15 Hal yang Dapat Anda Lakukan Daripada Dokumen Hukum

Menjadi seorang pengacara sangat memakan waktu.

Banyak pengacara bekerja lebih dari 60 jam seminggu , setiap minggu. Dan ketika Anda memiliki beberapa kasus aktif, itu hanya akan menjadi lebih buruk. Untuk tidak mengatakan apa-apa dari semua waktu yang Anda habiskan hanya untuk mencoba mendapatkan gelar dan lulus standar. Meskipun lulus dari perguruan tinggi dan sekolah hukum biasanya memakan waktu setidaknya delapan tahun , setiap pengacara tahu orang-orang yang membutuhkan waktu lebih lama.

Tapi katakan itu padanya.

Semua pekerjaan itu mungkin membuat Anda berpikir bahwa waktu luang adalah sesuatu untuk orang lain . Tetapi bagaimana jika saya memberi tahu Anda bahwa sebenarnya ada cara untuk membuat pekerjaan Anda lebih mudah sehingga Anda dapat menyelesaikan pekerjaan lebih cepat dan menghabiskan lebih banyak waktu melakukan hal-hal yang Anda sukai?

Memang benar, dan banyak dari solusi ini hanya dengan sekali klik.

Waktu dokumen hukum payah: penagihan

Menghasilkan uang biasanya merupakan salah satu aspek yang lebih disukai dari pekerjaan apa pun. Sebanyak yang Anda lakukan untuk cinta, senang mengetahui bahwa Anda bisa makan di penghujung hari.

Jadi mengapa mengelola penagihan harus sangat lama? Penagihan adalah salah satu hal menjengkelkan yang tidak terlalu sulit tetapi membosankan dan memakan waktu. Semakin sedikit orang yang bekerja dengan Anda, semakin buruk penagihannya, karena kecil kemungkinannya bahwa penagihan adalah pekerjaan khusus siapa pun, yang menyebabkan inkonsistensi. Ketika Anda bekerja di sebuah perusahaan kecil, penagihan saja dapat secara serius mengurangi produktivitas.

Pengacara solo memiliki yang terburuk dari semuanya. Ada banyak pekerjaan yang tidak Anda daftarkan saat mendaftar ke sekolah hukum, dan saat Anda menangani banyak klien dan kasus dan lelah setelah hari yang panjang, keuangan mungkin menjadi tidak rapi. Lagi pula, Anda seorang pengacara, bukan akuntan!

Sialan, Jim!

Solusinya

Cara mengatasi terlalu banyak tanda terima dan tidak cukup waktu adalah perangkat lunak penagihan yang sah . Meskipun ada banyak sekali perangkat lunak akuntansi di dunia, perangkat lunak penagihan legal sangat membantu karena dirancang khusus untuk pengacara dan firma hukum. Misalnya, perangkat lunak penagihan legal sering kali menawarkan fungsi penagihan retainer dan pernyataan klien—dua fitur yang jarang muncul di alat keuangan bisnis kecil yang mencakup semua. Selain itu, desain itu cukup bijaksana untuk membantu Anda membuat tagihan Anda sedikit lebih aman dan rahasia, dan untuk membantu Anda mengelola biaya dasar dan per tindakan serta penagihan per jam.

Anda memiliki banyak pilihan, jadi mulailah dengan lima yang paling populer : FreshBooks, Clio, TimeSolv, CosmoLex, dan Time59.

Jadi Anda bisa kembali ke:

1. bermain golf
2. Fotografi
3. Tarian interpretatif

Waktu dokumen hukum payah: Penjadwalan

Mungkin Anda cukup beruntung memiliki sekretaris atau resepsionis yang menangani kalender Anda. Tetapi jika tidak, Anda mungkin menghabiskan banyak waktu untuk mencoba mengikuti kalender Anda. Ini menakjubkan. Merencanakan semua cara waktu Anda akan digunakan dapat menghabiskan waktu hampir sebanyak hal-hal yang Anda rencanakan. Apa? Bagaimana itu adil?

Jika Anda seperti saya (demi Anda, saya harap Anda tidak demikian), maka Anda akan menjalani serangkaian jadwal hiper secara berkala dalam rangkap tiga… sebuah praktik yang tak terhindarkan turun dari tebing setelah sekitar dua minggu, di mana saya kembali mencari tahu tentang rapat kira-kira sepuluh menit sebelum itu terjadi.

Mungkin lebih mudah untuk memiliki satu sistem yang memperbarui dan mengingatkan Anda tentang kewajiban Anda secara otomatis. Terobosan, saya tahu.

Solusinya

Pertimbangkan perangkat lunak kalender legal . Jadwal dan kalender sistem tunggal yang memungkinkan Anda untuk merencanakan waktu Anda secara efektif, melacak klien, rapat, tanggal pengadilan, dan tanggal jatuh tempo, dan menghindari terlibat dalam proyek penting, atau, lebih buruk lagi, melewatkannya sama sekali. Perangkat lunak penjadwalan hukum dirancang untuk pengacara dan firma hukum, dan memiliki opsi ukuran agar sesuai dengan perusahaan Anda, sehingga Anda tidak akan bergulat dengan perangkat lunak penjadwalan biasa, yang cenderung lebih ditargetkan pada karyawan shift.

Jika Anda membutuhkan sedikit dorongan ekstra, Anda juga dapat melihat kiat-kiat ini untuk membuat jadwal hukum Anda berjalan lebih lancar.

Jadi Anda bisa kembali ke:

1. Mengoleksi perangko
2. Rajutan
3. Tidur siang yang tidak tertidur di meja Anda

Waktu pengerjaan dokumen hukum payah: Manajemen kasus

Manajemen kasus adalah bagian pekerjaan yang sebenarnya dari pekerjaan Anda, bukan? Anda menangani kasus hukum. Anda suka itu. Mengambil kasus adalah alasan Anda pergi ke sekolah hukum, alasan Anda memulai praktik atau bergabung dengan firma Anda. Mereka mewakili orang-orang yang dapat Anda bantu, pengetahuan yang dapat Anda gunakan, masalah yang dapat Anda pecahkan.

Sekarang jika hanya semua detail kecil yang melekat dalam setiap kasus hukum akan berhenti membuat Anda tersandung. Dokumen, daftar kontak, dokumen dan bukti dan catatan hukum dan rekaman konsultasi dan… astaga! Itu menjadi sangat cepat.

Andai saja ada cara untuk menyortir dan mengarsipkan semua masalah ini dengan cara yang membuatnya tetap rapi, mudah ditemukan, dan tidak membuang seluruh persediaan kertas Anda.

Solusinya

Oh tunggu, benar-benar ada, dan itu disebut perangkat lunak manajemen kasus .

Apa yang dilakukan perangkat lunak manajemen kasus adalah melacak dan menyimpan semua file kasus Anda. Ini menyimpan informasi klien Anda, semua dokumen yang biasanya akan dibakar melalui beberapa kayu merah dan duduk di tumpukan mudah berujung di meja Anda, memaksa Anda untuk hati-hati membolak-balik lusinan halaman mencoba menemukan satu dokumen itu . Perangkat lunak ini juga membuat kasing Anda berbeda di komputer Anda, jadi Anda tidak perlu mengambil risiko menggabungkan klien.

Dan, Anda tahu, lebih sedikit potongan kertas.

Jika Anda terjebak di antara beberapa opsi, kami dapat membantu memecahnya untuk Anda .

Jadi Anda bisa kembali ke:

1. Pembiakan lebah
2. Menulis Novel Amerika Hebat berikutnya
3. Menulis Novel Amerika Oke berikutnya

Waktu Dokumen Hukum payah: Menjalankan perusahaan Anda

Jika Anda ingin menjalankan firma Anda sendiri, sebagai mitra di firma besar, kepala praktik kecil, atau hanya mengelola diri sendiri dalam praktik solo, Anda sebaiknya menjadi manajer sebaik Anda menjadi pengacara.

Anda tidak hanya bertanggung jawab atas diri Anda sendiri, kasus Anda, klien Anda, jadwal Anda, pelacakan waktu Anda, dan penagihan Anda, tetapi Anda mungkin juga memiliki armada orang yang perlu dikhawatirkan juga. Cukup membuat pusing siapa pun, terutama jika Anda harus mengkhawatirkan tunjangan, penjadwalan, gaji, dan lainnya untuk semua orang itu.

Menjalankan firma dapat menjadi salah satu aspek praktik hukum yang paling memakan waktu, dan mungkin itu alasan terakhir Anda ingin menjadi pengacara.

Solusinya

Dapatkan saja sistem manajemen praktik hukum ( L P M ) . Ini akan menangani semua hal itu untuk Anda di satu tempat yang nyaman.

LPM memungkinkan Anda mengelola tenaga kerja Anda (dan semua yang menyertainya), melacak kasus Anda, melacak waktu Anda, mengelola jadwal Anda, dan menangani pengeluaran dan penagihan Anda. Terdengar sedikit seperti all-in-one? Itulah apa itu. Itu mungkin berhasil untuk beberapa perusahaan, tetapi bukan itu yang dibutuhkan setiap pengacara. Apakah Anda berjuang untuk mengelola perusahaan yang sedang berkembang? Apakah Anda mencari kenyamanan perangkat lunak satu atap? Apakah Anda hanya ingin merombak seluruh sistem Anda? Pertimbangkan poin rasa sakit Anda dengan hati-hati sebelum mengambil risiko LPM.

Jika Anda yakin itu tepat untuk Anda, lihat pilihan paling populer : Amicus Cloud, Clio, HoudiniEsq, MyCase, Rocket Matter, Time Matters, dan Practice Panther. Dan jika Anda panik dengan biayanya, jangan terlalu khawatir. LPM hadir dengan berbagai fitur dan harga yang cukup beragam .

Jadi Anda bisa kembali ke:

1. taksidermi
2. Tidak menjadi ayah dari Cat's In The Cradle
3. Rap gaya bebas

Waktu Dokumen Hukum payah: Penemuan

Oh, penemuan dan e-Discovery. Bisa dibilang salah satu waktu terbesar menyebalkan menjadi pengacara.

Anda memerlukan bukti untuk kasus apa pun, tidak peduli apa yang Anda perdebatkan atau pihak mana yang Anda wakili. Anda tidak akan mendapatkan apa-apa tanpa bukti yang cukup. Dan banyak dari pencarian bukti itu datang dalam bentuk mencari dokumen dan catatan, semakin online atau dalam basis data digital.

Ini seharusnya tidak sesulit mungkin, namun .

Solusinya

Tahukah Anda bahwa mereka membuat perangkat lunak e-discovery ? Yah, mereka benar-benar melakukannya. Dan itu melakukan persis seperti yang Anda harapkan, membantu Anda mencari lebih banyak materi, dengan relevansi yang lebih besar, lebih cepat daripada yang bisa dilakukan manusia. Ya algoritma!

Jika menurut Anda ini adalah sesuatu yang ingin Anda miliki, lihat perbandingan 10 teratas ini . Jika Anda ingin tahu lebih banyak sebelum berkomitmen, kami juga memiliki daftar istilah dan fitur .

Jadi Anda bisa kembali ke:

1. Pemeragaan kembali sejarah
2. Datang dengan hobi aneh untuk dicantumkan
3. Penangkapan ikan

Apa waktu terbaikmu?

Apakah itu e-discovery? Mengelola perusahaan Anda? Apakah itu golf? Atau apakah saya benar-benar tidak waras? Ceritakan tentang hal itu di komentar di bawah.

Jika Anda menyukai artikel ini, berlangganan milis saya untuk berita, tren, dan saran hukum lainnya.