6 Hal yang Dapat Anda Lakukan untuk Melindungi Bisnis Online Anda

Ancaman dunia maya adalah ancaman penting bagi bisnis apa pun di dunia saat ini. Tanpa keamanan siber yang tepat, Anda dapat mengalami pelanggaran data, belum lagi hilangnya kepercayaan klien dan berjam-jam waktu henti! Jadi, menjaga bisnis kecil Anda tetap aman dari dunia ancaman dunia maya yang berkembang sangat penting bagi pemilik bisnis mana pun. Tapi bagaimana Anda memberikan perlindungan ini? Bagaimana cara terbaik untuk melindungi bisnis Anda dari dunia online? Mari kita lihat ini:

1. Pastikan semua sistem Anda mutakhir

Ingat bagaimana NHS di Inggris disandera oleh ransomware belum lama ini? Dan bagaimana ini terjadi berkat komputer lama yang menjalankan Windows 7? Meskipun layanan kesehatan dan sektor lain perlu tetap online 24/7, ini bukan alasan untuk menolak memperbarui sistem Anda ke perangkat lunak terbaru.

Pernahkah Anda memperhatikan bagaimana, meskipun komputer Anda meminta untuk diperbarui setiap saat, umumnya tidak ada perubahan yang signifikan saat Anda menyalakannya kembali? Ini kemungkinan karena baru saja menginstal patch keamanan kecil. Tambalan keamanan memperbaiki kelemahan dan celah yang baru ditemukan dalam perangkat lunak yang sebaliknya dapat memungkinkan akses jarak jauh pengguna yang cerdas ke file bisnis Anda.

Bagaimana cara menjaga bisnis Anda tetap up to date? Nah, cukup pastikan Anda mengaktifkan pembaruan otomatis untuk semuanya, dan pastikan semua karyawan Anda mematikan komputer secara teratur untuk memastikan bahwa mereka mendapat kesempatan untuk menginstal pembaruan ini.

2. Gunakan Otentikasi Multi-Faktor

Otentikasi multi-faktor adalah langkah keamanan penting lainnya untuk memberikan keamanan bagi bisnis Anda. Otentikasi multi-faktor menggunakan aplikasi, email, atau pesan teks untuk meminta karyawan memverifikasi identitas mereka sebelum mereka dapat masuk. Menggunakan otentikasi multi-faktor bersama kata sandi yang kuat sangat meningkatkan keamanan organisasi Anda. MFA membuat hampir tidak mungkin bagi siapa pun selain karyawan tersebut untuk mengakses akun mereka.

Dengan kata sandi saja, hanya satu kata sandi yang lemah dapat membuka seluruh bisnis untuk pelanggaran data. Tetapi MFA membuat kepatuhan menjadi sangat mudah dan menghilangkan risiko ini.

3. Mulai program pelatihan keamanan siber

Cara hebat lainnya untuk meningkatkan keamanan TI bisnis kecil Anda adalah dengan memulai pelatihan keamanan online dan kursus kesadaran. Kurikulum dalam program ini dirancang khusus untuk melatih dan mengajari pekerja tentang menghindari kesalahan umum yang dapat menyebabkan insiden keamanan siber yang signifikan bagi bisnis.

Program pelatihan keamanan siber yang baik akan mencakup topik-topik seperti pengaturan kata sandi yang baik, keamanan perangkat seluler, serangan phishing, dan skema rekayasa sosial. Jika bisnis Anda memiliki penyedia dukungan TI, mereka dapat membantu Anda menghasilkan sumber daya untuk sesi pelatihan karyawan yang berkelanjutan agar seluruh staf Anda selalu mendapatkan informasi terbaru.

Terlepas dari niat terbaik Anda, mungkin sulit untuk mempertahankan jenis pelatihan ini. Apakah Anda semua terlalu sibuk melakukan pekerjaan Anda, atau Anda tidak dapat menemukan sumber daya yang baik, pelatihan keamanan cyber mudah gagal. Jadi, pertimbangkan untuk mencari organisasi lokal yang dapat memberi bisnis Anda pelatihan dunia maya sesuai dengan ancaman dan berita terbaru.

4. Cadangkan

Hanya satu insiden keamanan siber besar yang pada akhirnya dapat menyebabkan hilangnya data yang signifikan bagi bisnis Anda. Baik itu kesalahan karyawan, kegagalan perangkat keras yang besar, atau bahkan bencana alam, data Anda akan terhapus dengan mudah.

Jadi, Anda perlu mempersiapkan situasi ini sebaik mungkin. Minimal, buat cadangan data secara teratur dan simpan di luar lokasi. Tetapi Anda juga harus mempertimbangkan untuk menyusun Rencana Pemulihan Bencana dan Rencana Kesinambungan Bisnis.

Cadangan adalah cara yang bagus untuk menyimpan salinan informasi Anda terpisah dari sistem langsung Anda. Namun, pencadangan juga secara mengejutkan membatasi pemulihan. Mengapa? Sulit dan memakan waktu untuk memulihkan data Anda dari mereka. Jadi, bagaimana Anda akan mengembalikan dan menjalankan semuanya?

Rencana pemulihan bencana yang baik atau sistem kesinambungan bisnis akan menangani hal ini untuk Anda. Rencana pemulihan bencana menjaga data Anda tetap aman dan berisi petunjuk untuk pemulihan cepat sistem TI Anda agar bisnis Anda kembali aktif dan berjalan kembali dalam hitungan jam.

Jadi ya, pencadangan itu bagus dan dapat diterima untuk usaha kecil. Tetapi memiliki rencana jauh lebih baik.

5. Memiliki Incident Response Plan (IRP)

Ya, kegagalan perangkat keras dan bencana alam bukanlah satu-satunya hal yang dapat menghentikan bisnis Anda – insiden keamanan siber juga menjadi perhatian. Jadi, mengetahui cara merespons insiden keamanan siber dengan cepat sangat penting untuk bisnis apa pun. Rencana respons insiden yang baik akan mengurangi waktu henti dalam bisnis Anda dan mencegah data rahasia Anda jatuh ke tangan yang salah.

Bagaimana Anda bisa mengembangkan IRP? Cukup bekerja dengan Penyedia Layanan Terkelola untuk menggabungkan IRP terperinci agar sesuai dengan berbagai skenario potensial.

IRP yang baik akan merinci cara terbaik untuk menanggapi berbagai situasi keamanan siber dan juga akan mencegah karyawan membuat kesalahan umum. Namun, Anda perlu memeriksa IRP Anda secara teratur untuk memastikannya selalu terbarui.

6. Simpan semua perangkat terenkripsi

Salah satu cara terbaik untuk menjaga keamanan data Anda dari ancaman dunia maya adalah enkripsi. Memeriksa tiga kali bahwa semua perangkat bisnis Anda – baik telepon kantor, mesin kasir, laptop, atau bahkan game arcade staf kecil Raspberry Pi – memang dienkripsi adalah cara terbaik untuk membentengi bisnis Anda dari pelanggaran data. Segala sesuatu yang bisa online harus aman.

Cara mudah untuk mengenkripsi perangkat Anda adalah dengan menggunakan program enkripsi bawaan atau penyedia pihak ketiga. Penyedia layanan TI yang dikelola juga dapat membantu Anda dengan memastikan semua perangkat Anda dienkripsi. Mereka dapat menyusun kebijakan dan standar keamanan dunia maya, menyiapkan keamanan yang lebih baik, memberikan pelatihan dasar kepada semua orang, dan terus mengelola sistem keamanan TI bisnis Anda ke depannya. Setiap perangkat yang Anda beli harus dienkripsi secara intrinsik sebagai bagian dari kebijakan bisnis Anda. Minta penyedia TI Anda untuk mengedepankan kepatuhan enkripsi dalam bisnis Anda.