Bagaimana saya mencoba aturan 10 menit untuk belajar tentang produktivitas

Dalam kasus saya, ada dua alasan utama saya menunda-nunda.

Saya meyakinkan diri saya sendiri bahwa tugas yang ada terlalu mudah dan menundanya sampai detik terakhir, atau saya membangunnya di kepala saya sebagai sesuatu yang terlalu rumit, menekankannya, dan menundanya sebanyak yang saya bisa.

Perilaku manusia seringkali dapat diprediksi dan, oleh karena itu, dapat dipecahkan. Mengenai penundaan, ada berbagai metode manajemen waktu yang mungkin pernah Anda dengar dan coba.

Dugaan saya adalah, Anda mungkin menemukan cara untuk menunda menggunakan metode juga.

Memiliki kepentingan terbaik saya dan Anda, saya telah memutuskan untuk menguji teknik manajemen waktu yang direkomendasikan rekan kerja dan melihat apakah itu benar-benar dapat mematahkan mantra.

Dalam paragraf berikut, saya akan memberi tahu Anda lebih banyak tentang aturan 10 menit, mengapa ini berhasil, dan bagaimana aturan itu membantu saya.

Bagaimana cara mengatasi tugas yang membuat stres?

Saat Anda dihadapkan dengan tugas apa pun, hal pertama yang harus Anda lakukan adalah:

• Analisis proporsinya,
• Cari tahu betapa sulitnya dengan membedahnya, dan
• Kikis bersama jangka waktu relatif yang Anda perlukan untuk menyelesaikannya.

Kemudian, panik dan nyalakan diri Anda dengan berpikir bahwa Anda tidak akan pernah menyelesaikannya tepat waktu, bukan?

Yah, tidak persis. Sebenarnya lebih baik menggunakan metode teruji untuk menyelesaikan sesuatu, seperti aturan 1-3-5 atau metode manajemen waktu yang serupa.

Dan kemudian muncul aturan 10 menit.

Apa aturan 10 menit?

Untuk mengalahkan penundaan, aturan ini menyatakan bahwa Anda harus segera mulai bekerja, lebih disukai pada tugas mudah yang dapat diselesaikan setidaknya dalam 10 menit. Jika lebih mudah bagi Anda, sisihkan pengatur waktu dan kerjakan tepat 10 menit .

Setelah waktunya habis, berhentilah bekerja dan tanyakan pada diri sendiri:

Bisakah saya tetap bekerja, atau haruskah saya istirahat?

Jika karena alasan apa pun, Anda tidak berada dalam kondisi pikiran yang benar untuk melanjutkan — Anda terlalu tertekan, tidak produktif, atau kurang kreatif — Anda harus berhenti.

Dalam skenario seperti itu, hal terbaik yang dapat Anda lakukan adalah:

• Jalan-jalan,
• Mendengarkan musik,
• Makan camilan, atau
• Lakukan sesuatu yang sama sekali berbeda yang tidak terkait dengan pekerjaan/tugas.

Mengapa aturan 10 menit berguna?

Dalam istilah awam, aturan 10 menit membuat Anda merasa berhasil.

Otak kita dirancang untuk menghindari kesulitan dan puas dengan kenyamanan, tetapi menunda hal yang tak terhindarkan menciptakan tekanan lebih lanjut.

Di sisi lain, melakukan pekerjaan seminimal mungkin membuat kita merasa bangga dan dihargai.

Faktanya, penelitian menunjukkan bahwa melakukan tugas dengan tingkat kesulitan menengah sering menimbulkan motivasi intrinsik dan keinginan untuk terus belajar dan bekerja.

Motivasi untuk pengembangan lebih lanjut mengarah ke siklus 10 menit yang sukses, dan putaran terus berlanjut.

Jika Anda berhasil menjaga konsistensi, 10 menit sering berubah menjadi 20 menit kerja terus menerus, yang selanjutnya mengarah pada fokus penuh.

Mengapa saya memutuskan untuk mencoba aturan 10 menit?

Selain terkadang malas, faktanya menjadi penulis bukanlah profesi yang kaku.

Dengan kata lain, waktu saya untuk bersinar berasal dari ledakan kreativitas yang tiba-tiba yang tidak terjadi sesuai perintah.

Bahkan jika saya ingin menulis, kadang-kadang, kata-kata tidak keluar begitu saja, yang merupakan masalah mengingat saya memiliki pekerjaan 9-to-5.

Jadi, saya sering harus membuat diri saya menulis sesuatu, tidak peduli seberapa konyol kelihatannya pada awalnya, dan kemudian mengerjakannya dan memolesnya.

Oleh karena itu, aturan 10 menit terdengar seperti hal yang tepat untuk saya.

Mengalahkan penundaan dengan aturan 10 menit: Kisah saya

Untuk mendapatkan informasi yang tepat dan menguji teknik ini dengan benar, saya memutuskan untuk mencobanya pada 3 proyek berbeda selama tiga minggu.

Proyek-proyek tersebut di atas melibatkan:

• Memperbarui artikel yang sudah ada sebelumnya,
• Menyusun strategi dan membuat konten dengan tim pengembang web, dan
• Menulis posting blog aturan 10 menit.

Yah, saya tidak terlalu memutuskan sebanyak saya menunda-nunda menulis posting blog ini , yang ternyata bagus karena saya bisa mendapatkan perspektif yang berbeda dan membandingkannya.

Inilah akun saya tentang bagaimana rentang 3 minggu dibuka:

Minggu #1: Perbarui

Menulis posting blog ini telah dikerjakan selama sekitar dua bulan sekarang.

Pertama, seorang kolega saya akan menulisnya, tetapi mereka dibanjiri pekerjaan pada saat itu dan tidak dapat menemukan waktu.

Kemudian, mereka mendelegasikan dan menyerahkannya kepada saya, dan saya tidak lebih baik. Saya sedang mengerjakan pembaruan dari posting blog yang sudah ada sebelumnya, jadi saya memutuskan untuk menundanya sampai saya menyelesaikan tugas yang ada.

Namun, ada cara untuk melakukan keduanya secara bersamaan — saya memutuskan untuk membaca aturan 10 menit, melihat cara kerjanya, dan mengujinya saat mengerjakan pembaruan.

Jadi, bekerjalah selama 10 menit, istirahat dan ulangi. Seberapa sulitkah itu?

Yah , hidup menghalangi.

Pertama kali saya mencobanya, saya berhasil melakukan beberapa pekerjaan, tetapi itu sangat minim. Saya telah menangani beberapa masalah teknis dengan blog, yang pada dasarnya berarti saya mengoreksi tanda koma dan m-dash.

Memanfaatkan aturan 10 menit

Setelah berurusan dengan masalah teknis, tiba waktunya untuk menulis. Kali ini, saya memutuskan untuk melakukannya berdasarkan buku.

Saya menggunakan Clockify untuk menyetel pengatur waktu 10 menit:

Kemudian, saya mematikan musik untuk sepenuhnya fokus dan mencobanya.

Tapi, sebelum saya menyadarinya, 10 menit sudah habis dan saya hanya punya tiga kalimat . Tentu saja, saya tidak senang dan saya tidak percaya saya telah menulis begitu sedikit.

Saya mengakreditasi beberapa kegagalan saya pada tekanan kerangka waktu, tapi tetap saja. Saya melakukan perhitungan mental dan menyimpulkan sebagai berikut - tiga kalimat yang saya tulis memiliki total 47 kata, yang berarti kecepatan menulis saya adalah 4,7 kata per menit. Saya memutuskan untuk membulatkannya menjadi 5 sehingga saya bisa tidur lebih nyenyak di malam berikutnya.

Namun, saya cukup kesal dengan diri saya sendiri karena saya tahu saya bisa berbuat lebih baik. Saya istirahat, membuat kopi sendiri, menyesap beberapa teguk, dan mencobanya lagi.

Latihan yang sama terjadi lagi, tetapi kali ini, saya telah menulis 136 kata.

Tentu saja, secara tidak sadar saya melakukan brainstorming sedikit saat saya minum kopi, tapi tetap saja — saya akan menerimanya. Apa yang selanjutnya membuat saya senang dan kesal pada saat yang sama adalah bahwa itu berhasil - saya secara praktis menantang diri saya sendiri untuk melakukan yang lebih baik seolah-olah itu adalah sebuah permainan.

Minggu #2: Pembuatan konten

Minggu berikutnya, saya mengerjakan proyek bersama dengan pengembang web dan rekan dari tim saya. Tugas saya adalah membuat dan menulis konten untuk topik yang sedang dibahas.

Untungnya, tidak ada batasan kata, dan topiknya sendiri tidak membutuhkan banyak konten, tetapi bernuansa dan saya harus melakukan banyak penelitian sebelumnya.

Tiba-tiba, saya merasa seolah-olah saya adalah seorang siswa lagi yang menjejalkan ujian. Tapi kali ini, saya memutuskan untuk memulai tepat waktu dengan bantuan aturan 10 menit.

Memanfaatkan aturan 10 menit

Karena inti dari tugas yang ada adalah melakukan penelitian yang tepat, saya memutuskan untuk menggunakan prinsip aturan 10 menit untuk membenamkan diri dalam dokumentasi.

Sekali lagi , saya memulai pengatur waktu dan saya pergi.

Halaman web pertama yang saya kunjungi penuh dengan terminologi teknis dan jargon yang harus saya terjemahkan sendiri untuk memahaminya. Dengan setiap kalimat yang lewat, saya bisa merasakan berlalunya waktu, tapi kali ini, tidak negatif.

Saya tahu apa yang saya lakukan dan mengapa saya melakukannya. Pada satu titik, saya mendengar pengatur waktu berbunyi, tetapi saya mengabaikannya karena saya sedang mencatat. Begitu saya memeriksanya, saya menyadari 17 menit telah berlalu, tetapi saya sudah tenggelam dalam pikiran, jadi saya memutuskan untuk melewatinya.

Ketika saya memutuskan untuk istirahat pertama, saya menyadari bahwa saya telah bekerja selama 37 menit, tanpa henti, menurut aplikasi Clockify android saya.

Saya pergi keluar untuk sarapan dan ketika saya kembali, saya kembali ke penelitian saya tanpa menyadari bahwa saya telah membiarkan pengatur waktu menyala. Melihat timer saya berdetak, saya sekali lagi menghitung mental, mengurangi waktu yang saya perlukan untuk sarapan, dan menyimpulkan bahwa saya telah bekerja selama 1 jam 24 menit.

Minggu #3: Posting blog aturan 10 menit

Terakhir, kita berada di ruang meta, mengetik sambil berbicara, dan membaca sambil berbicara. Aku tahu itu tidak masuk akal, tapi dengarkan aku.

Ketika saya menulis artikel ini, saya tidak bisa tidak menguji langsung aturan ini. Padahal saya tidak terlalu perlu melakukannya, menguji aturan 10 menit sambil menulis tentang aturan 10 menit sepertinya suatu keharusan.

Memanfaatkan aturan 10 menit

Pada saat ini, saya sudah terbiasa melacak waktu saya setiap hari dalam seminggu dan menantang diri saya sendiri, tetapi sekarang saya tahu apa yang akan saya tulis bahkan sebelum saya mulai menulis - pengalaman saya sendiri.

Saya akan memulai pengatur waktu di awal shift saya — jam 9 pagi — tetapi tidak perlu menghentikannya.

Pada akhir hari pertama, saya telah menulis seluruh teks, jadi hari-hari berikutnya terdiri dari memoles, memperbaiki, dan menyelesaikan beberapa pemikiran.

Secara alami, saya mengalami beberapa gangguan:

• Tetangga yang mengganggu,
• Janji dengan dokter, dan
• Tugas mendesak yang harus diselesaikan secepat mungkin.

Namun, yang telah berubah adalah fokus saya - saya dapat menghentikan posting blog, cenderung ke hal-hal lain, dan kembali menulis seolah-olah saya tidak pernah pergi.

Secara keseluruhan, seorang penunda seperti saya berhasil menemukan harapan, dan Anda juga bisa.

Pro dari aturan 10 menit

Selain mengalahkan penundaan secara umum, aturan 10 menit sangat cocok untuk semua orang yang melakukan banyak tugas setiap hari.

Kita sering merasa kewalahan saat harus menangani banyak hal secara bersamaan, itulah sebabnya aturan 10 menit adalah cara yang bagus untuk mengelompokkan dan fokus pada satu hal dalam satu waktu.

Selain itu, seperti yang dapat Anda lihat dari contoh saya, melakukan sesuatu selama 10 menit membuat Anda bergerak.

Dengan kata lain, Anda memulai mesin kerja dan kreativitas Anda dengan menetapkan batasan untuk diri Anda sendiri.

Selain itu, jika Anda seperti saya, Anda mungkin juga telah dikondisikan sebelumnya untuk mengikuti ujian pada menit terakhir, jadi Anda akan melihat aturan 10 menit langsung berfungsi.

Kontra dari aturan 10 menit

Tergantung pada profesi Anda, tugas dan proyek Anda dapat berbeda - beberapa bahkan berlangsung selama berminggu-minggu dan berbulan-bulan. Aturan 10 menit akan membantu Anda memasukkan segala sesuatu ke dalam perspektif selama hari kerja, tetapi itu tidak akan berhasil untuk proyek besar.

Peringkat keseluruhan saya untuk aturan 10 menit

Sebagai seorang penulis manajemen waktu, saya beruntung dan tidak beruntung mencoba banyak teknik manajemen waktu.

Aturan 10 menit benar-benar tepat sasaran.

Faktanya, ini mungkin yang terbaik yang pernah saya coba sejauh ini. Saya percaya bahwa banyak penulis dan orang yang melakukan pekerjaan kreatif setiap hari dapat memperoleh manfaat dari teknik ini, oleh karena itu saya merekomendasikannya.

Peringkat akhir : ★★★★★

Kesimpulan: Aturan 10 menit membantu Anda fokus pada satu hal pada satu waktu

Sangat sulit untuk menentukan perasaan saya dengan teknik manajemen waktu ini.

Di satu sisi, saya sangat senang ini berhasil karena, saat meneliti postingan blog ini, keseluruhan prosesnya terasa agak monoton. Jadi, aturan 10 menit benar-benar membantu membangkitkan pikiran saya dan bekerja dengan sempurna.

Di sisi lain, saya cukup kesal karena saya tidak percaya sesuatu yang begitu sederhana bisa sangat membantu saya.

Namun, satu hal yang pasti — aturan 10 menit berhasil, dan Anda tidak akan menyesal jika mencobanya.

️ Dunia modern menawarkan banyak teknik dan metode manajemen waktu untuk dicoba. Jika Anda mencoba yang berbeda dengan aturan 10 menit, pastikan untuk memberi tahu kami di [email protected] untuk kesempatan disertakan dalam salah satu teks berikut. Juga, Jika Anda menyukai artikel ini, jangan lupa untuk membaginya dengan seseorang yang mungkin berguna.