5 Alat Perangkat Lunak Gratis dan Terjangkau Untuk Mengelola Acara Sekolah Anda

Diterbitkan: 2022-05-07

Ketika saya masih di sekolah menengah, salah satu acara favorit saya adalah pertandingan sepak bola mingguan pada Jumat malam. Saya sendiri bukan penggemar game tersebut, tetapi saya senang melihat teman-teman dari sekolah, berjalan-jalan, mendapatkan makanan ringan untuk dimakan, dan sesekali melakukan lelucon.

Di luar gelembung saya sendiri, saya tidak pernah menyadari betapa banyak yang harus dilakukan untuk mengorganisir acara mingguan itu, dari mengoordinasikan pengiriman makanan hingga mengorganisir undian. Tumbuh di kota yang lebih kecil berarti pertandingan sepak bola adalah peristiwa besar.

Saya ingat dengan jelas sistem pencatatan manajer acara sekolah saya seluruhnya terbuat dari kertas dan pena. Sistem berbasis kertas tidak hanya menghabiskan banyak sumber daya, tetapi juga membuka pintu untuk potensi kesalahan dan masalah efisiensi. Perangkat lunak administrasi sekolah , terutama perangkat lunak sekolah yang dibuat untuk manajemen acara , mungkin persis seperti yang Anda perlukan untuk meningkatkan produktivitas sambil mengurangi biaya untuk mengelola pertandingan sepak bola dan acara lain apa pun yang telah Anda rencanakan.

Alat Perangkat Lunak Acara Sekolah Gratis dan Terjangkau

Pada tahun 2016, Pusat Prioritas Anggaran dan Kebijakan melaporkan bahwa sebagian besar negara bagian telah memotong dana sekolah dasar / menengah pada tahun-tahun setelah Resesi Hebat dan terus melakukan pemotongan hingga hari ini. Pemotongan ini berarti lebih sedikit uang untuk pengeluaran "sembrono" seperti peningkatan perangkat lunak.

Itulah mengapa penting untuk menemukan perangkat lunak yang bermanfaat baik secara gratis atau dengan harga yang wajar. Apa yang memenuhi syarat sebagai perangkat lunak yang terjangkau? Menurut The Washington Post , biaya per siswa di Amerika Serikat berkisar dari $6.555 hingga $19.818 dengan biaya rata-rata $10.700.

Untuk bagian ini saya telah membatasi harga perangkat lunak tidak lebih tinggi dari $1.200 per tahun. Ini berarti pengeluaran bulanan tidak lebih tinggi dari $100 per bulan yang merupakan kacang ketika dipecah di antara banyak siswa. Setelah Anda mencapai seratus siswa, biaya perangkat lunak hanya bertambah hingga $1 per siswa. Untuk sekolah yang tidak dapat mengayunkan harga tersebut, saya juga menyertakan daftar opsi perangkat lunak acara gratis yang akan memperkenalkan Anda pada sistem ini hingga Anda dapat meningkatkannya.

Berikut adalah 5 perangkat lunak gratis dan terjangkau untuk mengelola acara sekolah Anda.

[CATATAN: Opsi tercantum dalam urutan abjad]

Perangkat Lunak Acara Gratis

1. Odoo

Odoo menawarkan berbagai macam aplikasi untuk semua jenis kebutuhan, tetapi aplikasi manajemen acara mereka benar-benar menonjol. UI dan fitur modern mereka semuanya memberi kesan sistem manajemen acara yang mahal, tetapi selama Anda tetap menggunakan satu aplikasi (dalam hal ini, aplikasi manajemen acara), Odoo sepenuhnya gratis.

Selain fitur inti yang diharapkan dari sistem manajemen acara, Odoo juga mendukung integrasi dengan Google Analytics dan alat SEO lainnya untuk memastikan kampanye acara Anda dioptimalkan dan berkinerja sebagaimana mestinya. Dengan sekolah yang kekurangan uang, setiap acara harus diperhitungkan dan alat analisis dan pelaporan ini sempurna untuk mengukur keberhasilan dan mengantisipasi hasil di masa depan.

Jika Anda memutuskan untuk memasukkan aplikasi Odoo lainnya, seperti pembuat situs web atau pemasaran email, harga mulai dari $25 per pengguna per bulan.

Fitur:

  • Manajemen Peserta
  • Konferensi/Seminar
  • Konvensi
  • Manajemen Pameran/Vendor
  • Manajemen Daftar Tamu
  • Manajemen Pendaftaran
  • Promosi Sosial
  • Manajemen Sponsor
  • Tiket

Ringkasan Pro:

  • Fitur inti padat
  • Analisis dan integrasi yang luas
  • UI yang menarik

Ringkasan Kontra:

  • Tidak memiliki pemasaran email kecuali Anda membayar ekstra untuk aplikasi tambahan

2. Manajer Acara Sumber Terbuka

Open Source Event Manager (OSEM) adalah opsi perangkat lunak manajemen acara sumber terbuka dan gratis dengan semua fitur dasar yang diperlukan untuk menjadwalkan, mengatur, dan mengelola acara sekolah. Meskipun OSEM adalah pilihan perangkat lunak gratis, saya langsung terkesan dengan UI yang bersih dan modern yang dikemas dengan fitur-fitur yang bahkan ditemukan pada beberapa perangkat lunak acara premium, seperti manajemen blok ruangan dan pelacakan multi-acara.

Karena OSEM adalah open source, ia juga memiliki manfaat tambahan dari penyesuaian melalui perubahan kode sumber, selama sekolah Anda memiliki bakat pemrograman untuk mengelola perubahan ini.

Fitur:

  • Manajemen Peserta
  • Konferensi/Seminar
  • Konvensi
  • Manajemen Daftar Tamu
  • Manajemen Pendaftaran
  • Manajemen Blok Kamar
  • Pengaturan Ruang/Kamar
  • Manajemen Sponsor
  • Tiket

Ringkasan Pro:

  • UI yang menarik, terutama untuk perangkat lunak open source
  • Termasuk fitur premium seperti manajemen blok ruangan dan pelacakan multi-acara

Ringkasan Kontra:

  • Kustomisasi kode sumber sulit tanpa pengetahuan pengkodean

Perangkat Lunak Acara Terjangkau

1. Daun Acara

EventLeaf adalah platform manajemen acara yang menjembatani kesenjangan antara perangkat lunak gratis dan terjangkau. Keseluruhan penggunaan alat ini gratis, namun jika acara Anda membebankan biaya masuk, EventLeaf mengenakan biaya $1 ditambah 5% dari jumlah tiket. Sistem penetapan harga ini berfungsi paling baik untuk sekolah dengan banyak acara gratis dan/atau acara berbayar dengan lebih sedikit peserta, karena biaya per pendaftar dapat bertambah dengan cepat untuk beberapa acara. Jika Anda menjalankan sekolah swasta kecil atau sekolah khusus dengan kumpulan siswa kecil, EventLeaf dapat menghemat uang Anda dibandingkan perangkat lunak dengan langganan bulanan.

Terlepas dari potensi biayanya, EventLeaf masuk secara mendalam untuk platform (kebanyakan) gratis, termasuk desain halaman acara khusus, analitik acara, integrasi situs web pihak ketiga, dan penyaringan pendaftaran.

Salah satu fitur unik yang ditawarkan oleh EventLeaf yang jarang ditemukan pada perangkat lunak gratis, bahkan pada banyak opsi berbayar, adalah integrasi teknologi RFID untuk melacak peserta dan membimbing mereka di sepanjang acara Anda.

Fitur

  • Manajemen Peserta
  • Manajemen Lencana
  • Manajemen Katering
  • Manajemen Klien/Pelanggan
  • Konferensi/Seminar
  • Konvensi
  • Manajemen Pameran/Vendor
  • Manajemen Daftar Tamu
  • Pengambilan Prospek
  • Manajemen Pendaftaran
  • Teknologi RFID
  • Manajemen Blok Kamar
  • Promosi Sosial
  • Pengaturan Ruang/Kamar
  • Manajemen Sponsor
  • Survei & Umpan Balik
  • Tiket
  • Pameran perdagangan
  • Manajemen Perjalanan

Harga : $1 per transaksi + 5% per pendaftar

Peringkat Pengguna Capterra : 5 dari 5 bintang

Ringkasan Pro:

  • Daftar fitur yang dimuat termasuk teknologi RFID
  • Pelaporan dan integrasi mendalam
  • UI yang menarik

Ringkasan Kontra:

  • Sistem harga per pendaftar berpotensi bertambah dengan cepat


 Jika Anda pernah menggunakan EventLeaf di masa lalu, pastikan untuk meninggalkan ulasan di halaman kami!

2. Pod Perencanaan

Planning Pod berjalan di atas dan di luar untuk mendemonstrasikan fitur perangkat lunak mereka sebelum Anda mendemonstrasikan dan membeli, yang sangat membantu dalam buku saya. Setiap fitur ditata dan dijelaskan secara rinci, menggunakan contoh visual sehingga Anda tahu persis apa yang Anda hadapi. Berbicara tentang visual, Planning Pod juga memiliki UI yang menarik untuk di-boot. UI yang menarik secara visual dan sederhana menjadikannya pilihan yang baik untuk sekolah dengan pengalaman perangkat lunak yang sangat sedikit.

Satu area di mana Planning Pod gagal (tetapi bukan sebagai pemecah kesepakatan) adalah daftar fitur yang lebih pendek. Setiap fungsi inti yang diharapkan dari perangkat lunak manajemen acara hadir, namun untuk perangkat lunak berbayar, beberapa fitur yang lebih canggih seperti promosi sosial atau manajemen sponsor akan menyenangkan untuk dimiliki.

Harga untuk Planning Pod sangat menarik karena tidak ada paket tingkat standar yang melebihi $100 per bulan. Tingkat harga dibagi menjadi jumlah acara yang Anda rencanakan untuk diselenggarakan setiap bulan, mulai dari satu acara per bulan hingga tujuh puluh acara per bulan.

Fitur:

  • Manajemen Peserta
  • Manajemen Klien/Pelanggan
  • Manajemen Pameran/Vendor
  • Manajemen Daftar Tamu
  • Pengambilan Prospek
  • Manajemen Pendaftaran
  • Manajemen Blok Kamar
  • Pengaturan Ruang/Kamar
  • Tiket

Harga : Mulai dari $9,99 per bulan

Peringkat Pengguna Capterra : 4 dari 5 bintang

Ringkasan Pro:

  • UI yang menarik
  • Sangat terjangkau
  • Banyak kemampuan integrasi

Ringkasan Kontra:

  • Daftar fitur yang lebih pendek
  • Kurang promosi sosial

Jika Anda pernah menggunakan Planning Pod sebelumnya, pastikan untuk memberikan ulasan di halaman kami!


 3. Paket Reg

Regpack sebenarnya adalah nomor lima untuk dua puluh " Perangkat Lunak Manajemen Acara Paling Populer ."

Langsung saja, UI Regpack yang menarik menarik perhatian saya. Setiap fungsi diberi label dengan jelas dengan diferensiasi warna yang membuat navigasi sistem menjadi tugas yang mudah bagi staf sekolah dengan sedikit pengalaman perangkat lunak. Namun bagian terbaik dari Regpack adalah kemampuan otomatisasinya melalui “mesin logika bersyarat”, yang membantu dalam proses pengisian formulir dan mengantar pelamar melalui proses pendaftaran.

Adapun fitur, Regpack menawarkan semua fitur inti yang diharapkan dari perangkat lunak manajemen acara, tetapi melewatkan beberapa fungsi yang berguna, seperti manajemen lencana dan pengaturan ruang/ruang. Secara keseluruhan, Regpack adalah pilihan yang solid dan terjangkau.

Fitur:

  • Manajemen Peserta
  • Manajemen Klien/Pelanggan
  • Konferensi/Seminar
  • Konvensi
  • Manajemen Pameran/Vendor
  • Manajemen Daftar Tamu
  • Pengambilan Prospek
  • Rapat
  • Manajemen Pendaftaran
  • Promosi Sosial
  • Manajemen Sponsor
  • Survei dan Umpan Balik
  • Tiket
  • Pameran perdagangan
  • Manajemen Perjalanan

Harga : $49 per bulan + pemrosesan pembayaran 2,1% per pendaftar

Peringkat Pengguna Capterra : 4,5 dari 5 bintang

Ringkasan Pro:

  • Sistem pendaftaran otomatis
  • UI yang menarik
  • Menawarkan semua fitur manajemen acara inti

Ringkasan Kontra:

  • Harga bulanan DAN per pendaftar
  • Kehilangan beberapa fitur yang berpotensi berguna

Jika Anda pernah menggunakan Regpack di masa lalu, pastikan untuk meninggalkan ulasan di halaman kami!

Tingkatkan sekolah Anda yang lain

Membuang pena dan kertas untuk teknologi tidak berhenti pada pengelolaan acara sekolah Anda. Ada banyak bidang dalam pendidikan yang siap untuk ditingkatkan, tetapi dari mana Anda harus mulai?

Temukan cara baru untuk memperkenalkan perangkat lunak dan teknologi lainnya ke sekolah Anda dengan mengikuti perkembangan blog administrasi sekolah kami . Berikut adalah beberapa artikel bermanfaat untuk memulai Anda:

  • Berapa Biaya Perangkat Lunak Manajemen Sekolah?
  • Bagaimana Anda Dapat Menggunakan Edisi Pendidikan Minecraft Di Sekolah Anda
  • 4 Tren Teknologi Pendidikan Teratas yang Harus Diwaspadai di Tahun 2017

Jangan lupa untuk meninggalkan ulasan jika Anda telah menggunakan salah satu dari opsi perangkat lunak ini atau yang lainnya di direktori kami. Kami menghargai masukan Anda!