6 Pilihan Software Akuntansi Sekolah yang Akan Menghemat Keuangan Sekolah Anda

Kesalahan akuntansi merupakan ancaman serius bagi sekolah nasional.

Pertimbangkan Sekolah Tinggi Laboratorium Universitas di Urbana, Illinois. Sekolah yang dinyatakan sukses ini secara tidak sengaja mengalami defisit satu juta lebih pada tahun 2014 karena ditarik dari akun yang salah.

Kesalahan seperti ini dapat membuat sekolah gulung tikar.

Secara historis, sebagian besar sekolah telah gagal menggunakan perangkat lunak akuntansi umum. Namun, jenis perangkat lunak ini memiliki keterbatasan, dan tidak dapat disesuaikan dengan kebutuhan administrasi sekolah seperti pengumpulan biaya siswa, akuntansi etalase online, dan komunikasi guru/orang tua.

Administrator sekolah harus mampu melacak alokasi dana, dan mengintegrasikan informasi ini dengan catatan siswa. Ketika sekolah menggunakan beberapa sistem perangkat lunak untuk mencapai tujuan itu, langkah-langkah yang tidak perlu dan kesalahan manusia hampir dijamin.

Dengan semua pemikiran ini, kami mengumpulkan enam opsi perangkat lunak akuntansi sekolah untuk membantu Anda mengatasi masalah anggaran di sekolah Anda. Kami memiliki ikhtisar singkat tentang setiap opsi—termasuk daftar fitur—untuk membantu Anda membuat keputusan yang tepat.

Mari kita mulai!

Opsi perangkat lunak disajikan dalam urutan abjad.

1. Aktif Mendidik

Pelacak faktur (melalui Active Educate)

Active Educate menawarkan paket software akuntansi sekolah yang lengkap. Orang tua dan administrator beralih ke Active Educate karena keramahan penggunanya.

Perusahaan menawarkan pelatihan ekstensif melalui webinar gratis, file bantuan, dan dukungan pengguna 24/7, semua dengan tujuan agar pengguna akhir tidak pernah merasa tersesat saat menggunakan sistem.

Dari mengelola persewaan peralatan sekolah hingga donasi, Active Educate adalah salah satu opsi perangkat lunak akuntansi sekolah yang paling serbaguna.

Fitur:

• Pemungutan biaya siswa
• Pelacakan inventaris
• Integrasi etalase online
• Penerimaan yang dapat disesuaikan
• Pelacakan peralatan
• Modul penggalangan dana dan donasi
• Pembayaran kartu kredit online
• Pelaporan yang dapat disesuaikan

Sudahkah Anda menggunakan Active Educate? Pastikan untuk meninggalkan ulasan!

2. Kepala Sekolah

Dasbor utama HeadMaster (melalui HeadMaster)

HeadMaster adalah alat administrasi sekolah yang berfokus pada sekolah Kristen yang melayani kelas TK hingga 12. HeadMaster memungkinkan Anda mengintegrasikan sistem akuntansinya dengan perangkat lunak administrasi lengkap mereka sendiri, yang dapat memproses berbagai jenis pembayaran (termasuk seluler).

Orang tua dapat menggunakan sistem untuk memeriksa saldo uang sekolah mereka, menghilangkan bolak-balik yang tidak perlu. HeadMaster juga mencakup fungsi akuntansi ruang makan dan penggajian.

Fitur:

• Manajemen biaya kuliah
• Profil siswa
• Jurnal umum
• Faktur
• Pembayaran kartu kredit
• Manajemen penggajian

Sudahkah Anda menggunakan Kepala Sekolah? Pastikan untuk meninggalkan ulasan!

3. Sekolah Praksi

Pelacakan transaksi (melalui PraxiSchool)

PraxiSchool menawarkan sejumlah fitur administrasi sekolah yang bermanfaat, termasuk pelacakan kehadiran, manajemen disiplin, dan manajemen kafetaria. Sekolah—baik swasta maupun negeri—dapat menggunakan PraxiSchool untuk mengatur anggaran mereka, merekonsiliasi laporan bank, menulis dan mendistribusikan cek, dan mengelola hutang dan piutang.

PraxiSchool adalah pilihan yang bagus untuk sekolah yang ingin menghilangkan duplikasi informasi di seluruh platform dengan beralih ke sistem administrasi sekolah yang lengkap.

Fitur:

• Manajemen biaya kuliah
• Jurnal umum
• Penagihan otomatis
• Pembayaran kartu kredit
• Pelaporan yang dapat disesuaikan

Sudahkah Anda menggunakan PraxiSchool? Pastikan untuk meninggalkan ulasan!

4. Rediker FINACS/AP Accounting

Dasbor anggaran (melalui Rediker)

Rediker FINACS/AP Accounting adalah opsi tambahan akuntansi sekolah yang bagus untuk sekolah internasional yang terintegrasi dengan sistem administrasi sekolah Rediker lengkap.

Dengan kemampuannya untuk menyeimbangkan mata uang ganda dan memberikan laporan khusus negara, Rediker memberikan solusi akuntansi yang tidak dimiliki banyak sekolah internasional. Rediker menawarkan alat untuk setiap anak tangga di tangga administrasi sekolah, mulai dari pengawas yang melacak biaya masuk hingga direktur kafetaria yang menganggarkan makanan siswa.

Fitur:

• Pembayaran tagihan online
• Beberapa opsi mata uang
• Pelaporan dasbor akses cepat
• pembayaran bank ACH
• Pelaporan yang dapat disesuaikan
• Faktur
• Periksa pencetakan
• Pelaporan koleksi

Sudahkah Anda menggunakan Rediker? Pastikan untuk meninggalkan ulasan!

5. RenWeb dengan Integrasi QuickBooks

Basis data kontak (melalui RenWeb)

Menurut penelitian asli Capterra, RenWeb adalah perangkat lunak administrasi sekolah paling populer kedua di dunia. RenWeb menawarkan lebih dari 300 fitur untuk administrator sekolah, termasuk integrasi QuickBooks.

Integrasi QuickBooks, dikombinasikan dengan daftar fitur RenWeb yang kuat, membantu sekolah merampingkan manajemen akun keluarga, penagihan, dan manajemen aset. RenWeb juga memberi sekolah pilihan untuk memulai hanya dengan QuickBooks, dan beralih ke perangkat lunak administrasi sekolah yang lebih kuat seiring pertumbuhan mereka. Sementara dua opsi perangkat lunak diperlukan untuk membuka kunci semua kemampuan ini, daftar fitur yang kuat yang ditawarkan oleh RenWeb yang bekerja bersama dengan QuickBooks membuat pemasangan bernilai saat Anda.

Fitur:

• Penagihan dan faktur
• Pelaporan yang dapat disesuaikan
• Jurnal umum

Sudahkah Anda menggunakan RenWeb? Pastikan untuk meninggalkan ulasan!

6. Sistem Senior: Kantor Bisnis Ascendence

Neraca melalui Sistem Senior

Butuh sistem yang dirancang untuk mengelola biaya kuliah, membagi anggaran berdasarkan departemen, dan mencakup akuntansi umum? Business Office menawarkan perangkat lunak akuntansi khusus sekolah yang melakukan semua ini, dan banyak lagi.

Dengan add-on seperti manajemen anggaran online, manajemen aset, dan pendaftaran online komunitas, Business Office sangat bagus untuk sekolah swasta dan independen yang mencari fleksibilitas untuk mengelola keuangan mereka sendiri dari awal hingga akhir.

Fitur:

• Jurnal umum
• Piutang
• Dasbor yang dapat disesuaikan
• Pelaporan yang dapat disesuaikan
• Order pembelian

Sudahkah Anda menggunakan Sistem Senior? Pastikan untuk meninggalkan ulasan!

Alat administrasi sekolah lainnya

Tak satu pun dari enam opsi dalam daftar ini yang menyediakan tingkat harga yang mudah diakses; biaya dinegosiasikan dengan pembeli.

Karena kurangnya informasi harga dapat menunjukkan pengeluaran yang lebih tinggi, saya telah menyusun daftar Opsi Perangkat Lunak Akuntansi Sekolah Sumber Terbuka dan Gratis yang tidak akan menguras dompet Anda.

Blog administrasi sekolah Capterra menawarkan alat dan sumber daya teknologi untuk membantu Anda merampingkan staf, siswa, dan keuangan Anda. Berikut adalah beberapa posting untuk Anda mulai:

• 5 Alat Perangkat Lunak Gratis dan Terjangkau untuk Mengelola Acara Sekolah Anda
• 5 Perangkat Lunak Kalender Sekolah untuk Membawa Sekolah Anda ke Abad 21
• Bagaimana Anda Dapat Menggunakan Edisi Pendidikan Minecraft di Sekolah Anda
• Perangkat Lunak Manajemen Kelas Digital Gratis Teratas dan Alat Kolaborasi Kelas

Apakah ada program akuntansi sekolah lain yang seharusnya dimasukkan dalam bagian ini? Apa saja tantangan akuntansi yang dihadapi sekolah Anda? Bagaimana perangkat lunak membantu? Beri tahu saya di bagian komentar di bawah!