Comment Clockify aide Zulie Rane à trouver un équilibre entre vie professionnelle et vie privée

Vous êtes-vous déjà senti coupable de ne pas avoir ouvert un e-mail lié au travail, même si vous l'avez reçu bien après vos heures de travail habituelles ? Il est fort probable que vous l'ayez fait puisque la culture de l'agitation ne s'arrête jamais, n'est-ce pas ?

Eh bien, pas exactement, ou du moins pas pour tout le monde.

Laissez-nous vous présenter Zulie Rane - une créatrice de contenu à succès qui a réussi à éviter de tomber dans le piège de l'état d'esprit de l'agitation (et toutes ses conséquences toxiques).

Zulie aime ce qu'elle fait mais comprend parfaitement que la vie est bien plus qu'un simple travail . C'est aussi l'une des raisons pour lesquelles elle utilise Clockify - pour minimiser le temps qu'elle passe à travailler et allouer ces créneaux à sa vie personnelle, par exemple, lire, cuisiner ou être une maman de chat.

Nous aimons aussi ce que fait Zulie, en particulier son approche de l'équilibre travail-vie personnelle - nous avons donc demandé une entrevue.

Elle était plus qu'heureuse de nous laisser choisir son cerveau, et voici ce dont nous avons discuté (entre autres):

• Les origines corporatives de Zulie, la transition vers la création de contenu et la pige,
• Gestion du temps, établissement des priorités, réduction des heures de travail et
• L'utilisation par Zulie de notre outil de suivi du temps Clockify et de quelques fonctionnalités sélectionnées.

Allons creuser !

Rencontrez Zulie Rane (et sa version du rêve américain)

Le titre que nous avons mentionné dans l'introduction - créateur de contenu - ne semble pas commencer à couvrir tout ce qu'est Zulie Rane, alors développons-le d'abord.

Zulie est un créateur de contenu, blogueur et vlogger de Cambridge, Massachusetts. Outre la création de contenu original, elle fournit d'autres services aux particuliers et aux entreprises, tels que :

• Contenu de référencement,
• écriture fantôme,
• Parrainages, et
• Consultant.

En faisant ce qu'elle aime et en étant assez passionnée, Zulie essaie également d'aider d'autres écrivains à atteindre leurs objectifs - gagner leur vie en écrivant sur des sujets qu'ils aiment et s'améliorer davantage en le faisant.

Cue la section Blog sur son site Web – elle publie chaque semaine, faisant de la page une mine d'or pour tout ce qui concerne la création de contenu et les tendances . Son contenu comprend :

• Listicles,
• Mode d'emploi,
• Avis sur la plateforme,
• Guides approfondis,
• Trucs et astuces pour les écrivains,
• Les dernières tendances, et plus encore.

Mais il n'y a pas si longtemps, Zulie était coincée dans un emploi d'entreprise typique de 9 à 5, travaillant comme gestionnaire de compte dans le support technique. Elle a commencé à travailler à la pige en septembre 2018 en tant que concert parallèle, pour découvrir plus tard que la pige avait tout ce dont elle avait besoin pour réaliser sa propre version du rêve américain.

Récemment, Zulie a été présentée dans un article de Business Insider comme un exemple de bonne pratique d'une pigiste à succès - elle a gagné 10 000 $ en un seul mois tout en ne travaillant que 16 heures par semaine .

Voyons comment tout a commencé, ce qui a poussé Zulie à devenir son propre patron et pourquoi elle tient tant à réduire ses heures de travail.

Comment Zulie a commencé à travailler en freelance (l'histoire d'une bénédiction déguisée)

Zulie a commencé à travailler sur son blog alors qu'elle était encore employée de l'entreprise, et assez tôt, les offres des clients ont commencé à tomber sur ses genoux. Comme vous pouvez l'imaginer, un emploi à temps plein et plusieurs concerts à côté peuvent entraîner soit :

• Épuisement professionnel ou
• Performance et qualité de travail insatisfaisantes.

Ensuite, Zulie a réalisé qu'elle aimait vraiment créer du contenu. Rétrospectivement, elle admet qu'elle avait également négligé son travail dans la technologie, donc la laisser partir n'a pas été une surprise.

C'était un sentiment instinctif qu'elle ne pouvait ignorer, ce qui l'a aidée plus tard à prendre confiance en elle-même. Par chance, la libération de ce poste a été une bénédiction déguisée majeure, un tournant dans sa carrière.  

Zulie s'est rendu compte qu'elle adorait être son propre patron et que le travail en freelance lui convenait parfaitement :

« Devoir répondre à quelqu'un d'autre, ne pas avoir à faire exactement ce que je veux faire ou prendre des décisions qui sont les meilleures pour moi, mais pour une autre entité, cela ne m'attirait pas du tout. ”

Ainsi, l'explication de Zulie pour la récente montée en flèche des taux de travail indépendant réside dans ses avantages évidents, tels que :

• Plus de liberté et un horaire flexible, et
• La disponibilité d'applications et d'outils qui permettent la collaboration à distance.

“ Il existe des outils comme Clockify et des articles de blog comme Medium où vous avez besoin de si peu pour commencer. La barrière à l'entrée est si faible pour essayer des choses, trouver votre créneau, trouver des clients et contacter de nouveaux clients. Il est plus possible que jamais pour les débutants complets de s'installer plus rapidement. C'est absolument fascinant. ”

De l'avis de Zulie, même le fait qu'il lui ait fallu un certain temps pour déterminer la charge de travail appropriée présentait certains avantages. Par exemple, elle a appris à utiliser son rythme naturel à son avantage.

Zulie sur ce qui compte le plus dans la gestion du temps

Au fil du temps, Zulie s'est rendu compte que la semaine de travail de 40 heures n'était pas une norme à laquelle elle se conformerait jamais. Pour elle, une bonne gestion du temps signifiait travailler le moins de temps possible :

« Je pense que mon éthos est d'essayer de ne faire que le travail que j'aime vraiment et d'essayer de le faire en aussi peu de temps que possible parce que je n'aime pas le travail. Je veux dire, j'aime ce que je fais, mais j'aime cuisiner et lire, et traîner plus avec mes chats. Donc, tout ce que je fais, c'est d'essayer d'en faire le plus possible dans ma vie. ”

Un objectif commun que presque tous les pigistes s'efforcent d'atteindre est la capacité de contrôler la façon dont ils allouent leur temps - et c'est exactement ce que Zulie a réalisé :

« Je peux concevoir ce que ma journée, ce que ma semaine, ce que mon année, à quoi tout cela ressemble. Si je veux faire moins de travail, je peux trouver un moyen d'y arriver. Parfois, cela signifie que je dois réduire mes revenus, mais parfois cela signifie que je dois trouver d'autres moyens de gagner de l'argent qui ne nécessitent pas autant de temps. ”

Établir ses propres règles avait du sens pour Zulie.

Sa motivation intrinsèque a augmenté à un rythme soutenu, montrant un signe clair qu'elle avait quitté sa zone de confort. Il était temps pour un nouveau chapitre de son histoire, avec personne d'autre qu'elle-même dans le rôle de l'auteur.

La poursuite de la croissance personnelle est la raison pour laquelle nous osons tous sortir de notre zone de confort, et les progrès de Zulie l'ont vraiment rendue heureuse. Ainsi, lorsque le suivi et l'amélioration de différents aspects de ses progrès ont été les prochaines priorités de Zulie, elle a commencé à suivre le temps.

Elle a opté pour Clockify et a immédiatement essayé, après s'être souvenue que cela avait aidé un ancien collègue à faire de même.

Maîtriser la gestion du temps en (re-)priorisant

Avant d'entrer dans les détails des habitudes de suivi du temps de Zulie, nous étions curieux de savoir si Zulie était fan d'une technique de gestion du temps spécifique qu'elle aimerait peut-être recommander.

Elle a expliqué que, bien qu'elle en ait essayé plusieurs, comme la technique Pomodoro et la méthode Deep Work, ce qui fonctionne pour elle est une combinaison unique de méthodes basées principalement sur ses priorités actuelles :

« Je me suis retrouvé avec ce genre de méli-mélo où c'est [la gestion du temps] davantage basée sur les priorités. Donc, plus tôt dans la semaine, comme c'est à ce moment-là que j'ai remarqué que j'étais le plus productif, je me concentre sur le fait d'en avoir pour mon argent, en termes de temps passé à faire avancer les choses . ”

Sachant que la vie est mouvementée et qu'elle est souvent en déplacement, Zulie s'assure d'ajuster régulièrement ses priorités en fonction de son rythme naturel - et suivre son temps représente la moitié du travail.

Elle atteint son objectif en gardant un œil sur sa vue Calendrier et en planifiant les tâches au moment qui lui semble le plus approprié :

" Pour moi, ce qui fonctionne, c'est de déterminer l'ordre des priorités - est-ce que ce sont les choses que je veux faire cette semaine ? Ensuite, j'essaie simplement de les insérer dans les moments qui ont le plus de sens pour moi en fonction de mon niveau d'énergie. ”

Il n'est pas étonnant que les affaires de Zulie continuent de prospérer, car suivre le rythme de votre corps et planifier en conséquence peut faire toute la différence, en particulier en ce qui concerne votre niveau de motivation.

Comment Clockify garde Zulie honnête avec elle-même

Bon, maintenant signalez une vérité qui dérange - l'erreur de planification est réelle, et cela arrive aux meilleurs d'entre nous. En termes simples, c'est un phénomène à blâmer pour fixer des attentes et des délais irréalistes, une tendance à sous-estimer le temps dont nous avons besoin pour accomplir une tâche.

Comme nous l'avons déjà mentionné, Zulie préfère être brutalement honnête avec elle-même, et c'est exactement ce à quoi Clockify l'aide.

« C'est après avoir suivi mon temps que j'ai eu une meilleure idée de mon genre de priorités idéalisées par rapport à la façon dont je priorisais réellement les choses . Et après avoir commencé à suivre mon temps, j'ai pu les fusionner un peu mieux ensemble. ”

Grâce au biais cognitif que nous avons mentionné ci-dessus, faire des estimations précises semble être un défi sans fin. Cependant, ce que Zulie a réalisé assez tôt, c'est que la seule façon de s'améliorer est de :

• Surveiller le temps prévu par rapport au temps réel,
• Analyser les données et rechercher des modèles, et
• Rincer et répéter.

Il s'agit vraiment de l'état d'esprit et de l'attitude de la pratique jusqu'à la perfection .

Voyons maintenant ce que Zulie a d'abord pensé de notre outil, comment elle l'utilise maintenant pour améliorer la précision de ses estimations et comment Clockify lui facilite la vie.

Note globale de Zulie sur Clockify : "C'est parfait à tous points de vue"

Zulie a en fait utilisé les mots exacts du titre de la section pour décrire Clockify. Nous l'apprécions, et — merci , Zulie, c'est pour des gens comme vous que nous le faisons tous !

Mais pourquoi exactement Zulie a-t-il décrit Clockify comme un outil parfait ? Eh bien, s'aventurer dans un territoire de carrière inexploré s'accompagne d'une bonne part d'incertitudes, donc la première chose à retenir est que chaque centime compte . Naturellement, Zulie était ravie de découvrir que Clockify était gratuit. Voici comment elle résume ses premières impressions en une phrase :

« À l'époque, je n'avais pas beaucoup d'argent à dépenser pour des choses non essentielles, alors c'était formidable de pouvoir essayer quelque chose qui fonctionnait si intuitivement et si bien. ”

D'accord, nous n'avions plus qu'à lui demander ce qui l'a fait rester fidèle à notre outil, en particulier en termes de fonctionnalités et d'options qu'elle utilise et qu'elle trouve bénéfiques.

Fonctions Clockify que Zulie apprécie le plus

Plus Zulie suivait son temps, plus elle trouvait de valeur dans les données. Les options étaient nombreuses, alors elle a commencé à explorer.

Tout s'est bien passé par intuition et c'est précisément pourquoi elle n'a pas pu s'empêcher de louer la simplicité de la conception et l'expérience utilisateur globale avec notre outil.

Ainsi, lorsque nous avons demandé ce qui la poussait à rester fidèle à Clockify, elle a poursuivi sur le point précédent, ajoutant qu'une interface épurée facilitait l'exploration de ses capacités au point qu'il n'était pas nécessaire d'avoir un didacticiel vidéo.

" J'ai pensé, je veux pouvoir suivre mon temps - voici comment vous le faites. Juste en cliquant, il était si facile de tout comprendre. Et le n j'ai pensé, d'accord, eh bien, et si je voulais le diviser par flux de revenus ? Super facile à comprendre comment faire ça. D'accord, je veux regarder un rapport sur les 3 derniers mois, 2 clics, et j'ai terminé. C'était si facile à utiliser. Je n'ai jamais eu l'impression qu'il manquait une fonctionnalité dont j'avais besoin. ”

Après un certain temps, Zulie a commencé à tirer parti de la puissance de diverses fonctionnalités disponibles, et les 3 ci-dessous sont celles qu'elle a choisies de désigner comme les plus bénéfiques.

Caractéristique #1 : Minuterie

Admettant qu'elle est avant tout fan des fonctionnalités de base de Clockify, Zulie adore le Timer. Nous avons déjà couvert et expliqué les principales raisons de cela, alors disons simplement que cela aide à garder les pieds sur terre.

Les informations qu'elle obtient en chronométrant ses tâches lui permettent d'analyser ses habitudes et de continuer à les améliorer.

Passons à la deuxième fonctionnalité qui a facilité la vie de Zulie.

Caractéristique #2 : Projets et clients

Ayant plusieurs projets en cours à tout moment, Clockify permet à Zulie de rester organisée et d'avoir une ventilation claire de toutes ses activités et tâches actuelles :

“ Je l'ai ventilé par ces 3 clients que j'ai mentionnés plus tôt - moi-même, mes clients et les plates-formes au sein de chacun d'eux, et j'ai le type de travail que je fais pour eux. Donc, par exemple, si sous mes plates-formes j'ai YouTube comme projet, et puis à l'intérieur de cela, pour la description, je dirai que je filmais une vidéo YouTube, montais une vidéo YouTube, etc. Donc, j'aime voir la répartition dans ce genre de triangle que j'aime beaucoup. Plus tard, je peux regarder le mois en arrière et je peux voir, d'accord, je passe environ 15 heures par mois en moyenne sur mes propres affaires. ”

Fonctionnalité n° 3 : Dépenses et facturation

Une autre chose importante pour les indépendants est de gérer correctement leurs finances, et Zulie semble avoir maîtrisé le suivi et l'amélioration de son budget avec Clockify, car il existe des mesures qu'elle peut utiliser pour le confirmer.

“ C'est donc comme ça que j'utilise Clockify - je le décompose par tâche, puis à qui appartient la tâche, puis où cette tâche se situe dans ma tranche de flux de revenus. Ensuite, je compare cela avec mon argent pour m'assurer que je fais des choses qui ont du sens pour moi financièrement et en termes d'épanouissement professionnel. ”

À qui Zulie recommanderait Clockify et pourquoi ?

Surtout, Zulie ne le soulignera jamais assez - chaque pigiste devrait sauter dans ce train de productivité et commencer à utiliser Clockify immédiatement .

Pourquoi? À son avis, ces précieuses informations aident les pigistes à être réalistes quant à leur temps facturable ou non facturable - d'où également leurs taux horaires :

« Le suivi de votre temps avec un outil chez Clockify permet de savoir exactement ce que vaut votre temps, où il va, et vous aide à être plus réaliste quant à la conception d'une semaine de travail que vous souhaitez construire et qui fonctionne pour vous. ”

Elle ajoute que c'est tout simplement dans la nature humaine d'être parfois malhonnête avec soi-même, donc être votre seul superviseur n'est peut-être pas toujours un scénario idéal. C'est une autre raison pour laquelle elle recommande Clockify à tous ceux qui jouent le rôle de leur propre patron :

“ En tant que freelance, votre devise la plus précieuse est votre temps. C'est la vie que vous construisez, c'est la capacité de concevoir une semaine de travail qui fonctionne pour vous, pas pour votre patron, pas pour votre entreprise, mais pour vous en particulier, pour votre vie ou votre famille, pour votre style de vie. Et je pense qu'il est si facile d'être, pas intentionnellement, malhonnête sur l'endroit où va votre temps pendant la journée. ”

Pour résumer : Il s'agit de réussir à faire TOUTES les choses que vous aimez

Eh bien, il est sûr de dire que beaucoup d'entre nous peuvent admirer l'audace et la détermination de Zulie dans son voyage. Il s'agit de bien gérer notre temps limité, c'est-à-dire d'en tirer le maximum.

Nous espérons que l'histoire de Zulie vous a également inspiré et que nous avons clarifié notre point de vue - le plus souvent, il n'y a pas de solution unique pour tout dans la vie.

Heureusement, avec un état d'esprit de croissance et un peu d'aide d'autres ressources disponibles, le monde vous appartient.

En tant que Zulie, vous pouvez également tirer parti de la puissance des outils et consacrer aussi peu (ou autant) de votre temps à des aspects individuels de votre vie que vous le souhaitez.

️ Quels sont vos 2 centimes sur l'histoire de Zulie ? Êtes-vous un pigiste avec une histoire à partager également, ou peut-être un conseil supplémentaire sur l'utilisation de Clockify pour gérer le temps avec succès ? Faites-le nous savoir en écrivant à [email protected], et nous envisagerons de le présenter dans l'un de nos futurs articles. De plus, si vous avez aimé cet article et que vous l'avez trouvé utile, partagez-le avec quelqu'un qui, selon vous, pourrait en bénéficier.