Guide de réunion Zoom : Configurer, rejoindre, programmer et enregistrer en 2022

Zoom est une plate-forme de visioconférence que la majorité d'entre nous ici à ZDNet considère comme un outil numérique essentiel du moment. L'un des principaux avantages de Zoom est sa simplicité ; cependant, il offre également de nombreuses fonctionnalités avancées que les travailleurs à distance peuvent utiliser pour augmenter leur productivité.

Ci-dessous, nous vous expliquerons comment commencer,

Comment configurer une réunion Zoom

Êtes-vous en mesure d'organiser une réunion Zoom avec une autre personne ou d'organiser rapidement une vidéoconférence ? Zoom permet d'organiser facilement une réunion rapidement sans difficulté. De même, la mise en place de la visioconférence Zoom n'est pas difficile.

1 : Accédez au site Web officiel de Zoom et sélectionnez « Se connecter ».

2. Assurez-vous que le logiciel Zoom est installé, y compris l'application si vous utilisez un mobile. Pour télécharger, visitez zoom.us et sélectionnez "Organiser une réunion". L'installation commencera.

3. Pour créer la réunion Zoom :

• Sur le bureau, choisissez l'application Zoom, puis cliquez sur "Connexion".
• Connectez-vous avec votre identifiant. La connexion avec un compte Google ou Facebook est également possible.
• Cliquez sur la flèche vers le bas et vous pourrez choisir "Commencer par la vidéo". Après cela, sélectionnez "Nouvelle réunion" pour que la réunion exacte que vous souhaitez commencer.

Si vous ne possédez pas le logiciel ou une application Zoom Meeting, vous pouvez le télécharger sur son site Web.

Créer une réunion Zoom via le site Web

• Visitez le site Zoom et connectez-vous à votre compte.
• Une fois connecté, sélectionnez "Mon compte" dans le coin supérieur droit de la page d'accueil.
• Cliquez sur "Mon compte".
• Cliquez simplement sur "Planifier une réunion" dans le coin supérieur droit. Le formulaire s'affichera afin que vous puissiez compléter le sujet et la description de la réunion et également préciser les dates et les heures. Il y a aussi la possibilité de le configurer comme une réunion en cours. Modifiez toutes les informations, puis, lorsque vous avez terminé, faites défiler jusqu'à la fin, puis cliquez sur le bouton "Enregistrer".
• Modifier les informations de la réunion en ligne.
• Sur l'écran suivant, vous aurez la possibilité d'ajouter la date au calendrier de votre calendrier Google, calendrier Outlook et calendrier Yahoo. Vous pouvez également prendre l'URL d'invitation et la partager avec vos invités.

Comment puis-je programmer une réunion Zoom ?

• Lancez l'application Zoom et connectez-vous à votre compte.
• Sur la page suivante, cliquez sur le bouton "Planifier".
• Lorsque vous cliquez sur la fenêtre Planifier une réunion apparaît. Il y a un large éventail d'options pour les réunions qui apparaîtront.
• Commencez par définir la date, la durée et le nom du rassemblement.

• Ensuite, définissez l'"ID de réunion".

• Sélectionnez si vous préférez envoyer une invitation à la réunion ou des rappels à Outlook, Google Calendar ou une autre plate-forme de calendrier.

• Vous avez le choix entre plusieurs options avancées pour rendre votre visioconférence plus sûre. Pour accéder au menu Options avancées, cliquez sur l'icône au milieu de "Options avancées".

Comment rejoindre une réunion zoom ?

Utiliser l'application Zoom

Si vous avez déjà installé Zoom sur votre smartphone, vous pouvez rejoindre la réunion directement via l'application en utilisant l'ID de réunion ou votre ID de lien fourni par les hôtes.

Lorsque vous ouvrez Zoom, il vous sera demandé de vous connecter. Entrez votre adresse e-mail et votre mot de passe, sélectionnez "Connexion" ou connectez-vous en utilisant SSO, Google ou Facebook. Le choix de Google, ainsi que de Facebook, vous amènera à leur page de connexion respective. Si vous choisissez de vous connecter via SSO, vous devez savoir que l'URL de votre entreprise est généralement .zoom.us.

Quelle que soit la méthode de connexion que vous sélectionnez, une fois la procédure de connexion terminée, vous serez en haut de la page de l'application Zoom. Là, vous pouvez cliquer sur "Rejoindre".

Une fenêtre supplémentaire devrait apparaître. Dans la première section de la première case, saisissez l'ID de réunion qui vous a été fourni lorsque vous avez reçu l'invitation par e-mail. Vous pouvez également ajouter le nom du lien personnel lorsque vous connaissez le nom.

Sous cela, tapez le nom d'affichage et sélectionnez si vous souhaitez rejoindre la réunion en utilisant les capacités audio et vidéo. Ensuite, cliquez sur le bouton "Rejoindre "Rejoindre".

Maintenant, vous êtes à table.

Pouvez-vous enregistrer une réunion Zoom ?

Oui, les clients Zoom payants et gratuits peuvent enregistrer des réunions à l'aide du logiciel de visioconférence.

Comment enregistrer une réunion Zoom à l'aide de votre ordinateur portable

Suivez ces étapes ou utilisez les raccourcis que nous fournissons :

Étape 1 : Démarrez votre réunion Zoom. Ensuite, appuyez sur Commande + Contrôle et V pour démarrer une toute nouvelle réunion.

Étape 2. Cliquez sur le bouton "Enregistrer" situé dans le coin inférieur droit de votre écran. Vous pouvez également utiliser Alt et R . Vous verrez alors la petite marque "Enregistrement" dans le coin supérieur gauche de votre écran. Cela indiquera que l'enregistrement est en cours.

Si vous êtes un abonné payant, vous pourrez choisir entre démarrer un enregistrement sur site et un enregistrement Cloud ici.

Étape 3 : Cliquez sur le bouton "Arrêter " en haut de l'écran pour arrêter ou mettre en pause l'enregistrement.

Comment enregistrer une réunion Zoom avec votre téléphone ?

Vous ne pouvez pas enregistrer la réunion Zoom sur votre téléphone Android ou iOS même si vous utilisez une version zoom gratuite. De plus, seuls les utilisateurs enregistrés peuvent accéder à cette fonctionnalité.

1 : Appuyez sur les trois points situés en bas à droite de votre écran. Sélectionnez « Enregistrer dans le cloud (iOS) » ou « Enregistrer » (Android) ; vous trouverez une icône "Enregistrement" en haut à droite.

2. Pour mettre en pause ou arrêter l'enregistrement, appuyez simplement sur une icône d'enregistrement sur l'écran.

Obtenez des services de conception graphique et vidéo illimités sur RemotePik, réservez votre essai gratuit

Pour vous tenir au courant des dernières nouvelles sur le commerce électronique et Amazon, abonnez-vous à notre newsletter sur www.cruxfinder.com