12 Manfaat Perangkat Lunak Manajemen Tenaga Kerja untuk Bisnis

Teknologi manajemen modal manusia dapat membantu Anda mengelola kekuatan dan kelemahan karyawan Anda. Hal ini dapat dilakukan dalam sistem perangkat lunak terintegrasi seperti perangkat lunak manajemen tenaga kerja. Alat tersebut memfasilitasi pengumpulan, analisis, dan berbagi informasi yang lebih cepat dan lebih efisien.

Perangkat lunak manajemen tenaga kerja adalah solusi layanan lengkap untuk organisasi besar dan kecil. Ini membantu untuk mengelola penjadwalan, pemeliharaan, dan karyawan. Ini juga membantu mengelola proyek, pengembangan karir, kepatuhan, dan banyak lagi.

Mari selami topik ini lebih dalam.

Apa itu Perangkat Lunak Manajemen Tenaga Kerja?

Perangkat lunak manajemen tenaga kerja adalah jenis perangkat lunak yang membantu bisnis mengelola jadwal, ketidakhadiran, dan waktu istirahat karyawan mereka. Perangkat lunak ini bisa sangat bermanfaat bagi bisnis, karena dapat membantu mereka melacak karyawan mereka.

Hal ini dapat memastikan bahwa karyawan memenuhi kewajiban mereka. Perangkat lunak ini juga dapat membantu bisnis melacak produktivitas dan kepatuhan karyawan terhadap kebijakan perusahaan.

Perangkat lunak manajemen tenaga kerja dapat membantu bisnis menghemat waktu dan uang dengan mengotomatiskan banyak tugas yang terkait dengan manajemen karyawan.

Manfaat Perangkat Lunak Manajemen Tenaga Kerja

1. Lacak Kinerja Karyawan

Salah satu manfaat perangkat lunak manajemen tenaga kerja adalah dapat membantu bisnis memantau kinerja karyawan. Perangkat lunak ini dapat melacak produktivitas karyawan, kehadiran, dan tujuan kinerja.

Sumber gambar: Pixabay.com

Ini memudahkan untuk mengidentifikasi karyawan mana yang memenuhi tujuan mereka dan mana yang perlu ditingkatkan. Dengan pengetahuan ini, bisnis dapat memberi penghargaan kepada karyawan yang memenuhi atau melebihi harapan. Namun, mereka juga dapat memberikan bantuan bagi mereka yang tertinggal.

Hal ini membuat tenaga kerja perusahaan Anda produktif dan efisien.

2. Jadwal Shift

Alat-alat ini dapat membuat jadwal shift yang memenuhi kebutuhan manajer bisnis dan karyawan.

Transparansi jadwal membantu kedua belah pihak. Ketika ada keadaan darurat bagi karyawan, ia dapat menggunakan perangkat lunak untuk mengetahui ketersediaan rekan-rekannya dan merealokasi pekerjaan. Dan manajer bisnis dapat dengan mudah mengomunikasikan perubahan dalam jadwal shift bergilir dan pengumuman penting lainnya kepada karyawan sehingga semua orang berada di halaman yang sama.

Hal ini untuk menghindari kecelakaan yang terjadi karena komunikasi yang tertunda atau salah tafsir.

3. Kelola Penggajian

Karena alat ini mengumpulkan data tentang jam masuk karyawan, Anda dapat melacak jam kerja dan menghitung pajak gaji.

Perangkat lunak ini dapat memudahkan bisnis untuk memastikan bahwa karyawan mereka dibayar dengan benar dan tepat waktu. Selain itu, pelaku bisnis juga dapat mengefektifkan proses penggajian.

4. Melebihi Spreadsheet

Jika Anda masih menggunakan spreadsheet untuk mengelola tenaga kerja Anda, inilah saatnya untuk meningkatkan. Perangkat lunak manajemen tenaga kerja mudah diakses dan tidak terbatas, seperti spreadsheet.

Anda dapat melihat data waktu nyata, terhubung dengan karyawan, dan mengotomatiskan proses. Tim Anda dapat dengan mudah melihat dan mengerjakan versi terbaru dari jadwal mereka tanpa harus melihat banyak salinan.

5. Kurangi Dokumen

Sistem manajemen tenaga kerja terpadu menyederhanakan alur kerja SDM Anda, mulai dari perekrutan hingga offboarding. Ini akan memungkinkan Anda mengunggah dan mengakses data tenaga kerja di cloud dengan mudah. Akibatnya, ini menghemat waktu Anda dan mengurangi dokumen.

Ada beberapa cara untuk memastikan bahwa karyawan jarak jauh Anda memiliki akses ke kebijakan dan formulir yang bermanfaat. Anda dapat menyimpan data di cloud dan mengurangi kebutuhan akan dokumen kertas.

Dengan cara ini, mereka tidak perlu secara fisik berada di kantor untuk mematuhi kebijakan perusahaan.

6. Pelatihan Karyawan

Perangkat lunak manajemen tenaga kerja dapat membantu bisnis memberikan kesempatan pelatihan dan pengembangan kepada karyawan. Ini dapat melacak kemajuan karyawan dan menyediakan akses ke kursus pelatihan online.

Informasi ini dapat membantu bisnis memastikan bahwa karyawan menerima pelatihan yang mereka butuhkan untuk berhasil dalam peran mereka.

Sumber gambar: Unsplash

7. Hemat Biaya

Manfaat lain dari perangkat lunak manajemen tenaga kerja adalah dapat membantu bisnis menghemat waktu dan uang. Perangkat lunak ini dapat mengotomatiskan banyak tugas yang terkait dengan pengelolaan tenaga kerja.

Ini termasuk melacak kinerja karyawan, menjadwalkan shift, dan mengelola penggajian. Ini akan memungkinkan perusahaan memiliki waktu untuk bidang bisnis penting lainnya.

8. Keamanan

Perangkat lunak manajemen tenaga kerja dirancang untuk mengamankan dan melindungi data rahasia perusahaan Anda. Hanya personel yang berwenang yang memiliki akses ke perangkat lunak, dan hanya mereka yang dapat melihat atau mengedit data.

Perangkat lunak ini menggunakan beberapa langkah keamanan yang kuat, termasuk otentikasi multi-faktor dan enkripsi data.

9. Meningkatkan Keterlibatan dan Retensi Karyawan

Sebuah studi baru-baru ini oleh University of Pennsylvania menemukan bahwa karyawan yang menggunakan perangkat lunak manajemen tenaga kerja lebih terlibat dan dipertahankan oleh majikan mereka. Perangkat lunak ini memungkinkan karyawan untuk melihat jadwal kerja mereka, meminta waktu istirahat, dan melihat slip gaji mereka.

Transparansi dan kenyamanan menghasilkan karyawan yang lebih bahagia dan lebih terlibat. Keterlibatan dan retensi yang meningkat ini mengarah pada perusahaan yang lebih produktif dan sukses.

Sumber gambar: Pexels.com

10. Meningkatkan Kepuasan Pelanggan

Bisnis yang memiliki tenaga kerja yang dikelola dengan baik sering melihat peningkatan kepuasan pelanggan. Hal ini karena karyawan yang dikelola dengan baik dapat memberikan layanan yang lebih baik dan memenuhi kebutuhan pelanggan secara lebih efektif.

Akibatnya, pelanggan lebih cenderung puas dengan keseluruhan pengalaman ketika berhadapan dengan bisnis.

11. Peningkatan Pengambilan Keputusan

Perangkat lunak manajemen tenaga kerja menyediakan akses ke lebih banyak data, yang pada gilirannya meningkatkan pengambilan keputusan. Dengan melacak kinerja dan produktivitas karyawan, bisnis dapat mengidentifikasi area di mana perbaikan dapat dilakukan.

Selain itu, bisnis dapat membuat keputusan yang lebih tepat dengan menganalisis tren dan pola. Ini termasuk keputusan tentang tingkat staf dan alokasi sumber daya.

12. Lebih sedikit Duplikasi dan Kesalahan

Setelah Anda mengatur profil untuk setiap karyawan di sistem terpadu Anda, Anda dapat mengakses dan memperbarui informasi mereka dengan beberapa klik. Dengan cara ini, Anda dapat menghindari keharusan untuk memutar ulang dan melacak email kandidat dan resume di beberapa sistem.

Penggunaan perangkat lunak manajemen tenaga kerja secara luas memungkinkan pembayaran yang lebih akurat dan efisien. Dengan demikian, ini membantu, mengurangi kemungkinan frustrasi atau gangguan. Mengintegrasikan berbagai titik data ke dalam satu sistem memudahkan untuk memperbaiki kesalahan yang mungkin terjadi.

Kesimpulan

Saat Anda mengelola fungsi HR atau penggajian yang sibuk atau penjadwalan pos di pusat panggilan, itu bisa menjadi tantangan jika Anda menggunakan sistem berbeda yang tidak bekerja sama dengan baik. Hal ini dapat mengurangi efisiensi dan layanan pelanggan yang ingin Anda capai.

Tenaga kerja dan perangkat lunak manajemen shift semacam itu dapat membantu bisnis melacak kinerja karyawan, menjadwalkan shift, dan mengelola penggajian. Perangkat lunak ini juga meningkatkan komunikasi dengan karyawan dan memberikan kesempatan pelatihan dan pengembangan.

Selain itu, perangkat lunak manajemen kerja dapat menghemat waktu dan uang bisnis dengan mengotomatiskan banyak tugas yang terkait dengan pengelolaan tenaga kerja.

Memiliki perangkat lunak manajemen tenaga kerja terpadu dapat membantu Anda memusatkan berbagai operasi. Ini akhirnya membuat seluruh proses lebih efisien dan produktif.