5 Cara untuk Meningkatkan Program Setelah Sekolah Anda

Administrator untuk program setelah sekolah yang ditargetkan untuk remaja ditantang untuk memberikan dua pembenaran yang saling terkait:

• Bahwa program menunjukkan hasil yang sukses
• Bahwa mereka pantas mendapatkan dukungan publik

Hasil terpenting bagi remaja AS adalah menerima ijazah sekolah menengah atas sebagai langkah pertama menuju pendidikan tinggi yang berkontribusi pada peningkatan daya penghasilan.

Hasil sekunder mencakup penyediaan lingkungan yang aman dan terjamin—khususnya untuk remaja yang berisiko—sehingga mereka memiliki kesempatan untuk meningkatkan pembelajaran, keterlibatan dalam program komunitas, dan aktivitas lain yang menambah nilai bagi kehidupan mereka dan komunitas.

Menurut survei di Department of Justice Studies di Rhode Island College, program setelah sekolah merupakan komponen penting dalam memerangi kenakalan remaja, mengurangi tingkat putus sekolah, dan mengurangi kemungkinan kehamilan remaja.

Afterschool Alliance menyediakan data yang mendukung pentingnya program setelah sekolah dalam mengembangkan minat yang lebih tinggi dalam karir dan pembelajaran STEM. Dalam rangkuman jajak pendapat dan survei lainnya, Afterschool Alliance juga menemukan bahwa pemilih percaya program setelah sekolah “… menangani area di luar fokus keamanan dan akademik tradisional,” termasuk mengurangi tingkat putus sekolah, membantu kaum muda mempersiapkan diri untuk kuliah, dan membantu membangun kekuatan, komunitas yang aman.

Keberhasilan program diukur dengan meningkatkan angka kelulusan sekolah menengah sekaligus mengurangi kemungkinan pemuda masyarakat terjerat masalah hukum dan sosial. Yang terakhir dapat diukur dengan pengurangan tingkat kejahatan lokal , penggunaan narkoba, afiliasi geng, dan penyakit sosial terkait lainnya yang dapat terjadi ketika tidak ada ruang aman atau kegiatan positif.

Ketika masyarakat melihat perubahan positif pada pemuda dan lingkungan mereka, mereka akan menjadi lebih berkomitmen untuk mempertahankan dan meningkatkan program dan mendukung peningkatan pendanaan.

Keterlibatan dan dukungan publik penting untuk meningkatkan partisipasi pemuda serta mengadvokasi program Anda dan membantu upaya penggalangan dana. Masyarakat harus bersedia berbicara tentang nilai peluang yang diberikan program Anda dalam hal peningkatan keamanan bagi anak-anak dan properti mereka serta membuka peluang bagi kaum muda untuk pendidikan dan pekerjaan yang lebih baik.

Sebagai administrator, Anda perlu memajukan program Anda dalam siklus pendanaan dengan membuktikan bahwa program ini membawa nilai bagi komunitas.

Di bawah ini adalah lima cara Anda dapat meningkatkan kesadaran dan opini publik tentang program Anda bersama dengan beberapa alat untuk membantu Anda mendukung dan mengilustrasikan tujuan dan hasil yang diinginkan.

#1 Bangun kemitraan yang kuat

Kemitraan antara program Anda dan sekolah dan bisnis lokal membangun jalur penting untuk membimbing kaum muda menuju hasil kehidupan yang lebih positif. Kemitraan terbaik dan terkuat dibangun dengan berbagai pemangku kepentingan antara lain :

• Keluarga siswa
• Distrik sekolah dan fasilitasnya
• Masyarakat sekitar

Komunikasi terbuka antara pemangku kepentingan dan program sangat penting untuk membangun kemitraan ini. Di tingkat keluarga, portal orang tua online memberi orang tua dan wali akses waktu nyata ke informasi tentang anak-anak mereka serta tentang peluang yang tersedia untuk berbagai aktivitas.

Orang tua dapat mengakses buletin dan kalender yang menjelaskan berbagai program Anda, jika tersedia, dan informasi terkait lainnya yang menarik bagi remaja dan keluarga. Guru dan pemangku kepentingan lainnya dapat mendesak orang tua dan remaja untuk memeriksa portal untuk opsi yang menarik minat mereka dan segera mendaftar ke opsi tersebut, jika diinginkan.

#2 Otomatiskan penagihan

Mengotomatiskan proses penagihan dan laporan mutasi memungkinkan Anda menghabiskan lebih banyak waktu dengan siswa dan lebih sedikit waktu mengacak dokumen untuk mengikuti penagihan. Terserah Anda dan program Anda untuk memberikan memperkaya dan menciptakan kegiatan dan membangun hubungan positif antara remaja dan orang dewasa di dunia mereka.

Karena Anda tidak dapat berada di dua tempat sekaligus, sangat penting bagi peserta program Anda agar Anda sedapat mungkin tersedia. Menggunakan program perangkat lunak untuk mengurus kesibukan mempersiapkan dan mengirimkan tagihan dan memproses pembayaran secara signifikan meningkatkan waktu yang Anda habiskan untuk siswa.

#3 Tingkatkan partisipasi

Siswa membuat keuntungan yang lebih besar jika mereka berpartisipasi dalam program secara teratur . Pelacakan kehadiran dapat memberi Anda data yang Anda perlukan untuk mempelajari frekuensi partisipasi siswa dan bagaimana membangun program yang mendorong kehadiran berkelanjutan.

Pelacakan dan pelaporan kehadiran disederhanakan dengan teknologi yang tepat, menghemat waktu Anda dan staf Anda selama kedatangan dan keberangkatan serta menentukan jumlah hari rata-rata setiap siswa datang ke program Anda setiap minggu.

Kemampuan untuk mendapatkan laporan yang menunjukkan kehadiran secara grafis dan secara otomatis menghitung pengukuran kehadiran utama dapat membantu Anda membenarkan penggunaan program Anda dan mendapatkan dukungan berkelanjutan.

#4 Ukur, ukur, ukur

Anda tidak dapat meningkatkan apa yang tidak Anda ukur, karena Anda tidak memiliki cara untuk membandingkan yang sebelumnya dengan yang sesudahnya. Mereka yang mendanai dan mendukung program sosial semakin ingin melihat dampak uang mereka terhadap peserta dan masyarakat.

Aplikasi perangkat lunak dapat memproses dan menghasilkan laporan tentang indikator dan pengukuran kinerja tertentu. Informasi ini tidak hanya menunjukkan kepada pendukung Anda bagaimana program sepulang sekolah Anda berdampak pada siswa dan lingkungan mereka, tetapi juga memberi Anda data yang dapat ditindaklanjuti untuk melakukan perbaikan lebih lanjut.

Siklus Perbaikan Berkelanjutan

Studi menunjukkan korelasi yang signifikan antara program setelah sekolah yang sukses dan perilaku siswa vis-a-vis:

• Kebiasaan kerja
• Keterlibatan dalam belajar
• Kegigihan
• Perilaku sosial yang positif

Mengukur indikator yang tepat memberikan dasar untuk menunjukkan kemajuan. Laporan berdasarkan berbagai masukan dari proses Anda menunjukkan di mana perbaikan diperlukan dan apa yang berjalan dengan baik.

Pelaporan adalah bagian penting dari menggabungkan sistem peningkatan kualitas berkelanjutan dan akuntabilitas ke dalam program setelah sekolah Anda.

#5 Meningkatkan akses dan partisipasi berkelanjutan

Ilmuwan politik dan peneliti komunitas Milbrey McLaughline, Ph.D. , mengatakan, “Dalam melakukan pekerjaan berbasis komunitas di awal 1980-an, saya bertemu dengan anak-anak dari latar belakang yang sangat menantang, semuanya melakukannya dengan cukup baik. Meskipun ada kemungkinan yang mengerikan, mereka masih bersekolah, mereka tidak menggunakan narkoba, dan mereka memiliki perasaan positif tentang masa depan.”

Sebuah studi oleh Harvard Family Research Project menunjukkan bahwa siswa mendapat manfaat paling banyak dari program yang disesuaikan dengan minat, kebutuhan, dan jadwal khusus mereka. Ini juga menunjukkan bahwa banyak siswa memilih sendiri kegiatan yang mempromosikan pembelajaran, pertumbuhan, dan keamanan dengan cara yang terstruktur.

Perangkat lunak pendaftaran berbasis kalender memberi siswa dan orang tua kemampuan untuk memeriksa aktivitas yang diinginkan dan memasukkan partisipasi ke dalam rencana keluarga. Seiring waktu, data dari aplikasi semacam itu dapat memandu pemilihan dan penjadwalan kegiatan Anda di masa mendatang sehingga Anda memberikan perpaduan terbaik untuk kaum muda dalam program Anda.

Teknologi mendukung dan membantu meningkatkan program setelah sekolah

Perangkat lunak dan otomatisasi mendukung proses yang berulang dan berkelanjutan dengan lebih sedikit kesalahan. Tingkat komunikasi dan fleksibilitas yang tinggi meningkatkan keefektifan dan kehadiran dalam program sepulang sekolah Anda. Peningkatan kualitas yang berkelanjutan harus memiliki data untuk mengukur dampak dan menciptakan perubahan yang efektif untuk meningkatkan keberhasilan siswa dan program.

Perangkat lunak juga dapat memudahkan akuntabilitas dan transparansi dengan akses cepat ke data yang dapat ditindaklanjuti untuk memberi tahu Anda dan pemangku kepentingan tentang hasil positif dari program Anda dan membenarkan dukungan finansial yang berkelanjutan.