5 Cara Membuat Website Acara Anda Semenarik Mungkin

Ingat ketika situs web adalah teks hitam-putih sederhana dengan gambar piksel sesekali? Itu adalah hari-hari kelam Netscape dan Ask Jeeves.

Untungnya, kita hidup di zaman yang lebih baik dengan situs web yang indah dengan fungsi animasi, video tersemat, dan teks berwarna.

Itulah mengapa jika situs web acara Anda terlihat seperti salah satu monster ini, inilah saatnya untuk mempelajari seperti apa seharusnya situs web Anda dan apa yang dibutuhkan untuk memaksimalkan keterlibatan.

Saya telah menelusuri beberapa situs web favorit saya untuk konferensi manajemen acara dan mengambil contoh visual untuk setiap poin—karena contoh apa yang lebih baik daripada profesional acara itu sendiri?

Berikut adalah lima cara untuk secara kreatif menampilkan informasi penting yang dibutuhkan situs web acara Anda, dengan cara yang meningkatkan pengalaman pengguna dan memaksimalkan konversi.

1. Tempatkan nama acara, tanggal, dan lokasi Anda di depan dan tengah

Hal pertama yang harus menarik perhatian pengunjung ketika mereka memasuki situs web Anda adalah nama acara Anda. Itu harus dalam huruf besar dan tebal, dan sebaiknya di tengah halaman sehingga tidak ada kebingungan tentang situs apa yang mereka kunjungi.

ILEA Live melakukan ini dengan sempurna dengan nama depan dan tengah dan semua informasi penting tepat di bawahnya, membuat pengalaman pengguna menjadi lebih mudah.

Judul depan dan tengah di situs web acara, melalui ILEA Live

Sama pentingnya dengan lokasi judul acara dan ukuran font Anda adalah penggunaan heading yang benar. Untuk memaksimalkan SEO Anda, pastikan judul acara Anda disetel ke format tajuk “<h1>” dalam HTML sehingga Google tahu apa subjek situs web acara Anda. Atur informasi selanjutnya di bawah judul acara ke “<h2>, <h3>, dll.” jadi Google tidak mengacaukan lokasi dan tanggal Anda dengan subjek utama.

Tujuan menetapkan tajuk dengan benar adalah untuk memastikan bahwa Google mencantumkan acara Anda dengan benar di hasil penelusuran mereka sebagai nama acara dan bukan teks lain di situs web Anda. Jika tidak, Anda akan berakhir dengan detail acara yang kurang penting sebagai hasil pencarian, yang mengarah ke peringkat SEO yang lebih rendah dan pengunjung situs yang lebih sedikit.

2. Buat tombol pendaftaran Anda mudah ditemukan

Yang ini cukup jelas. Jika pengunjung situs web Anda tidak dapat menemukan tempat untuk mendaftar, perangkat lunak pendaftaran acara yang Anda investasikan tidak berguna.

Tombol pendaftaran Anda harus mudah ditemukan tanpa menggulir atau mengklik. Ini memastikan bahwa pengunjung situs web tidak mengalami kesulitan mendaftar, atau lebih buruk lagi, memantul (meninggalkan) halaman Anda sebelum mendaftar.

Acara Khusus melakukan ini secara efektif—mereka mencondongkannya ke kanan, dan tombol registrasi adalah warna yang kontras dari ungu utama.

Tombol pendaftaran menonjol, melalui The Special Event

ILEA Live juga melakukan hal ini dengan menempatkan tombol pendaftaran mereka tepat di bawah judul, tanggal, dan lokasi acara.

Tombol pendaftaran terletak tepat di bawah informasi penting melalui ILEA Live

Tombol gulir yang bergerak bersama pengunjung saat mereka menavigasi situs Anda adalah cara lain yang efektif untuk melakukan ini, serta menempatkan tombol pendaftaran sebagai ajakan bertindak setelah bagian informasi penting.

3. Gunakan visual yang menarik untuk mempromosikan acara Anda

Situs web yang menarik secara visual memiliki tingkat keterlibatan yang lebih tinggi dan rasio pentalan yang lebih rendah. Bahkan, pengunjung situs web Anda akan membentuk opini mereka tentang situs web Anda hanya dalam waktu 17 milidetik!

Sebenarnya, situs web yang estetis lebih mudah dinavigasi dan membuat informasi penting lebih mudah untuk dipilih.

Ada berbagai jenis visual yang dapat Anda gunakan untuk situs web acara Anda. Misalnya, ESPA Live menggunakan gambar Nashville, tempat acara diadakan, sebagai gambar header mereka.

ESPA menunjukkan cakrawala Nashville yang indah, melalui ESPA

Situs web acara lainnya menggunakan gambar dari tahun-tahun sebelumnya, seperti kerumunan peserta atau pembicara utama, seperti Techsytalk.

Ruangan penuh dengan peserta melalui Techsytalk

Menggunakan gambar dari acara sebelumnya berfungsi sebagai pratinjau apa yang akan datang jika mereka mendaftar ke acara Anda.

Jika Anda perlu mendesain grafik situs web, situs web seperti Canva dan Pixlr memiliki alat dan template gratis untuk semua jenis visual.

Terakhir, Anda dapat menggunakan video di situs web acara Anda yang mencantumkan pembicara utama, detail menonjol yang membuat acara ini berbeda dari yang lain, ajakan bertindak pendaftaran di akhir, atau seperti video Techsytalk ini, cuplikan dari acara sebelumnya sebagai pratinjau apa yang akan datang:

Video promo Techsytalk, melalui YouTube

4. Sertakan informasi acara terperinci di beranda Anda

Setelah pengunjung Anda melihat semua informasi dasar di bagian atas halaman web, saatnya untuk masuk ke detail seluk beluknya. Saat pengunjung Anda menggulir ke bawah, mereka seharusnya dapat menemukan daftar pembicara, tautan ke jadwal acara, sponsor, dan ringkasan acara.

Techsytalk melakukan semua hal ini setelah Anda menggulir melewati judul acara dan tombol pendaftaran. Mereka bahkan menyertakan harga tiket di halaman utama sehingga peserta acara akan tahu apa yang dapat mereka harapkan untuk membayar bahkan sebelum mereka mengklik "daftar."

Semua hal lain yang perlu Anda ketahui:

Detail acara melalui Techsytalk

Siapa yang harus kita lihat di sini:

Pembicara acara melalui Techsytalk

Apa yang harus Anda harapkan untuk membayar:

Harga acara, paket, dan tombol pendaftaran melalui Techsytalk

Dan informasi tambahan apa pun:

Merchandise dan informasi tempat, melalui Techsytalk

Inti dari semua ini adalah untuk membuat pengalaman pengunjung situs web acara Anda sesederhana dan seefisien mungkin. Memberikan informasi di beranda Anda tanpa harus mengklik tautan untuk menemukannya membuat kunjungan menjadi sederhana dan meningkatkan SEO Anda dengan Google.

5. Sertakan informasi kontak dan opsi berbagi sosial

Pengunjung Anda harus dapat dengan mudah berkomunikasi dengan Anda jika mereka mengalami masalah dengan proses pendaftaran atau memiliki pertanyaan tentang acara Anda. Situs web acara Anda harus memiliki metode kontak yang mudah diakses, baik melalui formulir kontak, alamat email, dan tombol media sosial.

ILEA Live menyertakan informasi kontak mereka di bagian bawah situs web mereka, yang merupakan tempat yang sangat umum untuk informasi kontak. Mereka juga menyediakan tautan media sosial sehingga peserta dapat mengikuti berita acara.

Informasi kontak yang mudah ditemukan melalui ILEA Live

Techsytalk membuat pengalaman media sosial di situs web mereka menjadi sederhana. Hanya gulir pendek ke bawah dan mereka menyertakan tautan ke media sosial mereka tepat di bawah ringkasan acara. Satu-satunya hal yang hilang dari halaman utama mereka adalah bentuk kontak lain, seperti alamat email.

Tombol media sosial, tetapi tidak ada informasi kontak, melalui Techsytalk

Peserta dapat menghubungi Anda melalui Facebook, Twitter, atau LinkedIn, tetapi jauh lebih langsung dan pribadi bila dilakukan melalui email atau melalui formulir kontak. Jangan lupa untuk menyertakan jalur komunikasi langsung itu.

Praktik terbaik manajemen acara lainnya

Situs web acara yang menarik dan menarik secara visual hanyalah salah satu bagian dari persamaan saat mengundang tamu dan menyelenggarakan acara Anda. Jika Anda menikmati panduan ini di situs web acara, ada banyak panduan praktik terbaik lainnya di blog manajemen acara Capterra yang akan menarik minat Anda:

• 3 Tips Produktivitas untuk Perencana Acara yang Sibuk
• 5 Hal Penting yang Anda Butuhkan dalam Kontrak Perencana Acara
• Semua yang Anda Butuhkan untuk Menulis Rencana Bisnis Perencanaan Acara yang Efektif
• Panduan Utama untuk Membina Hubungan di Acara Jaringan Anda