Zoho Sprints Review (2022) : le meilleur outil agile pour les équipes de gestion de projet

Revue Zoho Sprints 2022 :

Zoho Sprints Comme chaque projet agile a ses propres incertitudes, vous devez être en mesure d'adapter votre planification en conséquence si vous voulez qu'elle soit réalisée rapidement et efficacement. Ces stratégies peuvent varier selon la taille et la nature du projet et certaines peuvent nécessiter plus d'attention que d'autres lorsqu'il s'agit d'une progression et d'une réalisation rapides.

Cette tâche devient assez difficile à gérer pour les équipes lorsque les projets commencent à s'empiler, ce qui leur laisse peu ou pas de temps pour se concentrer sur les besoins cruciaux de chaque projet. Ils peuvent avoir besoin d'une aide externe pour suivre le flux de travail de leur entreprise.

C'est là qu'interviennent les logiciels et outils de gestion de projet en ligne, ils fournissent des solutions aux entreprises et aux équipes pour les aider à accomplir les tâches les plus chronophages de la manière la plus rapide. De cette façon, votre objectif principal reste toujours la qualité de vos projets tout en laissant tous les autres soucis à ces plateformes.

Maintenant, il existe de nombreuses plates-formes en ligne qui fournissent ces services, mais il peut être difficile d'en choisir une parmi tant d'autres, mais ne vous inquiétez pas car nous sommes sur le point de vous faciliter la tâche en discutant d'une telle plate-forme qui complète chaque tâche parfaitement et nous croyons que c'est le bon choix pour vous.

Sprints Zoho :

Zoho Sprints est une solution logicielle basée sur le cloud pour la gestion de projet qui a été conçue dans le but d'aider les équipes agiles à mener à bien leurs projets. Il prend en charge toutes les étapes d'un flux de travail agile : planification, suivi des progrès, gestion des versions, enregistrement des feuilles de temps, suivi de l'état des tâches, préparation des réunions, analyse des rapports et collaboration en ligne.

Il suit d'autres produits Zoho lorsqu'il s'agit d'innover différents moyens afin d'aider l'entreprise à prospérer. C'est la raison pour laquelle il est capable de s'intégrer facilement à toutes les autres applications de Zoho dans différents domaines tels que les ventes, le marketing, le support client, la comptabilité, etc. grâce à une seule information de connexion.

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Ci-dessous, nous allons discuter en détail des deux solutions puissantes que les sprints Zoho fournissent à leurs clients.

Pourquoi choisir Zoho Sprints ?

Maintenant, vous vous demandez peut-être ce qui différencie Zoho Sprints des autres. Ci-dessous, nous allons discuter des fonctionnalités que Zoho Sprints offre à ses utilisateurs et pourquoi vous devriez le choisir pour aider votre équipe à gérer ses projets.

• Accommodate Change: Il vous permet de planifier et d'intégrer des retours d'expérience dans votre parcours afin que vous puissiez suivre le monde en mouvement et y être agile. En plus de cela, il offre également d'autres fonctionnalités.s
  • Utilisez les backlogs et les retours pour vous assurer que vous ne répétez pas vos erreurs et que vous vous dirigez toujours dans la bonne direction
  • Personnalisez entièrement votre statut de travail et vos tableaux Scrum, car ils jouent un rôle important dans l'amélioration de votre vitesse de travail
  • Obtenez une image parfaitement claire de votre travail en le structurant en Epics, puis en les divisant en sprints pour utiliser la hiérarchie
  • Utilisez des étiquettes et des listes de contrôle pour vous permettre de travailler plus intelligemment et plus rapidement.
• Rapports agiles : convertissez vos données brutes en informations pouvant être utilisées pour améliorer votre équipe à chaque sprint.
  • Améliorez les performances de vos sprints en utilisant les graphiques de vélocité, d'avancement et d'avancement.
  • Utilisez les principaux rapports agiles tels que le diagramme de flux cumulatif et la chronologie des statuts pour localiser les goulots d'étranglement dans vos projets.
  • Effectuez un zoom arrière pour obtenir une nouvelle et large gamme de perspectives sur votre progression en utilisant la vue pour les projets croisés.
  • Analysez et équilibrez chacun de vos utilisateurs en leur fournissant leur tableau de bord personnel qui suit leurs capacités.
• Les conversations comptent : faites un remue-méninges et organisez des discussions pour obtenir des idées innovantes en créant un environnement d'apprentissage pour votre équipe.
  • Utilisez les réunions agiles pour organiser des discussions en face à face afin d'améliorer la communication au sein de l'équipe.
  • Utilisez les flux pour créer un espace de critiques constructives et d'idéation afin que vous puissiez recevoir des commentaires rapides.
• Personnaliser vos projets : Personnalisez tous vos projets en fonction de vos besoins.
  • Créez des champs et des mises en page personnalisés pour vous assurer que tous vos éléments liés au travail sont aussi détaillés que possible.
  • Créez des vues personnalisées pour votre travail afin de ne pas vous lasser de vous heurter sans cesse au même filtre.
  • Gagnez du temps en utilisant des modèles existants que vous avez créés pour vos projets antérieurs.
  • Catégorisez vos éléments de travail en fonction de vos projets en créant de nouveaux types d'éléments
• Gestion des feuilles de temps : suivez et gérez vos heures de journal facturables et non facturables.
  • Il vous donne des feuilles de temps qui vous aident à estimer quand vous serez nécessaire pour le prochain sprint en fonction du temps que vous avez passé au sprint précédent.
  • Gardez une trace de l'endroit où votre équipe passe son temps grâce aux rapports continus de votre feuille de temps.
• Intégrations : étendez la puissance de vos sprints en utilisant à la fois l'application native et les fonctionnalités d'extensibilité.
  • Il vous offre une solution complète en vous permettant d'utiliser vos outils existants en les intégrant à Sprints
  • L'API est capable de pousser et d'extraire les données de Sprints vers les autres applications tierces.
• Plus rapide que jamais : gardez toujours une longueur d'avance en planifiant vos versions et en suivant leur progression grâce aux rapports de version. Leurs intégrations garantiront que tout fonctionne parfaitement et que rien ne manque au radar.
  • Gestion des versions pour la planification et le suivi de vos versions
  • Suivez tous vos rapports de release directement depuis les Sprints en configurant le workflow CD/CI dans Jenkins.

Solutions clés de Zoho Sprints :

1- La Gestion de Projet Hybride :

Zoho Sprints vous permet de goûter aux deux mondes en utilisant une méthode collaborative qui permet à vos équipes classiques et agiles de se réunir pour former un modèle hybride capable de gérer tous vos projets en utilisant les dernières intégrations de Zoho Projects et Zoho Sprints . Si l'approche de vos équipes varie, cette stratégie hybride pourrait être le meilleur choix pour vous. Dans ce modèle, Zoho Sprints offre les avantages suivants :

• Budget des projets - La budgétisation et les prévisions agiles aident toutes les grandes organisations à s'adapter aux besoins de leurs clients et du marché de la manière la plus intemporelle. Il aide vos chefs de projet à suivre toutes les dépenses prévues par rapport à leur coût réel, puis à visualiser une prévision qui peut vous aider à ventiler les coûts associés à chaque projet.
• Automatisation des tâches – Les sprints de Zoho vous permettent de faire évoluer vos projets très facilement, même dans de grandes organisations. Il aide vos équipes à cartographier tous leurs processus dans un plan directeur en utilisant le générateur d'automatisation des tâches qui fonctionne sur le principe du glisser-déposer. Les équipes ont la possibilité de gérer sans effort les backlogs, les codes sources et les intégrations afin que leur flux de travail soit toujours fluide et sans aucun retard.
• Dépendance des tâches - La collaboration entre les projets et les sprints soulage les équipes de tous leurs soucis en ce qui concerne les liens rompus. Toutes les informations sur vos projets sont synchronisées avec différentes plates-formes en temps réel et couvrent tous les détails, y compris les points d'estimation et les dépendances. Cela aide à fournir plus de contexte aux équipes interfonctionnelles, ce qui facilite leur collaboration.
• Rapports de portefeuille - L'utilisation des rapports de portefeuille vous permet de rester au courant du calendrier de vos projets et de l'avancement de vos sprints. Les responsables du portefeuille ont accès à une vue agrandie pour suivre l'avancement de chacun des projets. Les équipes agiles, d'autre part, ont accès à une vue agrandie qui fournit des détails cruciaux tels que des diagrammes de flux cumulatifs, des rapports de burnup et burndown, des graphiques de vélocité et bien plus encore.
• Chronologie du statut – Zoho Sprints aide votre équipe à améliorer constamment sa qualité et sa rapidité de livraison. Ils fournissent votre chronologie de statut qui peut être utilisée pour localiser les goulots d'étranglement qui se produisent dans chaque partie du processus en calculant le temps passé sur un élément de travail. Cela améliore la transparence de votre organisation.

2- AgileDesk :

L'AgileDesk vous permet de rapprocher votre équipe de développement et d'assistance afin qu'elles puissent avoir une meilleure image et un meilleur contexte lorsqu'il s'agit du lieu de travail de l'autre. Cette collaboration vous aide à résoudre les problèmes plus rapidement, tels que les tickets d'assistance client, les demandes des clients renvoyées entre différents services, etc. Dans ce modèle, Zoho Sprints offre les fonctionnalités et avantages suivants :

• Dépôt de tickets et de bogues - L'AgileDesk permet à vos agents de support de déposer un ticket dès qu'un bogue est signalé ou qu'une fonctionnalité est demandée par un client. Le dépôt peut se faire sous la forme d'un ticket ou d'une user story. Ils sont également autorisés à joindre les détails avec le ticket afin que le backlog du projet associé puisse obtenir une image claire.
• Compatibilité avec le contexte - Pour s'assurer qu'il n'y a pas de place pour l'erreur ou l'incompréhension, les agents de support sont autorisés à fournir un contexte concernant les détails du ticket tels que le sujet et les descriptions aux équipes Scrum en les épinglant à leurs éléments de travail.
• Facilitation de la collaboration interfonctionnelle - Il vous permet de profiter des collaborations interfonctionnelles afin qu'il soit plus facile pour vos agents de support et vos équipes Scrum de faire leur travail efficacement. Vos testeurs et développeurs peuvent marquer directement vos agents pour obtenir une image plus claire lorsqu'ils déboguent. Si un ticket dépend actuellement d'un sprint, votre agent peut vérifier son statut et informer vos clients de sa progression en conséquence.
• Personnalisation - AgileDesk est complètement ouvert à la personnalisation et comprend parfaitement que la fourniture de modifications, même en petites portions, peut jouer un rôle important dans les processus agiles. Il vous permet de personnaliser les colonnes de vos tableaux Scrum afin que vous puissiez facilement améliorer la vitesse de votre processus et expédier des produits que vos clients apprécieront toujours.

Avantages:

• Expérience d'interface utilisateur propre et facile
• Il est riche en fonctionnalités de qualité
• Les rapports et les graphiques intégrés à l'application sont très variés
• Il peut être facilement intégré à d'autres produits Zoho
• L'essai gratuit est disponible pour les utilisateurs afin de tester ses capacités

Les inconvénients:

• Il peut manquer d'intégrations
• Aucun autre inconvénient n'a été trouvé pour le moment.

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Plan tarifaire de Zoho Sprints :

Le plan tarifaire pour Zoho Sprints est le suivant :

Type d'abonnement :

Il n'y a qu'un seul type de plan d'abonnement avec des plans de paiement mensuels et annuels en ce qui concerne Zoho Sprints. Il fournit le même ensemble de fonctionnalités dans les deux plans, mais offre une remise considérable en cas de choix du plan annuel.

Conclusion:

Après avoir lu l'intégralité de l'examen, vous devriez avoir une meilleure compréhension de ce que Zoho Sprints a à offrir. Un outil de gestion de projet agile basé sur le cloud peut s'avérer être un atout majeur pour votre équipe car il garantit toujours que tous vos projets sont livrés à temps, sans goulots d'étranglement ni retards.

Cela réduira le stress de votre équipe et, en retour, les rendra plus concentrés et axés sur la qualité. Nous vous recommandons vivement d'essayer l'essai gratuit et de voir où vous pouvez aller à partir de là. Parlant de la recherche et de l'expérience, vous pouvez devenir un client payant après avoir vu les avantages de première main.

Nous espérons que notre examen vous a facilité la prise de décision. Comme nous avons fait de notre mieux pour vous apporter toutes les informations nécessaires concernant Zoho Sprints. Notre équipe vous souhaite le meilleur !