Hal-hal produktif untuk dilakukan dalam 10 menit

Anda memiliki waktu luang 10 menit, tetapi Anda tidak ingin menghabiskan waktu itu untuk menelusuri media sosial atau Anda tidak ingin bersantai sekarang.
Anda lebih suka melakukan sesuatu yang produktif.
Apa yang dapat Anda lakukan dalam waktu sesingkat itu?

Jangan khawatir. Dalam artikel ini, kita akan membahas daftar hal-hal produktif yang dapat Anda lakukan dalam 10 menit (atau kurang), baik di tempat kerja maupun di rumah.

Hal-hal produktif yang harus dilakukan dengan 10 menit di tempat kerja

Sepuluh menit ekstra di tempat kerja sangat cocok untuk menyelesaikan tugas-tugas kecil yang sering membuat kita terlalu sibuk atau malas untuk melakukannya, tetapi itu membuat kehidupan kerja kita lebih lancar dan tidak membuat stres.

Rapikan kotak masuk Anda

Kami biasanya terkubur dalam email, baik yang penting maupun yang tidak penting.
Jika Anda memiliki waktu luang beberapa menit, buat kotak masuk Anda menjadi nol: jawab email penting, hapus email yang tidak memerlukan tindakan atau berisi informasi penting, berhenti berlangganan buletin yang tidak lagi Anda minati.

Jika Anda mendapatkan banyak email yang memerlukan respons yang sama, jangan terus mengetik hal yang sama berulang-ulang: gunakan waktu ini untuk membuat template untuk semua respons berulang Anda. Menanggapi email akan membawa Anda lebih sedikit waktu.

Lacak waktu Anda

Ada beberapa cara untuk melacak waktu: jika Anda menggunakan pengatur waktu, Anda hanya perlu beberapa detik untuk memulainya, tetapi jika Anda menggunakan lembar waktu, Anda mungkin perlu beberapa menit untuk menambahkan semua tugas harian Anda. .
Pelacakan waktu paling efektif bila Anda melakukannya setiap hari, bukan seminggu sekali (atau lebih jarang); menurut Kurva Lupa Ebbinghaus, kita hanya menyimpan 23% dari apa yang kita pelajari setelah enam hari.

Anda juga dapat menggunakan 10 menit untuk memeriksa dasbor pelacak produktivitas Anda dan menganalisis untuk apa Anda biasanya menghabiskan waktu dan apakah Anda harus mengaturnya secara berbeda.

Tetapkan tujuan untuk minggu depan

Tujuan mingguan biasanya merupakan bagian dari tujuan jangka panjang yang besar yang dipecah menjadi bagian-bagian yang lebih kecil. Itulah mengapa Anda harus menetapkan mereka dengan mengingat gambaran yang lebih besar dan mengetahui mengapa Anda memilih tujuan spesifik yang Anda pilih.
Mereka tidak mengintimidasi seperti tujuan jangka panjang dan mereka memungkinkan Anda untuk melihat kemajuan Anda lebih baik daripada tujuan harian. Anda juga memiliki cukup ruang untuk melakukan penyesuaian jika diperlukan, tetapi waktu masih cukup singkat untuk membuat Anda tetap termotivasi.

Hal lain yang perlu diingat adalah merencanakan waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas seakurat mungkin; data pelacakan waktu Anda dapat membantu Anda dalam hal itu.
Beberapa orang lebih suka memberi diri mereka dua kali lipat waktu yang mereka perkirakan dibutuhkan, yang mungkin juga berhasil untuk Anda. Jika semuanya gagal, selalu biarkan diri Anda buffer setidaknya 1-3 hari (tergantung pada tugas), untuk berjaga-jaga.

Tulis daftar tugas

Menulis daftar tugas biasanya dilakukan setelah menetapkan tujuan; Saya memutuskan saya harus menghormati perintah itu di posting blog ini juga. Sementara kedua hal itu terhubung (bersama dengan hal berikutnya yang akan kita bicarakan), Anda tidak dapat memasukkan semuanya dalam 10 menit – kecuali jika Anda benar- benar cepat – masing-masing biasanya membutuhkan waktu sekitar itu .

Daftar tugas yang paling efektif terstruktur dengan baik dan tidak memiliki terlalu banyak tugas.
Untuk hasil terbaik, jangan menulis lebih dari 6-7 dan beri mereka tingkat prioritas: yang terpenting harus diselesaikan terlebih dahulu. Jika ada sesuatu yang dapat Anda delegasikan, delegasikan.
Anda dapat menambahkan beberapa tugas yang bagus untuk dilakukan – tugas yang akan menyenangkan untuk diselesaikan setelah (dan jika) Anda berhasil menyelesaikan tugas utama.

Sangat penting untuk menjadi spesifik saat menulis daftar tugas. “Mengerjakan Proyek A” bisa berarti banyak hal; lebih baik untuk menulis “Brainstorm ide untuk ____” atau “Tugaskan tugas ke tim” sebagai gantinya.

Anda dapat menulis daftar tugas harian atau mingguan (atau keduanya!), mana yang paling sesuai untuk Anda.

Evaluasi kemajuan Anda

Kami berbicara tentang menganalisis data yang Anda kumpulkan dengan melacak waktu dan mengevaluasi bagaimana Anda menghabiskan waktu Anda; Anda juga dapat menganalisis dan mengevaluasi kemajuan Anda.

Periksa kembali apa tujuan Anda dan seberapa dekat (atau jauh) Anda untuk mencapainya. Tanyakan pada diri sendiri apakah tindakan sehari-hari Anda mencerminkan tujuan yang ingin Anda capai. Apakah strategi Anda berhasil? Aspek apa yang membuatnya bekerja? Jika tidak berhasil, bagaimana menurut Anda, mengapa? Apa yang dapat Anda lakukan untuk meningkatkannya? Jika Anda tidak dapat membuatnya bekerja, apa yang dapat Anda lakukan sebagai gantinya?

Ini seharusnya tidak membuat Anda dalam suasana hati yang buruk jika Anda masih jauh dari tempat yang Anda inginkan, ini adalah alat yang akan membantu Anda mengambil serangkaian tindakan yang tepat dan menerapkan perubahan apa pun jika diperlukan, sehingga Anda dapat mencapai segalanya Anda berencana untuk.

Atur ruang kerja Anda

Sepuluh menit adalah waktu yang cukup untuk membersihkan meja Anda atau merapikan ruang digital Anda.

Saat membersihkan meja, Anda harus:

• Buang cangkir kopi kosong, botol air, atau apa pun yang seharusnya tidak ada di sana.
• Atur kertas Anda dan buang yang tidak Anda butuhkan (umumnya, sebaiknya gunakan lebih sedikit kertas jika memungkinkan).
• Letakkan benda-benda serupa: pensil di tempat pensil, kertas di satu tumpukan, catatan tempel di sudut meja yang sama, dll, sehingga Anda selalu tahu ke mana harus meraih saat Anda membutuhkan sesuatu.
• Buat zona larangan parkir – ruang di meja Anda yang selalu kosong dan Anda tidak dapat meletakkan apa pun, sehingga Anda selalu memiliki cukup ruang untuk menulis atau meletakkan keyboard.

Jika meja Anda sudah bersih dan tertata, Anda dapat mendeklarasikan ponsel atau komputer Anda. Hapus semua file dan aplikasi yang tidak Anda gunakan lagi dan atur yang Anda gunakan.

Membuat panggilan telepon

(Poin bonus jika Anda menghindari panggilan telepon itu.)

Buat janji temu yang Anda perlukan, lakukan panggilan bisnis singkat, atau hanya menelepon teman atau anggota keluarga untuk memeriksa dan melihat bagaimana keadaan mereka.

Brainstorm untuk proyek baru Anda

Anda dapat melakukan ini dengan rekan tim Anda atau sendiri.

Aturan paling penting dari brainstorming adalah: tidak ada umpan balik/penilaian negatif, kuantitas daripada kualitas, ide-ide liar harus didorong, serta membangun ide-ide orang lain.

Ada banyak teknik brainstorming yang bisa Anda pilih. Berikut adalah beberapa yang paling sering digunakan:

• Tuliskan ide sebanyak mungkin dalam waktu yang terbatas (dalam fase itu, tidak masalah apakah itu bagus atau tidak) dan diskusikan hanya setelah waktunya habis.
• Pemetaan pikiran, di mana Anda menggambar diagram yang menunjukkan hubungan di antara dan di antara ide-ide.
• Brainwriting, ketika Anda melakukan brainstorming dalam tim. Setiap orang menuliskan 3 ide di selembar kertas dan kemudian memberikannya kepada orang di sebelahnya untuk membangunnya. Setelah ide-ide muncul di meja, Anda dapat mendiskusikannya dan memutuskan mana yang terbaik untuk diterapkan.

Hal-hal produktif yang harus dilakukan dengan 10 menit untuk perbaikan diri

Anda mungkin berpikir bahwa 10 menit bukanlah waktu yang cukup untuk memperbaiki diri, dan Anda benar sekali – ternyata tidak. Namun, jika Anda konsisten, 10 menit sehari sama dengan sekitar 5 jam sebulan, atau 60 jam setahun: itu membuat Anda lebih dari 0 jam.
Berikut adalah beberapa hal yang dapat Anda lakukan sendiri dalam 10 menit.

Membaca

Baik itu posting blog yang informatif atau beberapa halaman buku, membaca selalu merupakan waktu yang dihabiskan dengan baik. Membaca akan:

• Bangun kosakata Anda,
• Merangsang Anda secara mental,
• Tingkatkan konsentrasi dan fokus Anda,
• Jadikan Anda penulis yang lebih baik (semua penulis yang baik, pertama dan terutama, pembaca yang baik),
• Meningkatkan daya ingat Anda,
• Mengurangi stres.

Studi juga menunjukkan bahwa membaca, bersama dengan pemecahan masalah matematika, memiliki efek positif pada fungsi kognitif.
Tapi di atas segalanya – itu menyenangkan.

Jalan-jalan

Berjalan kaki selama sepuluh menit sudah cukup untuk menghirup udara segar, memperbaiki suasana hati, dan menjernihkan pikiran. Studi ini menunjukkan bahwa berjalan juga meningkatkan ide kreatif secara real time dan segera setelahnya, terutama berjalan di luar ruangan. Seperti yang dinyatakan oleh penelitian, “Berjalan membuka aliran ide yang bebas, dan ini adalah solusi sederhana dan kuat untuk tujuan meningkatkan kreativitas dan aktivitas fisik.”

Jika Anda memiliki kesempatan untuk berjalan lebih lama dari hanya 10 menit sehari, lebih baik lagi. Berjalan 30 menit sehari "membuka" lebih banyak manfaat, seperti meningkatkan fungsi kekebalan tubuh, membakar kalori, memperkuat otot kaki dan jantung, meningkatkan energi, dan secara keseluruhan meningkatkan kesehatan Anda.

Gerakkan tubuhmu

Jika Anda tidak bisa keluar untuk berjalan-jalan, peregangan atau melakukan beberapa latihan juga merupakan pilihan yang baik. Tubuh kita dibuat untuk bergerak dan gaya hidup yang banyak dari kita jalani tidak alami atau sehat.

Itulah mengapa penting untuk beristirahat dari bekerja dan melakukan semacam latihan fisik. Ini bisa ringan, seperti yoga atau peregangan (bukan hal yang sama!), Atau sedikit lebih berat: lompat tali, lompat jack, burpe, jongkok, lunge, pendaki gunung, dll.

Sekali lagi, berolahraga selama 30-40 menit memberi Anda hasil yang lebih baik daripada 10 menit, tetapi jika Anda hanya memiliki 10 menit, itu tidak masalah. Dalam hal kesehatan, sikap semua atau tidak sama sekali tidak berguna bagi siapa pun: lakukan apa pun yang Anda bisa karena sesuatu selalu lebih baik daripada tidak sama sekali.

Buat rencana makan untuk minggu ini

Makan sehat menjadi lebih mudah ketika Anda memutuskan apa yang akan Anda makan sebelumnya, bukan saat Anda sudah lapar. Ini juga membantu untuk membeli bahan makanan secara strategis daripada membeli barang-barang acak dan kemudian mencari tahu makanan apa yang bisa Anda buat darinya.

Perencanaan makan terdiri dari:

• Mencari tahu apa yang akan Anda makan untuk setiap kali makan: sarapan, makan siang, makan malam, dan makanan ringan (jika Anda ingin lebih teratur, Anda bahkan dapat membuat spreadsheet),
• Mencari resep (jika perlu),
• Membuat daftar belanja,
• Menyiapkan makanan (biasanya di muka).

Tentu saja, Anda tidak dapat melakukan semua ini dalam 10 menit, tetapi Anda pasti dapat melakukan langkah pertama; Anda bahkan mungkin bisa sampai ke langkah nomor tiga, jika Anda sudah tahu, kurang lebih, seperti apa menu mingguan Anda.

Jurnal

Ketika mereka mendengar jurnal , banyak orang berpikir tentang buku harian yang kami miliki saat masih anak-anak (dalam pikiran saya mereka selalu disertai dengan pena merah muda berbulu dan kunci kecil yang murah).
Yang benar adalah bahwa menulis jurnal adalah latihan kesadaran yang bagus untuk setiap usia.

Ini menjernihkan pikiran Anda dan membuat pikiran Anda teratur; itu juga memungkinkan Anda untuk "membuang otak" segala sesuatu yang berat yang ada di pikiran Anda, yang mengurangi stres.
Manfaat lain adalah bahwa itu adalah alat yang hebat untuk refleksi diri. Menuliskan pikiran Anda membuat Anda secara bersamaan menjadi orang yang berbicara dan orang yang mendengarkan. Jika ini terdengar membingungkan, cobalah, Anda akan mengerti maksud saya.

Halaman pagi adalah konsep serupa yang saya dengar dari YouTuber produktivitas Amy Landino. Setiap pagi ketika Anda bangun, sebelum mengambil ponsel Anda, ambil buku catatan Anda dan tulis 3 halaman apa pun yang ada di pikiran Anda. Satu-satunya aturan adalah bahwa itu harus 3 halaman, yang lainnya terserah Anda: Anda dapat menulisnya seperti buku harian, dengan gaya aliran kesadaran, atau dengan cara yang sama sekali berbeda, apa pun yang paling cocok untuk Anda.

Tonton video Youtube yang bagus

Rata-rata durasi video Youtube adalah sekitar 10 menit, cukup untuk menyelipkannya di antara tugas harian Anda dan mempelajari sesuatu yang baru dalam prosesnya. Tonton video tentang topik yang menarik minat Anda dan ingin Anda pelajari lebih lanjut – ada banyak video yang membahas tentang produktivitas, psikologi, pembelajaran bahasa, motivasi, atau apa pun yang dapat Anda pikirkan. Ada juga tutorial tentang hampir semua hal yang dapat Anda bayangkan (mulai dari membuat spageti hingga memecahkan masalah matematika yang rumit), ceramah TEDx, podcast, wawancara dengan para ahli, dan banyak lagi. Youtube tidak harus hanya untuk hiburan.

Lakukan tes kepribadian

Ada banyak tes yang dapat ditemukan secara online dan berfokus pada berbagai bagian kepribadian Anda. Mereka bervariasi dalam akurasi dan tidak boleh dianggap terlalu serius, tetapi mereka bisa menjadi cara yang menyenangkan untuk menemukan sesuatu yang baru tentang diri Anda dan mengenal diri Anda lebih baik.

Hal-hal produktif yang dapat dilakukan dengan 10 menit di rumah Anda

Selalu ada sesuatu yang perlu dilakukan di sekitar rumah, apakah itu mencuci, merapikan, memasak, atau yang lainnya – daftarnya terus bertambah. Segalanya menjadi berantakan lagi dengan sangat cepat (terutama jika Anda memiliki anak) dan mengurus semuanya bisa memakan waktu seharian.

Namun, bahkan 10 menit melakukan tugas membuat perbedaan. Jika Anda di rumah, berikut adalah beberapa hal yang dapat Anda lakukan:

• Cuci piring atau kosongkan mesin cuci piring,
• Vakum satu ruangan di rumah,
• Lipat banyak cucian,
• Merapikan satu ruangan di rumah,
• Masak makanan sehat,
• Pergi berbelanja bahan makanan,
• Siram tanaman Anda.

Kesimpulan

Ada banyak hal yang dapat Anda lakukan hanya dalam 10 menit, apakah Anda di rumah atau bekerja, apakah Anda ingin membersihkan, merencanakan, atau memperluas pengetahuan Anda.
Ide-ide dalam posting blog ini adalah yang paling efektif jika Anda melakukannya setiap hari, tetapi mereka akan memiliki efek positif bahkan jika Anda melakukannya beberapa kali seminggu atau kapan pun Anda bisa. Setiap menit yang Anda gunakan untuk meningkatkan diri dan pekerjaan Anda sangat berarti.