis ulang bagian konten dengan menghapus informasi usang, mengganti kalimat yang ada dengan yang baru, dan memastikan konten sesuai dengan gaya dan nada yang Anda inginkan. Seorang penulis konten mungkin menulis ulang seluruh artikel jika Anda ingin meningkatkan SEO, mengubah perspektif suatu artikel, atau membuat konten lebih relevan bagi audiens setelah perkembangan bisnis atau industri baru-baru ini.

Jika Anda menghadapi penulisan ulang, akan sangat membantu untuk memanfaatkan pihak luar untuk memberikan pandangan dan pendekatan baru pada karya tersebut. Copyeditor yang baik akan merestrukturisasi bagian-bagian tertentu dari konten Anda sehingga memenuhi persyaratan persis Anda, membantu Anda membuat konten yang lebih menarik bagi pembaca Anda.

Penulisan ulang konten mungkin melibatkan:

• Mengubah kata dan struktur kalimat untuk memperbaiki konten tanpa mengubah tujuan atau maksud aslinya
• Menambahkan kata kunci atau rangkaian kata kunci baru ke konten yang sudah ada sehingga peringkatnya lebih tinggi di mesin pencari seperti Google
• Meningkatkan nada, tata bahasa, sintaksis, dan menjalankan pekerjaan penyalinan lainnya
• Menambahkan daftar isi, nomor halaman, poin-poin, dan elemen estetika lainnya ke bagian konten yang ada

Platform pengeditan konten terbaik mungkin memberi Anda dokumen yang menunjukkan pengeditan yang dilakukan pada konten asli Anda sehingga Anda dapat melacak perubahan.

5. Penyalinan SEO

Saat menulis untuk web, penting untuk menulis dan mengedit salinan Anda untuk pengoptimalan mesin telusur . Itu berarti mengidentifikasi kata kunci yang dicari oleh audiens target Anda — Skrip dan platform pengeditan konten lainnya juga dapat membantu proses ini — dan menggabungkan kata atau frasa tersebut secara teratur dan alami di seluruh salinan.

Apakah Anda mengoptimalkan konten untuk mesin pencari untuk pertama kalinya atau memiliki pengetahuan menengah tentang SEO, platform copyediting seperti Scripted dapat mengubah peringkat pencarian Anda di platform seperti Google. Itu dapat membantu Anda menarik lebih banyak orang ke situs web atau blog Anda, meningkatkan kesadaran merek, dan menargetkan pelanggan potensial dengan produk dan layanan Anda.

Meskipun mereka tidak menyediakan copyedit langsung, copyeditor SEO seperti Scripted's freelancer dapat membantu langkah-langkah SEO lainnya, seperti memastikan tautan situs Anda mutakhir, konten Anda diberi tag dengan tepat, dan Anda menggunakan jenis tajuk yang tepat untuk mesin telusur. perayapan (H1s, H2s, H3s, dll.). Para profesional ini juga dapat membuat deskripsi meta, judul SEO, judul halaman, siput tautan, teks gambar alternatif, posting media sosial, dan elemen lain yang dapat meningkatkan peringkat pencarian Anda.

Copyediting SEO penting karena 68% dari semua pengalaman internet dimulai dengan mesin pencari. Dengan mengoptimalkan konten Anda, Anda dapat mempromosikan penawaran Anda dan menjadikan diri Anda sebagai pembuat konten yang kredibel dan berwibawa untuk audiens global yang potensial. Beberapa perusahaan paling sukses di dunia menggunakan copywriting dan pengeditan SEO untuk menggerakkan pelanggan potensial melalui jalur penjualan dan pemasaran mereka.

6. Penyegaran Konten

Sebagai aturan umum, sebaiknya perbarui konten Anda secara teratur. Ini dapat melibatkan peninjauan konten sederhana untuk memeriksa nada suara yang basi atau ketinggalan zaman, informasi yang tidak akurat atau diubah, dan salinan kedaluwarsa lainnya. Menyegarkan konten digital juga dapat membantu meningkatkan hasil SEO.

Katakanlah Anda memiliki bisnis real estat dan membuat posting blog beberapa tahun yang lalu tentang tempat terbaik untuk membeli properti di pasar Anda. Daftar itu mungkin telah banyak berubah sejak Anda menerbitkan posting blog, menjadikannya waktu untuk penyegaran konten. Seorang copy editor yang berpengalaman dapat mengambil konten asli Anda dan dengan cepat menghapus data usang dan menyegarkan konten Anda. Itu berarti Anda tidak perlu menulis posting blog baru dari awal.

Meskipun Anda mungkin dapat menyegarkan salinan Anda sendiri, akan sangat terjangkau untuk memanfaatkan layanan penyalinan untuk pekerjaan ini. Copyeditor dapat memberikan perspektif baru pada perpesanan Anda dan dengan cepat menyesuaikan salinan Anda dengan nada suara baru. Anda juga dapat menghemat waktu menyegarkan konten Anda dan memfokuskan upaya Anda pada area lain dari strategi konten Anda .

Bagaimana Script Membantu Anda Mencapai Tujuan Penyalinan Anda

Sebagai aturan umum, jika Anda tidak yakin dengan kemampuan Anda dalam salah satu dari enam jenis copyediting di atas, manfaatkan bantuan seorang ahli yang mampu menyalin karya Anda untuk Anda. Scripted menangani tugas penyalinan yang berat. Editor lepas yang diperiksa sedang menunggu untuk mengoreksi, mengedit baris, memeriksa fakta, menulis ulang, mengoptimalkan, atau menyegarkan konten berdasarkan kebutuhan bisnis dan kasus penggunaan Anda.

Tidak ada perbandingan antara alat copyediting berbasis AI dan copyeditor manusia sungguhan. Freelancer Scripted akan memastikan konten Anda mendapatkan perhatian yang tepat, terlepas dari saluran penerbitan Anda, membantu Anda menargetkan audiens yang Anda inginkan.

Daftar untuk uji coba Scripted 30 hari gratis Anda hari ini.